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अन्य खंडएक प्राधिकरण का आंकड़ा पता डराना हो सकता है। किसी भी प्राधिकारी व्यक्ति को संबोधित करते समय, उस व्यक्ति और कार्यालय के सम्मान का प्रदर्शन करना उचित होता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में इक्कीस राज्य "जिला अटॉर्नी" के शीर्षक का उपयोग एक क्षेत्राधिकार के मुख्य अभियोजक को संदर्भित करने के लिए करते हैं। एक पत्र में एक जिला अटॉर्नी को ठीक से संबोधित करने के लिए, कई विचार किए जाने हैं।
कदम
नमूना पत्र
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जिला अटार्नी को नमूना पत्रसमर्थन wikiHow और इस नमूने को अनलॉक करें.
मामले के बारे में जिला अटॉर्नी को नमूना पत्रभाग 1 का 2: एक जिला अटॉर्नी को एक पत्र संबोधित करना
- उस व्यक्ति के नाम पर शोध करें जिसे आप संबोधित करना चाहते हैं। यदि आप पहले से ही अपने अधिकार क्षेत्र में जिला अटॉर्नी का नाम नहीं जानते हैं, तो आप इसे अपने क्षेत्र में "जिला अटॉर्नी के कार्यालय" या "जिला अटॉर्नी के कार्यालय" की वेबसाइट पर खोज कर ऑनलाइन पा सकते हैं।
- "जिला अटॉर्नी" 50 राज्यों में से केवल 21 में एक क्षेत्राधिकार के मुख्य अभियोजक का शीर्षक है। अन्य न्यायालयों में "अटॉर्नी जनरल," "काउंटी अटॉर्नी," "अभियोजन पक्ष के वकील," "राज्य के वकील," "राज्य के वकील," "कॉमनवेल्थ के वकील," "सर्किट अटॉर्नी," "सॉलिसिटर," या "जिला अटॉर्नी जनरल" का उपयोग कर सकते हैं।
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अंदर का पता लिखें। अंदर के पते में प्राप्तकर्ता का पूरा नाम, शीर्षक और पता शामिल होता है। उदाहरण के लिए, "माननीय जेन डो, सैन डिएगो काउंटी के जिला अटॉर्नी, 330 डब्ल्यू ब्रॉडवे # 1300, सैन डिएगो, सीए 92101।"- "माननीय" का उपयोग निर्वाचित अधिकारियों को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। 50 राज्यों में से 47 प्रत्येक क्षेत्राधिकार में लोकप्रिय चुनाव द्वारा अपने मुख्य अभियोजकों का चुनाव करते हैं।
- यदि आपके क्षेत्राधिकार के मुख्य अभियोजक को निर्वाचित (अलास्का, कनेक्टिकट, न्यू जर्सी और कोलंबिया के जिला) के बजाय नियुक्त किया जाता है, तो "द माननीय" के बजाय श्री या सुश्री का उपयोग करें।
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प्रणाम लिखो। नमस्कार, या अभिवादन, आम तौर पर "प्रिय" के साथ शुरू होता है। यह "प्रिय श्री / मैडम जिला अटॉर्नी" या "प्रिय श्री / एम। (उपनाम)" के साथ आपका अभिवादन शुरू करने के लिए स्वीकार्य है।- "प्रिय" शब्द हमेशा व्यावसायिक स्थिति में उपयुक्त होता है और इसका अर्थ यह नहीं है कि वह व्यक्ति आपको प्रिय है। यह बस एक उचित सलामी सलामी है।
भाग 2 का 2: आपका पत्र लिखना
- सत्यापित करें कि आपका प्रश्न या चिंता जिला अटॉर्नी को सबसे अच्छी तरह से पता है। जिला अटॉर्नी के पास आपकी चिंता को दूर करने का अधिकार नहीं हो सकता है, और बस आपको दूसरे कार्यालय में भेजा जा सकता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको किसकी चिंता का समाधान करना चाहिए, तो जिला अटॉर्नी के कार्यालय को टेलीफ़ोन करें या किसी वकील से संपर्क करें।
- यदि आप जिला अटॉर्नी या उसके कार्यालय के साथ अवांछित संपर्क कर रहे हैं, तो आप अटॉर्नी-क्लाइंट विशेषाधिकार के हकदार नहीं हो सकते हैं, और आपका संचार गोपनीय नहीं हो सकता है।
- यदि आप एक आपराधिक मामले में प्रतिवादी हैं और एक वकील द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है, तो जिला अटॉर्नी को आपके वकील की सहमति के बिना आपके साथ संवाद करने से प्रतिबंधित किया जा सकता है।
- अपना पत्र लिखने से पहले अपने विचारों को व्यवस्थित करें। उन सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिखिए जिन्हें आप बनाना चाहते हैं। ज़रा इस बारे में सोचें कि जिला अटॉर्नी को क्या सुनना है, न कि आप क्या कहना चाहते हैं। अपने आप को जिला वकील से तर्कसंगत तरीके से बात करने की कल्पना करें और इसे लिखें।
- संक्षिप्त करें। अपनी स्थिति को यथासंभव कम शब्दों में समझाएं, इस मुद्दे और समाधान को देखना चाहेंगे जिसे आप देखना चाहते हैं। याद रखें कि जिला अटॉर्नी के बहुत व्यस्त होने की संभावना है, और यदि वह पत्र लेखक के समय का विचार करता है तो वह अधिक ग्रहणशील होगा।
- अपनी भाषा में पेशेवर बनें और अपने दृष्टिकोण में सकारात्मक। अपनी व्यक्तिगत भावनाओं को अपने पत्र से बाहर रखने की कोशिश करें।
- अपने लहजे को औपचारिक और सम्मानजनक रखें। कैज़ुअल लैंग्वेज या स्लैंग को अंदर न आने दें।
- भेजने से पहले पत्र की समीक्षा करें। यदि संभव हो तो, किसी और ने स्पष्टता और टाइपोग्राफी त्रुटियों के लिए इसे प्रूफरीड किया है।
सामुदायिक प्रश्न और उत्तर
क्या मेरे वकील मेरे मामले को जाने और शासन किए बिना मेरे खिलाफ सिविल कोर्ट जा सकते हैं?
आपका वकील शासन नहीं कर सकता, केवल एक न्यायाधीश कर सकता है। आपने अपने वकील को आपका प्रतिनिधित्व करने के लिए जनादेश दिया है, इसलिए यदि आप मामले के शीर्ष पर नहीं रहते हैं, तो हाँ, आपका वकील वास्तव में आपको जाने बिना ही अदालत में जा सकता है, और फिर भी कानूनी रूप से ऐसा करने की अनुमति दी जा सकती है। आपको अपने मामले की प्रगति पर नियमित रूप से सूचित किया जाएगा। यदि आप नहीं चाहते हैं कि आपका वकील आपका प्रतिनिधित्व करे, तो अपना सहयोग समाप्त करें। यदि आपको यकीन नहीं है कि क्या हो रहा है, तो पूछें
टिप्स
- "डिस्ट्रिक्ट अटॉर्नी" एक उचित संज्ञा नहीं है, और जब तक इसे किसी व्यक्ति के शीर्षक के रूप में उपयोग नहीं किया जा रहा है, तब तक इसे पूंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, "मेरे पास जिला अटॉर्नी जॉनसन के लिए एक सवाल है" बनाम "मेरे पास जिला अटॉर्नी के लिए एक सवाल है।"
- यदि आप कर सकते हैं, तो इसे लिखने के बजाय अपना पत्र लिखें। यदि आपको हस्तलिखित करना चाहिए, तो स्पष्ट और कानूनी रूप से लिखना सुनिश्चित करें।