विषय

• कदम
• सामुदायिक प्रश्न और उत्तर
• टिप्स

अन्य खंड

यदि आप अपने आईबीएम नोट्स ईमेल में स्थान से बाहर चल रहे हैं, लेकिन ईमेल हटाने के लिए तैयार नहीं हैं, तो उन्हें संग्रहीत करने पर विचार करें। ईमेल प्राप्त करने का अर्थ है कि आपके कंप्यूटर पर संदेशों को किसी भिन्न स्थान पर कॉपी करना। मूल ईमेल को सहेजते समय आईबीएम नोट्स को अपने खाते में खाली करने का तरीका सीखना। यह शीर्ष प्रदर्शन पर आपके कंप्यूटर और सॉफ़्टवेयर को चलाने में भी मदद करता है।

कदम

1. 

   अपनी मेल फ़ाइल का आकार सीमित करें। अपने मेल फ़ाइल का आकार 500 एमबी से कम रखें। (कुछ संगठनों को एक कठोर सीमा की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि 200 एमबी।)
   • फ़ाइल, डेटाबेस, गुण पर जाकर अपना डेटा आकार जांचें। लोटस 8 में, फ़ाइल, एप्लिकेशन, गुण पर जाएं।
   • "I" टैब पर क्लिक करें। "डिस्क स्पेस" के बाद की संख्या आपके पास आईबीएम नोट्स पर वर्तमान में कितना डेटा है।

2. 

   
   
   अपने संगठन की पूर्व निर्धारित सेटिंग्स जानें। यदि आप स्कूल या काम के लिए आईबीएम नोट्स का उपयोग करते हैं, तो पहले से ही संग्रह सेटिंग्स हो सकती हैं। यह संगठनों को प्रति उपयोगकर्ता ईमेल की मात्रा और साथ ही संगठन के भीतर कंप्यूटर के सामान्य प्रदर्शन को नियंत्रित करने में मदद करता है। यदि संग्रह सेटिंग्स पहले से ही स्थापित हैं, तो अपने तकनीकी सिस्टम के कर्मचारियों से बात करें कि क्या उन्हें संशोधित किया जा सकता है।

3. 

   
   
   अपनी इच्छित संग्रह सेटिंग्स निर्धारित करें। आप सभी आईबीएम नोट्स ईमेल को संग्रहीत कर सकते हैं या विशिष्ट लोगों का चयन कर सकते हैं। आपको यह भी तय करना होगा कि आप कितनी बार आईबीएम नोट्स को संग्रहीत करना चाहते हैं।
   • उपयुक्त एप्लिकेशन (मेल) खोलें।
   • एक्शन, आर्काइव, सेटिंग्स पर जाएं।
   • मानदंड टैब पर जाएं और सुनिश्चित करें कि "अंतिम संशोधित के लिए डिफ़ॉल्ट" चुना गया है।
   • परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
   • सुनिश्चित करें कि मानदंड सक्षम है।

4. 

   
   
   स्वचालित अभिलेखागार अनुसूची। निर्धारण स्वचालित अभिलेखागार सुनिश्चित करता है कि आप नियमित और लगातार संग्रह कर रहे हैं। इससे आपका समय भी बचता है।
   • उपयुक्त एप्लिकेशन (मेल) खोलें।
   • एक्शन, आर्काइव, सेटिंग्स पर जाएं।
   • शेड्यूल टैब पर जाएं। सुनिश्चित करें कि "अनुसूची संग्रह" चुना गया है।
   • उपयुक्त समय और दिन चुनें जो आप चाहते हैं कि आपका कंप्यूटर आपकी फ़ाइलों को संग्रहित करे।

5. 

   मैन्युअल रूप से आईबीएम नोट्स संग्रह। यहां तक ​​कि अगर आप स्वचालित संग्रह को शेड्यूल करते हैं, तो भी आप किसी भी समय मैन्युअल रूप से संग्रह कर सकते हैं।
   • उपयुक्त एप्लिकेशन (मेल) खोलें।
   • वह मेल या फोल्डर खोलें जिसे आप आर्काइव करना चाहते हैं।
   • अब एक्शन, आर्काइव, आर्काइव पर जाएं।
   • अपनी पूर्वनिर्धारित सेटिंग्स के अनुसार संग्रह करने के लिए हाँ पर क्लिक करें।

6. 

   खींचें और ड्रॉप विधि का उपयोग कर पुरालेख। यह आईबीएम नोट्स को मैन्युअल रूप से संग्रहीत करने का एक और तरीका है।
   • उपयुक्त एप्लिकेशन (मेल) खोलें।
   • वह मेल या फोल्डर खोलें जिसे आप आर्काइव करना चाहते हैं।
   • उपयुक्त संदेश का चयन करें।
   • संदेश को अपने नेविगेशन फलक में आवश्यक संग्रह तक खींचें।

7. 

   संग्रहीत संदेश देखें। यद्यपि आपने एक ईमेल संग्रहीत किया है, फिर भी आपको समय-समय पर इसे एक्सेस करने की आवश्यकता हो सकती है। आपकी आर्काइव फ़ाइल आपके आईबीएम नोट्स खाते में स्थापित किए गए फ़ोल्डरों की नकल करेगी। सब कुछ व्यवस्थित रहेगा जिस तरह से आपने इसे डिजाइन किया था।
   • उपयुक्त एप्लिकेशन (मेल) खोलें।
   • अपने नेविगेशन फलक में पुरालेख पर क्लिक करें।
   • उपयुक्त संग्रह का चयन करें (यानी, अंतिम संशोधित के लिए डिफ़ॉल्ट)।

सामुदायिक प्रश्न और उत्तर

टिप्स

• महत्वपूर्ण ईमेल का बैकअप लें। यदि आपके पास आईबीएम नोट्स में महत्वपूर्ण ईमेल हैं, तो इन्हें किसी अन्य स्थान पर कॉपी करना सुनिश्चित करें, जैसे सीडी या डीवीडी। यह आपको सर्वर या आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर पर संग्रहीत प्रतिलिपि के होने की स्थिति में एक अतिरिक्त प्रतिलिपि प्रदान करता है।
• पुराने और अनावश्यक संदेशों को हटाएं, खासकर अगर उनमें अनुलग्नक हों। यह आपके डेटा आकार को कम करने और आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन में मदद करेगा।