विषय

• कदम

किसी कार्य के लिए चार्ज करने में महत्वपूर्ण होने के अलावा, मानव-घंटा किसी भी जीतने वाले बजट के उत्पादन में एक महत्वपूर्ण तत्व का प्रतिनिधित्व करता है। चूंकि श्रम किसी भी अनुबंध के एक बड़े हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है, उद्यम में सफलता के लिए इन मूल्यों का सही आकलन और रिपोर्टिंग आवश्यक है।

कदम

विधि 1 की 2: एक बजट पर मानव-घंटे का अनुमान लगाना

1. 

   प्रोजेक्ट को भागों में विभाजित करें। गणना करने के लिए पहला भाग परियोजना को छोटे घटकों में विभाजित करना है। इसके बाद, हर एक को पूरा करने के लिए आवश्यक घंटों की संख्या का अनुमान लगाएं। उन्हें शामिल श्रम के प्रकार के आधार पर परिभाषित किया जाना चाहिए। यदि आप एक अपार्टमेंट का निर्माण कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपको खुदाई, निर्माण, बिजली, नलसाजी और इतने पर से निपटने की आवश्यकता होगी। परियोजना के प्रत्येक घटक को अनुमान में शामिल किया जाना चाहिए।

2. 

   
   
   श्रमिकों के प्रकार का निर्धारण करें। यह प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों की जटिलता पर बहुत कुछ निर्भर करेगा। आपको हर प्रोजेक्ट पर मास्टर बिल्डर की आवश्यकता नहीं है।सहायकों या प्रशिक्षुओं द्वारा भी सरल कार्य किए जा सकते हैं। इस बिंदु को परिभाषित करना बड़े कामों में अधिक कठिन है, जिसमें विभिन्न प्रकार के श्रम के मिश्रण की आवश्यकता होती है, जिसमें सरल से जटिल तक की नौकरियां होती हैं।

3. 

   
   
   प्रत्येक घटक को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाएं। जब आपने यह निर्धारित कर लिया है कि कौन शामिल होगा और किस प्रकार के श्रम की आवश्यकता है, तो शुरू से अंत तक हर एक को पूरा करने में खर्च किए जाने वाले मानव-घंटे की कुल संख्या का अनुमान लगाएं। इस गणना में, ब्रेक शामिल नहीं हैं। परिणामस्वरूप आंकड़ा एक कदम को पूरा करने के लिए आवश्यक समर्पित श्रम के घंटे की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।
   • यदि आप पहले से ही दिए गए कदम पर किए जाने वाले काम के प्रकार को जानते हैं, तो आप अनुमान के लिए पिछली परियोजनाओं के अपने ज्ञान का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि एक कार्यकर्ता को चार नई खिड़कियां स्थापित करने के लिए दस घंटे की आवश्यकता होती है, या प्रति खिड़की ढाई घंटे की होती है, तो आपकी वर्तमान परियोजना के समान समय होने की संभावना है।
   • यदि प्रोजेक्ट में किसी विशेष कदम में कुछ ऐसी चीजें शामिल हैं जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अनुमान तैयार करने के लिए शोध करें। परियोजना के आधार पर, आप इंटरनेट पर या अन्य ठेकेदारों से मूल्यवान जानकारी प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। आवश्यक श्रम के प्रकार के बारे में एक सलाहकार को नियुक्त करना भी संभव है। वह व्यक्ति किसी दिए गए कदम पर आवश्यक घंटों की संख्या का अनुमान लगाने में आपकी सहायता करने में सक्षम होगा।
   • अनुमान लगाते समय सेवा की कठिनाई जैसे बिंदुओं पर विचार करें। यदि आपकी परियोजना की खिड़कियां किसी इमारत की सातवीं मंजिल पर हैं, और पुरानी परियोजना की खिड़कियां भूतल पर हैं, तो इस अंतर को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रति-घंटे-खिड़की बढ़ाएं।
   • अनुबंध में आवश्यक प्रशासनिक कार्यों पर खर्च किए गए समय के लिए अनुमान शामिल करें।

4. 

   
   
   पर्यवेक्षकों के लिए घंटे शामिल करें। आप एक निर्माण मास्टर या प्रबंधक के लिए घंटे के मूल्यों को भी शामिल कर सकते हैं, जो विवरण रिकॉर्ड और कार्य अनुसूची के प्रबंधन के अलावा श्रमिकों का नेतृत्व करने के लिए जिम्मेदार है। कुछ परियोजनाओं को परियोजना के विभिन्न हिस्सों के लिए जिम्मेदार एक से अधिक पर्यवेक्षक या मास्टर ऑफ वर्क की आवश्यकता हो सकती है। अन्य मामलों में, कुछ परियोजनाओं को पर्यवेक्षण के विभिन्न स्तरों की आवश्यकता होगी। आपके पास परियोजना के विभिन्न चरणों में स्वामी और एक सामान्य पर्यवेक्षक हो सकते हैं जो उन सभी का नेतृत्व करेंगे।

5. 

   शेड्यूल तैयार करने के लिए अनुमानों का उपयोग करें। ग्राहक संभवतः परियोजना को पूरा करने के लिए एक समय सीमा निर्दिष्ट करेगा। वह आपको बजट में इस निष्कर्ष के लिए न्यूनतम समय सीमा बताने के लिए भी कह सकता है। शेड्यूल विकसित करने के लिए आप गणना चरणों और समय का उपयोग कर सकते हैं। परिभाषित करें कि किन घटकों को एक साथ पूरा किया जा सकता है, और किन लोगों को अनुक्रम में किया जाना चाहिए, उन मामलों में जहां एक कदम की शुरुआत दूसरे के पूरा होने पर निर्भर करती है। यदि आप जानते हैं कि प्रत्येक चरण को कब पूरा किया जाना है, तो आप निर्दिष्ट अवधि के लिए दैनिक कार्य के आठ घंटे में मूल्य द्वारा पूरा करने के लिए आवश्यक घंटों के मूल्यों को विभाजित कर सकते हैं। इस प्रकार, श्रमिकों की संख्या में वृद्धि या कमी करके, परियोजना अवधि को बढ़ाना या घटाना संभव है। जितनी अधिक राशि होगी, उतनी ही तेजी से आप किसी दिए गए कदम को पूरा करेंगे।
   • शेड्यूल को पूरा करने के लिए कुछ परियोजनाओं को आठ घंटे या सप्ताह से अधिक दिनों की आवश्यकता हो सकती है। उसके लिए, ओवरटाइम करना होगा जिसे गिना जाना चाहिए।
   • उदाहरण के लिए, यदि आपके पास घर की नींव रखने के लिए एक महीना है और आप जानते हैं कि 1,000 घंटे काम करने की आवश्यकता होगी, तो काम पर रखने वाले श्रमिकों की संख्या की गणना करने के लिए महीने में आठ घंटे के दिनों की संख्या से 1,000 को विभाजित करें इस चरण को समय पर पूरा करने के लिए (प्रति माह 1,000 परियोजना घंटे / 20 कार्य दिवस = प्रति दिन 50 घंटे; प्रति दिन 50 घंटे / प्रति कार्यकर्ता 8 घंटे = 6.25 आवश्यक कार्यकर्ता)। काम करने के लिए आवश्यक दिनों की संख्या के अनुसार एक पूरी संख्या पाने के लिए ऊपर या नीचे श्रमिकों की संख्या को गोल करें।
   • किसी निश्चित अवधि में काम पर रखे जाने वाले श्रमिकों की संख्या के बारे में यथार्थवादी बनें। यदि एक सप्ताह में तारों को पूरा करने के लिए सात इलेक्ट्रीशियन की आवश्यकता होती है, तो क्षेत्र में इलेक्ट्रीशियन की उपलब्धता को देखते हुए लक्ष्य यथार्थवादी नहीं हो सकता है। परियोजना के लिए जनशक्ति की उपलब्धता को समायोजित करने के लिए कार्यक्रम को लंबा करना आवश्यक हो सकता है।
   • यदि आप कई चरणों को एक साथ करने की योजना बनाते हैं, तो प्रत्येक चरण पर काम करने के लिए अलग-अलग श्रमिकों की आवश्यकता होगी।

6. 

   बजट तैयार करें और भेजें। उन सभी के लिए कुल में आने के लिए आवश्यक प्रत्येक प्रकार के काम के लिए घंटे जोड़ें। यदि आपको केवल एक प्रकार के श्रम की आवश्यकता है, तो आप सभी प्रोजेक्ट घंटों को एक ही संख्या में जोड़ सकते हैं। यदि, दूसरी ओर, कई प्रकार के श्रम की आवश्यकता होती है, तो बजट को उनमें से प्रत्येक के लिए आवश्यक कुल घंटों को निर्दिष्ट करना होगा। करों और लाभों सहित सभी श्रम-संबंधी लागतों को शामिल करना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, किसी भी लाभ मार्जिन पर विचार किया जाना चाहिए।
   • एक उदाहरण के रूप में, कल्पना करें कि आपको मध्यम आकार के घर में एक नई रसोई स्थापित करने के लिए काम पर रखा गया है। परियोजना को चरणों में विभाजित किया गया था, प्रत्येक में नलसाजी, बिजली और सामान्य निर्माण कार्य की आवश्यकता थी। बजट में प्रत्येक की लागत के अलावा बिजली, पाइपलाइन और निर्माण कार्य के लिए कुल मानव-घंटे को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

7. 

   जैसे ही परियोजना आगे बढ़ती है, मानव-घंटे के अनुमानों को समायोजित करें। जैसा कि अनुमान केवल अटकलें हैं, परियोजना के विकसित होने पर आपको उन्हें अपडेट करना चाहिए। आपकी टीम द्वारा काम किए गए घंटों के आधार पर ग्राहक से शुल्क लिया जा सकता है, इसलिए आपको समय के अनुसार उन्हें अपडेटेड प्रति घंटा अनुमान देना चाहिए। जब भुगतान के बारे में बात करने का समय आता है तो यह आश्चर्य से बचने में मदद करता है।
   • संभावित अप्रत्याशित घटनाओं के परिणामस्वरूप वृद्धि के अनुमान के साथ, "आश्चर्य कारक" शामिल करें। यह मूल्य काम की जटिलता, श्रम की उपलब्धता, बाहरी एजेंटों पर निर्भरता और एक प्रक्रिया और दूसरे के बीच संबंध पर निर्भर करता है।
   • अधिकांश पेशेवर यह स्पष्ट करते हैं कि बजट एक अनुमान है, कि वास्तविक घंटे अलग-अलग हो सकते हैं और परियोजना के प्रगति के रूप में काम किए गए कुल घंटों के लिए ग्राहक भुगतान करेंगे। हालांकि, यह संभव है कि वह काम के घंटों के लिए करने के बजाय अनुमान के आधार पर धनराशि का भुगतान करना चाहता है। इस प्रकार की व्यवस्था को पुष्ट करने वाली किसी भी संविदात्मक भाषा पर पूरा ध्यान दें, जिसके लिए ठेकेदार की ओर से बहुत सावधानीपूर्वक अनुमान की आवश्यकता होती है।
   • यदि ग्राहक काम किए गए कुल घंटों के आधार पर भुगतान करता है, तो याद रखें कि बजट एक अनुमान के रूप में कार्य करता है और आपको उचित औचित्य के बिना कुल से अधिक राशि के लिए शुल्क नहीं देना चाहिए। यदि आप समस्याओं का सामना करते हैं और जानते हैं कि मूल्य अनुमानों से अधिक होगा, तो ग्राहक को गलतफहमी से बचने के लिए सूचित रखें।
   • द्वितीयक कार्य के लिए अंतिम व्यय निर्धारित करने के लिए एक लिखित अनुबंध करें। इन परिवर्तनों को पहचानने और अनुमोदित करने की प्रक्रिया भी शामिल करें, जैसे कि आवश्यक अनुमोदन और प्रलेखन।

विधि 2 का 2: अनुबंध के काम में मानव-घंटे को परिभाषित करना

1. 

   अपने कार्यकर्ताओं से जानकारी प्राप्त करें। परियोजना पर काम करने वाले सभी कर्मचारियों के लिए सटीक रिकॉर्ड रखें। उनमें पेरोल और सभी आवश्यक दस्तावेज शामिल होने चाहिए। यदि आप इंजीनियर, इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर या अन्य लाइसेंस प्राप्त श्रमिकों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके सक्रिय प्रमाणपत्रों का प्रमाण आवश्यक है। सार्वजनिक और निजी कार्यों में अधिकांश इंजीनियरिंग और निर्माण परियोजनाओं में यह एक आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि साइट पर काम करने वाला हर व्यक्ति प्रमाणित है, जिसमें अनुबंधित तृतीय पक्ष भी शामिल है।
   • आप उन लोगों को भी भुगतान कर सकते हैं जो परियोजना पर काम करने के लिए नियोजित नहीं थे। आपके लिए आउटसोर्स कार्य, अनुबंधित पार्टी, और बजट को श्रम को ध्यान में रखते हुए ग्राहक तक पहुंचाया जाएगा। यहां तक ​​कि अगर वे आपके कर्मचारी नहीं हैं, तो आपके पास फ़ाइल पर उन सभी के लिए प्रमाणन डेटा भी होना चाहिए। एक ठेकेदार के रूप में, आप यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि परियोजना में काम करने वाले सभी ठेकेदार योग्य हैं, जब तक कि अनुबंध में निर्दिष्ट न हो।
   • सरकारी अनुबंधों को अक्सर नियोक्ता और कर्मचारियों के संबंध में अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होती है, जो कानूनों का अनुपालन साबित करते हैं। भुगतान की गई राशि के अलावा लिंग, आयु या वंशावली जैसे आंकड़ों को रिकॉर्ड करना आवश्यक हो सकता है, क्योंकि इस बात की गारंटी है कि कार्यस्थल में कोई भेदभाव नहीं हो रहा है। यदि आपके पास एक सरकारी अनुबंध है, तो इसे ध्यान से पढ़ें और भुगतान कठिनाइयों से बचने के लिए भर्ती और पंजीकरण के बारे में सभी निर्देशों का पालन करें।

2. 

   कर्मचारियों द्वारा काम की अवधि को चिह्नित करें। सटीक रिपोर्ट देने के लिए, आपको कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को रिकॉर्ड करने का एक विश्वसनीय तरीका चाहिए। स्टॉपवॉच या यहां तक ​​कि एक टाइमशीट का उपयोग करना संभव है, लेकिन इन अभिलेखों को उनकी सटीकता की पुष्टि करने के लिए जांच की जानी चाहिए। अनुबंध के आधार पर, आप समय-समय पर ऑडिट के अधीन हो सकते हैं, इस बात का प्रमाण है कि रिकॉर्ड किए गए घंटे उचित हैं।
   • सटीक टाइमकीपिंग सुनिश्चित करने का एक तरीका यह है कि प्रत्येक कार्यकर्ता या श्रमिकों के समूह को पर्यवेक्षक नियुक्त किया जाए। सप्ताह के अंत में, जब उनमें से प्रत्येक अपना फॉर्म भेजता है, तो पर्यवेक्षक एक समीक्षा करने और उस पर हस्ताक्षर करने में सक्षम होगा, जिससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि उसमें जानकारी सही है। यह काम नहीं किया घंटे के साथ कार्ड भेजने से बचा जाता है।
   • आप प्रोजेक्ट पर हर किसी के काम को रिकॉर्ड करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक पॉइंट सिस्टम का भी उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, दुरुपयोग को रोकने के लिए सिस्टम को नियंत्रित किया जाना चाहिए। यदि प्रति घंटा रिकॉर्ड पर सवाल उठाया जाता है, तो यह साबित करना महत्वपूर्ण है कि यह मामला है।
   • सरकारी ग्राहकों को ठेकेदारों को भुगतान करने से पहले यह सब जानकारी इकट्ठा करने की आवश्यकता है, क्योंकि वे काम के लिए भुगतान करने के लिए आबादी से कर पैसे का उपयोग कर रहे हैं। इन स्थितियों में काम किए गए घंटों की रिपोर्ट करते समय एक महत्वपूर्ण स्तर की निगरानी की उम्मीद की जाती है। अपने अनुबंध में निर्दिष्ट सभी रिपोर्टिंग निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करें।

3. 

   ग्राहक को नियमित भुगतान रिपोर्ट भेजें। अनुबंध को ग्राहक को भुगतान प्राप्त करने के लिए मानव-घंटे भेजने की आवृत्ति निर्दिष्ट करनी चाहिए। इन रिपोर्टों को जमा करते समय, आप भुगतान किए गए डेटा और काम किए गए घंटों की संख्या से संबंधित दस्तावेज, उस राशि और आपके बिलिंग की तुलना पहले प्रस्तुत अनुमानों से कर सकते हैं। यदि काम किए गए मैन-आवर्स और अनुमानों के बीच काफी भिन्नता है, तो आपको ग्राहक को इन विविधताओं के और अधिक विस्तृत विवरण देने होंगे।

4. 

   भविष्य के अनुमान तैयार करने के लिए रिकॉर्ड का उपयोग करें। किसी परियोजना के अंत में, काम किए गए घंटों की जानकारी बहुत मूल्यवान होगी, क्योंकि वे आपको इस बात का विवरण देते हैं कि विशिष्ट परियोजनाओं को पूरा करने के लिए कितना समय आवश्यक है। आप प्रति घंटे अनुमान लगाने के लिए इस डेटा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि प्रति वर्ग मीटर प्रति घंटे की संख्या में फर्श के एक वर्ग मीटर या ताजे सीमेंट का उपयोग करने के बाद इंतजार करने का समय। भविष्य के बजट को बेहतर बनाने और अपने व्यवसाय को लाभदायक बनाए रखने के लिए इस डेटा का उपयोग करें।