लेखक:
Sharon Miller
निर्माण की तारीख:
25 जनवरी 2021
डेट अपडेट करें:
19 मई 2024
विषय
यह आलेख आपको Microsoft Word का उपयोग करके एक या अधिक लेबल बनाने और प्रिंट करने का तरीका सिखाएगा।
कदम
2 की विधि 1: एकल लेबल या समरूप लेबल की शीट को प्रिंट करना
उस लेबल टेम्प्लेट की शीट खरीदें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। आप स्टिकर से लेकर लिफाफे से लेकर सीडी कवर तक कई अलग-अलग प्रकार और आकारों के लेबल खरीद सकते हैं।
Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें। Word आइकन पर डबल-क्लिक करें, जिसका प्रतिनिधित्व "डब्ल्यू"एक नीली पृष्ठभूमि पर सफेद। फिर विकल्प चुनें खाली दस्तावेज खिड़की के ऊपरी बाईं ओर।
टैब पर पहुँचें पत्र - व्यवहार. यह वर्ड विंडो के शीर्ष पर है।
क्लिक करें लिफाफे. विकल्प "बनाएँ" अनुभाग में है, शब्द विंडो के बाएं कोने में।
- यदि आवश्यक हो, तो क्लिक करें ठीक है अपने संपर्कों तक पहुँचने के लिए Word को अनुमति दें।
लेबल में टेक्स्ट जोड़ें। प्राप्तकर्ता का पता, लेबल पाठ, सीडी का नाम आदि दर्ज करें। क्षेत्र में प्राप्तकर्ता का पता:। यदि आप पसंद करते हैं, तो कैलेंडर आइकन (फ़ील्ड के दाईं ओर) पर क्लिक करें, प्राप्तकर्ता का चयन करें और क्लिक करें डालने.
क्लिक करें विकल्प…. बटन खिड़की के नीचे है और एक नया मेनू खोलता है, जहां आप फ़ॉन्ट (शैली, आकार, रंग, आदि) को अनुकूलित कर सकते हैं।
लेबल कस्टमाइज़ करें और क्लिक करें ठीक है.
टैब पर पहुँचें हेंग टॅग्स. "लेबल" टैब "लिफाफे" टैब के दाईं ओर है।
क्लिक करें विकल्प….
ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें टैग आपूर्तिकर्ता.
लेबल निर्माता का नाम चुनें।- यदि आपको निर्माता का नाम नहीं मिल रहा है, तो आपके द्वारा खरीदे गए बॉक्स या पैकेजिंग में प्रति शीट लेबल के आयाम और संख्या पर एक नज़र डालें। फिर, उस सप्लायर का चयन करें जो इन मूल्यों के सबसे करीब आता है।
ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें उत्पाद संख्या.
अपने लेबल पर उत्पाद संख्या पर क्लिक करें। यह संख्या संभवतः बॉक्स पर या लेबल की पैकेजिंग पर लिखी गई थी।
क्लिक करें ठीक है.
उन लेबल की संख्या चुनें, जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- पूर्ण पृष्ठ पर क्लिक करें - यदि आप शीट पर एकल लेबल प्रिंट करना चाहते हैं तो वही लेबल।
- यदि आप एक शीट पर कई लेबल प्रिंट करना चाहते हैं, तो एक लेबल पर क्लिक करें। इस स्थिति में, पंक्तियों और स्तंभों की संख्या का चयन करें।
प्रिंटर में लेबल की शीट डालें। शीट को प्रिंटर ट्रे पर सही दिशा में रखें।
क्लिक करें प्रिंट आउट....
- देखें कि क्या लेबल का पूर्वावलोकन वह तरीका है जो आप चाहते हैं।
क्लिक करें प्रिंट आउट. तैयार!
- मेनू बार पर फ़ाइल पर क्लिक करें और सहेजें यदि आप उस लेबल के टेम्पलेट को फिर से उपयोग करने के लिए सहेजना चाहते हैं।
2 की विधि 2: प्रिंटिंग एड्रेस बुक लेबल
उस लेबल टेम्प्लेट की शीट खरीदें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। आप स्टिकर से लिफाफे से लेकर कानूनी दस्तावेजों तक कई अलग-अलग प्रकार और आकारों के लेबल खरीद सकते हैं।
पता सूची तैयार करें। विंडोज पर, वर्ड एक्सेल स्प्रेडशीट, एक्सेस डेटाबेस या यहां तक कि आउटलुक संपर्कों से नाम और पते खींच सकते हैं। मैक पर, बदले में, यह Apple या FileMaker प्रो डेटाबेस से संपर्क खींचता है। अंत में, आपके पास नामों की पूरी सूची मैन्युअल रूप से दर्ज करने का विकल्प है।
Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें। Word आइकन पर डबल-क्लिक करें, जिसका प्रतिनिधित्व "डब्ल्यू"एक नीली पृष्ठभूमि पर सफेद। फिर विकल्प चुनें खाली दस्तावेज खिड़की के ऊपरी बाईं ओर।
टैब पर पहुँचें पत्र - व्यवहार. यह खिड़की के शीर्ष पर है।
क्लिक करें डायरेक्ट मेल शुरू करें तथा हेंग टॅग्स…. विकल्प वर्ड विंडो के बाएं कोने में है।
- यदि आवश्यक हो, तो क्लिक करें ठीक है अपने संपर्कों तक पहुँचने के लिए Word को अनुमति दें।
क्लिक करें विकल्प….
ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें टैग आपूर्तिकर्ता.
लेबल निर्माता का नाम चुनें।
- यदि आपको निर्माता का नाम नहीं मिल रहा है, तो बॉक्स में आपके द्वारा खरीदे गए बॉक्स या पैकेजिंग में प्रति शीट के आयामों और संख्या पर एक नज़र डालें। फिर, उस सप्लायर का चयन करें जो इन मूल्यों के सबसे करीब आता है।
ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें उत्पाद संख्या.
अपने लेबल पर उत्पाद संख्या पर क्लिक करें। यह संख्या संभवतः बॉक्स पर या लेबल की पैकेजिंग पर लिखी गई थी।
क्लिक करें ठीक है.
क्लिक करें प्राप्तकर्ता का चयन करें. विकल्प टूलबार पर है।
पता सूची का चयन करें। लेबल पर उन पतों के स्रोत स्थान पर क्लिक करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
- एक नई सूची दर्ज करें पर क्लिक करें ... यदि आप सूची बनाना चाहते हैं।
- यदि आप सूची नहीं बनाना चाहते हैं, तो मौजूदा सूची का उपयोग करें पर क्लिक करें ... और फ़ाइल का चयन करें।
क्लिक करें पता ब्लॉक.
- मैक पर, पहले लेबल के शीर्ष के पास एक रेखा पर क्लिक करें और सम्मिलित करें मेल मर्ज पर क्लिक करें; फिर, एक फ़ील्ड चुनें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, जैसे "FirstName"। रिक्ति और प्रारूपण को समायोजित करने के अलावा, सभी निम्नलिखित क्षेत्रों के साथ इस प्रक्रिया को दोहराएं।
उन तत्वों का चयन करें जिन्हें आप लेबल में शामिल करना चाहते हैं। यह नाम, व्यवसाय, नाम आदि के प्रारूप के लिए जाता है।
क्लिक करें ठीक है.
क्लिक करें अद्यतन टैग. बटन एक अपडेट प्रतीक के बगल में, टूलबार पर है।
क्लिक करें परिणाम दर्शन. विकल्प टूलबार पर है। देखें कि क्या सब कुछ वैसा ही है जैसा आप चाहते थे।
प्रिंटर में लेबल शीट डालें। प्रत्येक शीट को प्रिंटर ट्रे में सही दिशा में रखें।
क्लिक करें खत्म और मर्ज तथा दस्तावेज़ प्रिंट करें .... विकल्प टूलबार के दाईं ओर हैं।
क्लिक करें प्रिंट आउट. तैयार!
- मेनू बार पर फ़ाइल पर क्लिक करें और सहेजें यदि आप उस लेबल के टेम्पलेट को फिर से उपयोग करने के लिए सहेजना चाहते हैं।
