विषय
मार्केटिंग कैलेंडर एक ऐसा दस्तावेज़ है जो उन सभी तिथियों को मैप करता है जिन्हें मार्केटिंग कार्यों को अंजाम दिया जाएगा। इन कार्यों को पहले सालाना नियोजित किया जाना चाहिए, फिर दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या मौसमी रूप से योजना बनाना शुरू करना चाहिए। मार्केटिंग कैलेंडर कुछ घटनाओं या छुट्टियों के लिए योजना बनाने के लिए विशेष रूप से प्रभावी है। योजना बनाने के साथ-साथ आगे की सोच यह सुनिश्चित करेगी कि आपके विज्ञापन आपकी खरीद अवधि के साथ समरूप हैं। अधिकांश विपणन कैलेंडर का उपयोग विपणन विभाग में किया जाता है, जो मार्केटिंग रणनीति बनाने में मदद करता है। नीचे दिए गए चरणों को पढ़कर मार्केटिंग कैलेंडर बनाना सीखें।
कदम
2 की विधि 1: मार्केटिंग कैलेंडर ईवेंट की योजना बनाना
-
एक वार्षिक विपणन योजना बनाएं। अधिकांश बड़ी और छोटी कंपनियां विपणन रणनीतियों को रेखांकित करने के लिए बैठकें आयोजित करती हैं जिनका उपयोग पूरे वर्ष में किया जाएगा। जबकि रणनीतियां बदल सकती हैं, इस योजना से ग्राहकों के साथ संवाद करने, बाजार हिस्सेदारी बढ़ाने और विपणन सामग्री का उत्पादन करने के लिए कंपनी के इरादों का संकेत होना चाहिए। -
अपनी सभी मार्केटिंग रणनीतियों को सूचीबद्ध करें। जबकि विपणन योजना परियोजनाओं पर विस्तार से जाएगी, सूची में बैठकों की तारीखों और समय, विपणन प्रयासों और परिणाम संग्रह शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, निर्दिष्ट करें कि क्या घटना में साप्ताहिक, मौसमी या वार्षिक घटना है। - इस सूची में आपके विपणन प्रयास की सभी शाखाएँ शामिल होनी चाहिए, जैसे ईमेल, लेख, रेफरल कार्यक्रम, संबद्ध विपणन कार्यक्रम, सोशल मीडिया अपडेट, पीपीसी (पे-पर-क्लिक) विज्ञापन, वीडियो उत्पादन या पॉडकास्ट, प्रेस रिलीज़, एसोसिएशन या व्यवसाय घटनाओं, छुट्टी प्रचार और प्रिंट सामग्री।
-
प्रत्येक विपणन प्रयास के लिए जिम्मेदार लोगों की सूची बनाएं। प्रत्येक सूची आइटम पर 1 या अधिक लोगों को असाइन करें। यदि आपने अभी तक अपनी मार्केटिंग योजना को निर्धारित नहीं किया है, तो प्रत्येक भूमिका और कार्य को सौंपने के लिए एक बैठक बुलाएं। - एक कर्मचारी चुनें जो विपणन कैलेंडर की देखरेख करेगा। उस व्यक्ति को कैलेंडर बनाना चाहिए और इसमें शामिल वस्तुओं या लोगों को जोड़ने और हटाने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। विपणन कैलेंडर पर्यवेक्षक एक संगठित और कंप्यूटर प्रेमी व्यक्ति होना चाहिए।
2 की विधि 2: मार्केटिंग कैलेंडर बनाना
- अपना कैलेंडर प्रारूप चुनें। एक आसान और मुफ्त विकल्प Google कैलेंडर है। आप Microsoft आउटलुक, सर्वर या किसी अन्य कैलेंडर प्रोग्राम पर साझा किए गए एक एक्सेल दस्तावेज़ को भी चुन सकते हैं।
- एक अच्छा विचार एक कैलेंडर एप्लिकेशन चुनना है जो ईमेल के साथ एकीकृत है। ये कार्यक्रम विपणन अनुसूची के अनुस्मारक भेजते हैं।
- अपने कर्मचारियों से Gmail खाता बनाने के लिए कहें, अगर उनके पास पहले से कोई नहीं है। कर्मचारियों के लिए जीमेल खाता होना कड़ाई से आवश्यक नहीं है, सिवाय इसके कि जब यह वांछित हो कि वे सेवा के अलावा अन्य स्थानों से ईमेल देख सकते हैं।
- मार्केटिंग कैलेंडर पर्यवेक्षक अपने संबंधित Google खाते में प्रवेश करें और Google कैलेंडर तक पहुंचें। पृष्ठ के बाईं ओर स्थित "मेरे कैलेंडर" पर क्लिक करें।
- "नया कैलेंडर बनाएं" पर क्लिक करें। "कंपनी का नाम" में अपनी कंपनी या एजेंसी का नाम डालते हुए कैलेंडर का नाम "कंपनी का नाम मार्केटिंग कैलेंडर" रखें।
- सूची में बताए अनुसार सबसे महत्वपूर्ण विपणन कार्य जोड़ें। कैलेंडर ईवेंट से 1 सप्ताह या अधिक पहले एक नाम, तिथि चुनें और अनुस्मारक बनाएँ। लोगों को आमंत्रित करने के लिए, ईवेंट निर्माण पृष्ठ के दाईं ओर ईमेल जोड़ें, फिर ईवेंट सहेजें
- विपणन कैलेंडर पर्यवेक्षक कैलेंडर में घटनाओं को जोड़ने का अधिक व्यावहारिक तरीका विकसित कर सकता है। सबसे पहले, उसे उन लोगों की सूची के साथ साप्ताहिक बैठकों को जोड़ना होगा जो भाग लेंगे। प्रत्येक दिनांक पर एक ईवेंट बनाने के बजाय, ईवेंट निर्माण पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित "रिपीट" बॉक्स को चेक करें। चुनें कि घटना कितनी बार होगी। कार्यक्रम स्वचालित रूप से कैलेंडर भर देगा।
- फिर, ईमेल भेजने जैसे नियमित कार्य जोड़ें। कई कंपनियां प्रत्येक माह लगभग उसी दिन मासिक ईमेल भेजती हैं। प्रत्येक महीने एक ही दिन के आधार पर, इन घटनाओं को एक परिभाषित आवृत्ति के साथ जोड़ें। तारीख से पहले टीम के सदस्यों के लिए रिमाइंडर बनाएँ, जिससे उन्हें अपनी टू-डू सूची में ईमेल जोड़ने की सुविधा मिले।
- कैलेंडर में छुट्टियां जोड़ें। फिर, एक कैलेंडर पर घटनाओं के रूप में प्रत्येक छुट्टी से संबंधित प्रचार जोड़ें। अधिकांश महीनों में छुट्टियां और कार्यक्रम या राष्ट्रीय अवकाश शामिल होते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए कैलेंडर माह की जांच करें कि आपका व्यवसाय किसी भी अवसर से गायब नहीं है।
- हर हफ्ते, महीने, मौसम या साल में मार्केटिंग की पहल को जोड़कर अपनी मार्केटिंग सूची जारी रखें।
- कैलेंडर में परिणामों और रिपोर्ट के निर्माण को जोड़ें। जबकि साप्ताहिक बैठक में इस पर चर्चा की जानी चाहिए, कंपनी के उद्देश्यों के आधार पर विपणन पहल को योग्य बनाना आवश्यक है। प्रत्येक विपणन प्रयास के लिए एक विश्लेषण रिपोर्ट अनुसूची।
- कैलेंडर में महत्वपूर्ण दस्तावेज संलग्न करें। Google कैलेंडर में नए और प्रायोगिक कार्यों में से एक घटना से महत्वपूर्ण दस्तावेजों को शामिल करना और भेजना है।
- Google कैलेंडर विकल्प पर जाएं। "लैब्स" पर क्लिक करें। अपने कैलेंडर में संभावित परिवर्धन की सूची में अनुलग्नकों को शामिल करने में सक्षम करें। "सहेजें" पर क्लिक करें, फिर अपने कैलेंडर पर वापस जाएं।
- अपने मार्केटिंग कर्मचारियों को प्रत्येक परियोजना में शामिल होने के आधार पर दैनिक, साप्ताहिक या मासिक कैलेंडर की जांच करने के लिए कहें। यदि आपके सभी कर्मचारी निर्देशों का पालन करते हैं, तो आप उन्हें सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की याद दिलाने में सक्षम होंगे।
टिप्स
- Google कैलेंडर में कैलेंडर को रंग देने का विकल्प होता है। आप प्रत्येक टीम, रणनीति या कर्मचारी को एक रंग प्रदान कर सकते हैं। फिर, प्रत्येक घटना को ठीक से रंग-कोडित करने के लिए कॉन्फ़िगर करें।
- यदि आपके पास एक निजी विपणन कैलेंडर है जिसे आप सामान्य विपणन कैलेंडर में जोड़ना चाहते हैं, तो "अन्य अनुसूचियों" पर क्लिक करें और "आयात करें" पर क्लिक करें। Google Apple iCarl फ़ाइलों और एक CSV स्प्रेडशीट को पढ़ और आयात कर सकता है।
- सामान्य मार्केटिंग कैलेंडर में केवल सार्वजनिक ईवेंट जोड़ने का प्रयास करें। यहां तक कि अगर प्रत्येक कर्मचारी के पास अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए अपना निजी एजेंडा है, तो यह आवश्यक है कि वे पूरे साल सामान्य कैलेंडर का उल्लेख करें।
आवश्यक सामग्री
- विपणन योजना
- विपणन प्रयासों की सूची
- विपणन कैलेंडर पर्यवेक्षक
- ईमेल
- Google कैलेंडर या समान अनुप्रयोग
- ईमेल पता
- विपणन संलग्नक