विषय
Google Apps के साथ, आपको Google के सर्वर द्वारा दी गई एक ईमेल, कैलेंडर और एक ड्राइव मिलती है, जिससे आप कहीं से भी इंटरनेट एक्सेस के साथ उत्पादन कर सकते हैं, चाहे आप घर पर हों, काम पर हों या किसी मोबाइल डिवाइस के माध्यम से। यह लेख आपको दिखाएगा कि Google Apps खाता कैसे सेट किया जाए ताकि आप टूल का लाभ उठा सकें और अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं से जुड़ सकें।
कदम
- चलो शुरू करते हैं! व्यवसाय साइन-अप पृष्ठ के लिए Google Apps पर जाएं और क्लिक करें निशुल्क आजमाइश शुरु करें.
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प्रपत्र भरिये। प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको आवश्यक जानकारी भरने की आवश्यकता है।- आपका नाम, ईमेल और संपर्क जानकारी।
- फिर, चुनें कि मौजूदा डोमेन का उपयोग करना है या एक खरीदना है। वह विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। यदि आप एक मौजूदा डोमेन चुनते हैं, तो डोमेन नाम के लिए पूछने पर एक फ़ील्ड दिखाई देगा। यदि आप एक नया डोमेन खरीदना चाहते हैं, तो निम्न रूप दिखाई देगा, जहाँ आप उचित मूल्य पर एक डोमेन नाम चुन सकते हैं:
- अपने उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड के साथ फ़ॉर्म को अंतिम रूप दें, सत्यापन जानकारी दर्ज करें और नियम और शर्तों से सहमत हों। तैयार! तुम ग्राहक बन गए हो!
- Google Apps for Business आपको एक स्वागत योग्य स्क्रीन के साथ प्रस्तुत करेगा। क्लिक करें एक्सेस कंट्रोल पैनल अपने नए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ लॉग इन करने के लिए और आप कंट्रोल पैनल पर पहुंचेंगे जहां आप पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं।
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Google APP के लिए अपना डोमेन सत्यापित करें। चार संभावनाएं हैं:- अनुशंसित (डिफ़ॉल्ट) फ़ॉर्म:
- आपके डोमेन नाम को प्रदान करने वाली सेवा का उपयोग करने में बस कुछ ही मिनट लगते हैं। डिफ़ॉल्ट GoDaddy है, लेकिन सूची व्यापक है। अपना चुनें और सत्यापन प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ें।
- वैकल्पिक तरीके:
- अपनी वेबसाइट के मुख्य पृष्ठ पर एक मेटा टैग जोड़ें। यदि आपके पास वेबसाइट के HTML तक पहुंच है, तो आप इस विधि को चुन सकते हैं। लेकिन यह कम अनुशंसित है क्योंकि अधिकांश वेबसाइटें वर्डप्रेस और विकी के साथ सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं बजाय सीधे html के।
- एक HTML फ़ाइल काटें और इसे अपनी वेबसाइट पर अपलोड करें। HTML फ़ाइल को FTP या आपके डोमेन के cPanel का उपयोग करके वेबसाइट पर अपलोड किया जाना चाहिए। ब्राउज़र में पता टाइप करें और यदि पृष्ठ पाठ को खोलता और प्रदर्शित करता है, तो इसका मतलब है कि स्वामित्व की जांच लगभग पूरी हो चुकी है। अब सत्यापन शुरू करने के लिए "ऊपर दिए गए चरणों को पूरा करें" लिंक पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया में 48 घंटे तक का समय लग सकता है (शायद ही कभी, लेकिन अधिकांश समय यह स्वचालित है) और आपके नियंत्रण कक्ष (डैशबोर्ड) में दिखाई देगा। यदि यह थोड़ी देर के बाद नहीं बदलता है, तो सत्यापन प्रक्रिया विफल हो गई है।
- अपने Google Analytics खाते को अपने Google Apps खाते से लिंक करें। यदि आपके पास पहले से Google Analytics खाता है, तो आप इसे केवल एक क्लिक के साथ सेट कर सकते हैं, और यह उपलब्ध अन्य विकल्पों की तुलना में कम समय लगता है।
- अनुशंसित (डिफ़ॉल्ट) फ़ॉर्म:
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अन्वेषण करना! अब आप अपने और अपनी टीम के लिए खाते और ईमेल सेट कर सकते हैं और Google Apps टूल और सुरक्षा का लाभ उठा सकते हैं। परीक्षण अवधि 30 दिनों तक रहती है, इसके बाद आपको मासिक शुल्क का भुगतान करने के लिए क्रेडिट कार्ड नंबर की आवश्यकता होगी। वर्तमान में, कीमत प्रति उपयोगकर्ता $ 50 है। या आप प्रति उपयोगकर्ता 5 डॉलर प्रति माह का भुगतान कर सकते हैं, जो आपकी कंपनी का उच्च कर्मचारी टर्नओवर है तो अच्छा है।
टिप्स
- यदि आप उस डोमेन से ईमेल का सक्रिय रूप से उपयोग कर रहे हैं जिसे आप Google Apps के साथ उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको ध्यान देना होगा कि आपको उपयोगकर्ता खातों को पहले से बनाने और उन खातों पर ईमेल पते सेट करने की आवश्यकता है ताकि ईमेल गंतव्य पते पर नियमित रूप से आ सकें।
आवश्यक सामग्री
- Google Apps खाता
- डोमेन