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• कदम
• सामुदायिक प्रश्न और उत्तर

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एक योजना के बिना अपने लक्ष्यों तक पहुंचना अविश्वसनीय रूप से कठिन हो सकता है। वही कई व्यवसायों के लिए कहा जा सकता है, यही वजह है कि रणनीतिक योजना सबसे सफल संगठनों के बीच एक लोकप्रिय प्रबंधन गतिविधि है। रणनीतिक योजना मालिकों और प्रबंधकों को कंपनी की प्राथमिकताओं को निर्धारित करने, उनके संचालन को मजबूत करने और उनके व्यवसाय को बेहतर बनाने के तरीके की पहचान करने में मदद करती है। रणनीतिक योजना एक व्यवसाय के लिए लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक रणनीति विकसित करने और विवरण और रणनीति निर्धारित करने के बारे में है जो आपको इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगी। यदि आप एक संतुलित योजना विकसित करते हैं और हमेशा अपनी रणनीति को बेहतर बनाने और जांचने का लक्ष्य रखते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को नई ऊंचाइयों को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।

कदम

3 की विधि 1: अपनी रणनीतिक योजना का विकास करना

1. 

   
   
   शीर्ष टीम के नेताओं और प्रबंधकों की बैठक बुलाएं। इससे पहले कि आप एक रणनीतिक योजना तैयार करना शुरू कर सकें, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि समग्र रणनीति विकसित करने वाले लोगों से प्रतिक्रिया मिल सकती है जो इसे जमीन पर लागू करना चाहिए। टीम के नेताओं और प्रबंधन से बात करें और अपने संगठन की समस्याओं के बारे में उनका दृष्टिकोण जानें। उन्हें विकास और योजना पर चर्चा में शामिल करें ताकि वे योजना की व्यवहार्यता का मूल्यांकन कर सकें और इसे लागू करने का प्रयास करते समय होने वाली किसी भी अप्रत्याशित लागत को उजागर कर सकें।
   • रणनीतिक योजनाओं को विकसित करने में शीर्ष प्रबंधन को शामिल करने से उन्हें रणनीति पर स्वामित्व की भावना महसूस होगी, जो कार्यान्वयन में मदद करेगी।
   • अपनी रणनीतिक योजना के लिए आवश्यक समय और मानव पूंजी पर विचार करें और प्रबंधकों से बात करें कि क्या यह संभव है कि कर्मचारी अपने नए लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपने कार्यक्रम को अनुकूलित या बदल सकते हैं।
   • एक एजेंडा बनाएं जो आपके रणनीतिक विज़न की प्रस्तुति को प्रस्तुत करता है और जो प्रबंधकों और टीम के नेताओं के लिए प्रतिक्रिया प्रदान करने का समय छोड़ देता है।

2. 

   
   
   अपनी ताकत और अवसरों का विश्लेषण करें। अपने संगठन के प्रतिस्पर्धात्मक लाभ, या उन लक्षणों के समूह के बारे में सोचें, जो आपकी कंपनी को अपने प्रतिस्पर्धियों पर लाभ प्रदान करते हैं, जैसे कि कम विनिर्माण लागत या मालिकाना तकनीक। उपभोक्ता की मांग, या सामाजिक या सांस्कृतिक जलवायु में परिवर्तन के कारण आपके द्वारा उपलब्ध अवसरों का लाभ उठाने के लिए आप अपनी ताकत का उपयोग कैसे कर सकते हैं, इस पर चिंतन करें जो आपके उत्पाद या सेवा की बिक्री में मदद कर सकता है।
   • ताकत में एक अत्यधिक सफल या कुशल टीम शामिल हो सकती है, जैसे कि एक अच्छी मार्केटिंग एक विज्ञापन विभाग या मजबूत बिक्री विभाग।
   • अपनी ताकत से खेलने वाले अधिक अवसरों को खोजने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी टीम बाहरी कारकों जैसे उपभोक्ता खरीदने की आदतों या सामाजिक प्रवृत्तियों को देख रही है।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप एक उपयोगिता प्रदाता या निर्माण कंपनी हैं, तो एक अवसर दूसरे देश में बढ़ते बुनियादी ढांचे को शामिल कर सकता है।

3. 

   
   
   अपनी कमजोरियों और खतरों का आकलन करें। कमजोरियां आंतरिक कारक हैं जो आपके संगठन को अधिक अक्षम बनाते हैं और जो समय और धन बर्बाद करते हैं। खतरे बाहरी कारक हैं जो आपके व्यवसाय में बाधा डाल सकते हैं और इसमें आर्थिक मंदी या प्रतियोगी जैसी चीजें शामिल हैं। अपनी कंपनी के उन विभागों का पता लगाएं जो संघर्ष कर रहे हैं और उनकी कमजोरियों का निर्धारण करते हैं।
   • कमजोरियों में खराब नेतृत्व, कौशल या विशेषज्ञता की कमी या ग्राहकों के साथ खराब प्रतिष्ठा जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं।
   • आंतरिक कारकों को अतिरिक्त प्रशिक्षण या जिम्मेदारी के पुन: आवंटन के साथ हल किया जा सकता है।
   • उद्योग में जो कुछ भी हो रहा है उसे दूर करने के लिए आपकी कंपनी की ताकत पर ध्यान केंद्रित करके बाहरी खतरों का मुकाबला किया जा सकता है।
   • अपनी कमजोरियों के बारे में ईमानदार रहें ताकि आप एक ऐसी योजना तैयार कर सकें जो आपके संगठन के विशिष्ट भागों को लक्षित करती है।
   • कभी-कभी टीम के नेताओं या कर्मचारियों को धमकियों और कमजोरियों पर मूल्यवान इनपुट हो सकता है।

4. 

   अपने व्यवसाय के लिए लक्ष्य निर्धारित करें। निर्धारित करें कि आप अपनी कंपनी को किन लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा किए गए रणनीतिक निर्णयों के पीछे एक महत्वपूर्ण ड्राइवर है, और ये निर्णय हमेशा आपके लक्ष्यों को ध्यान में रखकर किए जाते हैं। एक बार आपके मन में लक्ष्य होने के बाद, आप उन्हें हासिल करने के लिए रणनीति बनाना शुरू कर सकते हैं।
   • कुछ लक्ष्यों में राजस्व बढ़ाना, बड़ा ग्राहक आधार प्राप्त करना, या कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाना शामिल हो सकते हैं।
   • अपने लक्ष्यों को यथार्थवादी और प्राप्य रखें ताकि आपकी टीम हार मानने के बजाय उन्हें पूरा करने का प्रयास करे।
   • अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समयरेखा निर्धारित करना सुनिश्चित करें।

5. 

   एक रणनीति और अल्पकालिक रणनीति बनाएं। आपकी रणनीति उस प्रकार के उद्योग द्वारा निर्धारित की जाएगी जो आप या आपके संगठन के कार्य के प्रकार में हैं। एक समग्र रणनीति आपकी योजना है कि दीर्घकालिक लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाए। रणनीति अधिक आसानी से मापने योग्य हैं और ऐसी क्रियाएं हैं जो आप ले सकते हैं जो आपको अपनी रणनीति तक पहुंचने में मदद करेंगे। सोचें कि आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में क्या सहायता मिलेगी और उन रणनीतियों के साथ एक कार्य योजना बनाएं जो आप उस तक पहुंचने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
   • रणनीति में विनिर्माण लागत को कम करके बढ़ते मुनाफे या कर्मचारी प्रशिक्षण में सुधार करके कर्मचारियों की संतुष्टि में वृद्धि जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं।
   • रणनीति में कर्मचारी के घंटे बदलने या किसी उत्पाद पर पैकेजिंग को अपडेट करने जैसी चीजें शामिल हैं।

6. 

   व्यवसाय के लिए एक दृष्टि विकसित करना। आपके व्यवसाय के लिए दृष्टि दीर्घकालिक लक्ष्य है जो आप चाहते हैं कि आपका संगठन प्राप्त करने में सक्षम हो। यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी रणनीति आपकी कंपनी की संस्कृति, ब्रांडिंग और आपके वर्तमान उपभोक्ताओं का पालन करती है, एक सुसंगत दृष्टि विकसित करें। अपनी अंतिम दृष्टि को पूरा करने के चारों ओर अपनी रणनीतिक योजना बनाएं।
   • आपकी दृष्टि की व्याख्या करने में सक्षम होने से, आपकी रणनीतिक योजना और आपके लक्ष्यों के कारण को समझने में हितधारकों, निवेशकों और कर्मचारियों को स्पष्टता का विचार मिलेगा।
   • एक दृष्टि 2025 तक अधिक से अधिक पर्यावरण के अनुकूल मानकों को प्राप्त करने या एक उद्योग के भीतर सबसे बड़ी कंपनियों में से एक बनने जैसी हो सकती है।

3 की विधि 2: अपनी रणनीति को लागू करना

1. 

   एक परिचालन योजना विकसित करने के साथ कार्य प्रबंधक। एक बार जब आपकी समग्र योजना पूरी हो जाती है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए शीर्ष प्रबंधकों के साथ काम करना होगा कि वे अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए एक सार्थक संचालन योजना विकसित कर सकें। उदाहरण के लिए, यह उन उपकरणों को स्थापित करने के लिए पर्याप्त नहीं है जो श्रमिकों को ऑटो पार्ट्स के निर्माण के लिए समय बचाएंगे; नए कर्मचारियों को स्थापित करने और प्राप्त करने जैसे पुन: प्रशिक्षण कर्मचारियों और विवरणों के समय और लागत में भी आपको कारक होना चाहिए।
   • एक परिचालन योजना में पुन: प्रशिक्षण, या एक मौजूदा ऑपरेशन को अधिक कुशल बनाने या नए अधिग्रहीत उपकरण या हार्डवेयर का उपयोग करने जैसी चीजें शामिल हो सकती हैं।
   • एक अन्य परिचालन योजना में नीति में बदलाव पर कर्मचारियों को ज्ञापन देना या भेजना शामिल हो सकता है।

2. 

   समय सीमा और परिणामों के लिए टीम के सदस्यों को पकड़ो। अपने परिणामों के लिए जवाबदेह होल्डिंग टीम के सदस्य एक अधिक विश्वसनीय टीम बनाएंगे। एक रणनीतिक योजना को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए सही टीम का होना महत्वपूर्ण है। किसी कार्य को पूरा न करने की समय सीमा और परिणामों के बारे में विशिष्ट होना सुनिश्चित करें।
   • समय सीमा को पूरा करने वाले कर्मचारियों के साथ खुली और ईमानदार बातचीत करें। यदि वे लगातार उन्हें याद करते हैं, तो किसी और को खोजने पर विचार करें जो नौकरी के लिए आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है।
   • यदि आपको किसी कर्मचारी से बात करनी है, तो आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "बिल, मुझे पता है कि इस महीने बहुत अधिक परिचालन व्यवधान आया है, लेकिन आप लगातार तीन अंतिम समय सीमा में चूक गए हैं। क्या आप समझ सकते हैं कि आप क्या सोचते हैं। आपको डेडलाइन मिलने से रोक रहा है? "
   • यदि आपको किसी को आग लगाने की ज़रूरत है क्योंकि वे समय सीमा याद करते हैं, तो आप कुछ कह सकते हैं "जो, आपकी प्रगति पिछले महीने या दो के लिए स्वीकार्य से कम रही है और आपके छूटी हुई समय सीमा टीम की बाकी प्रगति को प्रभावित कर रही है।" आपको अपना सामान पैक करने और छोड़ने के लिए कहना होगा। "
   • यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी को कानूनी दिशानिर्देशों और कंपनी की नीति के अनुरूप है, यह सुनिश्चित करने के लिए एचआर के साथ जांचें।

3. 

   अपनी रणनीतिक योजना की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें। इसे लागू करने से पहले अपनी रणनीतिक योजना की प्रगति की निगरानी करना जारी रखें। इस बात पर विचार करें कि क्या आपकी योजना या रणनीति से आपको अपने लक्ष्यों तक पहुँचने में मदद मिली है। यदि आप अपने लक्ष्यों तक नहीं पहुंचे हैं, तो अपनी योजना का फिर से मूल्यांकन करने और यह पता लगाने का समय है कि क्या यह उस योजना का एक पहलू है जो आपको उन्हें प्राप्त करने से रोक रहा है, या यदि योजना और रणनीति को सही तरीके से लागू नहीं किया जा रहा है।
   • प्रबंधकों और टीम के नेताओं के साथ देखें कि क्या आपकी योजना को लागू किया जा रहा है। यदि आपकी रणनीतिक योजना में परिवर्तन नहीं हुए हैं, तो आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की उम्मीद नहीं कर सकते।
   • अपनी योजना की प्रगति को जांचने के लिए बेंचमार्क का उपयोग करें क्योंकि यह विकसित होता है।
   • उदाहरण के लिए, यदि आपकी योजना में 2017 की पहली तिमाही में राजस्व में वृद्धि शामिल थी, लेकिन आप अपने लक्ष्यों को पूरा करने में विफल रहे, तो वापस जाएँ और मूल्यांकन करें कि आपकी योजना कहाँ विफल हो रही है।

4. 

   अपनी योजना में सुधार करने के लिए अनुकूल। जब आप अपनी रणनीतिक योजना विकसित कर रहे हों, तो आपको बाजार के साथ परिवर्तन और अनुकूलन करने की प्रक्रिया भी विकसित करनी चाहिए। नई तकनीक, उद्योग में परिवर्तन, या अप्रत्याशित परिचालन कठिनाइयां आपकी योजना को अप्रभावी बना सकती हैं। एक कमजोर कार्यक्रम को जारी रखने देने के बजाय, आपको अपनी कार्रवाई को बदलना चाहिए और अपनी कंपनी और उद्योग की वर्तमान वास्तविकता को फिट करने के लिए इसे बदलना चाहिए।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी ग्राहक सेवा प्रणाली को एक स्वचालित प्रणाली में बदलते हैं जो कर्मचारी लागत पर पैसा बचाता है, लेकिन अधिकांश ग्राहक संशोधन के कारण छोड़ने की धमकी देते हैं, तो यह आपकी मूल योजना को बदलने और सीमित ऑपरेटर सेवाओं की पेशकश करने का समय हो सकता है ।

3 की विधि 3: अपनी रणनीति में सुधार करें

1. 

   टीम संचार बढ़ाएं. सुनिश्चित करें कि सभी टीम के सदस्यों के पास संचार के तरीकों तक पहुंच है और सभी को महत्वपूर्ण या आवश्यक दस्तावेजों पर साझा किया गया है। कंपनियों के लक्ष्यों और रणनीतियों को स्पष्ट तरीके से समझाएं, ताकि टीम के सदस्य एक ही पृष्ठ पर हों। सभी को एक-दूसरे के साथ संवाद करने और सक्रिय और लगातार चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित करें। संपूर्ण संगठन को ज्ञात रणनीति में कोई भी बदलाव करें ताकि सभी समान लक्ष्यों की दिशा में काम कर सकें।
   • संचार के तरीकों में फोन, ईमेल और चैट सिस्टम शामिल हैं।
   • एक संगठन के एक नेता के रूप में, यह महत्वपूर्ण है कि आप अच्छी सुविधा तकनीकों का विकास करें ताकि आप जैसे ही वे विकसित होते हैं मुद्दों को हल कर सकें।
   • लगातार चैट रूम वास्तविक समय में संदेश दिखाते हैं और समय के साथ सहेजे जाते हैं। अपनी टीम के सभी सदस्यों को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए एक का उपयोग करने पर विचार करें।

2. 

   उत्पादक बैठकें करें। सबसे उत्पादक बैठकों में स्पष्ट रूप से उद्देश्य हैं और सभी को अपने अनूठे इनपुट और परिप्रेक्ष्य में रखने की अनुमति मिलती है। बैठक के लिए एक एजेंडा रखें और इसे विषय से बाहर जाने या अनुमान में तोड़ने की अनुमति न दें। अच्छी बैठकों में कर्मचारियों को इस बात की बेहतर समझ होनी चाहिए कि उनके सहकर्मी क्या काम कर रहे हैं और यह उनके काम में कैसे शामिल है। उन्हें यह भी स्पष्टता प्रदान करनी चाहिए कि उनके कार्य समग्र रणनीतिक योजना को कैसे प्रभावित करते हैं। नई समस्याएं लें और अल्पकालिक रणनीति और समाधान बनाएं।
   • बैठकें आपको कर्मचारियों से इनपुट प्राप्त करके किसी भी रणनीतिक योजना की प्रभावशीलता का पता लगाने में मदद करेंगी।
   • बैठक से पहले एजेंडा का एक प्रिंटआउट बनाएं ताकि सभी एक ही पृष्ठ पर रह सकें।

3. 

   सही लोगों का इस्तेमाल करें। एक बार जब आप अपनी रणनीतिक योजना स्थापित कर लेते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी योजना की दक्षता को बढ़ाने के लिए सबसे अच्छे कर्मचारियों को कार्य आवंटित करें। यदि आप योजना की सफलता की निगरानी कर रहे हैं और ध्यान दें कि टीम के सदस्य कौशल या प्रतिभा का सबसे अच्छे तरीके से उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अपनी टीम का पुनर्गठन करें। प्रबंधकों से बात करें कि आपको यह मूल्यांकन करने में मदद करें कि कौन से विभाग के लिए सबसे अच्छा है और यदि आप को लोगों को घूमना है।
   • लोगों को उन भूमिकाओं में रखें, जिनमें उन्हें अनुभव है।
   • कुछ रणनीतिक योजनाओं को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए, आपको नई प्रतिभाओं को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी।
   • सुनिश्चित करें कि आप ऐसे लोगों को चुनते हैं जो एक साथ अच्छा काम करते हैं, साथ ही अपने कौशल या व्यक्तित्व के आधार पर लोगों के प्लेसमेंट को आधार बनाते हैं।

4. 

   उपभोक्ता की मांगों को सुनें। रणनीतिक योजनाएं केवल उतनी ही उपयोगी होती हैं अगर यह किसी तरह से ग्राहक के लिए अतिरिक्त मूल्य पैदा करती है। यदि आपकी रणनीतिक योजना कुछ ऐसी है जिससे आपके ग्राहक सहमत नहीं हैं, तो वे संभावित रूप से आपके उत्पादों को खरीदना बंद कर सकते हैं। ग्राहक को ध्यान में रखकर रणनीतिक योजना विकसित करें। रणनीतियों के साथ आओ जो उन्हें अतिरिक्त मूल्य देंगे या वे सराहना कर सकते हैं।
   • उस उद्योग के रुझानों को देखने के लिए बाजार अनुसंधान पढ़ें, जिसमें आप हैं।
   • सोशल मीडिया या चुनावों के माध्यम से ग्राहकों के साथ संवाद करके यह निर्धारित करें कि उन्हें आपकी रणनीतिक योजना के बारे में क्या पसंद है।
   • उदाहरण के लिए, यदि उपभोक्ता इंटरनेट स्ट्रीमिंग सेवाओं पर आसमान छूता है, तो आपकी कंपनी को उस स्थान पर जाने पर विचार करना चाहिए, भले ही कंपनी ने अतीत में पारंपरिक मीडिया को बेच दिया हो।

सामुदायिक प्रश्न और उत्तर