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• कदम

निमंत्रण लिखना योजना बनाने और किसी कार्यक्रम के आयोजन का एक तनावपूर्ण हिस्सा हो सकता है। हालाँकि, यदि आप अतिथि सूची में थोड़ा अधिक समय बिताते हैं, यदि आप संचार का सही माध्यम चुनते हैं, तो निमंत्रणों को निजीकृत करें और प्रतिक्रियाओं को इकट्ठा करें, आप जल्दी और आसानी से निमंत्रण भेज सकते हैं और बढ़ती अतिथि सूची की निगरानी कर सकते हैं।

कदम

भाग 1 का 3: अतिथि सूची बनाना

1. 

   एक मूल सूची बनाएं। इस तरह की सूची में उन सभी लोगों को शामिल किया जाना चाहिए जो इस घटना को याद नहीं कर सकते हैं, जैसे निकटतम परिवार और उनके सबसे अच्छे दोस्त। यदि यह एक पेशेवर घटना है, तो सूची में व्यावसायिक भागीदारों को शामिल करें। स्नातक पार्टियों या अन्य शैक्षणिक समारोहों में पसंदीदा संरक्षक और शिक्षक भी शामिल हो सकते हैं। कई मेजबान के साथ शादियों और अन्य घटनाओं को प्रत्येक मेजबान के लिए महत्वपूर्ण लोगों को ध्यान में रखना चाहिए।

2. 

   
   
   अन्य मित्रों और रिश्तेदारों को शामिल करें। मूल सूची को समाप्त करने के बाद, अधिकतम उन लोगों से तुलना करें जिन्हें आप पार्टी या ईवेंट में आमंत्रित कर सकते हैं। उस बिंदु पर, आप परिवार के अन्य सदस्यों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं और नहीं-तो-करीबी दोस्त। यदि आपके पास अधिकतम अनुमत से कम लोग हैं, तो कोई समस्या नहीं है, लेकिन उस संख्या से अधिक न होने का प्रयास करें।

3. 

   
   
   समुच्चय के बारे में सोचो। यदि आप मेहमानों को पार्टी में किसी और को लाने की अनुमति देने जा रहे हैं, तो आपको अंतिम सूची निर्धारित करते समय उस संख्या को ध्यान में रखना होगा। इसके अलावा, आपको निमंत्रण पैरामीटर शामिल करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप बच्चों को इस कार्यक्रम में शामिल नहीं करने जा रहे हैं, तो विनम्रतापूर्वक मेहमानों को याद दिलाते हुए लिखें कि उन्हें एक निश्चित उम्र के तहत अन्य लोगों को नहीं लाना चाहिए।
   • आप कुछ ऐसा लिख ​​सकते हैं, जैसे “मि। जोआओ अल्मीडा और उनके परिवार को सौहार्दपूर्वक हमारी शादी के रिसेप्शन में आमंत्रित किया जाता है। हम पूछते हैं कि सभी मेहमान 18 वर्ष से अधिक उम्र के हैं।

4. 

   
   
   सूची की समीक्षा करें। किसी को भी बाहर नहीं छोड़ना महत्वपूर्ण है। अपने साथ सूची की समीक्षा करने और किसी को जोड़ने या हटाने के बारे में सुझाव देने के लिए किसी मित्र या परिवार के सदस्य से पूछें। हमेशा मेहमानों की अधिकतम संख्या याद रखें और बहुत से लोगों को आमंत्रित करने से बचें। हालांकि, अगर आपको लगता है कि कुछ मेहमान उपस्थित नहीं हो पाएंगे, तो कुछ और लोगों को आमंत्रित करें।
   • यदि आप रद्दीकरण के बारे में चिंतित हैं, तो निमंत्रण के एक हिस्से को जल्दी भेजने की कोशिश करें। यदि बहुत से लोग उपस्थित नहीं हो पाते हैं तो निमंत्रण का दूसरा दौर भेजें।

भाग 2 का 3: निमंत्रण बनाना

1. 

   अपना खुद का निमंत्रण बनाओ। आप Microsoft Word, Adobe प्रोग्राम या अन्य डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास सुंदर लिखावट है, तो आप हाथ से सब कुछ भी लिख सकते हैं। कार्डबोर्ड की बनावट या कुछ और दिलचस्प के साथ अच्छी गुणवत्ता वाले कागज का उपयोग करें।
   • एक अन्य विकल्प निमंत्रण में कई परतें बनाना है। कार्ड के आकार के प्रिंटआउट से शुरू करें और रंगीन कार्डबोर्ड के एक टुकड़े को पीछे से थोड़ा बड़ा करें। गोंद या दो तरफा चिपकने वाली टेप का उपयोग करें।
   • यदि आप समय को निजीकृत और सहेजना चाहते हैं, तो कस्टम टिकटों का उपयोग करें।आप एक वैयक्तिकृत स्क्रैप या फोटो को एक मोहर में बदल सकते हैं और मेहमानों को प्रत्येक कार्ड को जल्दी से दोहरा सकते हैं।

2. 

   DIY की तुलना में समय बचाने के लिए व्यक्तिगत निमंत्रण खरीदें। मूल्य शैली, कागज के प्रकार, रंग या काले और सफेद छपाई और अन्य चर के अनुसार व्यापक रूप से भिन्न होते हैं, इसलिए एक विचार प्राप्त करें कि आप कैसे चाहते हैं कि निमंत्रण एक सटीक उद्धरण प्राप्त करे।
   • कई स्टेशनर्स और ऑफिस सप्लाई स्टोर हैं जो व्यक्तिगत निमंत्रण को प्रिंट करते हैं।
   • आप ऐसी कई वेबसाइटें भी खोज सकते हैं जो इस प्रकार के आमंत्रण देती हैं।

3. 

   इलेक्ट्रॉनिक निमंत्रण बनाओ। यदि आपके मेहमान अधिक आधुनिक हैं या यदि आपकी घटना कम औपचारिक है, तो आपके पास ईमेल या सोशल मीडिया के माध्यम से लोगों को अधिक आसानी से और जल्दी से आमंत्रित करने के लिए कई एप्लिकेशन का उपयोग करने का विकल्प है। अधिकांश कार्यक्रम आपको अपने स्वयं के डिजाइनों को शामिल करने या निमंत्रण की सुविधा के लिए एक मानक टेम्पलेट का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। डिज़ाइन निर्माण प्रक्रिया को तेज़ करने के अलावा, आप डिजिटल फ़ाइल के माध्यम से तुरंत भेजने और उत्तर प्राप्त करने में भी तेज़ी से सक्षम होंगे, जो उन लोगों के लिए एक बढ़िया विचार है जिनकी छोटी समय सीमा है।

4. 

   बहुत ग्रहणशील कुछ लिखें। घटना के अवसर, तिथि, स्थान और समय को शामिल करें। मेहमानों को यह बताना भी महत्वपूर्ण है कि वे अन्य लोगों को ला सकते हैं या नहीं। इसके अलावा, अपनी पसंद के आधार पर, संलग्न कार्ड, ईमेल पते, एप्लिकेशन या फोन का उपयोग करके जवाब मांगें। निमंत्रण को छोटा और दयालु रखें, लेकिन विनम्र अनुरोध शामिल करें जैसे: "कृपया उपस्थित हों" या "हम आपकी उपस्थिति का अनुरोध करते हैं" ताकि मेहमानों का स्वागत महसूस हो।
   • उदाहरण के लिए, कुछ इस तरह लिखें: “कृपया मेरे जन्मदिन की पार्टी में आएं। घटना 16 अक्टूबर को मेरे घर पर होगी। पार्टी दोपहर 3 से 2:30 बजे तक होगी। कृपया कार्ड, मेरे ईमेल का उपयोग करके या मुझे कॉल करके जवाब दें ”।
   • आपको अपने ईवेंट या अन्य निर्देशों जैसे पोशाक या अन्य प्रासंगिक जानकारी के लिए विशेष निर्देश भी शामिल करने होंगे।

5. 

   अतिथि के लिए सही नामकरण का उपयोग करें। सबसे महत्वपूर्ण बात इरादा है, और तुम्हारा है कि मेहमानों के प्रति सम्मान दिखाना है, इसलिए इन विवरणों को याद रखने और शामिल करने का प्रयास करें। यदि आप एकल, अविवाहित महिला को आमंत्रित कर रहे हैं, तो "मिस" या "सुश्री" का उपयोग करें, या यदि निमंत्रण किसी एकल पुरुष के लिए है, तो "मि" का उपयोग करें। एक विवाहित जोड़े के लिए, "श्री" का उपयोग करें और "श्रीमती"। हालांकि, चीजें अधिक जटिल हो सकती हैं यदि आप विशेष खिताब के साथ दोस्तों या रिश्तेदारों को आमंत्रित कर रहे हैं, जैसे "डॉ।" या कुछ अन्य महत्वपूर्ण शीर्षक।
   • यदि आप एक निमंत्रण में गलत नामकरण का उपयोग करते हैं, तो फोन पर, व्यक्ति या लिखित रूप में माफी मांगें। यह गफ़ के लिए अपने आप को भुनाने का एक अच्छा तरीका है।

6. 

   प्राप्तकर्ता और रिटर्न पता शामिल करें। लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में अपना नाम, सड़क, शहर, राज्य और डाक कोड शामिल करें। केंद्र में, अतिथि के रूप में एक ही जानकारी लिखें। आप अपनी संपर्क जानकारी आमंत्रण के भीतर या उत्तर कार्ड पर भी भेज सकते हैं। इस प्रकार, यदि अतिथि लिफाफा खो देता है, तो भी आपकी जानकारी तक उसकी पहुंच होगी।

7. 

   विनम्रता से हस्ताक्षर करें। आपका अंतिम वाक्य और हस्ताक्षर दर्शकों के अनुसार चुना जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बॉस को आमंत्रित कर रहे हैं, तो एक विनम्र "विचारशील" अलविदा कहने का सबसे अच्छा तरीका है। यदि यह आपके माता-पिता के लिए है, तो "प्यार से" लिखें। यह आपके निमंत्रणों को त्वरित और आसान व्यक्तिगत स्पर्श देने का एक अच्छा अवसर है।
   • निमंत्रण को अधिक व्यक्तिगत बनाने के लिए अंदर के मजाक का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: "मुझे हमेशा पीने के लिए धन्यवाद, रॉबर्टो"। यह एक बहुत ही व्यक्तिगत संदेश है जिसे आप अपनी शादी के निमंत्रण पर एक कॉलेज के रूममेट को लिख सकते हैं। लेकिन यह जान लें कि अपने माता-पिता को यह लिखना बहुत उचित नहीं होगा।

8. 

   निमंत्रण सजाने। आप साधारण सजावटी वस्तुओं की एक विस्तृत विविधता, जैसे कि सीमाएँ, और अधिक जटिल जैसे बेलें, गुलाब और कद्दू पा सकते हैं। यदि आपके पास कोई मित्र या रिश्तेदार है जो एक कलाकार है, तो उन्हें अपने निमंत्रण को निजीकृत करने के लिए कहें। बनाते समय अपनी व्यक्तिगत शैली को शामिल करने का यह एक और अवसर भी है। हालांकि, याद रखें कि डिजाइन घटना की शैली से मेल खाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक हैलोवीन पार्टी के निमंत्रण के लिए एक खोपड़ी और क्रॉसबोन अच्छा हो सकता है, लेकिन यह आपकी शादी के निमंत्रण पर अच्छा नहीं लगेगा।

भाग 3 का 3: उत्तर एकत्रित करना

1. 

   मैन्युअल रूप से प्रतिक्रियाओं की निगरानी करें। यदि आपने मेहमानों को निमंत्रण या फोन में शामिल कार्ड का उपयोग करके जवाब देने का निर्देश दिया है, तो प्रतिक्रियाओं की मैन्युअल सूची बनाना आसान हो सकता है। यह वीजा संकेतों वाले मेहमानों की एक मुद्रित सूची के रूप में सरल हो सकता है जो उपस्थिति को इंगित करता है या "एक्स" जो अनुपस्थिति को इंगित करता है। एक अन्य विकल्प एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके अधिक उन्नत निगरानी प्रणाली बनाना है, जिसमें कुल पुष्टियों, अतिरिक्त मेहमानों, वयस्कों या बच्चों की संख्या, पकवान के प्रकार और अन्य पूर्वनिर्धारित कारकों की संख्या है।

2. 

   वर्चुअल सिस्टम का उपयोग करें। यदि आपने तय किया है कि डिजिटल निमंत्रण आपके आयोजन का सबसे अच्छा विकल्प है, तो संभवतः आपके पास एक प्रतिक्रिया और पुष्टि निगरानी कार्यक्रम तक पहुंच होगी। यह एक कारण है कि लोग इलेक्ट्रॉनिक निमंत्रण क्यों चुनते हैं। हालांकि, यदि आपने पारंपरिक पेपर निमंत्रण भेजा है, तो प्रक्रिया को नियंत्रित करने के लिए अतिथि सूची और सूचना को डिजिटल निगरानी प्रणाली में स्थानांतरित करना अभी भी संभव है। इंटरनेट पर कई संसाधन हैं जो सस्ते या मुफ्त हैं।

3. 

   मेहमानों की उचित संख्या के लिए तैयार करें। जब आपके पास उन मेहमानों की संख्या का एक अच्छा विचार है जो घटना में शामिल हो सकते हैं, तो उन लोगों की जरूरतों को पूरा करने के लिए स्थल, बुफे और अन्य आवास की व्यवस्था करें। आपके द्वारा दिए गए भोजन की संख्या, जगह की अधिकतम अधिभोग और अन्य कारकों के लिए एक अच्छा अनुभव प्रदान करने के लिए डबल चेक करें।

4. 

   धन्यवाद कार्ड भेजें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है कि आपको मेहमानों से उपहार मिला है या नहीं, यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि आप आभारी हैं कि उन्होंने आपके ईवेंट को अपने कैलेंडर में जोड़ा है। हस्ताक्षर की एक सूची का उपयोग करें या किसी को यह देखने के लिए दरवाजे पर रहने के लिए कहें कि किसने भाग लिया। फिर धन्यवाद कार्ड भेजें।
   • कार्ड में एक संदेश सरल हो सकता है: "मेरे जन्मदिन की पार्टी में आने के लिए धन्यवाद!"
   • यदि आपको कोई उपहार मिला है, तो कार्ड पर एक विशिष्ट संदर्भ शामिल करें, जिसमें कुछ ऐसा कहा गया हो, “मेरी स्नातक पार्टी में आने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं अपने भविष्य के करियर में मुझे दिए गए पेन के सेट का उपयोग करने के लिए उत्सुक हूं! "
   • निमंत्रण की तरह, ये कार्ड आपकी विशिष्ट स्थिति के आधार पर डिजिटल या पारंपरिक रूप से मुद्रित हो सकते हैं।