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• कदम
• टिप्स

डिजिटल युग में, इंटर्नशिप के अवसरों का अनुरोध करने के लिए एक ईमेल भेजना आम है। यदि आपने एक इंटर्नशिप घोषणा देखी या कंपनी में संभावित अवसरों की जांच करना चाहते हैं, तो प्रभारी व्यक्ति को एक ईमेल भेजें। जैसे ही आप पत्र लिखेंगे, उसी औपचारिकता के साथ ईमेल तैयार करना याद रखें। ध्यान रखें कि व्याकरण की गलतियाँ न करें और उचित अभिवादन और निष्कर्ष का उपयोग करें। ईमेल भेजने से पहले उसे दो बार रीयर करें और प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करने के लिए तैयार रहें।

कदम

भाग 1 का 4: ईमेल लिखने की तैयारी

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   लुसी ये
   कैरियर और जीवन कोच

   हमारे विशेषज्ञ इससे सहमत हैं: आदर्श इंटर्न वह है जो कंपनी के मिशन के बारे में भावुक है। कंपनी पर अपने शोध के दौरान आपके द्वारा सीखे गए पहलुओं के बारे में सम्मानजनक और उत्साहित लहजे में ईमेल शुरू करें। उन्हें बताएं कि आपको साइट पर इंटर्न होने के लिए सम्मानित किया जाएगा, और उन सभी विशेषताओं को प्रदर्शित करेगा जो आपके पास हैं जो कंपनी के लिए बहुत मूल्यवान होगी।

4 का भाग 3: दूसरे पैराग्राफ का गठन

1. 

   अपनी योग्यता और पिछले अनुभव के बारे में बात करें। कई वाक्यों के साथ, पिछले पेशेवर अनुभवों, पाठ्यक्रमों और किसी भी प्रासंगिक कौशल के बारे में जानकारी साझा करें, और प्रदर्शित करें कि आपका ज्ञान कंपनी को कैसे लाभ पहुंचा सकता है। पिछली नौकरियों और स्वयंसेवक के काम के बारे में जानकारी शामिल करें और बताएं कि इन अनुभवों ने आपको नौकरी के लिए कैसे तैयार किया। जोर दें कि आप कंपनी में कैसे योगदान कर सकते हैं। आपके संभावित नियोक्ता को यह विश्वास करने की आवश्यकता है कि आप असाइन किए गए कार्यों को संभाल सकते हैं।
   • पिछले पेशेवर अनुभवों का वर्णन करने के लिए मजबूत क्रियाओं का उपयोग करें। लिखने के बजाय: "मैं दो साल के लिए मार्केटिंग इंटर्न था", राज्य: "एक मार्केटिंग इंटर्न के रूप में, मैं नई सामग्री बनाने, डिजिटल और मुद्रित पुस्तकों के डिजाइन और 50 कर्मचारियों वाली कंपनी के सामाजिक नेटवर्क के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार था।"
   • आपके पेशेवर कौशल में सोशल मीडिया का प्रबंधन करना, कार्यक्रमों का आयोजन करना, कई अन्य गतिविधियों में शामिल हो सकते हैं।

2. 

   
   
   अकादमिक या पाठ्येतर सफलताओं का उल्लेख करें। अपनी शैक्षणिक योग्यता बताएं। यदि आपने पहले नेतृत्व की स्थिति संभाली है, तो अपनी उपलब्धियों और जिम्मेदारियों का वर्णन करें। क्या आपने एक समिति का नेतृत्व किया? क्या आपने एक स्पोर्ट्स टीम को कोच किया था? स्पष्टीकरण को संक्षिप्त रखें ताकि पाठक का ध्यान भंग न हो।
   • विशेषण के साथ खुद का वर्णन करने के बजाय, अपने गुणों का प्रदर्शन करने वाले ठोस उदाहरणों के साथ खुद का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, "मैं एक महत्वाकांक्षी छात्र हूं" कहने के बजाय, यह लिखें: "मैं हमेशा अपनी कक्षा में सर्वश्रेष्ठ छात्रों में से हूं।"

4 का भाग 4: ईमेल समाप्त करना

1. 

   
   
   हमें बताएं कि आप हमसे कब संपर्क करेंगे। बताएं कि आप अपने आवेदन की स्थिति की निगरानी के लिए नियोक्ता से कब और कैसे संपर्क करेंगे। संपर्क जानकारी प्रदान करें, जैसे: नाम, ईमेल पता, फ़ोन नंबर और उपलब्धता। आप लिख सकते हैं, "मैं फोन या ईमेल द्वारा उपलब्ध हूं"। यदि आप मुझसे संपर्क करने में असमर्थ हैं, तो मैं आपको फोन करूंगा।

2. 

   ईमेल को समाप्त करें। ईमेल पढ़ने के लिए समर्पित समय के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना विनम्र है। एक सौहार्दपूर्ण विदाई के साथ अंत करें, जैसे "सर्वश्रेष्ठ संबंध।" यदि आपने पहले से ही व्यक्ति या फोन पर व्यक्ति से बात की है, तो आप "अच्छा सप्ताहांत" या "अच्छा शुक्रवार" के साथ अलविदा कह सकते हैं। औपचारिक पत्राचार को समाप्त करने के लिए "धन्यवाद" या बस "बाद में आप देखें" का उपयोग न करें। सिर्फ पेड्रो की जगह अपना पूरा नाम, जैसे “पेड्रो सिल्वा” पर हस्ताक्षर करें।

3. 

   संलग्न दस्तावेजों का मूल्यांकन करें। यदि नियोक्ता ने किसी भी इंटर्नशिप रिक्तियों की घोषणा नहीं की है तो फिर से शुरू न करें। जब तक कंपनी इंटर्न की तलाश नहीं करती है, तब तक प्राप्तकर्ता को संलग्न रेज़्यूमे को खोलने में रुचि रखने की संभावना नहीं है, खासकर यदि कंपनी के पास संलग्न फाइल प्राप्त करने से संबंधित विशिष्ट नीतियां हैं। यदि विज्ञापन ने फिर से शुरू करने का अनुरोध किया है, तो कृपया पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेज़ को संलग्न करें (एक वर्ड दस्तावेज़ के बजाय, जो विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम में खोले जाने पर प्रारूपण की समस्याएं हो सकती हैं)।
   • कुछ नियोक्ता यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि वे ईमेल अटैचमेंट नहीं खोलते हैं। उस स्थिति में, कवर पत्र जोड़ें और ईमेल के शरीर में फिर से शुरू करें। दोनों के बीच एक उचित स्थान शामिल करें, ताकि नियोक्ता आसानी से प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग कर सके।

4. 

   जैसा कि वादा किया गया था, फिर से कंपनी से संपर्क करें। यदि आपको कंपनी से प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो एक नया ईमेल भेजें या, अधिमानतः उन्हें कॉल करें। आप लिख सकते हैं: "प्रिय मारियाना सिंट्रा, मेरा नाम है और मैंने आपको पिछले सप्ताह एक ईमेल भेजा था कि मैं इस क्षेत्र में इंटर्नशिप के बारे में बताऊंगा। मुझे आपके साथ इस रिक्ति के बारे में बोलने का अवसर मिलेगा। अग्रिम धन्यवाद। जोआओ सिल्वा ”।

टिप्स

• कवर पत्र संलग्न करना एक निश्चित औपचारिकता जोड़ता है, क्योंकि ईमेल संदेश संचार के अधिक आकस्मिक साधन होते हैं। यदि आप एक कवर पत्र शामिल करने का निर्णय लेते हैं, तो ईमेल संदेश को संक्षिप्त लेकिन सम्मानजनक रखें: नियोक्ता को शुभकामनाएं दें, कहें कि आप कौन हैं और जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसका उल्लेख करें और सीवी और कवर पत्र संलग्नक के अस्तित्व की रिपोर्ट करें। ईमेल पर हस्ताक्षर करें और अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें।
• ध्यान रखें कि ईमेल पहले से लिखे टेक्स्ट की तरह न दिखे। आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल को कस्टमाइज़ करें, ताकि नियोक्ता को पता चले कि आप इंटर्नशिप की तलाश में सभी जगह शूटिंग नहीं कर रहे हैं।