विषय

• कदम
• टिप्स
• चेतावनी

यह जानना कि काम, स्कूल के काम और यहां तक ​​कि रिश्तों से जुड़ी स्थितियों में कैसे पत्र लिखना आवश्यक है, क्योंकि ये दस्तावेज़ जानकारी देने और स्नेह दिखाने का काम करते हैं। यह आलेख कुछ मूल सुझाव प्रदान करता है कि कैसे अपने विचारों को सही प्रारूप में पेपर पर ले जाएं।

कदम

2 की विधि 1: एक औपचारिक पत्र लिखना

1. 

   जानिए कब लिखना है औपचारिक पत्र। इस प्रकार के दस्तावेजों के लिए कार्य कॉल शामिल हैं, साथ ही जब आप अज्ञात लोगों या संगठनों से बात करना चाहते हैं।
   • कंप्यूटर पर पत्र लिखें और इसे प्रिंट करें। ऐसा करने के लिए, एक टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करें, जैसे कि Microsoft Word या OpenOffice।इसके अलावा, यदि पत्र जरूरी है या प्राप्तकर्ता पसंद करता है, तो ई-मेल संदेश भेजें।
   • अपने बॉस या किसी वर्तमान सहकर्मी के साथ काम करते समय आपको इतना औपचारिक होने की ज़रूरत नहीं है। यह ईमेल भेजने के लिए स्वीकार्य हो सकता है - पृष्ठ के शीर्ष पर पते के बिना।

2. 

   
   
   पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में अपना पता और दिनांक लिखें। यदि दस्तावेज़ पेशेवर है, तो जिस कंपनी के लिए आप काम करते हैं, उसकी जानकारी या लेटरहेड का उपयोग करें। हमेशा दो पंक्तियों को छोड़ना और प्रश्न में दिन की तारीख लिखना याद रखें।
   • पूरी तारीख लिखें। 19 सितंबर 2016 इससे बहुत बेहतर है 19 सी.पी. 2016 या 19/09/16, उदाहरण के लिए।
   • यदि आप ईमेल लिख रहे हैं तो तारीख को शामिल न करें।

3. 

   
   
   प्राप्तकर्ता का नाम और पता टाइप करें। दो पंक्तियों को छोड़ दें और उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी नीचे लिखें जो पत्र प्राप्त करेगा - जब तक आप एक ईमेल नहीं लिख रहे हैं। निम्नानुसार डेटा को अलग करें:
   • उपचार सर्वनाम और नाम।
   • कंपनी का नाम (यदि आवश्यक हो)।
   • पूर्ण पता (यदि आवश्यक हो, दो या अधिक लाइनों का उपयोग करें)।

4. 

   
   
   नमस्कार लिखिए। एक और पंक्ति छोड़ें और "प्रिय", "प्रिय" आदि कुछ जोड़ें। व्यक्ति के नाम से पहले यदि आप चाहें, तो पूरा नाम लिखें और यदि आवश्यक हो, तो संक्षिप्त रूप में एक पेशेवर शीर्षक या सर्वनाम भी शामिल करें।
   • यदि आप स्थिति का नाम जानते हैं, लेकिन जो प्रभारी नहीं है, "प्रिय स्वास्थ्य निरीक्षक" या ऐसा ही कुछ लिखें। इससे पहले, अधिक प्राप्तकर्ता डेटा खोजने की कोशिश करने के लिए एक इंटरनेट खोज करें।
   • यदि आपके पास कोई विशिष्ट संपर्क नहीं है, तो "प्रिय महोदय या मैडम" या "किसके लिए कानून" या "किसके लिए यह ब्याज हो सकता है" लिखें। हालाँकि, वे पुराने रूप के लगने वाले इन तरीकों से बचने की कोशिश करते हैं।

5. 

   पत्र ही लिखो। प्रत्येक औपचारिक पत्र एक स्पष्ट और उद्देश्य पैराग्राफ के साथ शुरू होना चाहिए। सीखे हुए पुर्तगाली मानक का उपयोग करें और अपनी पसंद के शब्दों के साथ बहुत सावधान रहें। यदि आवश्यक हो, तो उपचार के साथ प्राप्तकर्ता को संदर्भित करें जैसे "भगवान", "लेडी" आदि। व्याकरणिक रूप से दस्तावेज़ की समीक्षा करें या मदद के लिए किसी मित्र से पूछें।
   • यदि आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए पत्र लिख रहे हैं, तो संक्षिप्त और बिंदु पर रहें। यदि प्राप्तकर्ता एक दूर का रिश्तेदार या परिचित है, जिसके साथ आपके सामाजिक संबंध हैं, तो थोड़ा और उदार बनें - सामग्री को एक पृष्ठ से कम पर रखने की कोशिश करें।

6. 

   पत्र को एक और अभिवादन के साथ समाप्त करें। यह दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने का सबसे अच्छा तरीका है, क्योंकि यह प्राप्तकर्ता के साथ संबंध बनाता है। ऐसा करने के लिए, अंतिम पैराग्राफ के बाद दो पंक्तियों को छोड़ दें और कुछ लिखें जैसे "सर्वश्रेष्ठ संबंध", "सम्मानपूर्वक", "सौहार्दपूर्ण रूप से" आदि। निर्देशों के बाद जल्द ही साइन इन करें: रेफरी> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • यदि आपने औपचारिक पत्र में प्रवेश किया है, तो अंतिम ग्रीटिंग और आपके नाम (टाइप किए गए) के बीच लगभग चार स्थान छोड़ दें। दस्तावेज़ को प्रिंट करें और उस स्थान पर नीले या काले पेन से हस्ताक्षर करें।
   • यदि यह एक औपचारिक ईमेल है, तो अंतिम शुभकामना के बाद अपना पूरा नाम दर्ज करें।
   • यदि आप चाहें, तो अपने लिए कुछ उपचार सर्वनाम का उपयोग करके दस्तावेज़ को बंद करें। उदाहरण के लिए: "सेन्होर जोआ दा सिल्वा"।

7. 

   अक्षर को मोड़ो (वैकल्पिक)। यदि आप इसे मेल करने जा रहे हैं, तो इसे तीन भागों में मोड़ो। शीट के निचले हिस्से को ऊपर की तरफ ले जाकर शुरू करें, फिर ऊपर की ओर ले जाएं। अपनी उंगलियों के साथ अच्छी तरह से परिभाषित सिलवटों बनाएँ। इस प्रकार, कागज लगभग किसी भी लिफाफे में फिट होगा।

8. 

   लिफाफे के सटीक केंद्र में प्राप्तकर्ता की जानकारी लिखें। ये डेटा दस्तावेज़ की डिलीवरी में उपयोग किया जाएगा। देखो:
   • (सर) जोआ दा सिल्वा।
   • एवी। पॉलिस्ता, 123, सीईपी xxxxx-xxx।
   • साओ पाउलो, एसपी, ब्राजील।

9. 

   लिफाफे (वैकल्पिक) पर अपना खुद का पता लिखें। यदि पोस्ट ऑफिस किसी भी कारण से पत्र नहीं दे सकता है, तो वह इसे उस स्थान पर नि: शुल्क वापस कर देगा। ऊपर दिए गए मॉडल के बाद अपना डेटा दर्ज करें; फर्क सिर्फ इतना है कि आप उन्हें कहां लिखते हैं।

विधि 2 का 2: अनौपचारिक पत्र लिखना

1. 

   विचार करें कि पत्र की औपचारिकता किस स्तर की होनी चाहिए। आप इसे कैसे लिखते हैं, यह प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंधों पर निर्भर करेगा। निम्नलिखित को धयान मे रखते हुए:
   • यदि आप दूर या पुराने रिश्तेदार या परिचित के लिए कुछ लिख रहे हैं, तो अपेक्षाकृत औपचारिक रहें। यदि उस व्यक्ति ने आपको पहले ईमेल किया है, तो उसी तरह से उत्तर दें। यदि नहीं, तो लिखित दस्तावेज़ पर चिपकना बेहतर है।
   • यदि आप किसी मित्र या करीबी रिश्तेदार को लिख रहे हैं, तो ईमेल और हस्तलिखित पत्र दोनों करेंगे।

2. 

   पत्र की शुरुआत अभिवादन से करें। यह प्राप्तकर्ता के साथ आपके रिश्ते, साथ ही दस्तावेज़ की औपचारिकता पर निर्भर करेगा। यहाँ कुछ संभावनाएं हैं:
   • यदि आप एक अपेक्षाकृत औपचारिक पत्र लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए "प्रिय" या "हैलो" का उपयोग करें। उस व्यक्ति के नाम का उपयोग करें यदि आप उसे सबसे अंतरंग स्तर पर बोलने की आदत रखते हैं। यदि नहीं, तो एक उपचार सर्वनाम ("सर") का उपयोग करें।
   • यदि आप एक अनौपचारिक पत्र लिख रहे हैं, तो आप "प्रिय", "हैलो" या कुछ और अधिक आराम से उपयोग कर सकते हैं, जैसे "हाय", इसके बाद व्यक्ति का नाम।

3. 

   अगली पंक्ति पर पत्र लिखना शुरू करें। यदि यह व्यक्तिगत है, तो बात करना / पूछना शुरू करें कि व्यक्ति कैसे कर रहा है: "मुझे आशा है कि आप अच्छी तरह से हैं" या "आप कैसे हैं?" इस बारे में सोचें कि आप उस प्राप्तकर्ता के साथ कैसे बातचीत करेंगे।

4. 

   प्राप्तकर्ता से संवाद करने के लिए वह सब कुछ कहना याद रखें। आखिरकार, आपका मुख्य लक्ष्य एक संदेश प्राप्त करना है। अपने जीवन के बारे में विस्तार से बात करें। उदाहरण के लिए, अपनी दादी को "उपहार के लिए धन्यवाद" कहना पर्याप्त नहीं है; दिखाते हैं कि इशारे का मतलब आपसे था: "मैं और मेरे दोस्त खेल रहे थे खेल रात भर तुमने मुझे दिया। धन्यवाद! "कोई भी विषय नहीं है, हमेशा बहुत सारी जानकारी देने के लिए याद रखें।
   • क्या होश जाओ नहीं चाहिए लिखो। यदि आप क्रोध या अन्य नकारात्मक भावनाओं में पत्र लिखते हैं, तो यह अच्छे परिणाम नहीं देगा। यदि दस्तावेज़ तैयार है, लेकिन आप अभी भी नहीं जानते हैं कि इसे भेजना है, तो पेपर को पोस्ट ऑफिस में ले जाने से पहले कुछ दिनों के लिए छोड़ दें - आपका विचार बदल सकता है।

5. 

   चिट्ठी खत्म करो। यदि आप अनौपचारिक हैं, तो प्राप्तकर्ता के साथ अपने रिश्ते के बारे में बात करके पाठ को समाप्त करें। उस व्यक्ति को एक पति या पत्नी, करीबी दोस्त या परिवार के सदस्य की तरह "एक आलिंगन", "एक चुंबन" कुछ उपयोग करते हैं, "प्यार के साथ" है आदि यदि आप अपेक्षाकृत औपचारिक हैं, तो "कॉर्डियल अभिवादन", "मैत्री अभिवादन" आदि के साथ समाप्त करें।
   • यदि आप चाहें, तो पत्र को समाप्त करने के लिए आप पुराने जमाने की संरचनाओं और वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं (हालांकि अतीत में वे औपचारिक दस्तावेजों में अधिक सामान्य रहे हैं), जिसमें आप प्रदर्शित करते हैं कि आप प्राप्तकर्ता के बारे में कैसा महसूस करते हैं।
   • यदि आप पत्र के शरीर को खत्म करने के बाद कुछ जोड़ना चाहते हैं, तो "पी.एस." का उपयोग करें, जिसका अर्थ है स्क्रिप्टम के बाद ("बाद में लिखा गया", मुफ्त अनुवाद में)।

6. 

   पत्र भेजें। ऐसा करने के लिए, इसे लिफाफे में डालें, एक मुहर चिपकाएं और अंत में, प्राप्तकर्ता का विवरण लिखें।

टिप्स

• पत्र लिखते समय, उन विषयों पर ध्यान केंद्रित करें जो प्राप्तकर्ता के लिए रुचि के हो सकते हैं।
• आमतौर पर, "प्रिय" और अन्य अभिवादन और अभिवादन के बाद अल्पविराम का उपयोग किया जाता है। औपचारिक कार्ड में, आप दो बिंदु भी चुन सकते हैं।
• शिकायत का पत्र लिखते समय भी समझदार और विनम्र रहें - आपको समान रूप से प्रतिक्रिया मिलेगी।
• यदि आप अपने औपचारिक पत्र को प्रिंट कर रहे हैं, तो ए 4 की तुलना में मोटा कागज का उपयोग करें।
• यदि आपका ईमेल पता प्रतिष्ठित है, तो केवल औपचारिक या अपेक्षाकृत औपचारिक आभासी संदेश भेजें। यदि आपके पास "joãodasilva1993" जैसा कुछ है, उदाहरण के लिए, आपको "joão.silva" जैसी किसी चीज़ को गंभीरता से नहीं लिया जाएगा।
• पत्र को नीली या काली स्याही से लिखें।
• अपना पता सही लिखें।
• इंडेंटेशन के साथ पैराग्राफ शुरू करें।
• कम से कम दो बार पत्र की समीक्षा करना याद रखें।

चेतावनी

• पत्र के लिफाफे पर आकर्षित न करें, या यह वितरण में हस्तक्षेप कर सकता है। यदि आप स्टिकर को सजाने या पेस्ट करना चाहते हैं, तो बस इसे पीठ पर करें।