लेखक:
Robert Simon
निर्माण की तारीख:
19 जून 2021
डेट अपडेट करें:
14 मई 2024
विषय
आपने सही नौकरी पाई है और अपना रिज्यूमे अपडेट किया है, लेकिन इसे भेजने से पहले आपको एक पत्र लिखने की जरूरत है। जबकि यह आखिरी चीज हो सकती है जिसे आप करना चाहते हैं और यह समय की बर्बादी की तरह लगता है, एक त्वरित, सिलवाया पत्र नौकरी पाने या न मिलने के बीच का अंतर हो सकता है। अपने कौशल को उजागर करके जो सबसे अधिक स्थिति पर लागू होता है और भावी नियोक्ता को बताता है कि आप टीम के लिए एक महान अतिरिक्त कैसे हो सकते हैं, आपका पाठ आपको सही जगह पर ले जा सकता है।
कदम
भाग 1 का 3: पत्र तैयार करना
कागज के एक टुकड़े पर दो कॉलम बनाएं। बाईं ओर, "आवश्यकताएँ" और दाईं ओर, "मेरे कौशल" लिखें। नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें और नौकरी की आवश्यकताओं के साथ खुद को परिचित करें। इसके बाद, आप उन्हें पाठ्यक्रम में अपने कौशल और अनुभवों से तुलना करेंगे।
- बाएं कॉलम में, स्थिति के लिए आवश्यक योग्यता और कौशल को लिखें।
- दाईं ओर, अपने फिर से शुरू होने वाले बिंदुओं को लिखें जो फिट हों।
- ये नौकरी से संबंधित बिंदु आपको अपने पत्र में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी और प्रभावी रूप से प्रदान करने में मदद करेंगे।
शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी जोड़कर पत्र शुरू करें। आपको भावी नियोक्ता के संपर्क में आने और यह पता लगाने में बहुत आसान बनाने की आवश्यकता है कि आप कौन हैं। दस्तावेज़ शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास सही लेटरहेड है।- दस्तावेज़ को बाईं ओर संरेखित करें।
- वर्तमान तिथि और, एक स्थान, अपनी संपर्क जानकारी द्वारा अलग करें:
- नाम।
- पता।
- टेलीफोन।
- ईमेल पता।
- व्यक्तिगत वेबसाइट (यदि आपके पास एक है)।
- लिंक्डइन प्रोफ़ाइल।
कंपनी की जानकारी शामिल करें। अपना विवरण दर्ज करने के बाद, आपको नियोक्ता का नाम दर्ज करना होगा जिसे आप आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता का शीर्षक, संगठन का नाम और पता।- जिस कंपनी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए संपर्क जानकारी को शामिल करके, आप यह प्रदर्शित करते हैं कि आपने उस संगठन के लिए विशिष्ट हित पत्र लिखने की मांग की है और आपने उस पद के लिए भर्ती प्रबंधक पर शोध किया है।
- अपना होमवर्क करना आपको कई स्पष्ट रूप से सामान्य अनुप्रयोगों से आगे रखता है जो कि कॉपी और पेस्ट किए गए पत्रों के अलावा कुछ भी नहीं हैं, और यह दर्शाता है कि आप समर्पित हैं।
- यदि आपको प्रबंधक का नाम नहीं पता है, तो कंपनी की वेबसाइट पर जाकर देखें कि क्या आप उसे ढूंढ सकते हैं। लिंक्डइन और यहां तक कि ट्विटर से जुड़ें। यदि आप किसी विशिष्ट नाम का पता लगाने में असमर्थ हैं, तो देखें कि क्या आप उस विभाग के नेता को खोज सकते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। यदि इनमें से कोई भी काम नहीं करता है और आपको नाम नहीं मिलता है, तो आप उस विभाग के हायरिंग मैनेजर को पत्र को संबोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: "डिपार्टमेंट हायरिंग मैनेजर"।
व्यक्ति को पत्र लिखें। इसे शुरू करते समय, औपचारिक रहें और इसे सही तरीके से खोलें। यह "जिसे यह ब्याज हो सकता है" को संबोधित नहीं करता है, क्योंकि यह अभिव्यक्ति अनौपचारिक, सामान्य है और यह धारणा देती है कि आपने कंपनी के बारे में शोध नहीं किया है।- फिर, अगर आपके पास हायरिंग या मानव संसाधन प्रबंधक का नाम नहीं है, तो एक साधारण: "प्रिय विभाग किराए पर लेना प्रबंधक" करेंगे।
भाग 2 का 3: पत्र लिखना
एक आकर्षक पहला पैराग्राफ लिखें। नियोक्ता ब्याज के कई पत्र पढ़ते हैं, और ज्यादातर समय वे यह तय करने के लिए त्वरित रूप से देखेंगे कि कौन सा बेकार चला जाता है और कौन सा रहता है। अपना परिचय पेंच मत करो; एक समाचार पत्र की तरह ब्याज के पत्र का इलाज करें।
- एक मजबूत कथन से शुरू करें जो पाठक को बताता है कि आप ना की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए उत्साहित हैं।
- इस बारे में बात करें कि आप किस तरह से संक्षिप्त, विशिष्ट तरीके से स्थिति की ओर आकर्षित हुए। आपको कंपनी के कौन से पहलू पसंद हैं? एक उदाहरण सेट करें और कंपनी की आकस्मिकता के आधार पर अधिक संवादी स्वर लेने से डरे नहीं।
- नियोक्ता को दिखाएं कि आप न केवल संगठन के काम से परिचित हैं, बल्कि यह कि यह आपके अनुरूप है, कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले समान स्वर में लिखना।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसी कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं जो समाचार लिखती है, तो प्रकाशित लेखों के समान स्वर को सम्मिलित करने का प्रयास करें। क्या वे गंभीर हैं या थोड़ा हास्य है? यदि संगठन अधिक औपचारिक है, जैसे एक बड़ी विपणन एजेंसी या एक वित्तीय संस्थान, तो थोड़ा अधिक अधिनायकवादी होना बेहतर हो सकता है, लेकिन फिर भी विनम्र होना चाहिए।
राज्य जहां आपको वैकेंसी मिली जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। साइन अप करने से पहले, कुछ शोध करें और देखें कि क्या आप कंपनी में किसी को जानते हैं। यह हमेशा एक संदर्भ के लिए सबसे अच्छा है, और यदि आपके पास उनकी अनुमति हो तो व्यक्ति को उद्धृत करने से डरो मत।
- यदि आपके पास कंपनी में संपर्क नहीं है, तो वे स्थान शामिल करें, जहां आपको वैकेंसी मिली हो, जैसे नौकरी की खोज साइट पर, कंपनी की वेबसाइट पर, किसी समाचार पत्र में, आदि।
समझाएं कि नियोक्ता को काम पर रखने से आपको क्या फायदा होगा। आपको उसे यह नहीं बताना चाहिए कि काम पर रखा जाना आपके लिए अच्छा होगा; एक कारण है कि रिक्ति खुली है, एक समस्या जिसे हल करने की आवश्यकता है, और आपकी भूमिका इसे हल करने की है।
- उपलब्धियों और अनुभव की अपनी सूची देखें और बात करने के लिए एक या दो उदाहरण खोजें। उन्हें इस बात पर प्रकाश डालना चाहिए कि आप इस पद के लिए महान क्यों होंगे।
- उदाहरण के लिए, यदि आप देखते हैं कि स्थिति को किसी के नेतृत्व की आवश्यकता है और एक साथ कई परियोजनाओं को संभालने की क्षमता है, तो अपनी उपलब्धियों को देखें कि क्या आपके पास कोई अनुभव है जो उस जरूरत को पूरा करता है। यदि आपने पहले नेतृत्व का प्रयोग किया है, तो इस बारे में संक्षेप में बात करें कि आपकी क्षमताओं ने कई परियोजनाओं में उत्पादकता में कैसे सुधार किया है।
- जब भी आप कर सकते हैं, आंकड़े और संख्या प्रदान करें। यह बताते हुए कि आपकी हायरिंग से कंपनी को क्या लाभ होगा, अपने नेतृत्व में आय में वृद्धि या लागत में कटौती जैसे आंकड़ों का उपयोग करने का प्रयास करें।
अपनी ताकत, अपनी योग्यता और अपने अनुभव को संक्षेप में बताएं। अपने दूसरे पैराग्राफ में, आपको अपने कौशल और अनुभवों से स्थिति के लिए आवश्यक योग्यता को दो या तीन से जोड़ना होगा जो यह दर्शाता है कि आप भूमिका के लिए क्यों सही हैं।
- अपनी योग्यता और कौशल के और स्पष्टीकरण के लिए अपने ड्राफ्ट के अपने फिर से शुरू और कौशल अनुभाग का संदर्भ लें।
- त्वरित उपाख्यानों की तलाश करें जो उजागर करते हैं कि आप उन समस्याओं को कैसे हल कर सकते हैं जिन्हें आप जिस कंपनी के लिए आवेदन कर रहे हैं वह आवश्यकताओं के आधार पर हो सकता है।
- अपने करियर के सबसे प्रासंगिक पहलुओं को शामिल करें। जबकि सबसे हाल की उपलब्धियां शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह हैं, आपने अतीत में कुछ ऐसा किया होगा जो आपकी आवश्यकताओं को पूरी तरह से फिट करता है; आगे देखने के लिए डरो मत।
दिखाएँ कि आप पाठ्यक्रम से परे कौन हैं। हायरिंग मैनेजर आपके सीवी को पढ़ सकता है और देख सकता है कि आपने पिछली नौकरियों में क्या किया है। उसे दिखाएं कि इन उपलब्धियों के पीछे कौन व्यक्ति है।
- एक या दो वाक्यों में व्यक्त करें कि कंपनी ने आपको व्यक्तिगत रूप से कैसे प्रभावित किया है। यदि आप अपने सपनों की नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो संभावना है कि कंपनी ने आपके जीवन को किसी तरह से आकार दिया है।
- बहुत भावुक न हों और पाठ को छोटा रखें, लेकिन एक कहानी के साथ अपना मानवीय पक्ष दिखाएं ताकि वे देख सकें कि आप कागज के टुकड़े पर सिर्फ तथ्यों से अधिक हैं।
भाग 3 का 3: कार्ड को खत्म करना
इस बात का एक छोटा सा सारांश बनाएं कि आप एक वाक्य में नौकरी के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं। अपने पत्र को ठीक से बंद करना इसका एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह आपको साक्षात्कार लेने में मदद कर सकता है।
- यह बताते हुए कि आप कंपनी में कैसे योगदान दे सकते हैं, याद रखें कि आपको अपने आप को हायरिंग मैनेजर के जूते में रखना होगा। यह इस बारे में है कि आपका योगदान कंपनी की मदद कैसे करेगा, न कि यह आपकी कैसे मदद करेगा।
- अपने आप से पूछें कि आप एक उम्मीदवार की तलाश में क्या करेंगे, अगर आप काम पर रख रहे हैं।
आपसे संपर्क करने के लिए हायरिंग मैनेजर को आमंत्रित करें। अपने पाठक को सूचित करें कि आपको स्थिति के बारे में अधिक बात करने और फिर से अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करने का अवसर मिलेगा।
- आप प्रबंधक को धन्यवाद और एक वाक्य के साथ समापन करके पत्र को समाप्त कर सकते हैं जैसे: मुझे आपके संपर्क की प्रतीक्षा रहेगी.
- यदि आपको लगता है कि वह एक अच्छा उम्मीदवार है, तो प्रबंधक से संपर्क करने के लिए न कहें। कुछ आत्मविश्वास दिखाएं, बिना आश्वस्त हुए, उसे यह बताकर कि आप और अधिक बात करने के मौके का इंतजार कर रहे हैं।
अलविदा कहो। बिदाई कुछ ऐसा लग सकता है जो अच्छी तरह से सोचा नहीं गया था या अगर आपको पता नहीं है कि क्या उचित है, तो निराशा हो सकती है। उपयोग सादर.
- बहुत औपचारिक होने के नाते आप इस बिंदु पर चोट कर सकते हैं, जैसा कि आप असत्य लग सकते हैं या बाकी पत्र की शैली को फिट नहीं कर सकते हैं।
- "साभार," जैसा कुछ कहकर आप बिना आवाज़ के सम्मान दिखाते हैं जैसे आप एक प्रेम पत्र लिख रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, "बाद में मिलते हैं!" यह बहुत अनौपचारिक हो सकता है और अभिमानपूर्ण दिखाई दे सकता है।
नीचे अपना नाम लिखें। अलविदा कहने के बाद, अपना पूरा नाम अंतिम पंक्ति में रखें और हस्ताक्षर जोड़ने पर विचार करें।
- यदि आपने अपने वर्ड प्रोसेसर में एक हस्ताक्षर को कॉन्फ़िगर किया है, तो आप इसे नाम के नीचे डाल सकते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, पत्र को प्रिंट करना और हाथ से हस्ताक्षर करना भी संभव है; हालाँकि, इस विधि के साथ, आपको अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ को स्कैन करना होगा।
- हस्ताक्षर हमेशा आवश्यक नहीं है।
टिप्स
- आपका पत्र स्पष्ट और प्रत्यक्ष होना चाहिए। इस दस्तावेज़ के माध्यम से नियोक्ता की आप पर पहली छाप बनती है।
- देखें कि क्या पत्र औपचारिक है और इसमें कोई भी गंदी या अनौपचारिक भाषा नहीं है।
- पत्र लिखना बेहतर है क्योंकि यह लिखावट की तुलना में अधिक औपचारिक माना जाता है, साथ ही पढ़ने में आसान होने के कारण, संभावना बढ़ जाती है कि पाठ वास्तव में पढ़ा जाएगा।
- यदि आपके पास कोई फोन नंबर, एक ईमेल और आपके संदर्भ का नाम शामिल है। वैकल्पिक रूप से, किसी को आपके लिए एक संदर्भ दर्ज करने के लिए कहें और नियोक्ता को अपना फिर से शुरू करते समय इसे शामिल करें।
- तीन पैराग्राफ लिखने की कोशिश करें और कभी भी एक पृष्ठ से आगे न जाएं। हायरिंग प्रबंधक पूरे पाठ को पढ़ने से पहले प्रासंगिक जानकारी के लिए पत्र को देखेंगे।
- कोई त्रुटि होने पर यह देखने के लिए किसी मित्र या परिवार के सदस्य को दस्तावेज़ पढ़ने के लिए कहें।
- एक प्रासंगिक फ़ॉन्ट का उपयोग करें। एरियल या टाइम्स न्यू रोमन को प्राथमिकता दें और कॉमिक सैंस जैसे मजेदार फोंस से बचें, क्योंकि वे व्यावसायिकता की कमी दिखाते हुए पत्र की प्रतिष्ठा को तुरंत समाप्त कर देंगे। कुछ अलग-अलग काम हैं जहां एक स्रोत ठीक हो सकता है, लेकिन यह दुर्लभ है। सतर्क रहना पसंद करते हैं।
- जाँच लें कि वर्तनी, व्याकरण, पैराग्राफ और विराम चिह्न सही हैं।
चेतावनी
- यह न मानें कि आपको पत्र पर काम मिलेगा। उन शर्तों से बचें जो पहले से ही कंपनी के लिए काम कर रही हैं, जैसे: "जब मैं काम पर रखा जाता हूं, तो मैं ऐसा और ऐसा करूंगा"।
- आपकी रुचि का पत्र फिर से शुरू का दोहराव नहीं होना चाहिए।
