महापौर को एक पत्र कैसे लिखें (चित्रों के साथ) - विश्वकोश

वीडियो: |नगर निगम के अधिकारी को मोहल्ले की सफाई के संबंध में पत्र | CBSE Board Class 9, 10, 11 & 12 |

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कदम
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आवश्यक सामग्री

किसी समस्या या स्थानीय चिंता पर ध्यान न दें; महापौर को एक पत्र लिखना आपकी आवाज सुनने का एक सीधा तरीका है जब यह राजनीतिक मुद्दों और शहर के भीतर पाई जाने वाली समस्याओं की बात करता है। उस मुद्दे को पहचानें जिस पर आप चर्चा करना चाहते हैं, उससे कनेक्ट करें और महापौर को समाधान प्रदान करें।

कदम

भाग 1 का 3: पत्र को संबोधित करना

महापौर का पता लगाएं। इसे फोन बुक में या अपने सिटी हॉल वेबसाइट पर देखें।
- आप यह भी देख सकते हैं कि क्या कोई विशिष्ट सचिवालय है जो आपकी समस्या से निपटता है और उसके लिए एक और पत्र लिखने पर विचार करता है।
लेखन सामग्री इकट्ठा करें। आपको स्वच्छ स्टेशनरी और लेखन उपकरण या कंप्यूटर और प्रिंटर की आवश्यकता होगी। यदि आप कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो एक टेक्स्ट एडिटिंग प्रोग्राम खोलें।
लिफाफा भरें। अपने पते को पीठ पर प्रेषक के रूप में शामिल करें, जिसमें:
- तुम्हारा नाम
- आपका पता
- आपका शहर और ज़िप कोड
लिफाफे के केंद्र और सामने मेयर के प्राप्तकर्ता पते को शामिल करें:
- आपके माननीय श्री तो और
- के महापौर (आपके शहर)
- पता
- शहर और ज़िप कोड।

भाग 2 का 3: पत्र लिखना

महापौर को देखें:श्री महापौर सो-सो,
- यह एक महापौर के लिए मानक व्यवसाय है। शेष पत्र में, एक संवादी लेकिन सम्मानजनक स्वर बनाए रखें। मध्यम औपचारिक रहें।
पहले पैराग्राफ में अपना परिचय दें। महापौर को बताने के लिए तीन से पांच वाक्यों का उपयोग करें कि आप कौन हैं और आप किस समस्या से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए: एक नागरिक / कर्मचारी / सदस्य के रूप में ... (शहर / कंपनी / संगठन) ....
- परिचय छोटा रखें। अपने बारे में अप्रासंगिक विवरण प्रदान न करें; इसके बजाय, अपनी चिंता से जुड़ें।
समस्या का वर्णन करें। आपको विशिष्ट विवरण प्रदान करने की आवश्यकता होगी। तथ्यों को प्रदान करने के लिए बिंदुओं का उपयोग करने से डरो मत। उदाहरण के लिए: मैंने सुना है कि ...
- अपने पत्र में सिर्फ एक मुद्दे पर बात करें। यदि आपके पास उठाने के लिए कई हैं, तो हर एक के लिए एक अलग पत्र लिखें।
बताएं कि आप स्थिति के बारे में कैसा महसूस करते हैं। फिर, इस विवरण को छोटा रखें, लेकिन प्रश्न से कनेक्ट करें। उदाहरण के लिए: मैं निर्णय से हैरान था ....
सुझाव और समाधान पेश करें। किसी समस्या के बारे में शिकायत करने से बचें: मेयर को दिखाएं कि आपने अपना शोध किया है। आप अन्य शहरों और प्रभावी समाधानों में इसी तरह की स्थितियों का उदाहरण दे सकते हैं।
मेयर से मदद मांगेंगे। उसके साथ ईमानदार रहें और ऐसा महसूस न करें कि आपको उसकी चापलूसी करनी है। इसके बजाय, उन परिवर्तनों के बारे में प्रत्यक्ष रहें जिन्हें आप देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए: हमारे महान शहर के मेयर के रूप में, मैं आपको अन्य समाधानों पर विचार करने के लिए कहता हूं.
- अपने पत्र को उस बिंदु तक एक पृष्ठ से कम छोड़ दें। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कम रखना चाहिए कि यह अंत तक पढ़ा जाए। आदर्श रूप से, इसमें तीन से पांच पैराग्राफ होने चाहिए।
धन्यवाद दो। मुद्दे पर ध्यान देने के लिए अग्रिम रूप से महापौर को धन्यवाद देना न भूलें। जैसा कि पत्र छोटा होना चाहिए, यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी प्रदान करने की पेशकश करें। उदाहरण के लिए: इस महत्वपूर्ण मुद्दे पर ध्यान देने के लिए आपका धन्यवाद.
पत्र पर हस्ताक्षर करें। बंद को सम्मानजनक रखें और अपने नाम पर हस्ताक्षर करें। हस्ताक्षर के नीचे अपना पता सीधे शामिल करें ताकि महापौर यह देख सकें कि आप उनके अधिकार क्षेत्र में रहते हैं। उदाहरण के लिए: साभार, (आपका नाम).

भाग 3 की 3: पत्र को समाप्त करना

अपने पत्र की समीक्षा करें। सरल गलत वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए देखें। समीक्षा के लिए किसी और को कॉल करने से भी मदद मिल सकती है।
सुधार करें। त्रुटियों को ठीक करें और फिर पुन: समीक्षा करें। आप दूसरी रीडिंग में एक और त्रुटि का सामना कर सकते हैं।
पत्र को प्रिंट करें। इसे यथासंभव पेशेवर दिखने के लिए, केवल काली स्याही का उपयोग करें और एक सुपाठ्य फ़ॉन्ट और आकार का उपयोग करके प्रिंट करें, जैसे कि टाइम्स न्यू रोमन 12।
मोहर लगाओ या खरीदो। इसे लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने में रखें। पर्याप्त टिकटों का उपयोग करें, या आपका पत्र वापस आ जाएगा।
अपना पत्र भेजें। इसे भेजने के बाद, आपको मेयर या उनके कार्यालय से कुछ प्रतिक्रिया प्राप्त करनी चाहिए। यदि आपको कुछ हफ्तों के बाद कुछ भी प्राप्त नहीं होता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय को कॉल करें कि यह प्राप्त हुआ था।