लेखक:
Mike Robinson
निर्माण की तारीख:
16 सितंबर 2021
डेट अपडेट करें:
8 मई 2024
विषय
यदि आपको व्यवसाय कार्ड बनाने की आवश्यकता है, लेकिन आपके पास बहुत समय या उन फैंसी ग्राफिक्स प्रोग्राम नहीं हैं, तो Microsoft Word में आपके पास कार्ड बनाने और प्रिंट करने के लिए आवश्यक उपकरण हैं। आप व्यक्तिगत स्पर्श को खोए बिना प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं, या आप कार्ड को पूरी तरह से खरोंच से बना सकते हैं। दूसरे मामले में, आप उचित आकार के कार्ड रखने में मदद करने के लिए टेबल टूल का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
2 की विधि 1: वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग करना
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "नया" चुनें। आप व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट से एक नया दस्तावेज़ बनाएंगे। यह आपको एक ही समय में और जल्दी से बहुत सारे पेशेवर दिखने वाले कार्ड बनाने की अनुमति देगा।
व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट देखें। "व्यवसाय कार्ड" की खोज के लिए नए दस्तावेज़ निर्माण विंडो में खोज फ़ील्ड का उपयोग करें। यह विभिन्न प्रकार के निःशुल्क टेम्पलेट प्रदर्शित करेगा जिनका उपयोग कार्ड बनाने के लिए किया जा सकता है। क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर मॉडल हैं।
उस टेम्पलेट का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप रंग, चित्र, फ़ॉन्ट और लेआउट सहित मॉडल के किसी भी वांछित तत्व को बदल सकते हैं। वह चुनें जो कार्ड के आपके दृष्टिकोण से सबसे अधिक निकटता से मेल खाता हो। Word में टेम्पलेट खोलने के लिए "बनाएँ" या "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।
पहले कार्ड पर सूचना फ़ील्ड भरें। यदि आप Office 2010 या एक नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं (और टेम्पलेट को 2010 या नए संस्करण के लिए डिज़ाइन किया गया था), तो पृष्ठ पर सभी व्यावसायिक कार्ड पर पाठ दिखाई देगा। इस प्रकार, यह केवल एक कार्ड पर जानकारी भरने के लिए आवश्यक है। यदि टेम्पलेट अन्य कार्डों में स्वचालित रूप से भरने के लिए नहीं बनाया गया था, तो आपको मैन्युअल रूप से प्रत्येक पर डेटा दर्ज करना होगा।
सभी तत्वों का प्रारूप बदलें। आप कार्ड पर पाठ के किसी भी भाग का चयन कर सकते हैं और प्रारूप बदल सकते हैं। सामान्य पाठ की तरह ही फोंट, रंग, आकार और अधिक बदलना भी संभव है।
- चूंकि यह एक व्यवसाय कार्ड है, एक पठनीय फ़ॉन्ट चुनने के लिए याद रखें।
लोगो को बदलें (यदि आवश्यक हो)। यदि व्यवसाय कार्ड टेम्पलेट में लोगो के लिए प्लेसहोल्डर है, तो आप इसे अपने लोगो के साथ बदलने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं। इसे बदलने के लिए मत भूलना ताकि यह विकृति पैदा किए बिना ठीक से फिट हो।
कार्ड की समीक्षा करें। जांचें कि कार्ड टाइपोस या अन्य त्रुटियों से मुक्त हैं। यह लोगों को आपके बारे में होने वाले पहले छापों में से एक होगा। तो गलत पैर पर शुरू मत करो।
घर पर या प्रिंटिंग की दुकान पर कार्ड प्रिंट करें। यदि आप उन्हें घर पर प्रिंट करने जा रहे हैं, तो आपको उच्च गुणवत्ता वाले कागज की आवश्यकता होगी। सफ़ेद या उसके करीब एक छाया से चिपके रहें, और फिनिश चुनें। ज्यादातर बिजनेस कार्ड में फिनिश नहीं होता है, लेकिन कुछ लोग ब्राइट कार्ड पसंद करते हैं। कई प्रिंटर फ़ाइल को खोलने और उसे प्रिंट करने में सक्षम हैं।
- पेपर खरीदते समय, सुनिश्चित करें कि यह आपके प्रिंटर द्वारा समर्थित है। यह जिस प्रकार के पेपर का समर्थन करता है, उसके विवरण के लिए प्रिंटर के प्रलेखन या समर्थन वेबसाइट का संदर्भ लें।
कार्ड को खत्म करने के लिए सटीकता के साथ एक काटने के उपकरण का उपयोग करें। एक बार कार्ड छप जाने के बाद, आपको उन्हें काट देना होगा। प्रत्येक शीट में आमतौर पर दस कार्ड होंगे। कैंची या अन्य काटने के तरीकों का उपयोग न करें जो एक सीधी रेखा बनाए रखने के लिए आप पर निर्भर करते हैं। इसके बजाय, एक गिलोटिन या पेपर कटर का उपयोग करें। कई प्रिंटर में ये उपकरण ग्राहकों के लिए उपलब्ध होते हैं, या वे आपके लिए कट बना सकते हैं।
- ब्राजील में मानक व्यवसाय कार्ड का आकार 9 सेमी x 5 सेमी (या ऊर्ध्वाधर कार्ड के लिए 5 सेमी x 9 सेमी) है।
2 की विधि 2: एक टेबल बनाना
एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ। यदि आप स्क्रैच से कार्ड बनाना पसंद करते हैं, तो आप प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए टेबल टूल का उपयोग कर सकते हैं।
"पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें और "मार्जिन" बटन पर क्लिक करें। मानक आकार मार्जिन को थोड़ा कम करने के लिए "संकीर्ण" का चयन करें। यह आपको पृष्ठ पर व्यवसाय कार्ड को समायोजित करने की अनुमति देगा।
"इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और फिर "टेबल" बटन पर क्लिक करें। तालिका बटन के नीचे एक ग्रिड दिखाई देगा।
एक 2 x 5 तालिका बनाएँ। एक तालिका सम्मिलित करने के लिए ग्रिड का उपयोग करें जो दो कोशिकाएँ चौड़ी और पाँच कोशिकाएँ ऊँची हों।
तालिका चयन क्रॉस आइकन पर राइट-क्लिक करें और "तालिका गुण" चुनें। इससे टेबल प्रॉपर्टीज विंडो खुल जाएगी। जब आप उस पर हॉवर करते हैं, तो चयन क्रॉस आइकन तालिका के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देता है।
तालिका संरेखण को केंद्र विकल्प पर सेट करें। इससे कार्ड्स का निर्माण और भी आसान हो जाएगा।
"लाइन" टैब पर क्लिक करें और "ऊंचाई निर्दिष्ट करें" बॉक्स की जांच करें। इसे टाइप करो 5 से.मी. और ड्रॉप-डाउन मेनू को "सटीक रूप से" में बदलें।
"कॉलम" टैब पर क्लिक करें और "चौड़ाई निर्दिष्ट करें" बॉक्स की जांच करें। इसे टाइप करो 9 सेमी और ड्रॉप-डाउन मेनू को "सटीक रूप से" में बदलें।
तालिका की जाँच करें। अब आपके पास अपने पृष्ठ पर एक तालिका होनी चाहिए जो दस समान व्यवसाय कार्ड आकार की कोशिकाओं में विभाजित हो। यदि तालिका फिट नहीं होती है, तो आपको नीचे के मार्जिन को 0.25 सेमी बढ़ाना पड़ सकता है।
ऑटोफिल चेकमार्क आइकन पर राइट-क्लिक करें। "फिक्स्ड कॉलम चौड़ाई" चुनें। यह तालिका को पहले सेल में जानकारी जोड़ते समय आकार बदलने से रोकेगा।
पहले सेल में जानकारी जोड़ें। सेल में टाइप करने पर आप वर्ड के सभी फॉर्मेटिंग टूल्स का उपयोग कर सकते हैं। आप टेक्स्ट बॉक्स और चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, रंग जोड़ सकते हैं या कोई अन्य स्वरूपण कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।
कार्ड की समीक्षा करें। प्रत्येक अन्य कोशिकाओं में जानकारी की प्रतिलिपि बनाने से पहले, किसी भी टाइपोस या अन्य त्रुटियों को देखने के लिए समय निकालें। यदि आप बाद में समीक्षा करते हैं, तो आपको इसे कॉपी करने से पहले केवल एक को बदलने के बजाय प्रत्येक सेल को बदलना होगा।
पूरी तरह से संतुष्ट होने पर पहले सेल का चयन करें। जब तक यह विकर्ण तीर में नहीं बदल जाता है तब तक आप कर्सर को सेल के निचले बाएँ कोने में ले जा सकते हैं। सेल सामग्री का चयन करने के लिए क्लिक करें। क्लिपबोर्ड पर सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ।
कर्सर को अगली सेल में रखें और कॉपी की गई जानकारी को पेस्ट करें। आप होम टैब पर "पेस्ट" पर क्लिक कर सकते हैं या चाबियाँ दबा सकते हैं Ctrl+वी। नई सेल में कॉपी की गई जानकारी सही दिखाई देगी। पृष्ठ पर प्रत्येक कक्ष के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
चेक मार्क आइकन पर राइट-क्लिक करें और "तालिका गुण" पर क्लिक करें। "बॉर्डर्स एंड शेडिंग" बटन पर क्लिक करें और सीमा विकल्प के लिए "कोई नहीं" चुनें। यह सुनिश्चित करेगा कि कार्ड के कट जाने पर कोशिकाओं के किनारे दिखाई न दें।
कार्ड के लिए अपना स्वयं का पेपर खोजें। अपने नए कार्ड प्रिंट करने के लिए कार्ड स्टॉक या कार्डस्टॉक का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कागज के प्रकार के साथ संगत है। आप एक प्रिंटिंग शॉप में भी कार्ड छपवा सकते हैं।
एक सटीक काटने के उपकरण का उपयोग करें। कैंची या अन्य काटने के तरीकों का उपयोग करने से बचें जो एक सीधी रेखा बनाए रखने के लिए आप पर निर्भर करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कट सीधे और समकक्ष हैं, पेशेवर पेपर कटिंग टूल का उपयोग करें। ब्राजील में एक व्यवसाय कार्ड का मानक आकार 9 सेमी x 5 सेमी है।
