लेखक:
Tamara Smith
निर्माण की तारीख:
28 जनवरी 2021
डेट अपडेट करें:
17 मई 2024
विषय
लागत विश्लेषण चार आर्थिक आकलन (अन्य तीन लागत-लाभ, लागत-प्रभावशीलता और लागत-उपयोगिता) में से एक का प्रतिनिधित्व करता है। ऐसा करने की प्रक्रिया, जैसा कि नाम से पता चलता है, अंतिम परिणाम को ध्यान में रखे बिना किसी कार्यक्रम को लागू करने की लागतों पर केंद्रित है। लागत विश्लेषण एक महत्वपूर्ण परियोजना के संभावित या उचित होने के निर्धारण की खोज में अन्य प्रकार के आर्थिक अध्ययनों पर जाने से पहले एक महत्वपूर्ण पहला कदम है।
कदम
विधि 1 की 3: गुंजाइश और उद्देश्य को परिभाषित करना
निर्धारित करें कि क्या लागत विश्लेषण आवश्यक है। इस अध्ययन का ध्यान इसके उद्देश्य पर निर्भर करेगा। इस कारण से, विश्लेषण की चौड़ाई पर विचार करने से पहले, यह परिभाषित करना आवश्यक है कि आखिर में उसे किन सवालों का जवाब देना चाहिए था।
- यदि आप बजट को निर्धारित करने या रणनीतिक रूप से भविष्य की योजना बनाने के लिए लागत विश्लेषण कर रहे हैं, तो अध्ययन में पूरे संगठन को शामिल करना संभव हो सकता है।
- दूसरी ओर, एक अधिक सख्त या विशिष्ट उद्देश्य (जैसे यह निर्धारित करना कि किसी सेवा का बिल या मात्रा केवल उन विशेष लागतों से संबंधित लागत विश्लेषण की आवश्यकता होगी)।
लागत विश्लेषण के परिप्रेक्ष्य को पहचानें। अध्ययन के कारणों का निर्धारण करने के अलावा, आपको यह भी जानना होगा किससे लागत का विश्लेषण किया जाएगा। यह निर्धारित करता है कि क्या डेटा एकत्र किया जाएगा और इसे कैसे वर्गीकृत किया जाएगा।- आप रुचि ले सकते हैं, उदाहरण के लिए, किसी विशेष सेवा की पेशकश करने वाले ग्राहकों की लागत में। आपको सेवा, स्थान पर परिवहन और अन्य मुद्दों के लिए भुगतान की गई राशि (या भविष्य में भुगतान की जाने वाली) को ध्यान में रखते हुए, उनके दृष्टिकोण से लागतों को देखने की आवश्यकता है।
- यदि आप कंपनी के संबंध में कार्यक्रम की लागत को देखना चाहते हैं, तो बस संगठनात्मक खर्चों को सामान्य तरीके से देखें। अवसर लागतों का विश्लेषण करना भी संभव है, क्योंकि यह निर्धारित करते समय कि क्या एक निश्चित उत्पाद की पेशकश का मतलब है कि अन्य कार्यक्रमों की पेशकश करना असंभव होगा।
अपने ऑफ़र अलग करें। मौजूदा कार्यक्रमों को रेखांकित करने का आपका तरीका निर्धारित करता है कि लागत विश्लेषण में खर्च कैसे आवंटित किए जाएंगे। यदि कंपनी बहुत अलग कार्यक्रमों के साथ काम करती है, तो विभाजन स्पष्ट हो सकता है। यदि वे संसाधनों को ओवरलैप या साझा करते हैं, हालांकि, आपको उन्हें अलग करने के तरीकों को निर्धारित करना चाहिए।- एक दूसरे के साथ ओवरलैप करने वाले कार्यक्रमों को एक साथ, बिना अलगाव के विश्लेषण किया जा सकता है। जब भी संभव हो, प्रयासों के दोहराव से बचने के लिए, अपनी कंपनी के संचालन में सबसे अधिक समझ बनाने वाला चुनें।
- यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कार्यक्रमों को अलग किया जाना चाहिए, हर एक द्वारा दी जाने वाली सेवाओं के साथ-साथ आवश्यक संसाधनों को देखें और उन्हें किसके लिए पेश किया जाएगा। यदि उनमें से दो इन आयामों में दो या तीन समान हैं, तो संभावना है कि उन्हें लागत विश्लेषण में एक ही कार्यक्रम के रूप में माना जाना चाहिए।
विश्लेषण की जाने वाली अवधि को परिभाषित करें। लागतों को वर्गीकृत और गणना करने का उनका तरीका बदलता है चाहे विश्लेषण दीर्घकालिक (महीनों या वर्षों) या अल्पकालिक (सप्ताह या एक भी आवेदन) हो।- यदि आप यह तय करने की कोशिश कर रहे हैं कि किसी विशिष्ट सेवा के लिए शुल्क लिया जाए या नहीं, उदाहरण के लिए, आपको पहले उत्पादन लागत निर्धारित करने की आवश्यकता है। अगला, आप यह निर्धारित करने के लिए दीर्घकालिक लागत विश्लेषण करेंगे कि क्या कंपनी इसे पेश करने के संभावित नुकसान को दूर कर सकती है।
- आमतौर पर ऐसी अवधि चुनना सबसे अच्छा होता है जिसके लिए आप अनुमानों के बजाय सटीक आय डेटा प्राप्त कर सकें। यह मदद करता है अगर आगे आर्थिक मूल्यांकन के लिए आधार के रूप में लागत विश्लेषण का उपयोग करने की योजना है।
विधि 2 की 3: लागतों को वर्गीकृत करना
पिछली रिपोर्ट की समीक्षा करें, यदि उपलब्ध हो। यदि कंपनी ने अतीत में लागत विश्लेषण किया है, तो उन्हें वर्गीकृत करने के लिए समान या समान तरीकों का उपयोग करें। इस निरंतरता को बनाए रखने से रिपोर्टों की तुलना की जा सकती है, जिससे उन्हें समय के साथ अधिक उपयोगी बनाया जा सकता है।
- तुम भी पास की कंपनियों द्वारा लागत विश्लेषण के लिए देख सकते हैं कि कार्यक्रमों को लागू किया है या समान सेवाओं की पेशकश की है।
कार्यक्रम की सभी प्रत्यक्ष लागतों का विश्लेषण किया जा रहा है। इनमें टीम के सदस्यों, आपूर्ति और सामग्रियों के साथ-साथ महत्वपूर्ण फर्नीचर और संरचनाओं के लिए वेतन और लाभ शामिल हैं। प्रस्तावित कार्यक्रम या सेवा के प्रकार के आधार पर, आपके पास अभी भी अनुबंध, लाइसेंस या बीमा लागत हो सकती है।
- प्रत्यक्ष लागत कार्यक्रम या सेवा के लिए आपके विश्लेषण में मूल्यांकन किए जाने के लिए विशिष्ट हैं - वे अन्य क्षेत्रों के साथ साझा नहीं किए जाते हैं।
- यदि कार्यक्रम या सेवा का अपना स्थान है, तो किराया, बिजली और पानी जैसे ओवरहेड एक प्रत्यक्ष लागत हो सकते हैं।
अप्रत्यक्ष लागत शामिल करें। इनमें वेतन और सामान्य प्रशासन और प्रबंधन लाभ, बुनियादी ढांचा, उपकरण और कई अन्य कार्यक्रमों या सेवाओं द्वारा साझा किया गया कुछ भी शामिल है। अप्रत्यक्ष लागत के रूप में वर्गीकृत किया गया है जो इस बात पर निर्भर करेगा कि कंपनी में प्रोग्राम या सेवाओं को कैसे अलग किया गया था।
- अंत में, किसी विशेष कार्यक्रम या सेवा की लागतों की गणना करते समय, इसका आवंटन करना आवश्यक है।
विश्लेषण के उद्देश्य को प्रतिबिंबित करने के लिए लागतों को व्यवस्थित करें। आपके उद्देश्य के लिए, आपकी रिपोर्ट कंपनी के लिए उपयोगी होनी चाहिए। व्यापक वित्तीय श्रेणियों पर निर्भर होने के बजाय, उन लोगों का उपयोग करें जो विश्लेषण का उपयोग करने के तरीके को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करेंगे।
- सबसे आम श्रेणियों में, कर्मियों की लागत, परिचालन लागत और स्टार्टअप खर्च शामिल किए जा सकते हैं। उनमें से प्रत्येक के भीतर यह पहचानना आवश्यक है कि कौन से खर्च प्रत्यक्ष हैं और कौन से अप्रत्यक्ष हैं।
3 की विधि 3: लागतों की गणना
वित्तीय जानकारी और रिकॉर्ड इकट्ठा करें। विश्लेषण में शामिल किए जाने वाले प्रत्येक प्रकार की लागत के लिए, यह नोट करें कि गणना करने के लिए आवश्यक डेटा कहां से आता है। यदि उनमें से किसी का अनुमान लगाने की आवश्यकता है, तो रिकॉर्ड करें जहां उन्हें विश्वसनीय बनाने वाली जानकारी प्राप्त की जाएगी।
- जब भी संभव हो वास्तविक लागत डेटा का उपयोग करें। इससे आपके अंतिम विश्लेषण की उपयोगिता और विश्वसनीयता बढ़ जाती है।
- अनुमान के लिए, विश्वसनीय स्रोतों की तलाश करें जिन्हें विशेष रूप से यथासंभव लागू किया जा सकता है। यदि मजदूरी के भुगतान का अनुमान लगाना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, राष्ट्रीय बाजार के बजाय स्थानीय बाजार में प्रचलित औसत दरों का उपयोग करें।
कार्यक्रम की प्रत्यक्ष लागत जोड़ें। अब तक जमा की गई जानकारी के साथ, वेतन, आपूर्ति, सामग्री और अन्य खर्चों को जोड़ें जो कार्यक्रम के विश्लेषण पर लागू होते हैं। अध्ययन द्वारा देखे गए अवधि में उन्हें बढ़ाएँ।
- यदि आप दीर्घकालिक लागत विश्लेषण कर रहे हैं, तो साप्ताहिक या मासिक आधार पर अपने प्रत्यक्ष खर्चों की गणना करें, फिर उसका विस्तार करें।
- कर्मियों की लागतों की गणना करते समय, कार्यक्रम में सक्रिय कर्मचारियों को दिए जाने वाले लाभों के खर्च (या राशि) को शामिल करना याद रखें।
अध्ययन किए जा रहे कार्यक्रम में अप्रत्यक्ष लागत का विश्लेषण करें। इस पृथक्करण के लिए, यह निर्धारित करें कि प्रत्येक को अलग-अलग क्षेत्रों के बीच कैसे विभाजित किया जा सकता है। अगला, कार्यक्रम द्वारा उपयोग की जाने वाली इस लागत के अनुपात की गणना करें।
- उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप मानव संसाधन निदेशक का वेतन आवंटित कर रहे हैं। चूंकि यह कार्मिक क्षेत्र की एक जिम्मेदारी है, यह टीम में मौजूद व्यक्तियों की संख्या से वेतन को विभाजित करने के लिए समझ में आता है। यदि सभी में दस कर्मचारी हैं, जिनमें से दो का विश्लेषण किया जा रहा सेवा के लिए समर्पित है, तो आप अपने लागत विश्लेषण में कार्यक्रम प्रबंधन के वेतन का 20% अलग कर सकते हैं।
परिसंपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना करें। यदि कंपनी की संपत्ति (फर्नीचर, उपकरण या संरचनाओं सहित) का उपयोग कार्यक्रम को लागू करने या विश्लेषण के तहत सेवा की आपूर्ति करने के लिए किया जाता है, तो कुल लागतों में इसकी मूल्यह्रास के लिए जिम्मेदार होना आवश्यक है।
- मूल्यह्रास की गणना एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है। यदि आपके पास इस क्षेत्र में कोई अनुभव नहीं है, तो एक पेशेवर एकाउंटेंट की मदद पर भरोसा करें।
छिपी हुई लागत को ध्यान में रखें। संगठन और कार्यक्रम के विश्लेषण के आधार पर, अतिरिक्त व्यय हो सकते हैं जो किसी भी बजट स्प्रेडशीट या वित्तीय रिपोर्ट पर प्रकट नहीं हुए थे। इन मूल्यों के अनुमानों को शामिल करने से आपके अध्ययन को अधिक विश्वसनीयता मिलती है।
- यदि आप एक गैर-लाभकारी संगठन के कार्यक्रम लागत विश्लेषण कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, छिपे हुए खर्चों में स्वयंसेवक घंटे, दान की गई सामग्री या अंतरिक्ष दान की अनुमानित राशि शामिल हो सकती है।
- छिपी लागत में अवसर लागत भी शामिल हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक कार्यक्रम खोलना कंपनी की दूसरों को पेश करने की क्षमता को प्रभावित कर सकता है।
परिणामों के आधार पर निष्कर्ष निकालें। अपने लागत विश्लेषण के प्रारंभिक आधार को याद रखें और परिभाषित करें कि क्या कार्रवाई की जानी चाहिए। आप कार्यक्रम या सेवा से जुड़े भविष्य की लागतों के अनुमानों या अनुमानों को शामिल कर सकते हैं।
- बहुत कम से कम, लागत विश्लेषण से कंपनी को एक सटीक दृष्टिकोण मिलाना चाहिए कि कार्यक्रम को पूरा करने या किसी विशेष सेवा की पेशकश करने में कितना खर्च होता है।
- लागत विश्लेषण अन्य प्रश्न भी उठा सकता है, यह दर्शाता है कि अंतिम निर्णय लेने से पहले आगे का अध्ययन आवश्यक है।
