विषय

• कदम
• टिप्स
• चेतावनी

आप अभी उस समिति के सचिव के रूप में चुने गए या नियुक्त किए गए हैं जिससे आप संबंधित हैं। बधाई हो! क्या आप जानते हैं कि कैसे रिकॉर्ड करें, तैयार करें और मिनटों को प्रस्तुत करें इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप विधायी बाइबिल का पालन कर रहे हैं अद्यतित रॉबर्ट आदेश नियम या कम औपचारिक सेटिंग्स में मिनट लिखने, यहाँ का पालन करने के लिए महत्वपूर्ण तरीके हैं।

कदम

4 की विधि 1: पूर्व तैयारी

1. 

   अपने संगठन की बैठक के नियमों को जानें। यदि सचिव से औपचारिक मिनटों की अपेक्षा की जाती है, तो पूछें कि क्या समूह रॉबर्ट के नियमों का पालन करता है या कुछ अन्य आधिकारिक गाइड। अधिक अनौपचारिक सेटिंग्स में, पूछें कि मिनटों में क्या शामिल किया जाना चाहिए या उनका उपयोग कैसे किया जाएगा।
   • आपको ऑर्डर के पूर्ण अपडेट किए गए नियमों से खुद को परिचित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक प्रति प्राप्त करना या उधार लेना विशिष्ट प्रश्नों के उत्तर देने में सहायक हो सकता है।
   • अपनी भूमिका भी जानिए। कुछ मिनट सचिव बैठक में शामिल नहीं होते हैं, जबकि अन्य मिनट लेते हैं और चर्चा में योगदान करते हैं। चाहे कोई भी मामला हो, सचिव को किसी अन्य महत्वपूर्ण भूमिका वाला व्यक्ति नहीं होना चाहिए, जैसे सुविधाकर्ता या अध्यक्ष।

2. 

   
   
   पहले एक मॉडल तैयार करें। प्रत्येक बैठक के मिनट कुछ जानकारी दोहराते हैं, इसलिए एक टेम्पलेट आसान संदर्भ के लिए एक सुसंगत प्रारूप बनाएगा। कम से कम निम्नलिखित जानकारी के लिए स्थान शामिल करें:
   • संगठन का नाम।
   • बैठक का प्रकार: क्या यह एक नियमित, साप्ताहिक या वार्षिक बैठक, एक छोटी समिति की बैठक, या एक विशेष प्रयोजन बैठक है?
   • दिनांक, समय और स्थान। प्रारंभ और समाप्ति समय (नियोजित और स्थगित) के लिए स्थान छोड़ दें।
   • बैठक के अध्यक्ष या नेता और सचिव (या विकल्प) का नाम।
   • "उपहार" और "अनुपस्थित" की सूची। ध्यान दें यदि एक कोरम मौजूद है (वोट देने के लिए पर्याप्त लोग)।
   • आपके हस्ताक्षर के लिए एक स्थान। जैसा कि मिनटों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है, आप हमेशा अपने काम पर हस्ताक्षर करेंगे, और आपके संगठन की नीति के आधार पर मिनटों के अनुमोदन के बाद एक अतिरिक्त हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है।
   • एक एजेंडा, अगर एक प्रदान किया जाता है। यदि मीटिंग के चेयरपर्सन या फैसिलिटेटर ने आपको कोई एजेंडा ड्राफ्ट करने के लिए नहीं कहा है, तो उसके पास एक उपलब्ध होना चाहिए जो मीटिंग के बारे में आपके नोट्स को व्यवस्थित करने में मदद करे।

3. 

   
   
   अपने साथ एक नोटबुक या नोटबुक ले जाएं। कुछ ऐसा चुनें जिसके साथ आप सहज हों। यदि आप बार-बार मिनट लिखने जा रहे हैं, तो उस उद्देश्य के लिए एक नोटबुक सेट करें या अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर बनाएं।
   • यदि आपने पिछली बैठक में मिनट लिया है और वे अभी तक अनुमोदन के लिए प्रस्तुत नहीं किए गए हैं, तो उन्हें भी अपने साथ ले जाएं।
   • यद्यपि एक रिकॉर्डर आपको मिनटों के बाद में स्थानांतरित करने में मदद कर सकता है, यह नोटबंदी का विकल्प नहीं है। यदि आप मीटिंग को रिकॉर्ड करने जा रहे हैं, तो देखें कि क्या हर कोई सहमत है और इसे शब्द के लिए शब्द को प्रसारित करने के प्रलोभन में न दें।
   • शॉर्टहैंड सीखने से नोटबंदी प्रक्रिया में तेजी आएगी, लेकिन मिनटों का उत्पादन करने के लिए हर शब्द को लिखने में सक्षम होना आवश्यक नहीं है। वास्तव में, आपको ऐसा करने से बचना चाहिए।
   • यदि आपसे मीटिंग के दौरान सार्वजनिक रूप से नोट्स लेने के लिए कहा जाता है, तो प्रोजेक्टर या प्रेजेंटेशन ईवेंटेल का उपयोग करें और बाद में नोट्स को बिना धुंधला किए घर ले जाएं, ताकि आप मिनटों में प्रवेश करने के लिए उनका उपयोग कर सकें।

4 के भाग 2: बैठक के बारे में नोट्स लेना

1. 

   
   
   एक उपस्थिति सूची सौंपें। एक बार सभी के उपस्थित होने के बाद, प्रत्येक व्यक्ति को अपना नाम और संपर्क जानकारी लिखने के लिए जगह के साथ कागज का एक टुकड़ा (या अधिक मीटिंग के लिए) वितरित करें। आप अपने मॉडल के उपहार अनुभाग को भरने के लिए बैठक के बाद इस सूची का उपयोग कर सकते हैं या उस सूची को पूर्ण मिनटों में संलग्न कर सकते हैं।
   • यदि आप उनमें से कई को नहीं जानते हैं, तो स्थानों की एक तालिका को स्केच करें और प्रत्येक को अपना परिचय देने के लिए कहते हुए इसे भरें। नोट बनाते समय इसे संभाल कर रखें ताकि आप उपयुक्त होने पर लोगों को नाम से बुला सकें, जैसा कि नीचे चर्चा की जाएगी।

2. 

   जितना हो सके उतना अपने टेम्पलेट में भरें। जब आप बैठक शुरू होने की प्रतीक्षा कर रहे हों, तो संगठन का नाम, बैठक की तारीख और स्थान और प्रकार (जैसे साप्ताहिक, विशेष समिति की बैठक, आदि) लिखें। जब यह शुरू होता है, तो प्रारंभ समय रिकॉर्ड करें।
   • यदि आपके पास कोई टेम्पलेट नहीं है, तो अपने नोट्स के शीर्ष पर उस जानकारी को रिकॉर्ड करें।
   • यदि बैठक को एक विशेष उद्देश्य के लिए या एक विशेष समय के लिए बुलाया गया था, तो उस नोट को सहेजें जो सदस्यों को सूचित करने के लिए भेजा गया था और इसे स्थानांतरित करने के बाद मिनटों में संलग्न करें।

3. 

   पहले प्रस्ताव का परिणाम लिखिए। अधिकांश औपचारिक बैठकें एक एजेंडा को अपनाने के लिए गति के साथ शुरू होंगी, इसलिए यह कदम इस प्रक्रिया को एक उदाहरण के रूप में उपयोग करेगा। यदि बैठक एक अलग प्रस्ताव के साथ शुरू होती है, तो इसके लिए सभी सूचनाओं को लिखें:
   • इस प्रस्ताव को आमतौर पर "आई प्रपोज" के साथ शुरू किया जाता है। आमतौर पर "मैं इस एजेंडे को अपनाने का प्रस्ताव करता हूं"।
   • प्रस्तावक का नाम (प्रस्ताव का प्रस्ताव देने वाला व्यक्ति)।
   • वोट का नतीजा। यदि यह सकारात्मक है, तो "मोशन एक्सेप्टेड" लिखें। अन्यथा, "प्रस्ताव खारिज" लिखें।
   • यदि आप उन्हें ठीक से लिखने में असमर्थ हैं, तो आप लिखित रूप में भेजे जाने वाले लम्बी गति पूछ सकते हैं। यदि यह समस्या अक्सर होती है, तो बैठकों के बीच पूछें कि क्या इस नीति को निश्चित संख्या से अधिक शब्दों के साथ गतियों के लिए आधिकारिक बनाया जा सकता है।
   • यदि आपने एजेंडा का मसौदा तैयार किया है, तो आप उस प्रस्ताव के प्रस्तावक और मिनटों के सचिव हो सकते हैं। अपने स्वयं के कार्यों को पंजीकृत करने में कोई समस्या नहीं है, जब तक कि आप उद्देश्यपूर्ण रहें।

4. 

   बैठक के दौरान आने वाले किसी अन्य गति को लिखें। सभी चर्चाओं को ध्यान से सुनें, हालांकि, जब तक अन्यथा निर्देश न दिया जाए, उन्हें रिकॉर्ड न करें। जब एक नया प्रस्ताव बनाया जाता है, तो संबंधित जानकारी लिख दें।
   • याद रखें कि प्रत्येक प्रस्ताव में उसके सटीक शब्द, प्रस्तावक का नाम और वोट का परिणाम शामिल होना चाहिए।
   • मतदान के लिए आगे बढ़ने से पहले कुछ गतियों का समर्थन किया जाना चाहिए। यदि कोई कहता है कि "मैं प्रस्ताव का समर्थन करता हूं" या ऐसा ही कुछ, तो उस व्यक्ति का नाम एक समर्थक के रूप में लिखें।
   • यदि आपको प्रस्तावक का नाम नहीं पता है या फिर प्रस्ताव को दोहराने की आवश्यकता है, तो बैठक को विनम्रता से पूछें। सूचना को सही ढंग से लिखना एक छोटे से रुकावट को वारंट करने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण है।
   • यदि किसी प्रस्ताव में संशोधन प्राप्त होता है, तो बस अपने नोट्स में गति के शब्दों को बदल दें। यह नोट करना आवश्यक नहीं है कि एक संशोधन हुआ है, जब तक कि यह विवादास्पद नहीं है और बहुत चर्चा को उत्तेजित करता है।

5. 

   रिपोर्ट सुनें और उनकी प्रतियां प्राप्त करें। जब भी कोई रिपोर्ट, समाचार आइटम या पसंद को जोर से पढ़ा जाता है, तो दस्तावेज़ के नाम का एक नोट बनाएं और जो इसे पढ़ रहा है या इसे तैयार करने वाली उपसमिति पढ़ रहा है। यदि कोई गति रीडिंग का अनुसरण करती है, तो उसे रिकॉर्ड करें जैसा कि आप किसी अन्य को करेंगे।
   • बैठक के अंत में एक प्रति प्राप्त करना अधिक व्यावहारिक है। बाद में एक प्रति के लिए पाठक या बैठक के नेता से पूछने के लिए एक नोट बनाएं और उस प्रति को संलग्न मिनटों में संलग्न करें।
   • यदि कोई प्रतियां उपलब्ध नहीं हैं, तो ध्यान दें कि मूल दस्तावेज़ कहाँ रखा गया है। बैठक के बाद आपको यह जानकारी मांगनी पड़ सकती है।
   • यदि कोई सदस्य किसी दस्तावेज को पढ़ने के बजाय मौखिक रिपोर्ट करता है, तो विस्तार से जाने या स्पीकर को शाब्दिक रूप से उद्धृत किए बिना रिपोर्ट का एक संक्षिप्त और उद्देश्य सारांश लिखें।

6. 

   की गई या चिह्नित की गई कार्रवाइयों को रिकॉर्ड करें। इसमें अंतिम बैठक और नए कार्यों में निर्दिष्ट कार्यों की जांच करना शामिल है। क्या कोई पत्र लिखने के लिए रुका था? व्यक्ति का नाम और निर्देश लिखिए।
   • बैठक की औपचारिकता के आधार पर, इनमें से कई क्रियाएं "गतियों" के वर्गीकरण के तहत हो सकती हैं। कम औपचारिक बैठकों में, कम स्पष्ट रूप से संगठित निर्णयों के लिए अपने कान खुले रखने के लिए आवश्यक हो सकता है।
   • एक निर्णय के पीछे तर्क का संक्षेप में उल्लेख करें, यदि कोई दिया गया हो।

7. 

   आदेश और निर्णय के सभी बिंदुओं को रिकॉर्ड करें। जब भी किसी प्रक्रिया पर आपत्ति की जाती है, तो पूरी आपत्ति और उसके आधार, साथ ही अध्यक्ष द्वारा किए गए संपूर्ण निर्णय को लिख लें।
   • रॉबर्ट के नियमों के आदेश, संगठन की नीतियों या कंपनी प्रोटोकॉल के किसी भी संदर्भ को शामिल करें।

8. 

   अनुरोध करने पर ही चर्चाओं का सारांश लिखिए। आधिकारिक तौर पर, मिनट रिकॉर्ड क्या था किया हुआ, क्या नहीं था कहा हुआहालाँकि, किसी भी विशिष्ट अनुरोधों को पूरा करें जो संगठन आपके लिए करता है।
   • चर्चाओं को दर्ज करते समय, जितना संभव हो उतना उद्देश्यपूर्ण रहें। विशिष्ट बिंदुओं को शामिल करें, राय नहीं और विशेषणों और क्रियाविशेषणों के उपयोग को कम से कम करें। आपका लक्ष्य शुष्क, तथ्यात्मक और थकाऊ तरीके से लिखना है!
   • चर्चा सारांश के दौरान लोगों को नाम न दें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि इसे गर्म चर्चाओं में न करें जो आपको अपमानित कर सकते हैं।

9. 

   बैठक के अंत में टाई बांधें। यह समाप्त होने का समय लिखें और याद रखें कि रिपोर्ट की प्रतियां प्राप्त करें या किसी को आपको भेजने के लिए याद दिलाएं।
   • अपने नोट्स को देखें कि क्या कुछ गायब है या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। यदि आपको किसी से कुछ पूछने की आवश्यकता है, तो व्यक्ति को छोड़ने से पहले करें।

भाग 3 का 4: मिनटों का रूपांतरण

1. 

   जैसे ही आप यह प्रक्रिया शुरू करें। बैठक के तुरंत बाद आधिकारिक मिनटों को स्थानांतरित करना सबसे अच्छा है, जब घटनाएं अभी भी आपके दिमाग में ताजा होंगी।

2. 

   मीटिंग के लिए नोट्स टाइप करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करें। यदि आपने नोटबुक का उपयोग किया है, तो आप पहले ही ऐसा कर सकते हैं। अपने नोट्स को सहेजें और मिनटों के लिए एक नया दस्तावेज़ शुरू करें, ताकि आप दोनों चीजों की एक-दूसरे से तुलना कर सकें।

3. 

   अपने नोटों को संगठित पैराग्राफों में प्रारूपित करें। प्रत्येक नया प्रस्ताव, निर्णय या आदेश का बिंदु अपने पैराग्राफ में होना चाहिए। उन्हें स्वरूपित करते समय, सुनिश्चित करें कि:
   • आपने सही वर्तनी और व्याकरण का उपयोग किया। जरूरत पड़ने पर स्पेल चेकर का इस्तेमाल करें।
   • उन्होंने पूरे पाठ में एक ही काल का उपयोग किया। सही भूत काल या वर्तमान का उपयोग करें, लेकिन उन्हें एक ही दस्तावेज़ में वैकल्पिक न करें।
   • यह यथासंभव उद्देश्यपूर्ण था। आपकी राय मिनटों में प्रकट नहीं होनी चाहिए, जैसा कि आप एक उद्देश्य रिकॉर्ड बनाना चाहते हैं जिसे हर कोई उपयोग कर सकता है।
   • उन्होंने सरल और सटीक भाषा का इस्तेमाल किया। किसी भी अस्पष्ट भाषा को सटीक शब्दों के साथ प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए, और अलंकृत विवरणों को हटाया जाना चाहिए।
   • इसमें केवल कार्रवाइयां शामिल थीं, चर्चाएं नहीं। जब तक आपको चर्चाओं को लिखने के लिए नहीं कहा जाता है, तब तक उस पर ध्यान केंद्रित करें किया हुआ, क्या नहीं था कहा हुआ.
   • उन्होंने आसान संदर्भ के लिए पृष्ठों को गिना।

4. 

   सदस्यों को मिनटों के मसौदे को वितरित करें। उपस्थिति पत्रक पर संपर्क जानकारी का उपयोग करके प्रत्येक को एक प्रति भेजें। यदि आपके पास यह जानकारी नहीं है, तो मीटिंग लीडर आपसे संपर्क करने में सक्षम होना चाहिए।

5. 

   मिनटों का अनुमोदन प्राप्त करें। आपको अगली बैठक में इसे जोर से पढ़ने और अनुमोदन के लिए भेजने के लिए कहा जा सकता है। यदि प्रस्ताव पारित हो जाता है, तो इसे लिखें।
   • यदि स्वीकार किए जाने से पहले मिनटों को सही किया जाता है, तो दस्तावेज़ में परिवर्तन करें और अंत में इंगित करें कि विशिष्ट सुधारों का वर्णन किए बिना मिनटों को सही किया गया था।
   • यदि किसी प्रस्ताव को मंजूरी दिए जाने के बाद उन्हें ठीक करने के लिए गति प्रदान की जाती है, तो उस गति के सटीक शब्दों को संबंधित मिनटों में शामिल करें और इसे अनुमोदित किया गया है या नहीं।

भाग 4 का 4: मीटिंग मिनट के टेम्पलेट का उपयोग करना

1. 

   मीटिंग टेम्पलेट साइट पर जाएं। ये पूर्व-निर्मित टेम्पलेट मिनटों को व्यवस्थित करने के लिए समय बचाएंगे और त्रुटियों को रोकने में मदद करेंगे।

2. 

   प्रत्येक साइट को देखने में समय व्यतीत करें। उनकी खोज सुविधाओं का उपयोग करें और आप के लिए सबसे अच्छा एक खोजने के लिए विकल्पों के माध्यम से जाना।
   • यदि आपको किसी विशिष्ट मॉडल की आवश्यकता है, जैसे सामान्य या मानक, तो अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए वेबसाइट खोजें और उचित बटन पर क्लिक करके मॉडल डाउनलोड करें। उन्हें खोजने के लिए एक आसान स्थान पर सहेजें ताकि आप उन्हें खो न दें।

3. 

   फ़ाइल खोलें। इसे डाउनलोड करने के बाद, इसे अनज़िप करें और इसे Microsoft Word या Excel में खोलें। गुणवत्ता और उपयोग में आसानी के लिए, Microsoft Word के नवीनतम संस्करण का उपयोग करें, क्योंकि इसे अद्यतित रखने से चीजें आसान हो जाएंगी और आपको नई सुविधाओं का लाभ उठाने की अनुमति मिलेगी।

4. 

   हेडर में अपनी कंपनी का लोगो और कॉपीराइट जोड़ें। नमूना लोगो हटाएं, लेकिन पहले उपयोग की शर्तों को पढ़े बिना, जिनसे आपने मॉडल प्राप्त किया है। आखिर, कानूनी समस्याओं की कोई आवश्यकता नहीं है, है ना?

5. 

   शीर्षक बदलें। शीर्षक क्षेत्र में, "मीटिंग / ग्रुप" शब्दों को हाइलाइट करें और अपने मिनटों का शीर्षक लिखें।

6. 

   थीम (वैकल्पिक) बदलें। अपने मिनटों के मॉडल को अधिक सुंदर और अधिक पेशेवर बनाने के लिए, रंगों को बदलने या तैयार-किए गए विषय को चुनने पर विचार करें। यह आसान है: "पेज लेआउट" टैब ढूंढें और इसे "रंग और थीम" अनुभाग का पालन करें। वहां, आप अपने मॉडल की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि यह आपकी कंपनी के लोगो के रंगों से मेल खा सकता है।

7. 

   टेम्प्लेट के अनुभागों को नाम दें। पूरे मॉडल में कई फ़ील्ड नाम होने चाहिए। आपको कम या ज्यादा की आवश्यकता हो सकती है, या आपको अभी भी यह पसंद नहीं है कि वर्गों का नाम कैसे रखा जाता है। अपनी बैठक की जरूरतों को पूरा करने के लिए उन्हें अनुकूलित करें।

8. 

   टेम्पलेट को अपनी नोटबुक में सहेजें ताकि आप इसे बैठकों में ले जा सकें और मिनट बनाना शुरू कर सकें। यदि आप Microsoft Office का उपयोग करना जारी रखते हैं, तो चीजें त्वरित और आसान हो जाएंगी और आप पहले से अधिक व्यवस्थित और अधिक सटीक रूप से बैठक का पालन कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे अपने हाथ से लिखने के लिए अपने टेम्पलेट को प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन खेतों की ऊंचाइयों को बनाए रखें, ताकि आप अपनी जरूरत के अनुसार अधिक जानकारी रख सकें।

9. 

   अपने मॉडल की समीक्षा करें। बधाई हो! आपका मीटिंग मिनट टेम्पलेट पूरा हो गया है। बैठकों के दौरान आपकी उत्पादकता और सटीकता में तेजी से वृद्धि होने की उम्मीद है, अब जब आपके पास आपका मार्गदर्शन करने और अपने विचारों को व्यवस्थित करने के लिए एक मॉडल है। किसी भी परियोजना के साथ, विवरण को देखने के लिए समीक्षा करें कि क्या कुछ गायब या भ्रमित है। एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाते हैं कि सब कुछ क्रम में है, तो आप अपना मॉडल पूरा कर लेंगे और अगली बैठकों के लिए तैयार होंगे।

टिप्स

• मीटिंग्स समाप्त होने के ठीक बाद मिनट दर्ज करें, क्योंकि उन्हें रखना सबसे अच्छा है जबकि इवेंट्स अभी भी ताजा हैं। प्रतिभागियों को उन कार्यों की एक प्रति प्राप्त करना भी महत्वपूर्ण है जो उन्हें बैठक समाप्त होने के बाद जल्द से जल्द लेने की आवश्यकता होती है।
• मीटिंग लीडर से जितना हो सके बैठें ताकि आप सब कुछ सुन सकें और अपनी आवाज़ उठाए बिना स्पष्टीकरण मांग सकें।
• फाइल को मिनटों पर सुरक्षित स्थान पर रखें।
• लोगों को अपने इरादों को लिखने के लिए कहें ताकि उन्हें मौके पर पंजीकरण न करना पड़े।
• किसी भी समय हस्तक्षेप करने और स्पष्टीकरण मांगने से डरो मत।
• मिनट बहुत महत्वपूर्ण हैं: उन्हें रखा जाता है और वर्षों बाद उपयोग किया जा सकता है। यदि समस्या कानूनी है, उदाहरण के लिए, किसी की प्रतिष्ठा मिनटों पर निर्भर हो सकती है।
• के कुछ भागों को पढ़ें अद्यतित रॉबर्ट आदेश नियमविशेष रूप से वह अनुभाग जो सचिव होने की बात करता है।
• चीजों को लिखें जैसे वे होते हैं। यदि एक ही विषय दो बार आता है, तो इसे एक साथ न रखें।

चेतावनी

• मिनटों में बहुत अधिक विवरण न रखें। यहां तक ​​कि अगर आपको चर्चाओं को रिकॉर्ड करने के लिए कहा जाता है, तो उन्हें यथासंभव संक्षिप्त और उद्देश्यपूर्ण रखें। अपने आप को केवल मुख्य बिंदुओं की रिपोर्ट करने के लिए प्रतिबंधित करें, या आप अभिभूत होंगे और दस्तावेजों को अनावश्यक विवरणों के साथ भर देंगे।
• मिनटों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की व्यक्तिगत व्याख्याएं और भावनाएं रिकॉर्ड में दर्ज नहीं होनी चाहिए।
• यदि बैठक का हिस्सा गोपनीय है, नहीं न रिपोर्ट करने के लिए। इसके बजाय, लिखें कि "बोर्ड ने बताया कि चर्चा गोपनीय थी। इसलिए इसे रिकॉर्ड नहीं किया गया था।"
• यदि आपको एक गोपनीय चर्चा रिकॉर्ड करने के लिए कहा जाता है, जैसे कि एक वकील और आपके ग्राहक के बीच बैठक, एक मिनट में ऐसा करें अलग और इसे सामान्य बैठक मिनटों से दूर रखें। इसे गोपनीय के रूप में चिह्नित करें और यह स्पष्ट करें कि इसकी पहुंच किसके पास होगी।