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• कदम

कई ईमेल बनाना और प्रत्येक के लिए प्राप्तकर्ता की जानकारी बदलना एक थकाऊ काम हो सकता है। हालाँकि, Word 2010 एक "मर्ज ईमेल" फ़ंक्शन के साथ आता है जो उपयोगकर्ता को एक ही बार में विभिन्न प्राप्तकर्ताओं को कई ईमेल बनाने की अनुमति देता है। हालांकि बहुत से लोग नहीं जानते हैं कि इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे किया जाता है, यह लेख आपको दिखाएगा कि यह कैसे करना है।

कदम

विधि 1 की 2: पत्राचार टैब के बिना

1. 

   ओपन वर्ड 2010।

2. 

   
   
   पत्राचार टैब पर जाएं।

3. 

   में जाना प्रत्यक्ष मेल प्राप्त करें.

4. 

   
   
   क्लिक करें डायरेक्ट मेल विजार्ड स्टेप बाय स्टेप.

5. 

   इच्छित प्रकार का दस्तावेज़ चुनें।

6. 

   
   
   यह चरण आपको यह चुनने के लिए कहेगा कि अब किस दस्तावेज़ या दस्तावेज़ के प्रकार का उपयोग करना है।

7. 

   प्राप्तकर्ता चुनें।

8. 

   एक्सेल स्प्रेडशीट चुनें जिसमें वे प्राप्तकर्ता हैं जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं।

9. 

   Open पर क्लिक करें।

10. 

    बाकी का पालन करें डायरेक्ट मेल असिस्टेंट. चुने गए विकल्पों के आधार पर, डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, बाकी के लिए एक कदम-दर-चरण गाइड बनाना बहुत मुश्किल है। फिर भी; बाकी चरण स्व-व्याख्यात्मक हैं।

11. 

    क्लिक मर्ज को पूरा करें पर पत्राचार टैब जब आपका हो जाए।

विधि 2 का 2: पत्राचार टैब का उपयोग करना

1. 

   वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप मेल मर्ज बनाना चाहते हैं।

2. 

   उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। (पत्र, लिफाफा, लेबल, ईमेल या सूची)।

3. 

   उन प्राप्तकर्ताओं की सूची चुनें, जिन्हें आप दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं।

4. 

   मर्ज किए गए फ़ील्ड्स जोड़ें। (वह कर्सर रखें जहाँ आप विलय किए गए फ़ील्ड को दिखाना चाहते हैं, फिर टूलबार पर ऐड फ़ील्ड पर क्लिक करें)।

5. 

   खत्म और विलय।

6. 

   उन त्रुटियों के लिए जाँच करें जो प्रक्रिया के दौरान पेश की जा सकती हैं।

7. 

   ईमेल द्वारा मेल मर्ज भेजें।
   • आप इसका प्रिंट आउट भी ले सकते हैं।