लेखक:
Bobbie Johnson
निर्माण की तारीख:
3 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें:
12 मई 2024
विषय
यह लेख आपको Microsoft Word का उपयोग करके एक लिफाफे पर प्राप्तकर्ता और रिटर्न पता प्रिंट करने का तरीका सिखाएगा। निम्न चरणों का उपयोग विंडोज और मैक दोनों पर किया जा सकता है।
कदम
2 की विधि 1: विंडोज पर
Microsoft Word खोलें। इसमें शीर्ष पर सफेद रंग में "W" अक्षर के साथ एक नीला आइकन है।
क्लिक करें खाली दस्तावेज खिड़की के ऊपरी बाएँ कोने में। ऐसा करने पर एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट खुलेगा।
टैब पर क्लिक करें पत्र - व्यवहार Word में विंडो के शीर्ष पर नीली पट्टी में स्थित है। ऐसा करने से टूलबार प्रदर्शित होगा पत्र - व्यवहार नीले बैंड के नीचे।
बटन पर क्लिक करें लिफाफे, टूलबार के "बनाएँ" अनुभाग में, विंडो के बाईं ओर।
प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें। "प्राप्तकर्ता पता" शीर्षक के नीचे पाठ बॉक्स में क्लिक करें, और उस व्यक्ति का पता दर्ज करें जिसे आप पत्राचार भेजना चाहते हैं।
- जैसा आप दिखाना चाहते हैं, ठीक वैसा ही दर्ज करें।
वापसी पता दर्ज करें। "प्रेषक" शीर्षक के नीचे पाठ बॉक्स में क्लिक करें, और वांछित पता दर्ज करें। फिर से, ठीक वैसा ही करें जैसा आप चाहते हैं कि वह दिखाई दे।
क्लिक करें विकल्प ... पृष्ठ के नीचे के पास। फिर, एक नई विंडो खुल जाएगी।
टैब पर क्लिक करें लिफाफा विकल्प.
खिड़की के शीर्ष के पास "लिफाफा आकार" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। फिर, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
लिफाफे के आकार का चयन करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में वांछित आकार पर क्लिक करें।
विंडो के शीर्ष पर, टैब पर क्लिक करें प्रिंट विकल्प.
एक फ़ीड विधि प्रारूप का चयन करें। लिफाफे आइकन पर क्लिक करें स्थिति के अनुसार इसे प्रिंटर की फीड ट्रे में डाला जाना चाहिए।
क्लिक करें ठीक है खिड़की के अंत में।
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर चालू है और कंप्यूटर से जुड़ा है। यदि आपने अभी तक प्रिंटर कनेक्ट नहीं किया है, तो जारी रखने से पहले ऐसा करें।
लिफाफे को प्रिंटर में डालें। चुने हुए फ़ीड प्रारूप के अनुसार ऐसा करें।
क्लिक करें प्रिंट आउट, "लिफाफे" खिड़की के निचले बाएं कोने में। लिफाफा तब छपेगा।
- यदि आपको मुद्रण में कोई समस्या है, तो फ़ीड प्रारूप को Word मानक में बदलने का प्रयास करें।
2 की विधि 2: मैक पर
Microsoft Word खोलें। इसमें शीर्ष पर सफेद रंग में "W" अक्षर के साथ एक नीला आइकन है।
क्लिक करें खाली दस्तावेज खरोंच से एक दस्तावेज़ शुरू करने के लिए।
- यदि आपको वर्ड खोलने पर "टेम्प्लेट" विंडो दिखाई नहीं देती है, तो क्लिक करें फ़ाइलशीर्ष मेनू में और चुनें नया दस्तावेज़ एक नई फ़ाइल बनाने के लिए।
टैब पर क्लिक करें पत्र - व्यवहार, वर्ड विंडो के शीर्ष पर एक विकल्प।
बटन पर क्लिक करें लिफाफे टूलबार के बाईं ओर।
प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें। "प्राप्तकर्ता पता" शीर्षक के नीचे पाठ बॉक्स में क्लिक करें, और उस व्यक्ति का पता दर्ज करें जिसे आप पत्राचार भेजना चाहते हैं।
- जैसा आप दिखाना चाहते हैं, ठीक वैसा ही दर्ज करें।
वापसी पता दर्ज करें। "प्रेषक" शीर्षक के नीचे पाठ बॉक्स में क्लिक करें, और वांछित पता दर्ज करें। फिर से, ठीक वैसा ही करें जैसा आप चाहते हैं कि वह दिखाई दे।
"प्रिंटर सेटिंग्स का उपयोग करें" विकल्प चुनें। ऐसा करने से यह सुनिश्चित होता है कि इष्टतम प्रिंटर सेटिंग्स का उपयोग किया जाता है।
- यदि यह पहले से ही चयनित है, तो इस चरण को छोड़ दें।
विंडो के दाईं ओर, क्लिक करें पृष्ठ सेटअप .... फिर, एक नई विंडो खुल जाएगी।
एक प्रिंटर विकल्प चुनें और क्लिक करें ठीक है. आप एक लिफाफा मुद्रण प्रारूप का चयन कर सकते हैं जो आपको बताएगा कि इसे प्रिंटर में कैसे डाला जाना चाहिए।
- इस स्क्रीन पर, आप लिफाफे का आकार भी चुन सकते हैं।
क्लिक करें ठीक है.
क्लिक करें ठीक है, विकल्प "लिफाफा" खिड़की के नीचे स्थित है। फिर, एक नई पूर्वावलोकन विंडो खुल जाएगी।
लिफाफा लेआउट की जाँच करें। इस बिंदु पर, आप आकार और आकार से संबंधित अंतिम-मिनट समायोजन कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर चालू है और कंप्यूटर से जुड़ा है। यदि आपने अभी तक प्रिंटर कनेक्ट नहीं किया है, तो जारी रखने से पहले ऐसा करें।
लिफाफे को प्रिंटर में डालें। चुने हुए फ़ीड प्रारूप के अनुसार ऐसा करें।
लिफाफा छपवाओ। मेनू पर क्लिक करें फ़ाइल स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में, और फिर प्रिंट आउट...। लिफाफा तब छपेगा।
टिप्स
- यदि आप कई प्राप्तकर्ताओं के लिए बड़ी मात्रा में मुद्रण कर रहे हैं, तो आप एक पता फ़ील्ड (जैसे "डिलीवरी" फ़ील्ड) रिक्त छोड़ सकते हैं।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि सेटिंग्स सही हैं, परीक्षण लिफाफे को प्रिंट करना सबसे अच्छा है।
चेतावनी
- जब तक आप लिफाफे को सही ढंग से प्रिंट नहीं कर सकते, तब तक आपको फिर से प्रयास करने की आवश्यकता हो सकती है। प्रिंटर के व्यवहार पर ध्यान दें और तदनुसार लिफाफे समायोजित करें।
