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• कदम

किसी दस्तावेज को कुशलतापूर्वक मसौदा तैयार करने के लिए एक टीम के लिए सहयोग करने के लिए एक ईमेल के लिए एक दस्तावेज संलग्न करना एक सुविधाजनक तरीका है। Microsoft आउटलुक में, अपना ईमेल लिखने के बाद, आप आसानी से कुछ ही क्लिक में एक वर्ड दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं।

कदम

2 की विधि 1: एक नया ईमेल बनाएं

1. 

   Outlook खोलें। अपने डेस्कटॉप पर Microsoft आउटलुक आइकन पर डबल-क्लिक करें और जब तक आपके आउटलुक खाते सेट किए जाते हैं, स्टार्टअप के बाद आपका इनबॉक्स लोड होना चाहिए।

2. 

   
   
   एक नया ईमेल संदेश बनाएँ। स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल मेनू पर, अपने माउस को "नया" पर रखें और फिर "ई-मेल संदेश" पर क्लिक करें।

3. 

   
   
   ईमेल प्राप्त करने वालों को सम्मिलित करें। नया संदेश दिखाई देने के बाद, आप प्राप्तकर्ता, ईमेल का विषय और ईमेल की सामग्री दर्ज कर सकते हैं। "टू" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं के नाम, या उनके ईमेल पते दर्ज करें।
   • आप "Cc" या "Bcc" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता भी जोड़ सकते हैं।

4. 

   
   
   विषय दर्ज करें। "विषय" फ़ील्ड में, ईमेल का विषय दर्ज करें।

5. 

   ईमेल लिखें। "विषय" फ़ील्ड के बगल में बड़े टेक्स्ट बॉक्स में, आप अपना संदेश लिख सकते हैं। वह संदेश बनाएं जिसे आप प्राप्तकर्ताओं को भेजना चाहते हैं।

2 की विधि 2: ईमेल में वर्ड फाइल अटैच करना

1. 

   संदेश टैब पर क्लिक करें। यह आपके ईमेल के शीर्ष पर स्थित होगा।

2. 

   एक वर्ड फ़ाइल संलग्न करें। "समूह शामिल करें" में, "फ़ाइल संलग्न करें" और फिर "फ़ाइल" पर क्लिक करें। ब्राउज़र का उपयोग करके, उस Word दस्तावेज़ निर्देशिका को खोलें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं। जब आपको यह मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें और फ़ाइल ब्राउज़र के निचले दाएं कोने में डालें चुनें।
   • फिर वर्ड फाइल को ईमेल में लोड और अटैच किया जाएगा। यह सब्जेक्ट लाइन के ठीक नीचे एक नए क्षेत्र में दिखाई देगा।

3. 

   ईमेल की समीक्षा करें। जाँचें कि संदेश, प्राप्तकर्ता और संलग्न फ़ाइल क्रम में हैं।

4. 

   संलग्न वर्ड फ़ाइल के साथ ईमेल भेजें। समीक्षा पूरी करने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में "सबमिट करें" पर क्लिक करें।