लेखक:
William Ramirez
निर्माण की तारीख:
22 सितंबर 2021
डेट अपडेट करें:
11 मई 2024
विषय
अन्य खंडछंटनी व्यापार की दुनिया की एक वास्तविकता है। प्रक्रिया आम तौर पर शामिल दोनों पक्षों के लिए अप्रिय होती है, लेकिन अनुभव को कम दर्दनाक बनाने के तरीके हैं। छंटनी अक्सर बड़े बैचों में आती है; यदि कोई कंपनी अच्छा नहीं कर रही है तो वह अपने कार्यबल का एक प्रतिशत निकाल लेगी। यह समझना कि एक प्रभावी छंटनी कैसे की जाती है, यह कानूनी और करुणापूर्ण है।
कदम
भाग 1 की 3: छंटनी की योजना बनाना
इस बारे में सोचें कि आपको किसकी ज़रूरत है। सुनिश्चित करें कि जो लोग बने हुए हैं, वे उन लोगों के काम को कवर करने में सक्षम होंगे, जिन्हें बंद किया जा रहा है। फर्मिंग के विपरीत, छंटनी आमतौर पर खराब प्रदर्शन करने वाली कंपनी के बारे में होती है और कार्यबल का हिस्सा जाने की जरूरत होती है। छंटनी के साथ, कर्मचारी बेरोजगारी लाभ का दावा करने में सक्षम होंगे। दूसरी ओर, फायरिंग आमतौर पर कर्मचारी के खराब प्रदर्शन के बारे में होती हैं। काम में कितनी तेजी आएगी? क्या लोग कार्यालय बदल रहे होंगे, या आप एक छोटी सी जगह पर जा रहे होंगे? समाप्ति पत्र परोसने से पहले छंटनी के बारे में बहुत सावधानी से सोचें क्योंकि आप प्रमुख लोगों को खोने का पछतावा नहीं करना चाहते हैं।
अपने वकील से मिलें। आपको लोगों को बंद करने के बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका पता होना चाहिए। आपको एक नियोक्ता के रूप में अपने अधिकारों और जिम्मेदारियों को जानना चाहिए। आपको अपने कर्मचारियों के अधिकारों और जिम्मेदारियों को भी जानना होगा, और वे बेरोजगारी लाभ एकत्र करने के बारे में कैसे जा सकते हैं।
अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करें। यदि आप लोगों को बंद करने जा रहे हैं, तो संभावना यह है कि आपका व्यवसाय अच्छा नहीं चल रहा है। छंटनी करने से पहले अपने कर्मचारियों के साथ अपने व्यवसाय के स्वास्थ्य पर चर्चा करें। उन्हें इस बारे में अच्छे विचार हो सकते हैं कि इसे कैसे घुमाया जाए या आपके सामने आने वाली समस्याओं के कुछ रचनात्मक समाधान मिलें। यह पता लग सकता है कि आपको लोगों को ले जाने की आवश्यकता नहीं है (या कम से कम इतना नहीं जितना आपने सोचा था)। यदि आप छंटनी कर रहे हैं, तो कम से कम आपके कर्मचारी इस बात से अवगत होंगे कि यह एक बड़ी समस्या का हिस्सा है, न कि उनके प्रदर्शन के कारण।- "मुझे यह सब बताने के लिए खेद है, लेकिन हमारा व्यवसाय पिछली दो तिमाहियों से गिर रहा है। मैं छंटनी पर विचार कर रहा हूं, हालांकि मैं वास्तव में ऐसा नहीं करना चाहता। हमारे पास हर किसी के पास आगे बढ़ने के लिए भुगतान करने के लिए पैसे नहीं हैं।
- यदि हम कर्मचारियों में कुछ बदलाव नहीं करते हैं, तो हम दिवालियापन को देख रहे हैं। मैं किसी को बंद नहीं करना चाहता, लेकिन मुझे लगता है कि यह आवश्यक है।
- “मंदी ने हमारी ग्राहक सूची को लगभग सुखा दिया है। यदि आपके पास कोई सुझाव है, तो मैं उन्हें सुनना पसंद करूंगा। लेकिन अगर हम कुछ बदलाव नहीं करते हैं, तो मुझे लोगों को बंद करना पड़ेगा। "
घोषणा के समय की योजना बनाएं। कुछ व्यावसायिक विशेषज्ञ मंगलवार सुबह सुझाव देते हैं। यह सप्ताह में पर्याप्त है (लेकिन सोमवार नहीं) कि आप कार्यालय में प्रतिक्रिया को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे। लोग सप्ताहांत में इसके बारे में अकेले परेशान होने के बजाय, इसके बारे में बात कर सकते हैं और काम के दौरान इसके बारे में सोच सकते हैं। काम के अंत में शुक्रवार से बचें और सोमवार सुबह पहली बात - दोनों ऐसे समय हैं जब यह लोगों को अधिक नाराज महसूस करेगा। छंटनी के लिए छुट्टी सप्ताहांत से ठीक पहले घोषणाओं से भी साफ।
भाग 2 की 3: छंटनी की घोषणा
आप पहले से कर्मचारी से जो कहेंगे, उसका अभ्यास करें। अनुकंपा से स्थिति को समझाने के तरीकों के बारे में सोचने की कोशिश करें। कल्पना की जा रही संभावित प्रतिक्रियाओं को बंद कर दिया जाए और विभिन्न प्रतिक्रियाओं के अच्छे उत्तर या उत्तर खोजने का प्रयास करें। ईमानदार और इज्जतदार बनो। उन मुख्य बिंदुओं का अनुसरण करने और याद रखने के लिए एक स्क्रिप्ट तैयार करने के बारे में सोचें जिन्हें आप बनाना चाहते हैं।
जितनी जल्दी हो सके छंटनी करें। जब आप इसे अपरिहार्य जान लें, तो कर्मचारियों के साथ अपनी बैठकों के लिए समय और स्थान की योजना बनाएँ। हर किसी के लिए इसे जल्दी से ठीक करना बेहतर है।
एक नियुक्ति करें और व्यक्ति में छंटनी करें। हालांकि यह असुविधाजनक होने वाला है, फिर भी आपको प्रत्येक कर्मचारी को उनके चेहरे पर बताना होगा कि उन्हें बंद किया जा रहा है। इस तरह से आप बातचीत कर सकते हैं, एक-दूसरे को सुन सकते हैं, और ऐसे तरीके खोजने की कोशिश कर सकते हैं जिनसे आप कर्मचारी को आगे बढ़ने में मदद कर सकें।
- "जान, मुझे बहुत खेद है, लेकिन मुझे तुम्हें जाने देना होगा। आप एक महान कर्मचारी रहे हैं, लेकिन बजट समस्याओं के कारण आप जिस विभाग में काम करते हैं, उसे बंद करने जा रहे हैं। ”
- "कोई भी यह सुनना नहीं चाहता है, लेकिन हम आपको बंद करना चाहते हैं। हम केवल एक कंकाल कर्मचारियों के साथ आगे बढ़ सकते हैं, और इसका मतलब है कि हम आपकी स्थिति को खत्म करने जा रहे हैं। "
- "यह वास्तव में कठिन है, लेकिन मुझे आपको जाने देना होगा। आपने हमारे लिए बहुत मेहनत की है, और मैंने देखा है कि आप कितने बड़े हो गए हैं। मुझे पता है कि जहां भी आपको अपनी अगली नौकरी मिलेगी, वह बहुत भाग्यशाली होगा। ”
मजबूत भावनाओं के लिए तैयार रहें। आपको अपने कर्मचारियों से निपटने में सहानुभूति रखने की आवश्यकता है, जो निश्चित रूप से समाचार से बहुत परेशान होंगे। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा किए गए ठीक काम का विस्तार करें और आपने इसे कितना महत्व दिया है। निम्नलिखित तैयारी के बारे में सोचें:
- ऊतक और पानी
- जब अन्य कर्मचारी नहीं होते हैं तब कर्मचारी अपनी मेज पर आकर सफाई कर सकता है। (यदि वे सहकर्मियों को अलविदा कहने का मौका चाहते हैं, तो उसके लिए भी एक समय निकालें।)
कर्मचारी को बताएं कि आप एक अच्छा संदर्भ प्रदान करेंगे। यदि आपके पास क्षमता है, तो आप कर्मचारी को कैरियर सलाह और प्लेसमेंट सहायता से जोड़ने की पेशकश भी कर सकते हैं, लेकिन सभी कंपनियां ऐसा करने में सक्षम नहीं हैं। कर्मचारी को मानव संसाधन विभाग (या जो भी छंटनी के विवरण के प्रभारी हैं) का संदर्भ लें यदि उनके पास बेरोजगारी के लिए दाखिल करने या एक नई स्थिति खोजने के बारे में और प्रश्न हैं।
उनके विच्छेद पैकेज का विवरण दें। आपकी कर्मचारी पुस्तिका और उनके अनुबंधों के आधार पर, विभिन्न कर्मचारी विभिन्न राशियों और लाभों के हकदार हो सकते हैं। प्रत्येक अनुबंध के साथ खुद को परिचित करें ताकि आप विवरण के बारे में सुनिश्चित हो सकें। यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी के साथ पैकेज पर जाएं कि वह इसे पूरी तरह से समझता है।
- यदि आप उन्हें छूट पर हस्ताक्षर करने के लिए कह रहे हैं, तो उन्हें इसके बारे में सोचने के लिए कुछ समय दें। यदि आप गंभीरता प्रदान करते हैं, तो उन्हें यह कहते हुए छूट देनी होगी कि वे बाद की तारीख में कंपनी में वापस नहीं आएंगे और मुकदमा करेंगे, और अधिक पैसे की माँग करेंगे।
अपने वकील के संपर्क में रहें। आप छंटनी का संचालन करने के साथ अपने वकील को भी अपने साथ ले जाना चाहते हैं। श्रमिक संघीय और राज्य कानून दोनों द्वारा संरक्षित हैं। निर्धारित करें कि यदि आपका व्यवसाय और छंटनी की योजना नीचे दिए गए वेबसाइटों पर WARN अधिनियम या पुराने कार्यकर्ता लाभ संरक्षण अधिनियम (OWBPA) के अंतर्गत आती है। सुनिश्चित करें कि आप अपने कर्मचारियों को बाद की तारीख में मुकदमा करने का कारण नहीं दे रहे हैं। भेदभाव मुख्य कारणों में से एक है जो कर्मचारियों पर मुकदमा दायर किया जाता है - लिंग, जाति और विकलांगता कानून इन स्थितियों को कवर करते हैं।
भाग 3 का 3: छंटनी के परिणाम से निपटना
परिवर्तनों के बारे में खुले रहें। हर कोई छंटनी के बारे में बात कर रहा होगा - इसे अनुमति दें। कर्मचारियों को इससे निपटने के लिए कुछ दिन दें और फिर पूछें कि काम पर बातचीत बंद हो गई।
- “मुझे पता है कि हम सभी को इन परिवर्तनों के बारे में सोचने के लिए समय चाहिए। कोई बात नहीं। इससे निपटने के लिए इस सप्ताह को ले लीजिए, और जब हम सोमवार को वापस आएंगे तो हम आगे बढ़ने के लिए तैयार हो सकते हैं।
- "मैं छंटनी से दुखी हूं, जैसा कि मैं जानता हूं कि आप हैं। अभी और सप्ताहांत में अपने सहकर्मियों के साथ उनके बारे में बात करें। हमारी कंपनी कैसे बदल रही है और आप उसका हिस्सा कैसे हैं, इस बारे में बात करने के लिए सोमवार को एक बैठक होगी। "
- "छंटनी हम सभी के लिए भयानक है। आइए आज और कल कुछ समय लेते हैं और एक-दूसरे से उनके बारे में बात करते हैं। मुझे आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में खुशी हो रही है। ”
अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करें। एक ईमेल भेजें या बैठक बुलाकर बात करें कि कंपनी आगे क्या कर रही है। उन सभी को उनके काम के लिए धन्यवाद दें और उनकी मदद के लिए कहें।
- “मैं आपके बारे में सुनना चाहता हूं कि आप कैसे सोचते हैं कि हमें बदलावों से निपटना चाहिए। मुझे विचारों के साथ ईमेल करें या चर्चा के लिए एक बैठक की स्थापना करें। ”
- “मैं मंगलवार दोपहर के लिए एक ऑल-कंपनी मीटिंग बुलाना चाहता हूं। मैं उन लोगों से सुनना चाहता हूं जिनके पास सवाल या चिंताएं हैं ताकि हम उनसे सार्वजनिक रूप से निपट सकें। ”
- “हमारी कंपनी को भविष्य की तैयारी के लिए क्या करना चाहिए? ईमेल, संदेश, या मुझे बताने के लिए मुझे कॉल करें। कर्मचारी अक्सर प्रबंधन से बेहतर जानते हैं कि किसी कंपनी और उसके ग्राहकों को वास्तव में क्या चाहिए। "
बाहर रखो ए प्रेस विज्ञप्ति. अपनी जनता के साथ ईमानदारी से संवाद करें। उन्हें बताएं कि आपकी छंटनी हुई और आपकी कंपनी कैसे बदल जाएगी।
सामुदायिक प्रश्न और उत्तर
क्या मुझे 24 घंटों के भीतर उनके अंतिम भुगतान का भुगतान करने की आवश्यकता है, या क्या मैं इसे अगले वेतन अवधि में कर सकता हूं?
यह अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग है। कैलिफ़ोर्निया में, यदि आप किसी कारण से किसी कर्मचारी को समाप्त करते हैं, तो आपको उन्हें उन सभी घंटों के लिए भुगतान करना होगा जो आप उन्हें देना चाहते हैं और साथ ही किसी भी अर्जित अवकाश को उस समय समाप्त करते हैं जब वे समाप्त हो जाते हैं।
अगर कोई गर्भवती है तो क्या होगा?
यदि कोई गर्भवती है तो उन्हें तब तक नहीं रखा जा सकता है जब तक कि उन्होंने वास्तव में कुछ गलत नहीं किया है और यह साबित हो सकता है। उन्हें मातृत्व अवकाश मिलेगा, इसलिए उन्हें काम नहीं करने के बावजूद भुगतान करना होगा।
क्या मुझे लिखित में नोटिस देना चाहिए?
हाँ। अगर उसने कुछ गलत किया है जो अस्वीकार्य है, तो आप इसे अंदर रख सकते हैं और कारण बता सकते हैं। एक विनम्र "क्षमा करें लेकिन हमें आपको जाने देना है" हमेशा काम करता है।
क्या मैं उन कर्मचारियों के लिए कोई कागजी कार्रवाई करने की आवश्यकता है जो मैं बंद कर रहा हूं?
हाँ अगर आपको किसी को बंद करना है तो आपको कागजी कार्रवाई करनी होगी। आप एचआर विभाग से इन दस्तावेजों को प्राप्त कर सकते हैं।
क्या छंटनी पर एक कर्मचारी को उस व्यक्ति द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है जो उस काम को करने में सक्षम नहीं है?
कोई भी छंटनी किसी की स्थिति को समाप्त नहीं कर रही है, जिसका अर्थ है कि कोई भी उनकी जगह नहीं लेगा। समाप्ति वह जगह है जहां आप किसी को जाने देने के बाद उन्हें बदलने के लिए नियुक्त करते हैं। हालांकि, कभी-कभी एक कर्मचारी को समाप्त कर दिया जाता है और उसके स्थान पर किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है जिसे बहुत कम वेतन दिया जाता है।
क्या मुझे किसी कर्मचारी को एक सप्ताह का नोटिस देना चाहिए, अगर उनके पास अभी भी एक सप्ताह का काम बाकी है?
हां, यह सबसे अच्छा है यदि आप अपने कर्मचारियों को बहुत चेतावनी देते हैं यदि आप उन्हें बंद कर रहे हैं, तो इससे उन्हें एक नई नौकरी की तलाश करने और इसमें व्यवस्थित होने का समय मिलेगा।
नेकां में, क्या नियोक्ता को कर्मचारी को किसी भी प्रकार की कागजी कार्रवाई प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जब उन्हें बंद करना होता है?
हां, किसी को भी अलग किए जाने के लिए अलग से कागजी कार्रवाई करने की जरूरत है जो मानव संसाधन विभाग से प्राप्त की जा सकती है।
क्या मैं उन्हें अंतिम दिन के लिए भुगतान करता हूं वे काम पर आते हैं, भले ही सुबह उन्हें पहली चीज रखी जा रही हो?
हां, जिस किसी को भी रखा गया है, वह कानूनी रूप से वेतन के अंतिम सप्ताह का हकदार है। अपने बीमार दिन के लिए भी हकदार हैं और उनकी अंतिम तनख्वाह में वैतनिक वेतन है।
