लेखक:
Eugene Taylor
निर्माण की तारीख:
11 अगस्त 2021
डेट अपडेट करें:
7 मई 2024
विषय
जब आपकी कमान के तहत एक टीम को एक बेहतर काम करने के लिए प्रेरित किया जाता है, तो कार्य सरल, अधिक मजेदार और गतिशील होंगे। उन्हें सफल बनाने के लिए, आपको एक महान नेता होने की आवश्यकता है, लोगों को व्यक्तिगत ध्यान देने और एक टीम के हिस्से के रूप में सभी को पहचानने की। भले ही आप किसी कंपनी के कार्यकारी निदेशक हों या अपनी फुटबॉल टीम के कप्तान हों, ऐसी कई चीजें हैं जो सहयोगियों को अगली चुनौती का सामना करने के लिए उत्साहित करने के लिए प्रेरित करने के लिए की जा सकती हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा करना शुरू करें।
कदम
भाग 1 की 3: अपनी टीम को एनिमेटेड करना
सफलता के लाभों पर चर्चा करें। यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी प्रेरित हों, तो आपको लक्ष्य तक पहुँचने के सकारात्मक परिणामों की व्याख्या करने की आवश्यकता है; इस कदम को शामिल करके, आप भविष्य के पुरस्कारों और पुरस्कारों पर नियंत्रण अपने हाथों में रख लेंगे, जिन्हें यह देखना चाहिए कि सफलता न केवल कंपनी या क्लब के लिए फायदेमंद है, बल्कि टीम के प्रत्येक व्यक्ति के लिए भी फायदेमंद है। उन्हें वास्तव में प्रेरित करने के लिए, उद्देश्यों को यथासंभव ठोस बनाना आवश्यक है, ताकि वे महसूस कर सकें कि पुरस्कार मूर्त हैं।
- यह कहते हुए कि "हमें कंपनी की अच्छी छवि बनाए रखने के लिए कड़ी मेहनत करने की आवश्यकता है" कर्मचारियों को उतना प्रेरित नहीं करेगा जितना कि "अगर हम 10% की बिक्री में सुधार करते हैं, तो हमें क्रिसमस पर बोनस वितरित करने के लिए पर्याप्त लाभ होगा"।
टीम को रुचि रखें। अपने कर्मचारियों के प्रमुखों के अंदर जिज्ञासा की भावना पैदा करें, ताकि अपेक्षित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उनकी पर्याप्त रुचि हो। ऐसा करने में, वे अधिक सीखना चाहते हैं, और यह पूरा किया जा सकता है यदि आप समझते हैं कि हर किसी का ध्यान क्या आकर्षित करता है। यह समझना भी आवश्यक है कि एक टीम के रूप में और व्यक्तिगत रूप से उनमें क्या दिलचस्पी है। यदि आप ठोस लक्ष्यों, परिवर्तनों और सुधारों का उल्लेख करके ध्यान आकर्षित करते हैं, तो सभी कर्मचारी काम करना जारी रखना चाहेंगे।- टीम को क्या करना चाहिए, इस बारे में बात करना और पहुंचना बेकार है। फिर से, उन्हें कंपनी के उद्देश्यों के संबंध में रुचि और अप-टू-डेट रखें, ताकि वे पहचान सकें कि क्या हो रहा है और प्रक्रिया के बारे में संदेह को हल कर सकते हैं।
यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें। जानें कि लोग क्या करने में सक्षम हैं और एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं जिसे वे प्राप्त कर सकते हैं; इसे ड्राइंग करते समय महत्वाकांक्षी होना अच्छा है, लेकिन जब यह बहुत चुनौतीपूर्ण है कि इस बिंदु पर बदलना कि सफलता की संभावना लगभग शून्य है, हर कोई बस unmotivated होगा और प्रभाव वांछित के विपरीत होगा। एक विश्वसनीय लक्ष्य निर्धारित करें और एक उपकरण प्रदान करें जो टीम की प्रगति को प्रदर्शित करता है क्योंकि वे उस लक्ष्य तक पहुंचते हैं। "माइक्रो-गोल" यह दिखाने के लिए शानदार विकल्प हैं कि वह सफल है और यह "सभी या कुछ भी नहीं" है।- उदाहरण के लिए, एक परियोजना है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। एक तालिका बनाएं जो इसे कई छोटे लक्ष्यों में तोड़ देती है; इस तरह, जब कर्मचारी प्रत्येक चरण को पूरा करते हैं, तो वे इसे रास्ते से हटा सकते हैं और अधिक प्रेरित हो सकते हैं जब उन्हें लगता है कि वे परियोजना को पूरा करने के करीब हैं।
प्रतियोगिता को प्रोत्साहित करें। एक प्रतिस्पर्धात्मक वातावरण बनाएं जो आपके कर्मचारियों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करेगा; छोटे "प्रतिद्वंद्विता", मूर्त पुरस्कारों के साथ (भले ही इसका मतलब है कि दोपहर के भोजन के लिए भुगतान करना), सहकर्मियों को खुश करेंगे और कड़ी मेहनत करेंगे। इससे टीम अपनी अपेक्षाओं को पार कर सकती है, जब तक नियम स्पष्ट हैं और प्रतियोगिता स्वस्थ है।- उदाहरण के लिए: टीम को छोटे समूहों में विभाजित करें और उन्हें समग्र लक्ष्य के एक पहलू के लिए जवाबदेह रखें। किसी ऐसी चीज का परिचय दें जो एक प्रोत्साहन के रूप में कार्य करती है और उन्हें प्रेरित करती है, लेकिन हमेशा एक स्वस्थ तरीके से, बिना शत्रुता या विश्वासघात के।
- सदस्यों को व्यक्तिगत रूप से सबसे पहले जानना महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करना कि कोई जोखिम नहीं है कि वे एक-दूसरे को चालू करेंगे।
- एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने के लिए प्रत्येक सदस्य को पाने का एक शानदार तरीका उन छोटे समूहों को बनाना है जो एक-दूसरे से इतने परिचित नहीं हैं।
टीम के सदस्यों को उनके बीच प्रेरणा को प्रोत्साहित करके अपने भाग्य के नियंत्रण में रखें। यहां तक कि अगर आपके पास एक लक्ष्य है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है, तो उनमें से प्रत्येक को नियंत्रण की भावना देने से यह धारणा मिलेगी कि इसे प्राप्त करना कुछ ऐसा है जो आप चाहते हैं। यदि वे नोटिस करते हैं कि आप बस हर जगह आदेश फेंक रहे हैं और आप उन्हें एक-एक करके पूरा कर रहे हैं, तो आप महसूस करेंगे कि आपके पास स्थिति पर कोई पहल या नियंत्रण नहीं है।
- उन्हें यह महसूस करने का एक तरीका है कि उनके पास अधिक नियंत्रण है, उन्हें आवश्यक होने पर कंपनी के लक्ष्यों में योगदान करने दें। यद्यपि वे हमेशा प्रतिक्रिया देने के लिए योग्य नहीं होते हैं, जब भी आप किसी चीज के बारे में सुझाव या राय मांगते हैं, तो कार्यकर्ता कृतज्ञ और योगदान के लिए अधिक प्रेरित होगा।
टीम को प्रोत्साहित करके मान्यता के लिए एक उपकरण विकसित करें। ऐसा करने से सदस्यों को यह एहसास होगा कि उनके व्यक्तिगत प्रयासों को ध्यान में रखा जाएगा, हर किसी के "संयुक्त प्रयास" के हिस्से के रूप में नहीं खोया जा सकता है, उन्हें अपनी भूमिकाओं को पूरा करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। जब वे जानते हैं कि उन्हें पुरस्कृत किया जाएगा और केवल टीम के हिस्से के रूप में मान्यता दी जाएगी, तो लोग दूसरों के प्रयासों के पीछे "छिपाने" के लिए अधिक इच्छुक महसूस कर सकते हैं; दूसरी ओर, इस रवैये से कभी-कभी उन लोगों में नाराजगी पैदा होती है, जिन्होंने सभी काम किए हैं।
- अपनी टीम के प्रत्येक कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत बातचीत के लिए अलग-अलग समय निर्धारित करें ताकि उन्हें पता चल सके कि आप उनकी ताकत को पहचानते हैं और जरूरत के समय उनकी मदद करने के लिए हैं। यह सकारात्मक है, जैसा कि व्यक्ति को लगेगा कि आप उनकी परवाह करते हैं, इतना कि आप सभी से बात कर रहे हैं।
भाग 2 का 3: टीम को मान्यता देना
टीम के सदस्यों को एक साथ काम करने के लिए प्राप्त करें। लक्ष्य प्राप्त करने के लिए उनके बीच सहयोग की आवश्यकता वाली कार्य योजना स्थापित करें; यदि प्रत्येक व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से कार्य करता है, तो टीम में कम सामंजस्य या एकता की भावना हो सकती है। पूरे समूह को सफल बनाने के लिए एक व्यक्ति के लिए कोई रास्ता नहीं है; यह केवल तभी दिखाई देता है जब वे सभी एक साथ काम करते हैं, जितना संभव हो उतना कठिन प्रयास करते हैं।
- प्रत्येक सदस्य की शक्तियों और कमजोरियों की खोज करें और एक-दूसरे की सहायता करने और उनकी सहायता करने के लिए विभिन्न प्रतिभाओं वाले व्यक्तियों के लिए एक रास्ता खोजें।
- अपने आदमियों को मिलाने की कोशिश करो; एक ही व्यक्ति को हर समय केवल एक साथ काम न करें क्योंकि वे दोस्त हैं या क्योंकि वे उस तरह अधिक सहज महसूस करते हैं। यदि दो सदस्य एक-दूसरे को बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो उन्हें एक साथ एक कार्य पूरा करने के लिए कहें; इससे उनके बीच टीम वर्क की भावना बढ़ती है।
- जब दो सहकर्मियों को साथ नहीं मिलता है, तो उनके साथ बैठक करके समस्या को हल करने का प्रयास करें। यह मत सोचो कि उन्हें हमेशा के लिए अलग रखकर बाधा को हल करना संभव है।
टीम के प्रत्येक व्यक्ति को जानें। हर एक के साथ परिचित होने के साथ-साथ उन्हें इस बात का भी अंदाजा है कि उन्हें क्या प्रेरणा मिलती है, इससे आपको पूरे समूह का काम करने में मदद मिल सकती है। यह जानते हुए कि वे व्यक्तिगत रूप से आपको कैसे महसूस करेंगे कि कुछ सीखने के लिए कुछ सीखें, दूसरे लोग आलोचना को अधिक आसानी से स्वीकार करते हैं, कुछ ऐसे भी हैं जो पैदा हुए नेता हैं और कुछ ऐसे भी हैं जो अधिक अनुभवी सहयोगियों के संरक्षण में बेहतर काम करते हैं। व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक सदस्य का विश्लेषण करने के लिए धैर्य रखने से टीम के समग्र प्रयास का मूल्यांकन करते समय एक बड़ा अंतर होगा।
- उन सभी को गहराई से जानना असंभव हो सकता है, खासकर जब टीम बड़ी है और आप हमेशा व्यस्त रहते हैं। फिर भी, आप जो सबसे अच्छा कर सकते हैं, करें, भले ही इसका मतलब है कि उन्हें एक बार में छोटे समूहों में मिलना।
उपलब्धियों को बधाई दें या महत्वपूर्ण कर्मचारी तिथियां मनाएं। क्या यह एक लड़के का जन्मदिन है? क्या लड़की की सिर्फ शादी हुई थी या वह मातृत्व अवकाश के बाद वापस आ रही है? उन्हें विशेष महसूस कराएं; कार्यकर्ता को बधाई देने या केक लेने के लिए एक ईमेल भेजें। व्यक्ति को एक मूर्ख कार्ड दें; कुछ भी अवसर के लिए उपयुक्त है, जब तक कि वह उसकी गोपनीयता का सम्मान करता है। प्रत्येक सदस्य को यह एहसास कराना महत्वपूर्ण है कि यह नौकरी के लिए महत्वपूर्ण और आवश्यक है।
- कंपनी के दायरे में एक उपलब्धि पर उन्हें बधाई देना भी मान्य है, जब तक कि यह बहुत प्रतिस्पर्धा को प्रोत्साहित नहीं करता है।
दयालु बनो, लेकिन अति मत करो। टीम के साथियों के साथ अच्छी तरह से मिलना महत्वपूर्ण है, अब छोटी-छोटी बातें करें और उन्हें अच्छी तरह से महसूस करवाएं कि वे टीम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, लेकिन उस बढ़िया लाइन को पार न करें। उनके साथ बहुत ही दोस्ताना व्यवहार करना, उन्हें आपकी बात नहीं मानने या आपको उतनी गंभीरता से लेने की वजह से होगा, जब आप उनसे एक सम्मानजनक दूरी बनाए रखेंगे।
- यह एक नाजुक और जटिल संतुलन हासिल करना है। टीम के सदस्यों को आपसे खुलकर बात करने के लिए स्वतंत्र संचार चैनल बनाना चाहिए; हालाँकि, वे इतना सहज महसूस नहीं कर सकते हैं कि उन्हें लगता है कि काम के लिए देर होना या अनुपस्थित रहना ठीक है क्योंकि आप एक कानूनी बॉस हैं और कुछ भी नहीं कहेंगे।
काम के बाहर सामाजिक कार्यक्रम बनाएं। हर समय काम के बारे में नहीं बनाकर टीम को प्रेरित करें। उदाहरण के लिए: प्रति माह कम से कम एक "खुशहाल घंटे" करें ताकि हर कोई थोड़ा आराम कर सके; महीने में एक रविवार, रुचि रखने वालों के साथ एक फुटबॉल मैच का आयोजन करें, सभी को आमंत्रित करें, या यहां तक कि उन्हें हर दो सप्ताह में एक साथ दोपहर का भोजन करने के लिए कहें, जिससे टीमवर्क की प्रेरणा बढ़े और एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जान सकें।
- हालाँकि, कभी भी किसी को इन सामाजिक कार्यक्रमों में शामिल होने के लिए मजबूर न करें (और न जाने के बारे में दोषी भी महसूस करें)। महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्मचारियों का ध्यान जितना संभव हो सके; स्वाभाविक रूप से, वे जाने का मन करेंगे।
भाग 3 की 3: एक अच्छे नेता होने के नाते
एक आरामदायक वातावरण बनाएं। यदि कार्यालय में माहौल तनावपूर्ण और शत्रुतापूर्ण है, तो जाहिर है कि कर्मचारी उतने प्रेरित नहीं होंगे, जितना कि वे उस जगह पर प्रवेश करेंगे जहाँ वे खुश और सुरक्षित महसूस कर रहे हैं। कुछ लोगों को काम पर जाना पसंद नहीं होगा, लेकिन अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें; कार्यालय में सुख है, बड़ी खिड़कियां, बहुत धूप के साथ, और एक शांत और मैत्रीपूर्ण वातावरण है जो लोगों को सहज महसूस कराता है।
- ईमेल या मैसेजिंग ऐप के माध्यम से बातचीत के बजाय व्यक्तिगत संचार को प्रोत्साहित करें। व्यक्तियों से पूछें कि अन्य व्यक्ति कहाँ है; यह थोड़ा कम कुशल हो सकता है, लेकिन प्रेरणा बढ़ जाएगी और यह इसके लायक होगा।
विशिष्ट होना। अगर टीम बहुत अच्छा कर रही है, तो कहेंगे “वेरी वेल! तुम लोगों ने सचमुच बहुत कोशिश की! ” यह पर्याप्त नहीं है। उन्हें बताएं कि आप वास्तव में विशिष्ट उदाहरणों का हवाला देकर ध्यान देते हैं कि सभी ने कितनी मेहनत की है। कहते हैं, “इस नवीनतम धन उगाहने वाले अभियान में आपका काम शानदार रहा है। पिछले साल की तुलना में दान में 30% की वृद्धि हुई है ”या“ समूह की रिपोर्ट कई बार सफल, उपयोगी और मज़ेदार थी। मुझे वास्तव में पृष्ठ 3 पर तालिका पसंद आई, जो सीधे बिंदु पर गई, लेकिन सब कुछ बहुत अच्छी तरह से समझाया "इस प्रकार की बातचीत से टीम को लगता है कि आप पहचानते हैं कि वे कैसे काम कर रहे हैं।
- उसी पंक्तियों के साथ, आलोचना करते समय विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है। कहने के बजाय, "आपको अधिक समर्पित होने की आवश्यकता है," कहते हैं, "इस टीम को अधिक मासिक रिपोर्ट बनाने पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। हर महीने एक और लिखने से उत्पादकता बहुत बढ़ जाएगी ”।
अपने बीच की खबरों को उत्साहित और खबर के साथ रखें। आपका (और आपकी टीम का) काम सरल हो सकता है, लेकिन जब आप कर सकते हैं तो चीजों को बदलने के लिए हमेशा ब्रश करने की कोशिश करें। यहां तक कि अगर आपको केवल पूरे दिन रिपोर्ट लिखना है, तो विचार करें कि क्या आप थोड़ा अधिक रचनात्मक हो सकते हैं, ताकि आपके कर्मचारी हमेशा हर दिन एक ही काम न करें, उन्हें थकाएं और उन्हें काम पर जाने से हतोत्साहित करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कार्य क्या है; हर दिन आठ घंटे के लिए एक ही दायित्व को पूरा करने, जल्द ही उन्हें ऊब, थोड़ा प्रेरित महसूस कर छोड़ देंगे।
- सप्ताह में दो या तीन घंटे के लिए भी कार्य बदलना महत्वपूर्ण हो सकता है। भले ही उत्पादकता में गिरावट हो, लेकिन यह उनकी खुशी को बढ़ा सकता है, जिससे लंबे समय में उत्पादकता में वृद्धि हो सकती है।
सकारात्मक बने रहें। जब भी आप कर सकते हैं तो आपका रवैया सकारात्मक होना चाहिए; यदि चीजें ठीक नहीं चल रही हैं, तो अपना सिर उठाएं, क्योंकि नकारात्मकता (और सकारात्मकता) संक्रामक हो सकती है। आशावादी होने के कारण आपके कर्मचारी भी ऐसा करेंगे, फलस्वरूप प्रेरणा बढ़ेगी। इसी तरह, आपका हतोत्साहन उनमें परिलक्षित होगा, जो काम भी नहीं करेगा।
- अगर टीम के सदस्यों को लगता है कि काम बेकार है, तो वे खुद को समर्पित क्यों करेंगे?
एक अच्छी मॉडल बनो। सभी को प्रेरित करने के लिए, आपको लोगों के लिए एक उदाहरण बनने की आवश्यकता है, कोई ऐसा व्यक्ति जिससे सभी प्रेरित हो सकते हैं। पूर्ण होने की कोई आवश्यकता नहीं है (होने का कोई रास्ता नहीं है), लेकिन समर्पित, उचित, संवाद करने के लिए तैयार और, सामान्य रूप से, एक बुद्धिमान और विश्वसनीय कर्मचारी। फिर, यदि आपकी टीम स्वयं उस गुणवत्ता को नहीं दिखाती है, तो आपकी टीम अपनी पूरी कोशिश क्यों करेगी?
- कर्मचारियों के साथ दयालुता और सम्मान के साथ व्यवहार करें; अच्छे व्यवहार के लिए एक आधार निर्धारित करें।
- यदि आपने गलतियाँ की हैं, तो उन्हें गलीचा के नीचे फेंकने की कोशिश न करें। उन्हें स्वीकार करें और अपने झुकाव के सम्मान को अर्जित करने के लिए आगे बढ़ें।
टिप्स
- अपनी टीम को इकट्ठा करें और उनका ध्यान आकर्षित करें। उन लोगों पर नज़र रखें जो विचलित या ऊब लगते हैं; जब वे रुचि खो देते हैं, तो वे उन घंटों से कुछ नहीं सीखेंगे जो आप उन्हें प्रेरित करने में लगाते हैं।
- हास्य और उन चीजों का उपयोग करना जो आपको याद दिलाएंगे कि आपने जो कहा है वह हमेशा एक अच्छी रणनीति होगी। उबाऊ भाषण वाले व्यक्तियों को प्रेरित करने की कोशिश उन्हें मोहित करने में सफल नहीं होगी; इसे मज़ेदार बनाने की कोशिश करें, जिससे यह मज़ेदार हो।
