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• कदम
• सामुदायिक प्रश्न और उत्तर

अन्य खंड

श्रम विभाग (DOL) के व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन (OSHA) प्रभाग कार्यस्थल सुरक्षा को नियंत्रित करता है। चाहे आप स्वयं रिपोर्ट दर्ज करने पर विचार कर रहे हों, या केवल अपने कार्यस्थल की सुरक्षा में रुचि रखते हों, आप OSHA रिपोर्ट पढ़ना चाहते हैं। आप OSHA के ऑनलाइन डेटाबेस पर अधिकांश रिपोर्टों का सारांश प्राप्त कर सकते हैं। यदि सारांश पर्याप्त जानकारी प्रदान नहीं करता है या आप अधिक जानना चाहते हैं, तो आप संघीय स्वतंत्रता सूचना अधिनियम (एफओआईए) के तहत एक अनुरोध कर सकते हैं।

कदम

3 की विधि 1: संघीय डेटाबेस की खोज करना

1. 

   अपने खोज मापदंडों पर निर्णय लें। यदि आप अधिक विशिष्ट खोज शब्द दर्ज करते हैं तो आपके खोज परिणाम अधिक उपयोगी होंगे। आपके पैरामीटर आपकी खोज के उद्देश्य पर निर्भर करते हैं। यदि आप अधिक सामान्य खोज शब्दों का उपयोग करते हैं, तो आप बहुत सारे अप्रासंगिक परिणामों के माध्यम से स्थानांतरण को समाप्त कर सकते हैं।
   • जब आप विशिष्टताओं को नहीं जानते हैं, तो आप अपनी सीमा को कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशेष दुर्घटना की तलाश कर रहे हैं, लेकिन आपको पता नहीं है कि यह किस वर्ष में हुआ है, तो इसे 5 साल की अवधि तक सीमित करने का प्रयास करें।
   • अपनी खोज को कम करने के सबसे आसान तरीकों में से एक OSHA कार्यालय की पहचान करना है जिसने रिपोर्ट बनाई होगी। आप https://www.osha.gov/html/RAmap.html पर जाकर सही OSHA कार्यालय पा सकते हैं।

2. 

   
   
   घातक और तबाही के लिए रिपोर्ट प्राप्त करें। यदि आप सबसे गंभीर OSHA जांच की तलाश में हैं, तो आप विशेष रूप से उन रिपोर्टों के लिए https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html पर खोज सकते हैं। प्रपत्र आपको केवल घातक परिणाम तक सीमित करने की अनुमति देता है।
   • सारांश केवल पूर्ण जांच के लिए उपलब्ध हैं। यदि आपके द्वारा खोजे जाने के एक वर्ष के भीतर दुर्घटना हुई, तो रिपोर्ट सारांश ऑनलाइन उपलब्ध नहीं होगा।

3. 

   
   
   किसी विशेष कार्यस्थल के लिए रिपोर्ट खोजने के लिए स्थापना खोज का उपयोग करें। यदि जो हुआ वह जहां हुआ, उससे कम महत्वपूर्ण नहीं है, तो स्थापना खोज आपके लिए सर्वोत्तम हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आपके पास कंपनी का सही कानूनी नाम है, और याद रखें कि कंपनियां समय के साथ अपना नाम बदल सकती हैं।
   • व्यवसाय का कानूनी नाम खोजने के लिए, राज्य के सचिव की वेबसाइट पर व्यवसाय नाम डेटाबेस खोजें, जहां व्यवसाय स्थित है।

4. 

   
   
   OSHA डेटा और आंकड़ों के माध्यम से खोदें। यदि आपके पास OSHA रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए एक व्यापक शोध उद्देश्य है, तो आप डेटा और सांख्यिकी पृष्ठ को अधिक उपयोगी पा सकते हैं। Https://www.osha.gov/oshstats/index.html पर पृष्ठ पर जाएं और अपने हितों के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक निरीक्षण डेटा पर क्लिक करें।
   • उदाहरण के लिए, आप उच्च दंड ($ 40,000 से अधिक) वाले प्रत्येक राज्य में प्रवर्तन मामलों की सूची प्राप्त कर सकते हैं।
   • आप इस डेटाबेस का उपयोग विशेष उद्योगों में उल्लंघन, या विशेष उद्योगों में सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले उल्लंघन कोड की खोज के लिए भी कर सकते हैं। यदि आप संबंधित उद्योगों, या किसी विशेष उद्योग में कार्यस्थलों की सापेक्ष सुरक्षा पर शोध कर रहे हैं तो इस प्रकार की खोज काम आएगी। आप इस डेटा का उपयोग उद्योग में किसी विशेष कार्यस्थल के प्रवर्तन इतिहास की तुलना करने के लिए भी कर सकते हैं।

3 की विधि 2: स्टेट रिकॉर्ड्स की प्रतियां प्राप्त करना

1. 

   अपने राज्य की प्रवर्तन शाखा खोजें। राज्यों के अपने कार्यस्थल नियम भी हैं। ये नियम आमतौर पर उन कार्यस्थलों पर लागू होते हैं जो OSHA के अधिकार क्षेत्र में नहीं आते हैं, जैसे कि राज्य और स्थानीय सरकारी कर्मचारी।
   • OSHA के पास अपनी वेबसाइट पर राज्य कार्यालयों की एक निर्देशिका उपलब्ध है। उस कार्यालय से संपर्क जानकारी प्राप्त करने के लिए https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html पर जाएं और मानचित्र पर अपने राज्य पर क्लिक करें।

2. 

   आपके अनुरोध के बारे में जानकारी इकट्ठा करें। अपने इच्छित राज्य रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए, राज्य कार्यालय को उतनी ही जानकारी प्रदान करें जितनी आप रिकॉर्ड के बारे में पा सकते हैं। राज्य आमतौर पर OSHA की व्यापक खोज क्षमताओं को प्रदान नहीं करते हैं। इसके बजाय, आपके अनुरोध को विशेष रूप से पहचाने जाने योग्य रिकॉर्ड को संदर्भित करना चाहिए।
   • कम से कम, आपको कार्यस्थल, राज्य कार्यालय के नाम की पहचान करनी चाहिए जिसने रिकॉर्ड बनाए होंगे, और समय अवधि जब रिकॉर्ड बनाए गए होंगे।
   • किसी भी अन्य जानकारी, जैसे कि उन लोगों के नाम, जो शामिल होंगे, राज्य कार्यालय को आपकी ज़रूरत के रिकॉर्ड का पता लगाने में भी मदद कर सकते हैं।

3. 

   ऑनलाइन रिकॉर्ड अनुरोध सबमिट करें। कई राज्य आपको ऑनलाइन रिकॉर्ड का अनुरोध करने की अनुमति देते हैं। उनके पास एक ऑनलाइन डेटाबेस नहीं हो सकता है, लेकिन आप एक इलेक्ट्रॉनिक अनुरोध फ़ॉर्म भर सकते हैं, जिसे उपयुक्त कार्यालय को भेज दिया जाएगा।
   • यदि आप अपना अनुरोध ऑनलाइन करते हैं, तो आपकी खोज का जवाब देने वाले रिकॉर्ड आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजे जाएंगे, आमतौर पर ईमेल अनुलग्नक के माध्यम से।
   • व्यापक अनुसंधान अनुरोधों के लिए ऑनलाइन अनुरोध अधिक उपयुक्त हैं, जैसे कि यदि आप कई उद्योगों में प्रवर्तन डेटा की तुलना कर रहे हैं।

4. 

   शारीरिक रिकॉर्ड का अनुरोध करने के लिए कार्यालय को कॉल करें या लिखें। यदि आपको अभिलेखों की कागजी प्रतियां चाहिए, तो आप फोन पर या मेल के माध्यम से अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं। आप अपना अनुरोध करने के लिए व्यक्तिगत रूप से कार्यालय भी जा सकते हैं।
   • यदि आपके पास बहुत विशिष्ट, सरल अनुरोध है, तो आप कार्यालय में जाकर तुरंत रिकॉर्ड प्राप्त कर सकते हैं। यह आमतौर पर अपेक्षाकृत हाल के रिकॉर्ड पर लागू होता है, जिनके बारे में आपको बहुत जानकारी होती है।
   • आम तौर पर, कार्यालय को आपकी ज़रूरत के रिकॉर्ड प्राप्त करने में लगभग 10 दिन लगेंगे। अपने अनुरोध में निर्दिष्ट करें कि क्या आप चाहते हैं कि रिकॉर्ड आपको मेल करें, या आप उन्हें लेने के लिए उपलब्ध होंगे। आपके अनुरोधित रिकॉर्ड तैयार होने पर कार्यालय आपसे संपर्क करेगा।

5. 

   यदि आवश्यक हो तो प्रतियों के लिए शुल्क का भुगतान करें। आपने आमतौर पर इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के लिए कोई शुल्क नहीं लिया है। हालाँकि, यदि आप रिकॉर्ड की कागज़ प्रतियां चाहते हैं, तो आपको प्रति पृष्ठ शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है। कार्यालय आपको बताएगा कि आप कितना बकाया हैं।
   • आपसे इलेक्ट्रॉनिक डेटा अनुरोधों के लिए भी शुल्क लिया जा सकता है, यदि आपके अनुरोध में डेटा को संकलित करने या निकालने के लिए कार्यालय कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संपूर्ण उद्योग के लिए कार्यालय द्वारा दायर की गई रिपोर्ट के आंकड़े चाहते हैं, तो आपको उस सेवा के लिए शुल्क लिया जा सकता है।

3 की विधि 3: एक एफओआईए अनुरोध करना

1. 

   अपना FOIA अनुरोध ड्राफ़्ट करें। यदि OSHA रिपोर्ट आपको किसी भी ऑनलाइन डेटाबेस में उपलब्ध नहीं है, तो आप OSHA के FOIA कार्यालय के माध्यम से एक अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं। आपको लिखित में अनुरोध करना चाहिए।
   • उन रिपोर्ट या रिकॉर्ड्स का एक उचित विवरण शामिल करें जिनकी आपको आवश्यकता है, और उस प्रारूप को निर्दिष्ट करें जिसमें आप उन रिपोर्ट या रिकॉर्ड्स (आमतौर पर, प्रिंट या इलेक्ट्रॉनिक) चाहते हैं।
   • डेटा का विश्लेषण करने या नई सांख्यिकीय रिपोर्ट बनाने के लिए OSHA की आवश्यकता वाले अनुरोध न भेजें।

2. 

   प्रपत्र या नमूने के लिए खोजें। जब आपको एफओआईए अनुरोध के लिए एक विशिष्ट फॉर्म का उपयोग नहीं करना पड़ता है, तो कई गैर-लाभकारी संगठनों ने फॉर्म और नमूना पत्र बनाए हैं जिन्हें आप अपने उद्देश्यों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
   • उदाहरण के लिए, सूचना की राष्ट्रीय स्वतंत्रता गठबंधन के पास https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters पर नमूना पत्र उपलब्ध हैं।

3. 

   फीस और प्रसंस्करण समय पर चर्चा करने के लिए OSHA से संपर्क करें। यदि आप अपने एफओआईए अनुरोध के लिए फीस के बारे में चिंतित हैं, या प्रसंस्करण समय पर एक अनुमान चाहते हैं, तो आप अधिक जानकारी के लिए 800-321-6742 पर ओएसएचए राष्ट्रीय कार्यालय को कॉल कर सकते हैं।
   • शुल्क आमतौर पर आपके द्वारा अनुरोध किए गए रिकॉर्ड के लिए फोटोकॉपी शुल्क तक सीमित हैं। आपसे 2 घंटे से अधिक समय के लिए भी शुल्क लिया जा सकता है, जिसे OSHA कर्मचारी आपके अनुरोध को पूरा करने के लिए रिकॉर्ड की खोज में खर्च करते हैं। यदि आप महत्वपूर्ण शुल्क की आशा करते हैं और उन्हें भुगतान करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, तो आप अपने एफओआईए अनुरोध के लिए शुल्क माफी का अनुरोध जोड़ सकते हैं।

4. 

   अपना अनुरोध उचित क्षेत्रीय एफओआईए समन्वयक को भेजें। यदि आपका एफओआईए अनुरोध एक विशेष राज्य या क्षेत्र में हुई जांच से संबंधित है, तो एक क्षेत्रीय समन्वयक आपके अनुरोध को शीघ्रता से संसाधित करने में सक्षम होगा।
   • 10 OSHA FOIA समन्वयकों में से प्रत्येक के लिए संपर्क जानकारी https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html पर उपलब्ध है।
   • अमेरिकी श्रम विभाग के OSHA राष्ट्रीय कार्यालय के लिए राष्ट्रव्यापी अनुरोध भेजें - OSHA, FOIA अधिकारी, Rm। N3647, 200 संविधान Ave., NW, वाशिंगटन डीसी 20210। आप अपने अनुरोध को 202-693-1635, या ईमेल [email protected] पर भी फैक्स कर सकते हैं।

5. 

   अपना एफओआईए पावती पत्र प्राप्त करें। जब आपका अनुरोध प्राप्त होता है, तो कार्यालय आपको एक पत्र भेजेगा जिसमें आपके अनुरोध की प्राप्ति होगी। यह पत्र एक अनुमानित तारीख प्रदान करता है जब आपका अनुरोध पूरा हो जाएगा।
   • आपके पत्र में एक अद्वितीय ट्रैकिंग नंबर भी शामिल है जिसका उपयोग आप अपने FOIA अनुरोध की स्थिति को ऑनलाइन ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। OSHA ने क्या प्रगति की है, यह जानने के लिए https://www.dol.gov/foia/ पर जाएं और अपना ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें।

सामुदायिक प्रश्न और उत्तर

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