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• कदम

कार्यालय दुनिया में सबसे लोकप्रिय उत्पादकता एप्लिकेशन पैकेजों में से एक है, जिसका अर्थ है कि आपको अंततः एक कार्यालय दस्तावेज़ में आने की संभावना है। यदि आपको इस प्रकार के दस्तावेज़ को खोलने, संपादित करने या बनाने की आवश्यकता है, लेकिन पूरे पैकेज के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। आप पूरे एक महीने के लिए सभी कार्यालय कार्यों तक पहुँच प्राप्त करने के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ों को ऑनलाइन बनाने और संपादित करने के लिए कार्यालय वेब एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं। मोबाइल उपकरणों के लिए कई मुफ्त विकल्प हैं, और आप उन विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं जो कार्यालय स्वरूपों का समर्थन करते हैं।

कदम

4 की विधि 1: परीक्षण संस्करण प्राप्त करना

1. 

   एक महीने के लिए Office 365 आज़माने के लिए परीक्षण संस्करण का उपयोग करें। आप परीक्षण संस्करण डाउनलोड करके एक महीने के लिए मुफ्त में कार्यालय का उपयोग कर सकते हैं। इसमें Word, Excel, PowerPoint, Outlook और अन्य कार्यक्रमों के 2016 संस्करण शामिल हैं। Office 365 एकमात्र संस्करण है जो निःशुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है।
   • इसका उपयोग करने के लिए साइन अप करने के लिए एक वैध क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता होती है, लेकिन दूसरे महीने की शुरुआत तक आपसे शुल्क नहीं लिया जाएगा। पहले महीने के अंत से पहले सदस्यता रद्द करना किसी भी शुल्क से बचा जाता है और आपको पूरे पहले महीने के लिए परीक्षण संस्करण का उपयोग करने की अनुमति देता है।

2. 

   
   
   ऑफिस की वेबसाइट पर जाएं। आप निम्न लिंक पर कार्यालय की वेबसाइट से परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।

3. 

   "1 महीने के लिए इसे आज़माएं" बटन पर क्लिक करें। यह लॉगिन प्रक्रिया शुरू करेगा।

4. 

   
   
   अपने Microsoft खाते तक पहुँचें या एक नया खाता बनाएँ। जारी रखने के लिए आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता होगी। पहुँच जारी रखने के लिए आप Hotmail, Live.com या Outlook.com से किसी भी ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं या मुफ्त में नया खाता बना सकते हैं। यह चरण Office के परीक्षण संस्करण को डाउनलोड करने के लिए एक शर्त है।

5. 

   
   
   एक मान्य क्रेडिट कार्ड नंबर दर्ज करें। कार्यालय परीक्षण अवधि शुरू करने के लिए, आपको क्रेडिट या डेबिट कार्ड की आवश्यकता होगी। राशि तुरंत चार्ज नहीं की जाएगी, केवल अगर आप पहले महीने के अंत से पहले सदस्यता को रद्द नहीं करते हैं।

6. 

   Office 365 इंस्टॉलर डाउनलोड करें। खाता बनाने और क्रेडिट कार्ड विवरण दर्ज करने के बाद, आपको प्रोग्राम इंस्टॉलेशन लिंक प्राप्त होगा। इंस्टॉलर स्वयं छोटा है, और कुछ ही समय में डाउनलोड किया जाना चाहिए।

7. 

   डाउनलोड करने के बाद इंस्टॉलर चलाएं। डाउनलोड के अंत में, वास्तविक कार्यालय डाउनलोड शुरू करने के लिए डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें। डाउनलोड शुरू होने से पहले, आपको फिर से अपने Microsoft क्रेडेंशियल्स दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है।
   • स्थापना के दौरान, आप चुन सकते हैं कि आप कौन से कार्यालय उत्पाद स्थापित करना चाहते हैं। उन प्रोग्रामों को हटाकर समय और डिस्क स्थान को बचाना संभव है जिन्हें आप उपयोग करने का इरादा नहीं रखते हैं। यदि आपको भविष्य में एक कार्यक्रम की आवश्यकता है, तो बस इंस्टॉलर को फिर से चलाएं।
   • स्थापना प्रक्रिया में थोड़ा समय लग सकता है, खासकर यदि आपके पास धीमा इंटरनेट है।

8. 

   कार्यालय के कार्यक्रम खोलें। आप "प्रारंभ" मेनू में नए इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम पा सकते हैं। सभी कार्यालय कार्य परीक्षण संस्करण में उपलब्ध हैं।

4 की विधि 2: वेब एप्लिकेशन का उपयोग करना

1. 

   ऑफिस की वेबसाइट पर जाएं। Microsoft अपने ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और अन्य मुफ्त में प्रदान करता है। ऑनलाइन संस्करण डेस्कटॉप संस्करण के रूप में पूर्ण नहीं है, लेकिन वे केवल आपके द्वारा आवश्यक कुछ भी कर सकते हैं और स्थापना या भुगतान की आवश्यकता नहीं है। उपलब्ध वेब अनुप्रयोगों को देखने के लिए प्रवेश।

2. 

   उस प्रोग्राम पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। आप पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करके उपलब्ध कार्यक्रमों को देख सकते हैं। आप जिसका उपयोग करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।

3. 

   अपने Microsoft खाते तक पहुँचें। आपको अपने व्यक्तिगत (या स्कूल / कार्य) Microsoft खाते से साइन इन करना होगा। लॉग इन करने के बाद, आप चयनित प्रोग्राम्स का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास Microsoft खाता नहीं है, तो मुफ्त में एक बनाएँ। नि: शुल्क खाते OneDrive संग्रहण की 5 जीबी की पेशकश करते हैं, जहां दस्तावेज़ सहेजे जाते हैं और किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से पहुँचा जा सकता है।

4. 

   प्रोग्राम का उपयोग करें। वेब एप्लिकेशन का लेआउट डेस्कटॉप संस्करण के लगभग समान है। विभिन्न संपादन विकल्पों के बीच स्विच करने के लिए ऊपरी टैब का उपयोग करें। कुछ गुम या सीमित कार्य हो सकते हैं। उन सभी तक पहुंचने के लिए, आपको डेस्कटॉप संस्करण की आवश्यकता होगी। इस Microsoft समर्थन पृष्ठ को देखें और संस्करणों के बीच अंतर देखें।

5. 

   दस्तावेज़ सहेजें। वेब एप्लिकेशन स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को नहीं बचाते हैं, इसलिए उन्हें अक्सर सहेजना याद रखें। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करके और "इस रूप में सहेजें" का चयन करके दस्तावेज़ को सहेजें।
   • जब आप किसी फ़ाइल को सहेजते हैं, तो उसे OneDrive पर भेजा जाता है।
   • आप फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर "इस रूप में सहेजें" मेनू से डाउनलोड करना चुन सकते हैं। पीडीएफ और खुले प्रारूप सहित कई प्रारूप विकल्प हैं।

6. 

   Office वेब अनुप्रयोगों में उन्हें खोलने के लिए दस्तावेज़ OneDrive पर भेजें। यदि आपको किसी से Office दस्तावेज़ मिला है, तो आप उसे वेब अनुप्रयोग के माध्यम से OneDrive पर भेजकर देख सकते हैं।
   • एक इंटरनेट ब्राउज़र में प्रवेश। आप OneDrive ऐप का उपयोग मोबाइल डिवाइस पर भी कर सकते हैं।
   • OneDrive पर भेजने के लिए फ़ाइल को ब्राउज़र विंडो में खींचें। छोटे दस्तावेज़ जल्दी से भेजे जाने चाहिए, लेकिन बड़े लोग, जैसे कि PowerPoint प्रस्तुति, अधिक समय लग सकता है।
   • Office वेब एप्लिकेशन को खोलने के लिए OneDrive पर भेजी गई फ़ाइल पर क्लिक करें। यह आपको दस्तावेज़ को देखने और संपादित करने की अनुमति देता है (यदि यह संरक्षित नहीं है)।

4 की विधि 3: ऑफिस मोबाइल एप्स का उपयोग करना

1. 

   IOS और Android डिवाइस पर Office मोबाइल एप्लिकेशन डाउनलोड करें। Microsoft इन अनुप्रयोगों को ऐसे मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए मुफ्त प्रदान करता है। आप उन्हें Google Play Store या Apple App Store से डाउनलोड कर सकते हैं। इन अनुप्रयोगों के मुफ्त संस्करणों में फ़ाइलों को संपादित करने और बनाने के बुनियादी कार्य हैं। Office 365 सदस्यता सबसे उन्नत सुविधाओं तक पहुँच की गारंटी देती है।

2. 

   अपने स्टोरेज डिवाइस को एक्सेस करने के लिए ऑफिस एप्लिकेशन को अधिकृत करें। उन्हें पहली बार खोलते समय, आपको डिवाइस पर फ़ाइलों तक पहुंच की अनुमति देने की आवश्यकता हो सकती है। उपयोग की अनुमति दें ताकि उन्हें बचाया जा सके और अधिक आसानी से लोड किया जा सके।

3. 

   OneDrive से कनेक्ट करने के लिए अपने Microsoft खाते तक पहुँचें। जब आप पहली बार आवेदन खोलते हैं, तो आपको अपने Microsoft क्रेडेंशियल दर्ज करने की आवश्यकता होगी। जबकि यह आवश्यक नहीं है, किसी मौजूदा खाते तक पहुँचने या एक नया निर्माण करने से आपको OneDrive पर 5 GB का संग्रहण करने की अनुमति मिलती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके सभी डिवाइसों में Office फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ किया जाता है।

4. 

   विभिन्न स्थानों से फाइल खोलने के लिए "ओपन" पर टैप करें। आप Google डिस्क, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव आदि डिवाइस या दस्तावेज़ों में डाउनलोड की गई फ़ाइलों को सहेज सकते हैं। कार्यालय एप्लिकेशन सभी समर्थित स्वरूपों का समर्थन करते हैं (उदाहरण के लिए, Word DOC, DOCX और TXT फाइलें खोल सकते हैं)।

5. 

   एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए "नया" स्पर्श करें। "नई" विंडो के शीर्ष पर, आपको यह चुनने के लिए एक मेनू दिखाई देगा कि फ़ाइल कहाँ बनाई जाएगी। यदि आप अपना Microsoft खाता एक्सेस कर रहे हैं, तो OneDrive ing Personal ’फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट चयन होगा। आप उपयोग की गई स्थानीय डिवाइस पर फ़ाइलों को भी सहेज सकते हैं।

6. 

   फ़ॉर्मेटिंग टूल तक पहुंचने के लिए शीर्ष बटन का उपयोग करें। पेंसिल ड्राइंग के साथ "ए" बटन स्वरूपण मेनू खोलता है आप कार्यालय के डेस्कटॉप संस्करण के समान मूल स्वरूपण और संपादन टूल का चयन कर सकते हैं। उपलब्ध विभिन्न टैब देखने के लिए "होम" बटन स्पर्श करें। उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए प्रारूप मेनू के बीच नेविगेट करें।
   • जब कीबोर्ड खुला होता है, तो त्वरित पहुँच फ़ॉर्मेटिंग टूल को देखने के लिए शीर्ष मेनू के बीच स्विच करें।

7. 

   दस्तावेज़ को बचाने के लिए "सहेजें" बटन स्पर्श करें। यह नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा, लेकिन जब भी आप "सहेजें" बटन पर टैप करके इसे सहेज सकते हैं। आप ऊपरी बाएं कोने में "मेनू" बटन को भी छू सकते हैं और किसी भी समय "सहेजें" विकल्प का चयन कर सकते हैं।

4 की विधि 4: ऑफिस अल्टरनेटिव का उपयोग करना

1. 

   कंप्यूटर के लिए उपलब्ध कार्यालय विकल्पों की जाँच करें। ऐसे कई कार्यक्रम उपलब्ध हैं जो कार्यालय की अधिकांश सुविधाएँ और यहां तक ​​कि कुछ नए भी प्रदान कर सकते हैं। ये कार्यक्रम विभिन्न प्रकार के खुले स्वरूपों सहित सभी कार्यालय दस्तावेज़ों को खोलने में सक्षम हैं। सबसे लोकप्रिय विकल्प हैं: फ्रीऑफिस, ओपनऑफिस और लिब्रे ऑफिस।
   • FreeOffice को सबसे आसानी से सुलभ विकल्प माना जाता है, जबकि OpenOffice और LibreOffice अधिक शक्तिशाली हैं। यदि आप कार्यालय से परिचित हैं, तो FreeOffice या LibreOffice का उपयोग करने पर विचार करें।

2. 

   चुने हुए सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करें। आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प चुनने के बाद, प्रोग्राम का इंस्टॉलर डाउनलोड करें। इंस्टॉलर डाउनलोड करने के लिए निम्नलिखित साइटों में से एक पर जाएँ:
   • लिब्रे ऑफिस -
   • फ्रीऑफ़िस -
   • खुला कार्यालय -

3. 

   इंस्टॉलर खोलें। ऑफिस स्थापित करने की तरह ही, आप यह चुन सकेंगे कि आप कौन से प्रोग्राम इंस्टॉल करना चाहते हैं। केवल उन लोगों का चयन करके जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं, आप स्थापना समय और डिस्क स्थान को बचाते हैं।

4. 

   नए कार्यक्रम के साथ खुद को परिचित करें। ऊपर सूचीबद्ध सभी तीन विकल्पों में एक अलग रूप और कार्यक्षमता है, और सभी कार्यों के साथ कार्यक्रम हैं। इस तरह, उनके पास सीखने की एक पंक्ति है, खासकर यदि आप कार्यालय के लिए उपयोग किए जाते हैं। मूल कार्य सरल और आसान होने चाहिए, और आप YouTube वीडियो या विकीहो ट्यूटोरियल को अधिक उन्नत कार्यों पर भी परामर्श कर सकते हैं।
   • लेख तक पहुंचें OpenOffice Writer (केवल अंग्रेजी में) का उपयोग कैसे करें और OpenOffice text Editor, Word विकल्प का उपयोग करने के तरीके के बारे में विवरण देखें।
   • लेख पर जाएं लिबरऑफिस का उपयोग कैसे करें (केवल अंग्रेजी में) और लिबर ऑफिस टेक्स्ट एडिटर से परिचित होने के टिप्स देखें।

5. 

   क्लाउड-आधारित ऑफिस विकल्प पर विचार करें। चूंकि ऑनलाइन टूल अधिक शक्तिशाली हो जाते हैं, इसलिए कंप्यूटर पर उत्पादकता कार्यक्रम स्थापित करने की कम और कम आवश्यकता होती है। ऊपर सूचीबद्ध कार्यालय वेब अनुप्रयोगों के अलावा, क्लाउड में उपलब्ध इन कार्यक्रमों के लिए कई विकल्प हैं। ये सभी सेवाएँ आपको Office फ़ाइलों को अपलोड और संपादित करने की अनुमति देती हैं।
   • Google डॉक्स सबसे प्रसिद्ध विकल्प है। यह Google के ऑनलाइन टूल का उपयोग करके टेक्स्ट दस्तावेजों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के निर्माण और संपादन की अनुमति देता है। आप यह सब Google ड्राइव पेज पर कर सकते हैं, जहाँ दस्तावेज़ संग्रहीत हैं। यदि आपके पास Gmail खाता है, तो आप Google डॉक्स तक पहुँच सकते हैं। Google ड्राइव लेख का उपयोग कैसे करें पर जाएं और दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के बारे में विवरण देखें।
   • Zoho क्लाउड में एक और विकल्प है जो Office की जगह ले सकता है। इसका इंटरफ़ेस Google डॉक्स की तुलना में ऑफिस के समान है। ज़ोहो आपको पाठ दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने की भी अनुमति देता है। लेख देखें ज़ोहो का उपयोग कैसे करें] (केवल अंग्रेजी में) और इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी देखें।
   • केवलऑफ़िस कार्यालय का एक और विकल्प है जो पाठ दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के निर्माण की अनुमति देता है।