लेखक:
Roger Morrison
निर्माण की तारीख:
6 सितंबर 2021
डेट अपडेट करें:
10 मई 2024
विषय
क्या आपको आभास है कि दिन में पर्याप्त घंटे या बैंक में पर्याप्त पैसे नहीं हैं? क्या आपकी कार आमतौर पर खाली होती है और आपका कचरा हमेशा भरा रहता है? आप एक आम समस्या से पीड़ित हैं: बहुत सी चीजें करने के लिए। बर्बाद करने या आराम करने का कोई समय नहीं है। अच्छी खबर यह है कि एक इलाज है और उसका नाम संगठन है! नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और जल्द ही आप विश्राम और मन की शांति के क्षणों का आनंद ले पाएंगे।
कदम
3 की विधि 1: मानसिक रूप से व्यवस्थित करना
संगठन की कमी का कारण निर्धारित करें। आप चीजों से क्यों घबराते हैं? कुछ लोगों के लिए, एक व्यस्त कार्यक्रम रास्ते में हो जाता है, जिससे संगठन मुश्किल हो जाता है। दूसरों के लिए, यह केवल प्रेरणा या ज्ञान की कमी है। अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए, आपको समस्या की जड़ को समझने और आवश्यक परिवर्तन करने की आवश्यकता है।
देखें कि क्या आयोजित करने की आवश्यकता है। हालांकि "सब कुछ" कहना आसान है, आपके जीवन में विशिष्ट क्षेत्र होने की अधिक संभावना है जो दूसरों की तुलना में अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। यह सबसे अधिक अव्यवस्थित कहाँ है? योजना बनाने, सफाई करने या कार्य करने में अपने कौशल पर विचार करें। इनमें से कौन सा आपके लिए सबसे मुश्किल है? सामान्य रूप से अपने पेशेवर जीवन, दोस्ती और अन्य क्षेत्रों को ध्यान में रखना याद रखें।
एक कैलेंडर में भरें। यदि आपके पास एक पूर्ण शेड्यूल है (और भले ही आप नहीं हैं), एक कैलेंडर खरीदें और इसे एक विशिष्ट स्थान पर रखें। यह आपकी कुंजियों के पास, फ्रिज पर या कार्यालय में हो सकता है। महत्वपूर्ण तिथियों और आगामी घटनाओं के साथ इसे भरने के लिए कुछ मिनट लें।- उन सामान्य गतिविधियों को भरने से बचें जो आपके कैलेंडर को भर देंगी और उन चीज़ों को वरीयता दें जिन्हें आपके पास वास्तव में पूरा करने की योजना है। इसमें क्लास, वर्क शेड्यूल, मेडिकल अपॉइंटमेंट और अन्य इवेंट्स जैसे शादियों और बपतिस्मा शामिल हैं।
- अपने पूरे किए गए कैलेंडर की समीक्षा करें और अपने साप्ताहिक कार्यक्रम को देखें। आपके पास नि: शुल्क अवधि कहां है? क्या कार्यों के बीच कुछ क्षण हैं जिनका उपयोग आप अपने लाभ के लिए कर सकते हैं? आप किस दिन सबसे ज्यादा व्यस्त हैं?
एक इलेक्ट्रॉनिक व्यक्तिगत आयोजक खरीदें। कैलेंडर के अतिरिक्त, आप इसका उपयोग अपने दैनिक कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। हालांकि यह एक मूर्खतापूर्ण विचार की तरह लग सकता है, कई संगठित लोग इस उपकरण का उपयोग करते हैं। जब किसी कार्यक्रम, परियोजना या काम या स्कूल से कुछ का समय निर्धारण करते हैं, तो उन्हें अपने आयोजक पर चिह्नित करें ताकि वे सब कुछ बारीकी से पालन कर सकें।- अपने दिनों को और भी व्यवस्थित बनाने के लिए सब कुछ रंग-कूटने की कोशिश करें। समान घटनाओं के लिए एक रंग का उपयोग करें (जैसे होमवर्क या बाज़ार जाना) और अधिक महत्वपूर्ण घटनाओं के लिए अन्य रंग, जैसे तंग तंग के साथ कुछ के लिए लाल।
- हर जगह अपने आयोजक को अपने साथ रखें। यह किसी को खरीदने और इसे घर पर छोड़ने के लिए कोई अच्छा काम नहीं करेगा। अपने आप को व्यवस्थित करने में सक्षम होने के लिए, इसे अपने पर्स में, कार में, अपने डेस्क पर या कहीं और आसान पहुंच के भीतर रखें।
कार्य सूची बनाएँ। बेशक, यह लगभग एक आयोजक का उपयोग करने के समान है। हालांकि, सूची का मतलब आपके दिन को और अधिक विखंडित करना हो सकता है। घर की सफाई या अधिक व्यायाम जैसी अस्पष्ट चीजों को सूचीबद्ध न करें, लेकिन सीधे और आसान काम शामिल हैं जैसे कि रसोई की सफाई, शौचालय की सफाई करना या एक मील चलाना।
- प्रत्येक कार्य के बगल में छोटे खाली वर्ग जोड़ें, भले ही यह मूर्खतापूर्ण लगता हो। किसी कार्य को पूरा करते समय प्रत्येक वर्ग को चिह्नित करना आपको उपलब्धि की भावना देगा और आपको सभी कार्यों पर गर्व होगा।
- अपनी टू-डू सूची को एक आसान जगह पर रखें ताकि आप हमेशा उन कार्यों को याद रख सकें जो आपको करने हैं। इसके अलावा, इसे अपने आयोजक में छोड़ने पर विचार करें।
- छोटे लोगों को आगे बढ़ने से पहले बड़ी परियोजनाओं को पूरा करें। उदाहरण के लिए, "सॉर्टिंग आउट मेल" से पहले "रेफ्रिजरेटर की सफाई" समाप्त करें, क्योंकि इससे आपको उत्पादकता का अधिक बोध होगा।
टालना बन्द करो। संभवत: सूची में सबसे खराब वस्तु, जो कोई भी व्यक्ति व्यवस्थित करना चाहता है, उसके लिए देरी एक बहुत बड़ी देरी है। चीजों को बंद रखने के बजाय, उन्हें तुरंत करें। चीजों को खत्म करने के लिए खुद को मजबूर करें। यदि आप दो मिनट या उससे कम समय में कुछ कर सकते हैं, तो समय पर करें और उन्हें अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए बड़े कार्यों को काट दें।
- टाइमर पर 15 मिनट सेट करें और कड़ी मेहनत करें। उस दौरान किसी भी कारण से विचलित न हों, ब्रेक लें या रोकें। जब समय समाप्त हो जाता है, तो धीमा करें। आप शायद काम करते रहना चाहेंगे, क्योंकि सबसे मुश्किल - काम करना - आपने कभी किया है।
- जो कुछ भी वे हो सकते हैं, दृष्टि से ध्यान हटाएं। आम तौर पर, इंटरनेट, सेल फोन, नींद या यहां तक कि एक किताब। कोई फर्क नहीं पड़ता विकर्षण का स्रोत, इसके बिना काम करने की कोशिश करें।
दिन की शुरुआत अच्छे से करें। जब आप उठते हैं, तो हार्दिक नाश्ता करें, स्नान करें या अपना चेहरा धोएं, कपड़े पहनें और अपने जूते पहनें। आप रोजाना की तरह सभी काम करें, जैसे कि आप काम पर जा रहे थे। यह आपके मानसिक दृष्टिकोण को बदल देगा। जब आप तैयार हो जाएंगे, तो आप सफलता के लिए तैयार होंगे। आपको अधिक आत्मविश्वास होगा क्योंकि आप जानेंगे कि आप किसी भी चीज के लिए तैयार हैं और इसलिए अपने कार्यों को पूरा करने और संगठित होने के लिए अधिक ध्यान केंद्रित करना होगा।
यह सब लिखो। जब भी आपके पास एक महत्वपूर्ण विचार हो, कुछ याद रखें या कोई आपको याद दिलाता है कि कुछ ऐसा है जिसे करने की आवश्यकता है, लिखें। चाहे आपके आयोजक पर या सूची में, लेखन आपको न केवल आपके सिर से बाहर निकाल देगा, बल्कि आप उन्हें बाद में देख सकते हैं ताकि आप कुछ भी न भूलें।
अभिभूत मत हो। अगर आपको लगता है कि समय कम है और शेड्यूल पूरा है, तो कुछ चीजों से छुटकारा पाने की कोशिश करें। क्या आज अपने दोस्त के साथ कॉफी के लिए बाहर जाना जरूरी है? आपके काम के घंटों के बाहर उस परियोजना पर काम करने की आपकी योजनाओं के बारे में क्या? यदि आप एक ही बार में कई काम करते हैं, तो आप अव्यवस्थित और चिंतित महसूस करेंगे। अपने सिर को थोड़ा और व्यवस्थित करने के लिए कुछ योजनाओं को रद्द करें।
- अन्य लोगों को कार्य सौंपना सीखें। यदि आपको सुपरमार्केट में खरीदारी करने की आवश्यकता है, लेकिन आप बहुत व्यस्त हैं, तो परिवार के किसी अन्य सदस्य से ऐसा करने के लिए कहें। जब तक आप उन कार्यों पर नहीं जाते हैं जो बहुत बड़े हैं या जो विशेष रूप से आपके हैं, तो प्रतिनिधि स्वस्थ हो सकते हैं।
- यदि कोई समय उपलब्ध नहीं है, तो आपसे वह सब करने के लिए सहमत न हों जो आपसे पूछा जाता है। आपके मित्र आपसे घृणा नहीं करेंगे, आपका बॉस यह नहीं सोचेगा कि आप आलसी हैं, और आपका प्यार बुरा नहीं लगेगा यदि आप कहते हैं कि आपको कुछ व्यक्तिगत कार्यों को करने के लिए अपने खाली समय का उपयोग करने और संगठित होने की आवश्यकता है।
एक पूर्णतावादी मत बनो। यदि आपको लगता है कि आपने केवल एक कार्य पूरा किया है यदि यह सही है, तो कई कार्य आपके जीवन भर अधूरे रहेंगे। इसी तरह, यदि आप उन्हें शुरू करने के लिए मन के "सही" फ्रेम में होने की उम्मीद करते हैं, तो आप हमेशा के लिए इंतजार करेंगे।
- अपनी परियोजनाओं को स्थगित न करें और जानें कि कब कुछ पूरा हो चुका है। जब आप एक ऐसे बिंदु पर पहुँच जाते हैं जहाँ आप पहले से ही "बहुत अच्छे" हैं, तो आगे बढ़ें और अगले कार्य के लिए आगे बढ़ें।
- यदि आपके पास कुछ ऐसी परियोजनाएँ हैं जो चलती प्रतीत नहीं होती हैं, तो उन्हें कुछ समय के लिए छोड़ दें और कुछ छोटे कामों को पूरा करने के बाद उनके पास वापस आ जाएँ। आप कम समय में ऐसा कुछ करेंगे, जो प्रगति नहीं कर रहा है।
3 की विधि 2: अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन को व्यवस्थित करना
हर चीज के लिए जगह ढूंढो। यदि आपका घर गड़बड़ है, तो यह शायद इसलिए है क्योंकि आपने हर चीज के लिए जगह नहीं बनाई है। सब कुछ एक ही स्थान पर डंप करने के बजाय, अपना सामान रखने के लिए विशिष्ट स्थान निर्धारित करें।
- बेडसाइड टेबल पर कुछ भी न रखें। सब कुछ अपनी जगह पर रखो। घर में प्रत्येक वस्तु के साथ ऐसा ही करें ताकि दृष्टि में कुछ भी न हो, गड़बड़ पैदा हो।
- दरवाजे के पास एक टोकरी या कोने की मेज छोड़ दें जहां आप वस्तुओं को छोड़ सकते हैं जब तक आपके पास उनसे निपटने का समय नहीं है। इसमें मेल, काम की चीजें या आपके द्वारा खरीदी गई चीजें शामिल हैं।
एक समय में एक जगह व्यवस्थित करें। सप्ताह में एक दिन चुनें जब आपके पास अधिक खाली समय हो। फिर, बस एक ऐसा क्षेत्र चुनें, जिसमें संगठन और सफाई की आवश्यकता हो। यह आपके घर, आपकी कार या आपके कार्यालय में एक कमरा हो सकता है। इसलिए, उन सभी अनावश्यक चीजों को खत्म करें जो उस क्षेत्र में जगह ले रही हैं।
- ऑर्गनाइज़र बॉक्स, फाइलें और फोल्डर खरीदें। ये सभी आइटम सुपरमार्केट, कार्यालय आपूर्ति स्टोर या घरेलू सामान स्टोर में पाए जा सकते हैं।
- आखिरी बार सोचें कि आपने प्रत्येक वस्तु का उपयोग किया है। यदि यह महीने या साल हो गए हैं, तो उनसे छुटकारा पाने पर विचार करें।
जिस चीज की आपको जरूरत नहीं है, उससे छुटकारा पाएं। यद्यपि आप सोच सकते हैं कि आपको प्रत्येक चीज की "आवश्यकता" है, प्रत्येक अव्यवस्थित में संभवतः अनावश्यक चीजें होती हैं। प्रत्येक बात पर गौर करें और देखें कि वास्तव में क्या उपयोगी है। अगर कुछ ऐसा है जो आपने वर्षों में उपयोग नहीं किया है, तो अक्सर उपयोग न करें, इसे पसंद न करें या इसकी आवश्यकता न हो, इससे छुटकारा पाएं!
- चीजों को अलग करते समय भावनाओं को दूर न करें। ज़रूर, आपकी चाची ने आपको वह चीन आभूषण दिया था, लेकिन क्या आप वास्तव में इसे रखना चाहते हैं या आपको इसकी आवश्यकता भी है? चीजों से छुटकारा पाने के बारे में बुरा मत सोचो।
- बवासीर में जिन चीजों को आप निपटाना चाहते हैं, उन्हें अलग कर दें, यह कचरा, दान और बेचने की चीजें हैं। फिर, प्रत्येक के लिए अलग से खाता है।
- जो चीजें आप स्क्रैप कर रहे हैं उन पर कुछ पैसे कमाने के लिए एक बाज़ार या गेराज बिक्री चलाएं। फर्नीचर या इलेक्ट्रॉनिक्स जैसी बड़ी वस्तुएं, वेबसाइट्स जैसे MercadoLivre या OLX को खरीदने और बेचने पर बेची जा सकती हैं।
कोई और अनावश्यक वस्तु न खरीदें। अपने जीवन को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को समाप्त न करें, जिसकी आपको अधिक आवश्यकता नहीं है। बिक्री और प्रचार से बचें, क्योंकि यह आपको और भी अनावश्यक चीजें खरीदने देगा क्योंकि आप ऑफर्स को याद नहीं करना चाहते हैं।
- खरीदारी करते समय, अपने आप से पूछें कि आप प्रत्येक नई चीज़ कहाँ रखने जा रहे हैं। क्या कोई निश्चित जगह है?
- हर बार जब आप बाहर जाएं तो खरीदारी की सूची बनाएं। केवल वही खरीदें जो सूचीबद्ध है। इसलिए जब आप वापस आते हैं, तो आपके पास केवल वही होगा जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता है और न कि आपको क्या लगता है कि आपको आवश्यकता होगी।
- उस पैसे के बारे में सोचें जिसे आपने बिक्री से बचना बंद कर दिया था।
चीजों को तुरंत हटा दें। हर कोई ऐसा करता है - दराज से एक कलम लेता है, कागज पर कुछ लिखता है और काउंटर पर सब कुछ छोड़ देता है। सब कुछ छोड़ने के बजाय जहां यह सबसे सुविधाजनक है, सब कुछ अपनी जगह पर रखें।
- कोई भी कार्य जिसमें दो मिनट से कम समय लगता है, उसे तुरंत किया जाना चाहिए। इससे वातावरण अधिक व्यवस्थित होगा और आपके पास बाद में करने के लिए कम चीजें होंगी।
- यदि एक ही जगह पर कई चीजें बिखरी हुई हैं, तो उन्हें स्टोर करने में कुछ मिनट लगें। यह चीजों के ढेर को बढ़ने से रोकेगा, जिससे संगठन और भी मुश्किल हो जाएगा।
अपने घर के कामों में हाथ बँटाओ। आपके घर को कितनी बार अव्यवस्थित किया गया है क्योंकि आपने सफाई स्थगित कर दी है? हालाँकि यह शिथिलता से जुड़ा हुआ है, लेकिन आप कार्यों को टुकड़े करके अपनी सूची पूरी कर सकते हैं। एक आइटम चुनें - धूल बंद, उदाहरण के लिए - और ऐसा करने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें। अगर इस तरह से सभी घरेलू कामों को अंजाम दिया जाए, तो आपके द्वारा लगातार घंटों काम करने के बाद भी वातावरण साफ रहेगा।
सब कुछ टैग करें। क्या आपके पास रहस्यमयी वस्तुओं से भरे बक्से या दराज हैं जिन्हें आपने लंबे समय में स्थानांतरित नहीं किया है? एक स्थायी कलम लें और आपके पास सब कुछ चिह्नित करें। प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए समान वस्तुओं को उसी स्थान पर रखें।
3 की विधि 3: अपने दिनों का आयोजन
अपने जीवन को प्राथमिकता दें। उन पांच चीजों के बारे में सोचें जिन पर आप अधिक ध्यान देना चाहते हैं, जैसे कि पढ़ाई, व्यायाम, स्वास्थ्य, विश्राम, काम, नींद आदि।
एक तालिका बनाएं। महीने के दिनों को एक शीट पर सूचीबद्ध करें और शीर्ष स्थान पर उन पांच चीजों को रखें जिन्हें आप दिनों के दौरान वितरित करना चाहते हैं।
तय करें कि आपके लक्ष्य क्या हैं। हर दिन या पूरे एक घंटे में 30 मिनट तक व्यायाम करें। इसे प्रत्येक कॉलम में रखें।
जो पूरा हो, उसे पार करो। आपका इनाम उन वस्तुओं को पार करने के लिए होगा जिन्हें आपने पहले ही पूरा कर लिया है जब आप अपने लक्ष्यों तक पहुँच रहे हैं।
स्वयं को पुरस्कृत करो। अपने आप को बताएं "यदि मैं 100 कार्य पूरा करता हूं, तो मैं अपने दोस्तों के साथ सिनेमा जाऊंगा"।
टिप्स
- विचारों को आने दो और जाने दो। आग्रह न करें - समय में वे वापस आ जाएंगे।
- संगीत सुनें - शास्त्रीय, इलेक्ट्रॉनिक, परिवेश ... विचार को आराम देने और अपने सिर को साफ़ करने में सक्षम होने के लिए क्या महत्वपूर्ण है।
- समानता से कार्यों को अलग करने से मदद मिल सकती है। एक सूची पर काम, दूसरे पर व्यक्तिगत कार्य और इतने पर काम रखो।
चेतावनी
- मल्टीटास्किंग होने की कोशिश न करें। कुछ चुनें, इसे समाप्त करें और इसे अपनी सूची से हटा दें। अन्यथा, आप उन चीजों को जमा करना जारी रखेंगे जो धीरे-धीरे आगे बढ़ेंगी और जो आपको बेदाग छोड़ देंगी। यह एक दुष्चक्र है।
- काम करने के बारे में सोचना वैसा नहीं है, जैसा वास्तव में उन्हें करना है। अगर आप सिर्फ यह सोचते हैं कि आपको क्या करना है, तो आप थक जाएंगे और कुछ नहीं करेंगे। ऊपर उल्लिखित 15 मिनट के नियम का प्रयास करें।
