क्वांटिटीज का बिल कैसे तैयार करें

लेखक: Joan Hall
निर्माण की तारीख: 6 जनवरी 2021
डेट अपडेट करें: 19 मई 2024
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मात्रा का बिल (बीओक्यू) क्या है? उदाहरण के साथ विस्तार से समझाया गया है
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विषय

अन्य खंड

एक मात्रा का बिल (BoQ) एक निर्माण परियोजना के लिए आर्किटेक्ट के डिजाइन को पूरा करने के लिए आवश्यक कुल सामग्रियों को सूचीबद्ध करता है, जैसे कि घर या अन्य संरचना। BoQ आपको उस प्रोजेक्ट के लिए उद्धरण प्राप्त करने में सक्षम बनाता है जो यथासंभव सटीक हैं। BoQ आमतौर पर एक मात्रा सर्वेक्षक या सिविल इंजीनियर द्वारा तैयार किए जाते हैं, जिनके पास परियोजना के लिए आवश्यक सामग्री का आकलन करने में विशेषज्ञता होती है। हालाँकि, भले ही आप BoQ को स्वयं तैयार नहीं करते हैं, फिर भी यह जानने लायक है कि BoQ कैसा दिखना चाहिए ताकि आप तैयार उत्पाद की गुणवत्ता का मूल्यांकन कर सकें।

कदम

भाग 1 की 3: मात्राओं के अपने बिल का मसौदा तैयार करना

  1. तय करो स्प्रेडशीट अपने बिलों की मात्रा के लिए। आइटम नंबर, विवरण, माप की इकाई, मात्रा, वस्तु के लिए दर, श्रम, और आइटम के लिए कुल लागत के लिए कॉलम शामिल करें। आपके आइटम नंबर लगातार होंगे, 1 से शुरू। निर्माण के प्रत्येक अनुभाग या श्रेणी के लिए आइटम नंबर को पुनरारंभ करें।
    • प्रत्येक आइटम के लिए दर और कुल लागत के कॉलम परियोजना पर बोली लगाने वाले ठेकेदारों द्वारा भरे जाएंगे। जब आप अपने BoQ का प्रारूपण कर रहे होते हैं, तो आमतौर पर उन कॉलमों में आपका कोई मान नहीं होता है।

  2. उन सामग्रियों की एक सूची तैयार करें जिनकी आपको परियोजना पूरी करने की आवश्यकता है। आर्किटेक्ट की योजनाओं को देखें और आवश्यक सभी निर्माण सामग्री और प्रत्येक की आवश्यक मात्रा की एक मूल सूची लिखें। इसमें वायरिंग, हार्डवेयर और अन्य जुड़नार शामिल हैं।
    • उदाहरण के लिए, यदि आप एक घर का निर्माण कर रहे हैं, तो आपको फ्रेमिंग सामग्री, चादर, ईंट, कंक्रीट, फर्श सामग्री, वायरिंग, प्रकाश जुड़नार, और रसोई और बाथरूम जुड़नार की आवश्यकता हो सकती है।
    • अपनी प्रत्येक सामग्री के लिए माप की इकाई को पहचानें। यह एक मानक इकाई हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपनी सामग्रियों की सूची में पेंट शामिल किया है, तो माप की इकाई गैलन या लीटर हो सकती है।
    • एक बार जब आप अपनी ज़रूरत की सामग्री निर्धारित कर लेते हैं, तो उन्हें अपनी स्प्रैडशीट पर भरें। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए पेंट की आवश्यकता है, तो आप आइटम # 1 के बगल में "ग्रीन पेंट" सूचीबद्ध कर सकते हैं। माप की इकाई के लिए कॉलम में, आप "गैलन" लिखेंगे। फिर आप मात्रा कॉलम में आवश्यक गैलन की संख्या शामिल करेंगे।
    • आप कचरे के लिए खाते में अपनी सामग्री की गणना में 15-20% जोड़ सकते हैं।

  3. प्रोजेक्ट को विशिष्ट खंडों या श्रेणियों में विभाजित करें। चूंकि आपकी परियोजना के अलग-अलग हिस्सों की संभावना अलग-अलग ठेकेदारों या उप-संचालकों द्वारा नियंत्रित की जाएगी, इसलिए उन अनुभागों में अपनी सामग्रियों की सूची को विभाजित करें। इस तरह, प्रत्येक ठेकेदार या उप-ठेकेदार को पता चल जाएगा कि परियोजना के लिए उनकी लागत क्या होगी।
    • यदि आप एक घर का निर्माण कर रहे हैं, तो कुछ अलग हिस्सों में "फ्रेमिंग," "नलसाजी," "विद्युत," "रसोई," "स्नान," और "फर्श" शामिल हो सकते हैं।
    • कुछ सामग्री एक से अधिक भागों में गिर सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास "फ़्रेमिंग" और "फ़्लोरिंग" है, तो वे दोनों को एक ही नाखून का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। इसका मतलब है कि आपको दोनों के बीच अनुमानित नाखूनों की कुल संख्या को विभाजित करने की आवश्यकता है।

  4. प्रत्येक भाग को पूरा करने के लिए आवश्यक श्रम का अनुमान लगाएं। किए जाने वाले काम की मात्रा के आधार पर, इसे पूरा करने में लगने वाले मानव-घंटे की संख्या निर्धारित करें। यह एक रूढ़िवादी अनुमान होना चाहिए क्योंकि कुछ कार्यकर्ता दूसरों की तुलना में अधिक कुशल हैं।
    • किसी दिए गए भाग को पूरा करने में आपको कितने घंटे लगेंगे इसका अंदाजा लगाने के लिए आप ठेकेदारों से बात कर सकते हैं। एक मात्रा सर्वेक्षणकर्ता आमतौर पर इसी तरह की परियोजनाओं के साथ अपने अनुभव के आधार पर अपने सिर के ऊपर से यह अनुमान लगाने में सक्षम होगा।
  5. आर्किटेक्ट के डिजाइन के आधार पर प्रारंभिक लागत का अनुमान लगाएं। अपने क्षेत्र में सामग्री और श्रम के औसत मूल्यों को देखें। आप हार्डवेयर स्टोर की जाँच करके सामग्री की कीमतों का पता लगा सकते हैं। श्रम की कीमतों को जानने के लिए, आप अपने क्षेत्र के ठेकेदारों से बात कर सकते हैं जो समान परियोजनाओं पर काम करते हैं।
    • जब आप अपनी सामग्री की कीमतों और अपनी श्रम लागतों को पूरा करते हैं, तो आपको इस बात का सामान्य ज्ञान होगा कि आपकी परियोजना को पूरा करने में कितना पैसा लगेगा।
    • अपने प्रारंभिक लागत अनुमान के लिए BoQ की एक अलग प्रतिलिपि प्रिंट करें। यह जानकारी आम तौर पर बोली के लिए ठेकेदारों को सबमिट किए गए आधिकारिक BoQ पर शामिल नहीं होती है। अपनी परियोजना के लिए सबसे अच्छी बोली खोजने के लिए ठेकेदारों से प्राप्त बोलियों की तुलना करने के लिए इसका उपयोग करें।
  6. BoQ में अनुमानों के आधार पर शेड्यूल ड्राफ़्ट करें। एक बार जब आपके पास श्रम अनुमान होता है, तो यह निर्धारित करना संभव है कि आपकी परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा। मौसम के अनुसार चीजों के लिए इस अनुसूची को ढीला रखें, जिससे देरी हो सकती है।
    • उदाहरण के लिए, यदि आपने अनुमान लगाया है कि आपके घर को बनाने में 1,000 आदमी-घंटे लगेंगे, तो मान लें कि ठेकेदार सप्ताह में 40 घंटे काम करते हैं और कोई देरी नहीं होती है, तो उन्हें आपके घर को पूरा करने में 25 सप्ताह का समय लगेगा। हालाँकि, देरी के लिए अनुमति देने के लिए, आपको 30 से 40 सप्ताह तक की योजना बनाना बेहतर होगा।

भाग 2 का 3: क्वांटिटी सर्वेयर को किराए पर लेना

  1. प्रोजेक्ट में शुरुआती मात्रा सर्वेक्षक के लिए अपनी खोज शुरू करें। आपके द्वारा काम शुरू करने से पहले एक मात्रा सर्वेक्षणकर्ता शुरुआत में आपके लिए बहुत बड़ी मदद होगी। वे जोखिम को कम करने में आपकी सहायता करते हैं और आपको इस बात का बेहतर विचार देते हैं कि आप क्या कर रहे हैं।
    • एक कुशल मात्रा सर्वेक्षणकर्ता यह सुनिश्चित करने में भी मदद करेगा कि आपको अपनी परियोजना के लिए ठेकेदारों से सर्वोत्तम मूल्य मिल रहा है। इसके अलावा, एक मात्रा सर्वेक्षक से एक BoQ होने से आपके ठेकेदार ईमानदार रहते हैं और एक ही पृष्ठ से सभी का काम सुनिश्चित करते हैं।
    • अधिकांश अनुभवी मात्रा सर्वेक्षणकर्ता आम तौर पर एक मोटे स्केच के आधार पर प्रारंभिक लागत अनुमान लगा सकते हैं, जिससे आपको अपने बजट के आधार पर बेहतर विचार मिल सके।
  2. मात्रा सर्वेक्षकों के बारे में अपने आर्किटेक्ट से बात करें। यदि आपने परियोजना के डिजाइन पर एक वास्तुकार के साथ काम किया है, तो उनके पास एक मात्रा सर्वेक्षणकर्ता हो सकता है जो वे सुझाते हैं। कई वास्तु फर्म नियमित रूप से अपनी मात्रा के सर्वेक्षण की जरूरतों के लिए एक विशिष्ट फर्म का उपयोग करते हैं।
    • यदि आपका वास्तुकार एक विशिष्ट मात्रा सर्वेक्षक की सिफारिश करता है, तो आप अनुशंसा के कारण यह पता लगाना चाह सकते हैं कि क्या आप छूट प्राप्त कर सकते हैं, या तो अपने वास्तुकार से या मात्रा सर्वेक्षक से।
  3. ऐसे लोगों से सिफारिशें मांगें जिन्होंने इसी तरह की परियोजनाएं पूरी की हैं। यदि आप एक मात्रा सर्वेक्षक का उपयोग करते हैं, तो आपको आमतौर पर एक बेहतर अनुमान मिलता है, जिनके पास आकार और दायरे के हिसाब से आपकी जैसी परियोजनाओं पर काम करने का अनुभव है। कुछ मात्रा सर्वेक्षक विशेष प्रकार के बिल्ड में विशेषज्ञ होते हैं।
    • उदाहरण के लिए, यदि आप एक घर का निर्माण कर रहे हैं, तो आप एक मात्रा सर्वेक्षक चाहते हैं, जिसके पास घर बनाने का अनुभव है - वह नहीं जो केवल गोदामों के लिए मात्रा सर्वेक्षण करता है।
    • मात्रा सर्वेक्षणकर्ताओं के पास निर्माण सामग्री की वर्तमान और अनुमानित लागतों के साथ विस्तृत लॉग हैं, इसलिए वे आमतौर पर कुछ सामग्रियों पर बेहतर दरों को पा सकते हैं यदि आप इसे अकेले जाने की कोशिश करते हैं।
  4. चार्टरिंग या लाइसेंसिंग एजेंसियों के साथ जांच करें। मात्रा सर्वेक्षणकर्ताओं को आमतौर पर सरकारी नियामक एजेंसी द्वारा चार्टर्ड या लाइसेंस प्राप्त करना होता है। आप मात्रा सर्वेक्षक के बारे में पृष्ठभूमि की जानकारी भी पा सकते हैं, जैसे कि उन्हें कब तक लाइसेंस दिया गया है और क्या उनके खिलाफ कोई शिकायत दर्ज की गई है।
    • आप आम तौर पर "मात्रा सर्वेक्षक लाइसेंस" या "मात्रा सर्वेक्षणकर्ता चार्टर" के लिए इंटरनेट पर खोज कर चार्टरिंग या लाइसेंसिंग एजेंसी का नाम जान सकते हैं, जहां आप रहते हैं। आप अपने आर्किटेक्ट से भी पूछ सकते हैं - उन्हें आपको बताने में सक्षम होना चाहिए।
  5. कम से कम 2 या 3 मात्रा सर्वेक्षकों के लिए साक्षात्कार। आपकी परियोजना में किसी भी भूमिका के लिए 2 या 3 उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना हमेशा एक अच्छा विचार है। तब आप नौकरी के लिए सबसे अच्छा एक रख सकते हैं। पता करें कि उनके पास आपके जैसे प्रोजेक्ट करने का कितना अनुभव है और वे प्रोजेक्ट कैसे निकले। आप पूर्व परियोजनाओं के संदर्भों के लिए मात्रा सर्वेक्षकों से भी पूछ सकते हैं।
    • पता करें कि क्या मात्रा सर्वेक्षक श्रम के साथ-साथ सामग्री के लिए, या केवल सामग्री के लिए लागत अनुमान प्रदान करेगा। यदि आपको मात्रा सर्वेक्षक से श्रम के लिए लागत का अनुमान नहीं लगाया जा सकता है, तो आपको ठेकेदारों द्वारा किए गए अनुमानों पर निर्भर रहना होगा।
    • आप उस फर्म के आकार को भी देखना चाहते हैं जहां सर्वेक्षक काम करता है। एक छोटी सी फर्म आमतौर पर अधिक व्यक्तिगत सेवा प्रदान करेगी।

भाग 3 की 3: ठेकेदारों से उद्धरण का मूल्यांकन

  1. तय करें कि मुख्य ठेकेदार को काम पर रखना है या निर्माण का निरीक्षण करना है। मुख्य ठेकेदार केवल निर्माण पूरा करने की प्रक्रिया का प्रबंधन और पर्यवेक्षण करता है - वे स्वयं वास्तविक भवन का निर्माण नहीं करते हैं। यदि आप एक मुख्य ठेकेदार को काम पर रखते हैं, तो वे सभी काम करने के लिए उपठेकेदार को काम पर रखेंगे।
    • यदि आपके पास किसी बिल्डिंग प्रोजेक्ट का प्रबंधन करने का अनुभव है, तो आप यह तय कर सकते हैं कि आप केवल निर्माण की देखरेख करना चाहते हैं और कुछ पैसे बचा सकते हैं। यदि आप सीधे अपने निर्माण के प्रत्येक भाग के लिए ठेकेदारों को किराए पर लेते हैं, तो आपको मुख्य ठेकेदार को भुगतान नहीं करना होगा।
    • यदि आप निर्माण परियोजनाओं का प्रबंधन करने का अनुभव नहीं रखते हैं, तो परियोजना की निगरानी स्वयं करें। यदि आप इस तरह से शुरू करते हैं तो आप अपने आप को बहुत समय, पैसा और प्रयास खर्च कर सकते हैं और फिर महसूस करेंगे कि आप अपने सिर के ऊपर हैं।
  2. ठेकेदार की सिफारिशों के लिए आर्किटेक्ट या सर्वेयर से पूछें। यदि आपके वास्तुकार या मात्रा सर्वेक्षक ने पहले इसी तरह की परियोजनाओं पर काम किया है, तो उनके पास ऐसे ठेकेदार हो सकते हैं, जिनके साथ वे काम कर सकते हैं जो वे अनुशंसा कर सकते हैं। वे आपको यह भी बता सकते हैं कि क्या किसी से आपको दूर रहना चाहिए।
    • यदि आप एक मुख्य ठेकेदार की तलाश कर रहे हैं, तो आप किसी ऐसे व्यक्ति को चाहते हैं, जिसे ऐसे प्रोजेक्ट्स पर काम करने का अनुभव हो, जो आकार और दायरे के हिसाब से आपके जैसे हों।
    • सब-कॉन्ट्रैक्टर्स का उपयोग एक समान परियोजना में काम करने के लिए भी किया जाना चाहिए, और समान मापदंडों के भीतर, जैसा कि वे आपकी परियोजना के लिए करेंगे।
  3. अपने BoQ के आधार पर ठेकेदार के अनुमान प्राप्त करें। अपने प्रोजेक्ट पर कम से कम 3 अनुमान लगाने की कोशिश करें। एक बड़ी परियोजना के लिए, आप 4 या 5 प्राप्त करना चाहते हैं। ठेकेदारों को बुलाएं और उन्हें यह पता लगाने के लिए कि क्या उनके पास इसके लिए प्रतिबद्ध करने का समय है, परियोजना का मूल रन-डाउन दे सकते हैं। यदि वे रुचि रखते हैं, तो उन्हें अपना BoQ भेजें।
    • ठेकेदार आपके BoQ से गुजरेंगे और प्रत्येक आइटम, श्रम और कुल लागतों के लिए कॉलम में अपना अनुमान दर्ज करेंगे।
    • कुछ मात्रा सर्वेक्षक स्वयं ठेकेदारों को BoQ प्रस्तुत कर सकते हैं और फिर आपको अनुमान प्रदान कर सकते हैं ताकि आप जो चाहें चुन सकें।
  4. प्रोजेक्ट के लिए सबसे कम बोली वाला ठेकेदार चुनें। सबसे कम बोली आमतौर पर ठेकेदार के लिए दिन जीतता है। हालाँकि, आप यह भी देखना चाहते हैं कि वे किस नंबर पर पहुंचे और यह सुनिश्चित करें कि वे कहीं भी कोने काटने की योजना नहीं बनाते हैं।
    • लागत के अनुमानों की तुलना ठेकेदारों से आरंभिक लागत के अनुमान से करें (या आपकी मात्रा का सर्वेक्षण करने वाला) आपके BoQ के लिए आया था। किसी भी अनुमान को देखें जो उस प्रारंभिक लागत अनुमान से काफी कम है।
    • BoQ प्रतिस्पर्धी बोलियों के लिए एक सुसंगत आधार प्रदान करता है ताकि आप उस ठेकेदार को काम पर रख सकें जो सबसे कुशल और कम से कम खर्चीला दोनों है।

सामुदायिक प्रश्न और उत्तर


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