विषय

• कदम
• सामुदायिक प्रश्न और उत्तर
• टिप्स

अन्य खंड

प्रत्येक कंपनी की वेबसाइट में एक कंपनी प्रोफ़ाइल होनी चाहिए। इस पृष्ठ (जिसे अक्सर "हमारे बारे में" पृष्ठ भी कहा जाता है) को आपकी वेबसाइट पर आगंतुकों का स्वागत करना चाहिए, और अपने संभावित ग्राहकों को कंपनी के बारे में भी जानकारी देनी चाहिए। एक अच्छी कंपनी प्रोफाइल व्यवसाय के इतिहास का संक्षेप में वर्णन करेगी, जहां यह स्थित है, कंपनी का लक्ष्य या मिशन विवरण प्रदान करता है, और कंपनी के नियोजित भविष्य का वर्णन करता है। यदि आप एक कंपनी प्रोफ़ाइल लिख रहे हैं, तो कंपनी के इतिहास का वर्णन करने पर ध्यान केंद्रित करें और बताएं कि कंपनी की भविष्य में कहाँ जाने की योजना है।

कदम

भाग 1 की 3: मुख्य जानकारी प्रदान करना

1. 

   कंपनी के बारे में अधिक से अधिक जानकारी संचित करें। कंपनी की वेबसाइट को भ्रमित करके शुरू करें। वहां से, वर्तमान सीईओ और बोर्ड के सदस्यों सहित कंपनी प्रबंधन तक पहुंचें।
   • यदि आपने कंपनी में पर्याप्त समय के लिए काम किया है तो यह जानकारी एकत्र करना सरल होगा। यदि आप कंपनी से कम परिचित हैं, तो आपको कंपनी और उसके व्यावसायिक लक्ष्यों पर शोध करने की आवश्यकता होगी।
   • प्रबंधकों के अलावा, उन कर्मचारियों का साक्षात्कार लें जिन्होंने कंपनी के लिए काम किया है। कंपनी प्रोफाइल में शामिल करने के लिए उनके पास कुछ दिलचस्प जानकारी हो सकती है। यद्यपि इन साक्षात्कारों के माध्यम से आपके द्वारा खोजा जाने वाला सब कुछ समाप्त प्रोफ़ाइल में नहीं जाएगा, लेकिन मानव-उन्मुख विवरण प्रदान करना आपके पाठकों का ध्यान आकर्षित करेगा।
   • कंपनी के प्रबंधन या विभागों के प्रमुखों से प्रमुख लोगों से बात करें। ये लोग आपके साथ कंपनी पर प्रासंगिक तथ्यों को साझा करने में सक्षम हो सकते हैं।

2. 

   
   
   कंपनी की शुरुआत के बारे में जानकारी इकट्ठा करें। अधिकांश कंपनी प्रोफाइल कंपनी की शुरुआत का वर्णन करती हैं। राज्य जिसने कंपनी की स्थापना की, प्रारंभिक लक्ष्य या इरादा क्या था, और कंपनी कैसे बढ़ी। वर्णन करने वाला एक पैराग्राफ शामिल करें:
   • कंपनी की स्थापना कहां और कैसे हुई,
   • कंपनी का व्यवसाय मॉडल और व्यवहार।
   • उद्देश्य, दृष्टि और कंपनी के लक्ष्य।

3. 

   
   
   भविष्य की वृद्धि और विकास के लिए कंपनी की योजनाओं का पता लगाएं। कंपनी के अतीत जितना दिलचस्प हो सकता है, उसका भविष्य संभावित ग्राहकों के लिए अधिक रुचि वाला होगा। स्पष्ट भाषा में (व्यावसायिक शब्दजाल से बचें), इसमें शामिल होना चाहिए:
   • कंपनी का व्यवसाय मॉडल और आउटलुक।
   • कंपनी की पेशकश की गई वस्तुओं और सेवाओं के विस्तार की योजना कैसे है, या यह कैसे कंपनी स्टोर स्थानों की संख्या बढ़ाने की योजना है।

भाग 2 का 3: प्रोफाइल लिखना

1. 

   
   
   मुख्य बिंदुओं को कवर करें। एक बार जब आप अपना शोध कर लेते हैं और आपको कंपनी की पूरी समझ हो जाती है, तो आप कंपनी की रूपरेखा को रेखांकित करना और इकट्ठा करना शुरू कर सकते हैं। निम्नलिखित मुख्य बिंदु कंपनी प्रोफाइल में शामिल किए जाने वाले सारांश हैं। प्रत्येक के लिए कम से कम एक पैराग्राफ समर्पित करने की योजना:
   • कंपनी का आकार (बड़ा या छोटा)।
   • कंपनी का स्थान।
   • कंपनी की स्थापना और इतिहास की संक्षिप्त कहानी।
   • जिसने कंपनी की स्थापना की, जो कंपनी का मालिक है, और जो वर्तमान में कंपनी का निर्देशन करता है।
   • कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं या उत्पादों का सारांश।
   • कंपनी के मिशन, मूल्यों और व्यापार मॉडल का सारांश।

2. 

   प्रोफ़ाइल को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करें। ध्यान रखें कि, हालांकि आदर्श रूप से हर कोई जो कंपनी प्रोफ़ाइल खोलता है, पूरे दस्तावेज़ को पढ़ेगा, कई पाठक पहले जोड़े के पैराग्राफ के बाद बंद हो जाएंगे। उन पैराग्राफों में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी जो आप मानते हैं, उसे रखें और फिर माध्यमिक जानकारी पर जाएं।
   • कंपनी के बारे में अपने सबसे मजबूत बिंदुओं के साथ लीड करें। चाहे वह आपकी कंपनी का बिक्री रिकॉर्ड हो, नवीन प्रथाओं, या नैतिक व्यावसायिक प्रथाओं, ने कंपनी का सबसे अच्छा चेहरा सामने रखा।
   • पहले पैराग्राफ में कंपनी की सेवाओं और उत्पादों पर प्रकाश डालें। यदि वे व्यवसाय मॉडल, स्थान आदि के बारे में विशिष्ट विवरण जानना चाहते हैं, तो आपके पाठक इसे जारी रख सकते हैं।

3. 

   अनौपचारिक दृष्टिकोण से लिखें। यदि वे तृतीय-पक्ष लेंस के माध्यम से लिखे गए हैं, तो "हमारे बारे में" पृष्ठ सुस्त या बंद हो सकते हैं। यह निष्पक्षता प्रदान करता है, लेकिन पाठकों के लिए बिन बुलाए महसूस कर सकता है। इसके बजाय, पाठकों को स्वागत करने और अपनी कंपनी की प्रोफ़ाइल को दोस्ताना और उचित महसूस कराने के लिए पहले व्यक्ति के दृष्टिकोण से लिखें।
   • सर्वनाम "कंपनी ..." के बजाय सर्वनाम "I" या "हम" का उपयोग करें।
   • ऐसा लिखें जैसे आप वेबसाइट के आगंतुकों और संभावित ग्राहकों से आमने-सामने बात कर रहे हैं। कुछ इस तरह लिखें, "हम इस बात से रोमांचित हैं कि आप हमारी कंपनी प्रोफाइल पढ़ने के लिए समय निकाल रहे हैं।" हमें उम्मीद है कि यह पृष्ठ आपको हमारे बारे में कुछ उपयोगी बातें बताता है, और हमारे उत्पाद या कंपनी के बारे में किसी भी प्रश्न के लिए हमसे संपर्क करने में संकोच नहीं करता है। "
   • लिखने के बजाय, "55 श्रमिकों को नियुक्त करता है", कहते हैं, "मैं 55 दोस्तों और सह-श्रमिकों के साथ काम करता हूं।"

4. 

   ग्राहकों को ध्यान में रखें। आपकी वेबसाइट कंपनी प्रोफ़ाइल देखने वाले अधिकांश व्यक्ति संभावित ग्राहक होंगे। ये लोग कंपनी के इतिहास और व्यवसाय योजना के बारे में जानना चाहते हैं, और समग्र रूप से व्यवसाय के लिए एक परिचय के रूप में सेवा करने के लिए कंपनी प्रोफाइल की तलाश करेंगे।
   • प्रोफ़ाइल टोन संवादी रखें। व्यापार मीटिंगों के लिए शब्दजाल सहेजें, और अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल को गैर-व्यवसाय-प्रेमी ग्राहकों की ओर उन्मुख करें।
   • लिखने के बजाय, "उत्पादन बढ़ाने और आने वाले वर्षों में अपने ग्राहक आधार का विस्तार करना चाहता है," कहते हैं, "हम यहां इस साल नए स्थानों में नए ग्राहकों से मिलने की उम्मीद कर रहे हैं।"

5. 

   
   
   कंपनी के बारे में अद्वितीय क्या है पर ध्यान दें। उन तरीकों को संबोधित करें जिनमें आपकी कंपनी अपनी प्रतिस्पर्धा से अलग है, बिना किसी प्रतियोगी का नाम लिए। व्यवसायों (और व्यावसायिक वेबसाइटों) के प्रसार के रूप में, यह दिखाना मूल्यवान है कि आपकी कंपनी कैसे विशिष्ट है। उदाहरण के लिए, चीजों को शामिल करें:
   • कंपनी संस्थापकों की शिक्षा और व्यक्तिगत इतिहास।
   • यदि कंपनी को कोई विशेष पुरस्कार या प्रशंसा दी गई है।
   • यदि कंपनी उस समुदाय तक पहुँचती है, जिसमें वह स्थित है।

3 का भाग 3: पाठकों से जुड़ना

1. 

   
   
   प्रोफ़ाइल को ढूंढना आसान बनाएं। चूंकि प्रोफ़ाइल नई वेबसाइट के आगंतुकों और संभावित ग्राहकों के लिए कंपनी के परिचय के रूप में काम करेगी, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि इसे वेबसाइट के अस्पष्ट कोने में न दफनाया जाए। होम पेज के शीर्ष पर (या जहां भी नेविगेशन पट्टी स्थित है) प्रोफ़ाइल का लिंक डालें।
   • होम पेज पढ़ने पर एक वाक्य रखना उचित होगा: "यदि आप हमारे बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारी कंपनी प्रोफाइल देखें!"

2. 

   
   
   अपने पाठकों और भविष्य के ग्राहकों के साथ संलग्न रहें। आपकी कंपनी प्रोफ़ाइल पर आने वाले ग्राहक आपकी कंपनी के बारे में ईमानदार दावों को देखने की उम्मीद करेंगे, और अपारदर्शी लेखन या जानकारी की कमी से भ्रमित या हतोत्साहित महसूस करेंगे।
   • ऐसे व्यक्ति जो आपकी कंपनी में निवेश कर सकते हैं, वे भी प्रोफाइल को देखकर शुरू करेंगे। उनके खातिर, कंपनी के फंडिंग मॉडल और वित्त के बारे में जानकारी शामिल करें।

3. 

   विशिष्ट भाषा में कंपनी का वर्णन करें। सामान्यताओं का अपना स्थान है, लेकिन आपको उन्हें अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल में शामिल नहीं करना चाहिए। प्रोफ़ाइल में कंपनी प्रथाओं और उनके लाभ का एक सीधा, तथ्य-आधारित विवरण प्रस्तुत करना चाहिए। उदाहरण के लिए,
   • यह समझाने के बजाय कि आपकी कंपनी का व्यवसाय मॉडल "उत्पादकता बढ़ाता है," विशिष्ट है और कहते हैं कि यह "उत्पादकता में 18% की वृद्धि करता है।"
   • स्पष्ट रूप से बताएं कि आपके व्यवसाय के पते या हल में किस प्रकार की समस्याएं हैं।
   • अपनी कंपनी की प्रबंधन संरचना और विकास के लिए योजनाओं की व्याख्या करें।

4. 

   कंपनी प्रोफाइल को आकर्षक बनाएं। आपकी प्रोफ़ाइल पाठकों के लिए सहज होनी चाहिए और उन्हें पृष्ठ में आनी चाहिए। अपने व्यावसायिक विवरणों में अत्यधिक तकनीकी होने से बचें, और वाक्यों को संक्षिप्त और सक्रिय स्वर में लिखा रखें।
   • कंपनी संस्थापकों या वर्तमान नेतृत्व से कंपनी के बारे में एक या दो दिलचस्प, व्यक्तिगत, या थोड़ा हास्य उपाख्यानों को शामिल करें।
   • यदि आपकी कंपनी प्रोफ़ाइल लंबाई में कुछ पैराग्राफ से अधिक है, तो विज़ुअल ब्याज उत्पन्न करने के लिए ग्राफिक्स या छवियों को जोड़ने पर विचार करें।

5. 

   कंपनी के दावों का समर्थन करने वाली अन्य वेबसाइटों के लिंक शामिल करें। पाठक पारदर्शिता की सराहना करेंगे, और आप सेल्फ-फ़्लर्टिंग भाषा का उपयोग किए बिना प्रोफ़ाइल पर एक सकारात्मक स्पिन लगाने में सक्षम होंगे। दिखाने वाली अन्य वेबसाइटों के लिंक शामिल करें:
   • कोई भी प्रेस विज्ञप्ति या कंपनी के बारे में हाल की खबरें।
   • वर्तमान ग्राहकों, मशहूर हस्तियों या उद्योग विशेषज्ञों से समर्थन।

सामुदायिक प्रश्न और उत्तर

टिप्स

• कंपनी के सोशल मीडिया पेज (फेसबुक, ट्विटर इत्यादि) के लिंक को कंपनी प्रोफाइल से जोड़ें।