लेखक:
Clyde Lopez
निर्माण की तारीख:
18 अगस्त 2021
डेट अपडेट करें:
10 मई 2024
विषय
अन्य खंडअधिकांश व्यवसायिक लोगों की तरह, राजनेताओं के पास इतना समय नहीं होता है कि वे घटकों के शिकायत पत्रों को पढ़ें या उनका जवाब दें। आपका पत्र या ईमेल संभवतः एक सहायक द्वारा पढ़ा जाता है, जिस पर राजनीतिज्ञ के साथ संक्षेप में चर्चा की जाती है, और उस चर्चा के अनुसार एक प्रतिक्रिया का मसौदा तैयार किया जाता है। नतीजतन, आपको अपना पत्र बहुत स्पष्ट और संक्षिप्त करना चाहिए ताकि सहायक आपकी शिकायत को पूरी तरह से समझ सके। लेख में दिए गए चरणों का पालन करें सुनिश्चित करें कि आप सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को लागू करते हैं और अनावश्यक बिंदुओं को पीछे छोड़ देते हैं।
कदम
भाग 1 का 5: प्राप्तकर्ता की पहचान करना
अपना होमवर्क करें। सुनिश्चित करें कि आप सही व्यक्ति को लिख रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सड़क पर गड्ढों के बारे में शिकायत कर रहे हैं, जिसका उपयोग आप काम करने के लिए करते हैं, तो पता करें कि सड़क को बनाए रखना किसका अधिकार क्षेत्र है। राजमार्ग आमतौर पर संघीय या राज्य / प्रांत के अधिकार क्षेत्र होते हैं, जबकि शहर के भीतर सड़कें शहर के रखरखाव विभाग की जिम्मेदारी होती हैं।
अपनी शिकायत को उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसके पास इससे निपटने का अधिकार है। राजनेता के विभाग या निर्वाचन क्षेत्र को कॉल करें। सचिव / सहायक से बात करें और पूछें कि क्या आपके पास सही राजनेता है और उसका नाम कैसे लिखना है। आपको लगता है पता नहीं है। और शरमाओ मत। यह संभावना है कि आप भविष्य में भी सचिव के अनुरूप नहीं होंगे, और आप इसे सही, सही प्राप्त करना चाहते हैं?- उदाहरण के लिए: पहला नाम हारून या एरिन है? अंतिम नाम मैकेंजी या मैकेंजी वर्तनी है? उनका शीर्षक क्या है? क्या यह मिस, श्रीमती, सुश्री, श्री, या डॉ (कुछ लोग जो चिकित्सा चिकित्सक नहीं हैं, ने विश्वविद्यालय में पीएचडी पूरा करके इस शीर्षक का उपयोग करने का अधिकार अर्जित किया है)? क्या एक अन्य शीर्षक राजनेता उपयोग करता है, जैसे वित्त मंत्री या सामुदायिक योजना के निदेशक के सहायक? यदि आवश्यक हो, तो शीर्षक का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि वे सही ढंग से वर्तनी हैं।
प्राप्तकर्ता को सम्मानपूर्वक संबोधित करें। यदि आप विनम्र हैं तो वह आपकी मदद करने के लिए अधिक इच्छुक होगा। "प्रिय सुश्री जोन्स," "प्रिय सर / मैडम" के बजाय, उपयुक्त है, जो यह दर्शाता है कि आपने पहली बार में उनके नाम का पता लगाने के लिए पर्याप्त देखभाल नहीं की थी।
भाग 2 का 5: पहले पैराग्राफ का मसौदा तैयार करना
उन्हें बताएं कि आप उन्हें क्या बताना चाहते हैं। एक या दो छोटे वाक्य पर्याप्त होंगे।
प्रत्यक्ष हो। याद रखें, उसे आपके पत्र को पढ़ने का समय नहीं मिला है, इसलिए अपने उद्देश्य को जल्दी से जान लें।
- उदाहरण के लिए: "22 वीं एवेन्यू और 6 स्ट्रीट से पिकाडिली मॉल तक की सड़क में गड्ढों ने कई वाहनों को नुकसान पहुंचाया है। परिवहन विभाग के प्रांतीय मंत्री के रूप में, आपको पता होगा कि इस मुद्दे से निपटने के लिए कौन संपर्क करेगा।"
5 का भाग 3: मध्य अनुच्छेद का प्रारूपण
अपनी शिकायत स्पष्ट करें। यहां, आपको यह बताना चाहिए कि आप शिकायत क्यों कर रहे हैं। अपनी शिकायत वापस लेने के लिए आप कई वाक्यों का उपयोग कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए: "सड़क चालक दल पिछले सर्दियों में सड़क के रख-रखाव को पूरा करने में असमर्थ थे क्योंकि हमने बर्फानी तूफान की श्रृंखला का अनुभव किया था। नतीजतन, मूल गड्ढे अप्राप्य हो गए थे और अब इस हद तक बढ़ गए हैं कि हमारे पड़ोस में कम से कम 12 कार के मालिक हैं।" अपने वाहनों को फ्रंट-एंड क्षति को हल करने के लिए अपनी बीमा कंपनियों से निपटा है। ”
अगले पैराग्राफ को संक्रमण। एक वाक्य लिखिए, मध्य पैराग्राफ के अंत में संलग्न, धीरे से राजनेता से मदद के लिए पूछें।
- "जैसा कि आपका विभाग सड़क रखरखाव के लिए जिम्मेदार है, हमने सोचा कि पहले आपसे संपर्क करना सबसे अच्छा था।"
- या "इस मुद्दे को हल करने में आपकी मदद की सराहना की जाएगी।"
5 का भाग 4: अंतिम पैराग्राफ का मसौदा तैयार करना
एक समाधान की मांग करें और उनके सहयोग के लिए उन्हें धन्यवाद दें।
प्रत्यक्ष रहें और उन्हें एक समय सीमा दें। विनम्र रहें, लेकिन फिर से, प्रत्यक्ष रहें। (हर कोई जो एक शिकायती पत्र पढ़ता है, यह जानने की सराहना करता है कि आपकी अपेक्षाएं क्या हैं और आपकी शिकायत कितनी जरूरी है।)
- "क्या आप महीने के अंत से पहले गड्ढों को ठीक करने के लिए 30 अगस्त को सड़क रखरखाव दल भेज सकते हैं। हम सर्दियों में सेट से पहले काम करने के लिए एक लापरवाह ड्राइव का इंतजार कर रहे हैं।"
उन्हें धन्यवाद दें। "हम आपकी मदद की सराहना करते हैं," आपको अपने पत्र को समाप्त करने की आवश्यकता है।
भाग 5 की 5: अपने पत्र पर हस्ताक्षर
अपने हस्ताक्षर के लिए पृष्ठ पर पर्याप्त जगह छोड़ दें। आपको "ईमानदारी से" या "आपका वास्तव में" अब लिखने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि ज्यादातर लोग इसे पुरातन मानते हैं।
उसके नीचे, अपना पूरा नाम लिखें (और शीर्षक, यदि आपके पास एक है)। अधिकांश हस्ताक्षर नकल करने के लिए कठिन होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं; इसलिए, वे पढ़ने में कठिन हैं, इसलिए आपका नाम बहुत स्पष्ट होना आवश्यक है।
अपना पत्र प्रिंट करें। फिर, आपके द्वारा टाइप किए गए नाम के ऊपर के स्थान में, अपना हस्ताक्षर नीले या काले रंग की स्याही में जोड़ें।
सामुदायिक प्रश्न और उत्तर
टिप्स
- हमेशा अपने पत्र राजनेताओं या किसी भी व्यापारिक लोगों को लिखें। जब आप अपने स्वयं के लेखन को पढ़ सकते हैं, तो यह संभव नहीं है कि प्राप्तकर्ता सभी शब्दों को निकाल सकता है। आपकी शिकायत टाइप करना यह भी दर्शाता है कि आप एक व्यावसायिक दृष्टिकोण ले रहे हैं और चाहते हैं कि आपके पत्र को गंभीरता से लिया जाए।
- याद रखें: वाक्य जितना छोटा होगा, उतना ही अधिक समझा जाएगा। अधिकांश नौसिखिया लेखक सुखद अक्षरों को सुशोभित करना चाहते हैं, लेकिन किसी भी व्यावसायिक पत्र में, जितना संभव हो उतना संक्षिप्त होना बेहतर है। जब आप अपने पत्र को पढ़ते हैं, तो शब्दों को काटने और / या लंबे वाक्यांशों को फिर से लिखने में निर्मम हो।
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