विषय

• चरणों
• विधि 1 काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ
• विधि 2 अपने कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ाएँ
• विधि 3 प्रौद्योगिकी का उपयोग करें

इस लेख में: कार्यस्थल उत्पादकता में वृद्धि

यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो अपनी उत्पादकता बढ़ाने से आपको पदोन्नति या अधिक खाली समय मिल सकता है। यदि आप एक व्यवसाय चला रहे हैं, तो अधिक उत्पादक होने से आपके मुनाफे में वृद्धि होगी और आपको वित्तीय कठिनाइयों को दूर करने में मदद मिलेगी। किसी भी मामले में, आपको हमेशा अधिक उत्पादक होने का प्रयास करना चाहिए। इसके लिए, कर्मचारियों और मालिकों को अपनी कार्य आदतों की समीक्षा करनी होगी। इसके अलावा, व्यवसाय के नेता एक ऐसा वातावरण बनाने के लिए आवश्यक कदम भी उठा सकते हैं जो कर्मचारियों को प्रेरित करेगा और उन्हें वे उपकरण प्रदान करेगा जिनकी उन्हें सफल होने की आवश्यकता है, जिसमें प्रौद्योगिकियां शामिल हैं जो टीमों को अधिक लचीला बनाने और समय बचाने के लिए अनुमति देंगी।

चरणों

विधि 1 काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ

1. 
   

   
   शुरुआत खुद से करें। अपने व्यवसाय की उत्पादकता में सुधार करने के लिए, अपने काम के दिनों को पुनर्गठित करके शुरू करना सबसे अच्छा होगा। स्वयं अधिक उत्पादक बनकर, आप व्यवसाय को बढ़ावा देंगे और उन तकनीकों को विकसित करेंगे जिन्हें आप अपने कर्मचारियों को दे सकते हैं।

2. 
   

   
   समय सीमा निर्धारित करें और अपने टीम के सदस्यों को सूचित करें। जिन परियोजनाओं और कार्यों का कोई विशिष्ट उद्देश्य नहीं है, उनके लिए स्वयं की समय सीमा निर्धारित करना कठिन परिश्रम करने के लिए प्रेरणा प्रदान करने के लिए पर्याप्त हो सकता है। यह टिप अधिक प्रभावी होगी यदि आप अपने द्वारा निर्धारित तारीखों के कर्मचारियों को सूचित करते हैं, क्योंकि ये लोग आपकी प्रतिबद्धताओं के लिए आपको ज़िम्मेदार ठहराएंगे।

3. 
   

   
   
   
   90 मिनट के अंतराल में काम करें। अध्ययनों से पता चला है कि 90 मिनट के बाद, उत्पादकता में गिरावट शुरू होती है। अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए, 4 से 5 90-मिनट के सत्रों में काम करें, जिससे आपको सत्रों के बीच का अवकाश मिल सके।

4. 
   

   
   नियमित ब्रेक लें। अध्ययनों से पता चला है कि नियमित लघु विराम ध्यान केंद्रित करने और उत्पादकता में गिरावट को रोकने में मदद करते हैं। बस काम के एक घंटे के दौरान कई बार किसी अन्य कार्य पर कुछ मिनट ध्यान केंद्रित करने से आपको लंबे समय में बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है।
   • थोड़े व्यायाम के लिए ब्रेक लेना, दिन में एक बार, यहां तक ​​कि थोड़ी पैदल चलना या एक-दो पर चढ़ना भी आपकी उत्पादकता को और अधिक बढ़ा देगा।

5. 
   

   
   2 मिनट के नियम का पालन करें। यदि कोई कार्य जिसे आप दो मिनट में पूरा कर सकते हैं या उससे कम आपके पास आता है, तो उससे तुरंत निपटें। जितना समय बाद में लगेगा उससे कम समय लगेगा, और यह कार्य एक छोटा ब्रेक होगा ताकि आप जो कर रहे हैं उस पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकें।

6. 
   

   
   
   
   अपने परिवहन समय का आनंद लें। उत्तर दें एस, एक बनाओ करने के लिए सूचीविचारों की तलाश करना या दस्तावेजों को पढ़ना उदाहरण के कार्यों के लिए है जो आप कहीं भी कर सकते हैं, जैसे ही आपके सामने आपके पास थोड़ा सा समय होता है, उदाहरण के लिए जब आप परिवहन में हों या डॉक्टर के इंतजार में हों।

7. 
   

   
   कई ड्राफ्ट बनाएं। आपके सभी काम और न केवल लिखित नोट्स कई "ड्राफ्ट" में किए जाने चाहिए, बल्कि पहली बार सब कुछ सही करने की कोशिश करते हैं। पहला संस्करण बनाएं, किसी को इस काम पर अपनी राय देने के लिए कहें या बाद में अपने अवकाश पर वापस आएँ। आप देखेंगे कि आप अपनी परियोजनाओं को 4 से 5 ड्राफ्ट में निष्पादित करके बहुत तेज़ी से समाप्त कर पाएंगे, एक बार में उन्हें समाप्त करने की कोशिश करके।

8. 
   

   
   अपने व्यवसाय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करें औसतन, एक कार्यकर्ता अपने काम के दिन का लगभग 28% अपने व्यवसाय का प्रबंधन करने में खर्च करता है। यह 40-घंटे के कार्य सप्ताह में 11 घंटे से मेल खाती है। इस कार्य पर समय बचाने के लिए, निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें।
   • अपने मेलबॉक्स से परामर्श करने के लिए घंटे निर्धारित करें। अपना मेलबॉक्स खोलें निश्चित रूप से आपके कार्यों का हिस्सा है, लेकिन यह अभी भी दूसरों की तुलना में बहुत आसान काम है। इसके लिए, कई लोग अपने ईमेल को एक घंटे में दस बार जांचने के लिए लुभाते हैं। यह आदत समय की वास्तविक बर्बादी है। दिन में केवल तीन बार अपने मेलबॉक्स से परामर्श करना पसंद करें: जब आप काम पर पहुंचते हैं, दोपहर के भोजन के बाद और अपने कार्यालय से बाहर जाने से पहले। अधिक से अधिक, एक घंटे में एक बार अपनी जाँच करें।
   • फोल्डर न बनाएं। आप सोच सकते हैं कि यह संगठित रहने का एक बहुत अच्छा तरीका है, लेकिन आपके लिए इन सभी को अपने इनबॉक्स में छोड़ कर अपने मेल को ढूंढना बहुत आसान होगा।
   • मेलिंग सूचियों से सदस्यता समाप्त करें। औसतन, 50% कार्यकर्ता को अवांछित मेल प्राप्त होता है। इस तरह के मेल को हटाने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं, लेकिन एक वर्ष के दौरान जमा होने पर, ये सेकंड जल्दी घंटे बन जाते हैं।

विधि 2 अपने कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ाएँ

1. 
   

   
   अपने कर्मचारियों को उन्हीं तकनीकों पर लागू करें जिन्हें आप स्वयं उपयोग करते हैं। एक बार जब आप सीख गए कि अपनी खुद की उत्पादकता को कैसे बढ़ाया जाए, तो कोशिश करें, जहां संभव हो, इन तकनीकों को अपनी कार्य टीमों में लागू करें।
   • हौसला टूटता है। अपने कर्मचारियों को ब्रेक लेने के लिए कहना पर्याप्त नहीं हो सकता है। इस मामले में, इन विरामों को स्वयं बनाएं: जन्मदिन मनाएं, समूह गतिविधियों या टीम लंच का आयोजन करें।
   • एस के उपयोग को विनियमित करें। यदि किसी कर्मचारी को तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, तो उन्हें अपने सहयोगी से फोन पर संपर्क करना होगा या उनके कार्यालय जाना होगा। लोगों द्वारा उन्हें तुरंत पढ़ने की उम्मीद करने से, कर्मचारी लगातार अपने मेलबॉक्सों की जांच करने और मूल्यवान समय खोने के लिए आते हैं।
   • समय सीमा निर्धारित करें। यहां तक ​​कि उन परियोजनाओं के लिए जिनके पास एक विशिष्ट अंतिम तिथि नहीं है, आपके कर्मचारी अधिक प्रेरणा के साथ काम करेंगे यदि आप उनके लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं और मिलने की समय सीमा निर्धारित करते हैं।
   • उन्हें एक जिम में प्रवेश दें। व्यवसाय परिसर में एक जिम स्थापित करके या अपने सभी कर्मचारियों को पड़ोस के कमरे की सदस्यता प्रदान करके, आप उन्हें व्यायाम करने के लिए प्रोत्साहित करेंगे और इस प्रकार उनकी उत्पादकता को बढ़ावा देंगे। आप मासिक चुनौतियों का आयोजन करके अपनी टीमों की भागीदारी को भी बढ़ा सकते हैं।

2. 
   

   
   दूरस्थ कार्य और शेड्यूल की अनुमति दें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके कर्मचारी कब और कहाँ काम करते हैं, जब तक वे वही करते हैं जो अपेक्षित दो हैं। गैलप के एक अध्ययन से पता चलता है कि सप्ताह में दूर से काम करने वाले कर्मचारी अपनी नौकरी में और भी अधिक शामिल होते हैं। अपने कर्मचारियों को काम करने का अवसर दें जहां वे सबसे अधिक उत्पादक हैं।

3. 
   

   
   अपने कर्मचारियों के काम का आनंद लें। श्रमिक जो महसूस करते हैं कि उनके मूल्य को मान्यता दी गई है, वे अधिक प्रेरित और उत्पादक होंगे। एक बैठक में, सार्वजनिक रूप से अपने कर्मचारियों को बधाई देते हैं। पुरस्कार प्रदान करते हैं। कंपनी के प्रकाशनों में अपनी टीमों और उनके काम का परिचय दें। यदि किसी कर्मचारी ने विशेष रूप से एक परियोजना में उत्कृष्ट प्रदर्शन किया है, तो उनके प्रयासों को स्वीकार करें। यदि आप उनके काम को पुरस्कृत नहीं करते हैं, तो आपके कर्मचारी आपको सर्वश्रेष्ठ दो नहीं देंगे।

4. 
   

   
   जवाबदेही की संस्कृति बनाएँ। वास्तव में अपने काम को पुरस्कृत करने में सक्षम होने और यह जानने के बाद कि उन्हें इस बात पर प्रतिक्रिया मिलेगी कि उन्होंने क्या किया है, आपके कर्मचारी अधिक एप्लिकेशन के साथ काम करेंगे। अपने कर्मचारियों को सशक्त बनाने का मतलब यह भी है कि आपको उन्हें एक स्पष्ट व्यवसाय रणनीति के साथ प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी और उन्हें यह दिखाना होगा कि उनका काम उस दिशा में कंपनी की प्रगति में कैसे योगदान देता है। यदि वे वास्तव में महसूस करते हैं कि उनका काम महत्वपूर्ण है और न केवल प्यादे हैं, तो आपके कर्मचारी कड़ी मेहनत करेंगे।
   • स्पष्ट लक्ष्यों के साथ वित्तीय प्रोत्साहन प्रदान करना कंपनी के सभी स्तरों पर कर्मचारी जुड़ाव और प्रेरणा को प्रोत्साहित करने का एक शानदार तरीका है।

5. 
   

   
   टीम वर्क को बढ़ावा दें। एक टीम के रूप में कार्य करना अक्सर विभिन्न बिंदुओं को एक साथ लाकर समूह की उत्पादकता में सुधार कर सकता है। एक समूह में, कर्मचारी भी अधिक अनुप्रयोगों के साथ काम करते हैं क्योंकि वे सहयोगियों को निराश नहीं करना चाहते हैं या दूसरों की तुलना में कम सक्षम हैं। अंत में, टीमवर्क अलगाव को रोकने में मदद करता है जो अक्सर कुछ कर्मचारियों को बेकार और उपेक्षित महसूस करता है।

6. 
   

   
   अपने कर्मचारियों के कार्यों से सावधान रहें। यदि प्रत्येक कर्मचारी का अधिकांश कार्य उनकी योग्यता से मेल खाता है, तो एक ही चीज़ को बार-बार करने से नेतृत्व हो सकता है burnout। नौकरी के प्रकार और काम के माहौल (उदाहरण के लिए, एकल या एक टीम में) को अलग करना, कर्मचारियों की थकावट से बचने और टीम के कौशल को विकसित करने में मदद करता है, जिससे उन्हें कंपनी के बारे में अधिक संपूर्ण दृष्टिकोण मिलता है।

7. 
   

   
   प्रशिक्षण में निवेश करें। प्रशिक्षण से आपके सभी कर्मचारियों को लाभ होगा क्योंकि वे अधिक सफल हो जाएंगे और कंपनी के प्रति ऋणी महसूस करेंगे, जिससे उन्हें और अधिक मेहनत करने की प्रेरणा मिलेगी। पर्यवेक्षकों और मध्य प्रबंधकों पर विशेष ध्यान दें, जो सिर्फ नेता की भूमिका में प्रवेश कर रहे हैं। उनकी निर्णायक स्थिति कर्मचारियों को शीर्ष प्रबंधन की दृष्टि से अवगत कराने और प्रभावी ढंग से टीमों को व्यवस्थित करने में सक्षम बनाती है। इन पदों पर प्रबंधन प्रशिक्षण केंद्रित करने से कंपनी की उत्पादकता में सुधार होगा।

8. 
   

   
   सुधारने की प्रवृत्ति। अपने व्यवसाय की उत्पादकता को लगातार बढ़ाने के लिए, प्रबंधकों को स्थायी परिवर्तन की प्रक्रिया में संलग्न होना चाहिए। इस प्रक्रिया में चार भाग होते हैं।
   • एक संदर्भ बिंदु निर्धारित करें। यदि आप सेवाएं बेचते हैं, तो प्रति घंटे कंपनी का कुल राजस्व कितना है? आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली बुनियादी सेवाएं क्या हैं और आपको आमतौर पर कितने समय की आवश्यकता होती है? यदि आप माल का उत्पादन करते हैं, तो आम तौर पर प्रश्न में अच्छा उत्पादन करने में कितना समय लगता है? क्या आपके पास कच्चे माल या बहुत अधिक स्टॉक का अधिशेष है? आपके द्वारा उत्पादित दोषपूर्ण उत्पादों का प्रतिशत क्या है?
   • सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करें शायद आप अतिरिक्त कर्मचारियों को काम पर रखने के बिना अधिक उत्पादन करना चाहेंगे। या हो सकता है कि आप दोषपूर्ण उत्पादों की संख्या को कम करना चाहते हैं जिन्हें फिर से काम करने की आवश्यकता है।
   • परिवर्तन और सफलता की माप की एक प्रक्रिया स्थापित करें। इस प्रक्रिया में महीनों या साल भी लग सकते हैं। आपको नई प्रक्रियाओं का परीक्षण करने और यह देखने की आवश्यकता होगी कि क्या वे आपके माप प्रणाली को संदर्भित करते हुए आपके रिटर्न में सुधार करते हैं।
   • नए तरीके अपनाएं और अपनी टीमों को प्रशिक्षित करें। यदि कोई प्रक्रिया प्रभावी है, तो आपको अपने प्रबंधकों को प्रशिक्षित करके शुरू करना होगा, जो तब उन्हें अपने कर्मचारियों पर लागू करने के लिए जिम्मेदार होंगे।

विधि 3 प्रौद्योगिकी का उपयोग करें

1. 
   

   
   अपने आप को ऐसी तकनीकों से लैस करें जिनमें बहुत कम समय और प्रयास की आवश्यकता होती है। प्रौद्योगिकी का उद्देश्य दक्षता में सुधार करना और उपयोगकर्ताओं के समय को बचाना है। यदि आपको अपने सिस्टम को प्रबंधित करने के लिए कई पूर्णकालिक कर्मचारियों की आवश्यकता है या आपकी टीमों को लगातार समस्याएं हो रही हैं, तो यह प्रणाली आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है। समाधान के लिए ऑप्ट जो स्थापना और रखरखाव के लिए कम से कम समय और प्रयास लेगा।

2. 
   

   
   अपने कर्मचारियों को उनके द्वारा आवश्यक कंप्यूटर प्राप्त करें। पुराने कंप्यूटर सस्ते हो सकते हैं, लेकिन मशीन को फिर से चालू करने के लिए या खोए हुए पिघलते समय का इंतजार करने के लिए प्रत्येक दिन खोए हुए सेकंड्स, बहुमूल्य समय बर्बाद करते हैं। नए कंप्यूटरों में निवेश करने से आपका समय बचेगा और अपनी टीमों को दिखाएगा कि आप उन्हें सर्वोत्तम उपकरण देना चाहते हैं। बदले में, आपके कर्मचारी आपको उनके प्रयासों का सबसे अच्छा देंगे।

3. 
   

   
   दूर से काम करने के लिए अपनी टीम को आवश्यक उपकरण प्रदान करें। यह साबित हो गया है कि जो कर्मचारी आंशिक रूप से दूरस्थ रूप से काम करते हैं, वे अधिक उत्पादक हैं। और अधिक उत्पादक होने का एक अच्छा तरीका "बोनस" समय का लाभ उठाना है, जैसे कि सार्वजनिक परिवहन पर खर्च किया गया समय या अपॉइंटमेंट की प्रतीक्षा में, अपने काम के साथ प्राप्त करने के लिए। इन समयों पर काम करने में सक्षम होने के लिए, आपके कर्मचारियों को एक उपयुक्त तकनीक तक पहुंच प्राप्त करनी होगी।
   • लैपटॉप। आपके कर्मचारियों के लिए दूरस्थ रूप से काम करने के लिए एक लैपटॉप आवश्यक है, लेकिन उपकरण को डेस्कटॉप प्रोग्राम और कंप्यूटर के साथ सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता होगी।
   • स्मार्टफोन और टैबलेट। ये उपकरण आपके कर्मचारियों को अपने मेलबॉक्सों की जांच करने और दस्तावेजों पर काम करने की अनुमति देते हैं, जहां भी वे हैं।
   • कई उपकरणों को सिंक्रनाइज़ करने वाले प्रोग्राम। कर्मचारी के डेस्कटॉप पर उपलब्ध सभी फाइलें और दस्तावेज उनके लैपटॉप, स्मार्टफोन और टैबलेट पर भी उपलब्ध होने चाहिए। आप एक लचीला और जुड़ा हुआ कार्यबल बनाएंगे। यदि आपके कर्मचारियों को केवल अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर से कुछ कार्यक्रमों तक पहुंच है, तो वे अपने काम में उपयोग किए जाने वाले लचीलेपन को खो देंगे।
   • सहयोगात्मक तकनीक। पेशेवर सामाजिक नेटवर्क जैसे कि टिबर, जिव या यामर में निवेश करें और अपने कर्मचारियों को कार्यस्थल में नहीं होने पर भी कनेक्ट रखने के लिए स्काइप और गूगल हैंगआउट जैसी संचार सेवाओं का उपयोग करें।
   • बादल। अपने व्यवसाय को क्लाउड से जोड़कर, आपके कर्मचारी अपने काम को आसानी से साझा कर सकते हैं और जहां कहीं भी वे काम कर सकते हैं।

4. 
   

   
   एक आभासी कार्य ट्रैकिंग व्यवस्थित करें। हर समय यह सोचें कि आपके कर्मचारी एक-दूसरे के साथ जाँच करने में खर्च करते हैं कि एक कार्य पूरा हो चुका है या बैठकों में उनकी प्रगति पर चर्चा कर रहा है। टास्क ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर जैसे फ्लो, हाईटस्क, प्रोडीव और आसन टीम के सदस्यों को तुरंत एक प्रोजेक्ट पर अपनी प्रगति को अपडेट करने की अनुमति देते हैं ताकि सहकर्मी इस जानकारी को कहीं भी एक्सेस कर सकें। यह दृष्टिकोण आपको बैठकों और एक्सचेंजों डीएस को सीमित करने की अनुमति देगा और इस प्रकार टीमों की उत्पादकता में सुधार करेगा।

5. 
   

   
   अपने कर्मचारियों को कुछ करने के लिए कहें टू-डू लिस्ट. बहुत सुलभ कार्यक्रम हैं, जैसे टोडोइस्ट, वंडरलिस्ट, टास्क और पॉकेट लिस्ट, जो समय-समय पर परियोजनाओं को पूरा करने के लिए समय सीमा और अन्य मापदंडों के अनुसार कार्यों को प्राथमिकता देते हैं।

6. 
   

   
   विभिन्न अनुकूलित कार्यक्रमों में निवेश करें। एक सॉफ्टवेयर के साथ अधिक से अधिक करने की कोशिश करने के बजाय, विभिन्न कार्यों के लिए अनुकूलित विभिन्न कार्यक्रमों में निवेश करना पसंद करें। विशिष्ट कार्यों के लिए डिज़ाइन किया गया सॉफ़्टवेयर, जैसे कि ग्राहक संबंध, इन कार्यों के लिए एक्सेल जैसे सामान्य कार्यक्रमों की तुलना में अधिक शक्तिशाली और उपयोग करने में आसान है। प्रत्येक कार्य के अनुरूप सॉफ़्टवेयर प्रदान करके अपने व्यवसाय की उत्पादकता बढ़ाएँ।