विषय

• चरणों
• भाग 1 एक व्यक्तिगत पत्र लिखें
• भाग 2 एक व्यावसायिक पत्र लिखें
• भाग 3 एक आवरण पत्र लिखें

इस लेख में: एक व्यक्तिगत पत्र लिखें एक व्यावसायिक पत्र लिखें एक कवर पत्र 19 संदर्भ देखें

शुरुआत से एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र आपके प्राप्तकर्ता को एक अच्छा प्रभाव देने की संभावना है। यदि आप एक व्यक्तिगत, व्यावसायिक या प्रेरक पत्र लिखने की तैयारी कर रहे हैं, तो आपको धीमे और पहले लाइनों को भरने में कठिनाई हो सकती है। यदि आप उपयुक्त प्रारूप जानना चाहते हैं या यदि आप किसी पत्र की शुरूआत शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका जानना चाहते हैं, तो विशिष्ट सिद्धांत और रणनीतियाँ हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

चरणों

भाग 1 एक व्यक्तिगत पत्र लिखें

1. अपना पता लिखें। एक व्यक्तिगत पत्र के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर अपना पता डालें और इसे बाईं ओर पंक्तिबद्ध करें। इससे प्राप्तकर्ता आपको आसानी से जवाब दे सकेगा क्योंकि उसे आपके पते की तलाश नहीं करनी होगी या आपको लिखने के लिए लिफाफा नहीं रखना होगा।
   • आपको अपना नाम पते में जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। बस अपनी सड़क या अपने PO बॉक्स का पता पहली पंक्ति में रखें, फिर आपका शहर, आपका राज्य और अगली पंक्ति में आपका पोस्टल कोड।

2. 
   

   
   अपने पते के बाद की तारीख लिखें। एक तारीख डालना महत्वपूर्ण है ताकि आपके संवाददाता को पता हो कि आपने पत्र कब लिखा था। यह आपके संवाददाता के लिए भी उपयोगी हो सकता है यदि वह अपने द्वारा प्राप्त मेल्स को रखना चाहता है और उन्हें तारीखों के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहता है। अपने पते के बाद लाइन पर तारीख डालें।
   • प्रारूप के लिए, पहले तारीख, महीना और फिर साल डालें। उदाहरण के लिए, "22 अप्रैल, 2016"।

3. 
   

   
   
   
   अपने संवाददाता का पता लगाएं। फिर आपको एक पंक्ति छोड़नी होगी और अपने पृष्ठ के दाईं ओर लिखना होगा। शुरू करने के लिए आपको हमेशा "प्रिय" अभिवादन का उपयोग करना चाहिए। बस इसके बाद अपने प्राप्तकर्ता का नाम लिखें और फिर अल्पविराम लगाएं।
   • इस बारे में सोचें कि आप आमतौर पर अपने संवाददाता को कैसे बुलाते हैं। यहाँ कुछ उदाहरण हैं: "प्रिय स्टेफ़नी," "प्रिय दादी," या "प्रिय श्री थॉम्पसन,"।

4. 
   

   
   एक प्रश्न पूछें। किसी मित्र या परिवार के सदस्य को व्यक्तिगत पत्र के लिए, एक प्रश्न पूछकर सामान्य दृष्टिकोण शुरू करना है। आप अपनी रुचि को दिखा कर शुरू कर सकते हैं कि आपका वार्ताकार क्या कर रहा है या उससे पूछ रहा है कि वह कैसे कर रहा है।
   • यहाँ कुछ उदाहरण हैं जो आप कह सकते हैं: "आप कैसे हैं? “आप अपने नए स्कूल के बारे में क्या सोचते हैं? “क्या आप बेहतर महसूस करते हैं? "

5. 
   

   
   
   
   अपनी रुचि किसी ऐसी चीज में व्यक्त करें, जिसे आपके वार्ताकार ने कहा या किया। एक व्यक्तिगत पत्र शुरू करने का एक और प्रभावी तरीका यह है कि आपके प्राप्तकर्ता ने अपने अंतिम पत्र में कुछ इस तरह से अपनी रुचि व्यक्त करके शुरू किया है, जैसे कि हाल की सफलता, उनके पास एक महान अवकाश, या एक बाधा जो वे सामना कर रहे हैं।
   • उदाहरण के लिए, आप अपने पत्र की शुरुआत यह कहकर कर सकते हैं, "अपने पुरस्कार के लिए बधाई"। "ऐसा लगता है कि आपकी छुट्टी वास्तव में मजेदार थी।" "मुझे खेद है कि आपको स्कूल में ऐसे कठिन समय से गुजरना पड़ा। "

भाग 2 एक व्यावसायिक पत्र लिखें

1. 
   

   
   अपना पता लिखें। आपका पूरा मेलिंग पता आपके पत्र के शीर्ष पर दिखाई देना चाहिए। पते से पहले अपना नाम न लिखें। हालाँकि, आप चाहें तो डाक पते के तहत एक ईमेल पता और / या फोन नंबर लिख सकते हैं।
   • अपनी शीट के बाईं ओर अपना पता लिखें।

2. 
   

   
   तारीख डाल दी। अपना पता लिखने के बाद या अपनी संपर्क जानकारी पर कोई अन्य जानकारी डालने के बाद, एक लाइन छोड़ें और तारीख लिखें। दिन, महीना और वर्ष निर्धारित करके तिथि को पूर्ण लिखें।
   • उदाहरण के लिए, "22 अप्रैल, 2016"।

3. 
   

   
   अपने पत्र के संवाददाता का पता अपनी शीट के दाईं ओर रखें। पत्र के बाईं ओर संवाददाता का नाम और पूरा पता लिखें। तारीख के बाद पता लिखिए, जिसमें दोनों को अलग किया गया है।
   • अपना पता डालने के बाद एक और लाइन छोड़ें। आपका अभिवादन ("प्रिय ___," या "जिस पर यह सही है") को अगली पंक्ति में रखा जाना चाहिए।

4. 
   

   
   निर्धारित करें कि "शंकु" नमस्कार आपके शंकु में उपयुक्त है या नहीं। इस सूत्र के साथ पत्र लिखना शुरू करना एक मानक तरीका है, लेकिन यह अभिवादन हमेशा उचित नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, यह पत्र शिकायत पत्र या व्यावसायिक पत्र के लिए बहुत व्यक्तिगत लग सकता है।
   • उस व्यक्ति पर विचार करें जिसे आप लिख रहे हैं और निर्धारित करें कि क्या पत्र "प्रिय" के साथ शुरू किया जाएगा या आपके लक्ष्यों को प्राप्त नहीं करेगा। यदि आप रिसीवर को बेहतर तरीके से जानने की उम्मीद कर रहे हैं, जैसे कि उस व्यक्ति को किसी परियोजना में शामिल करना, तो यह शब्दांकन उचित है।
   • यदि आपको इस सूत्र का पालन करना मुश्किल लगता है, तो आप इसे हटा सकते हैं और शीर्षक और प्राप्तकर्ता का नाम लिखकर अपना स्वयं का प्रारंभ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने पत्र को "श्री स्मिथ" के साथ पेश कर सकते हैं, फिर परिचयात्मक वाक्य के साथ जारी रख सकते हैं।
   • "यह किसके लिए सही है" एक और विकल्प है, लेकिन यह सूत्रीकरण "प्रिय" के अभिवादन से अधिक दूर और अधिक गंभीर है। यदि आप अपने रिसीवर का नाम नहीं जानते हैं तो केवल इस परिचयात्मक वाक्यांश का उपयोग करें।

5. 
   

   
   इस बारे में सोचें कि आप अपने प्राप्तकर्ता को कैसे संबोधित करेंगे। अपने प्राप्तकर्ता का नाम बताने से पहले, उससे बात करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करने के लिए कुछ समय लें। कई मामलों में, व्यावसायिक पत्रों को प्राप्तकर्ताओं को अधिक औपचारिक तरीके से संबोधित करना चाहिए, जैसे कि व्यक्ति का शीर्षक। आप यह भी सोच सकते हैं कि व्यक्ति अपने पुराने पत्रों में आपके पास कैसे आया और आपके रिश्ते पर विचार करें।
   • व्यक्ति के शीर्षक और स्थिति पर विचार करें । यदि आपके प्राप्तकर्ता का एक शीर्षक है या एक विशिष्ट स्थान रखता है, तो आप इस के साथ अपना व्यवसाय शुरू कर सकते हैं: "प्रिय डॉ। जोन्स"। यदि वह सेना का एक जनरल है, तो आपको अपना पत्र: "प्रिय जनरल विल्सन" से शुरू करना होगा। आपको डॉक्टर की डिग्री के धारकों को "डॉ" के साथ भी कॉल करना चाहिए।
   • वह पत्र पढ़ें जिसका आप जवाब दे रहे हैं। यदि आप दूसरे के जवाब में एक पत्र लिखते हैं, तो यह देखने की कोशिश करें कि आपका प्राप्तकर्ता आपके लिए यह निर्धारित करने के लिए आया था कि किस शब्द का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, यदि आपको प्राप्त पत्र "प्रिय श्री जॉनसन" से शुरू होता है, तो आपको अपना पत्र "प्रिय श्री ____" के साथ शुरू करना चाहिए।
   • रिश्ते के प्रकार के बारे में सोचें जो आपको रिसीवर को बांधता है। आपको उस रिश्ते पर विचार करना चाहिए जो उसके पत्र का जवाब देने से पहले आपको अपने प्राप्तकर्ता के साथ बांध देता है। क्या आप एक ही अंतिम नाम साझा करते हैं? क्या आप आमतौर पर किसी विशेष शीर्षक का उपयोग करते हैं जब आप उससे बात करते हैं? ध्यान रखें कि भले ही आपने अतीत में व्यक्ति को उसके अंतिम नाम से पुकारा हो, लेकिन पेशेवर पत्र में यह बहुत ही अनौपचारिक हो सकता है। यदि आपको संदेह है, तो सावधान रहें और व्यक्ति को औपचारिक रूप से संबोधित करें, उदाहरण के लिए श्री, श्रीमती, डॉ, आदि लिखकर।

6. 
   

   
   एक मधुर स्वर चुनें। आपकी सामग्री के बावजूद, प्राप्तकर्ता के हित के लिए एक सुखद स्वर रखना अच्छा है। यहां तक ​​कि अगर आप शिकायत का पत्र या किसी अन्य प्रकार की मिसाइल लिख रहे हैं, तो कभी भी कुछ असभ्य या अनुरोध करना शुरू न करें। इसके बजाय, उसे अपनी शुभकामनाएँ भेजें या उसे कुछ करने के लिए बधाई दें।
   • उदाहरण के लिए, अपनी शुरुआत में अनुकूल दिखने के लिए, आप इन दो वाक्यांशों में से एक का प्रयास कर सकते हैं: "मुझे आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं" "आपके प्रचार पर मेरी ईमानदारी से बधाई"।

7. 
   

   
   अपनी मिसाइल का उद्देश्य बताएं। हालांकि, एक दोस्ताना स्वर के साथ एक व्यावसायिक पत्र शुरू करना महत्वपूर्ण है, यह महत्वपूर्ण है कि बिंदु पर अधिकार प्राप्त करें और कहें कि आप क्या लिख ​​रहे हैं। आप सीधे और सरल सूत्र का उपयोग करके अपने पत्र का कारण ज्ञात कर सकते हैं जो इस के साथ शुरू होता है: "मैं आपको यह पत्र इसलिए लिखता हूं क्योंकि / के लिए। "
   • आप इस परिचय को विभिन्न उपयोगों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित वाक्यांशों में से एक के साथ शुरू कर सकते हैं: "मैं यह पत्र आपको हमारे सामान्य हितों के कारण लिख रहा हूं" "मैं यह पत्र अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं" "मैं यह मिसाइल हमारी कंपनियों के बीच साझेदारी का प्रस्ताव देने के लिए लिख रहा हूं। "

भाग 3 एक आवरण पत्र लिखें

1. 
   

   
   एक पेशेवर पत्र के रूप में एक ही प्रारूप का उपयोग करें। जब आप इस प्रकार की मिसाइल लिखते हैं, तो आप पेशेवर पत्र के लिए उपयोग किए गए समान दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं।
   • अपना पता पृष्ठ के शीर्ष पर रखें और संरेखित करें। अपना नाम, सिर्फ अपना पता न रखें।
   • अगली पंक्ति में एक ई-मेल पता, अपना व्यक्तिगत वेबसाइट पता और फोन नंबर जोड़ें।
   • एक पंक्ति कूदो।
   • पहले दिन के साथ तारीख डालें: "22 अप्रैल, 2016"।
   • दूसरी पंक्ति कूदें।
   • अपना अभिवादन जोड़ें: "प्रिय ___," या "किससे यह हो सकता है"।

2. 
   

   
   अपनी सफलताओं का संक्षेप में वर्णन करें। "मैं the__ की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं" जैसे एक साधारण वाक्य के साथ एक कवर पत्र शुरू करना सामान्य है। हालाँकि, यदि आप अपने परिचय में थोड़ा बदलाव करना चाहते हैं, तो अपनी सर्वोत्तम उपलब्धियों का एक छोटा सा सारांश बनाने की कोशिश करें। आपके द्वारा प्राप्त की गई हर चीज का सारांश प्रदान करना भर्तीकर्ता का ध्यान आकर्षित कर सकता है और साक्षात्कार प्राप्त करने की आपकी संभावनाओं को बढ़ा सकता है।
   • उदाहरण के लिए, आप अपने पत्र की शुरुआत में इस प्रकार के वाक्य का उपयोग कर सकते हैं: "पिछले पांच वर्षों में, मैंने अपनी बिक्री को दोगुना कर दिया और देश के तीन क्षेत्रों में अपने व्यवसाय का विस्तार किया। आप अपने काम के अनुभव, अपनी शिक्षा, आपके द्वारा लिए गए विशिष्ट प्रशिक्षण, और अन्य योग्यताओं के बारे में बात कर सकते हैं जो आपके लिए आवश्यक है और आपके पास है

3. 
   

   
   अपना उत्साह दिखाएं। पत्र के माध्यम से अपनी खुशी व्यक्त करने से साक्षात्कार प्राप्त करने की आपकी संभावना बढ़ सकती है। आपका समर्पण भर्ती को प्रभावित कर सकता है।
   • आप ऐसा कुछ कह सकते हैं: "मैं इस नौकरी की पेशकश को देखने के लिए उत्साहित था क्योंकि मैं हमेशा आपकी कंपनी का बहुत बड़ा प्रशंसक रहा हूं।" आप बाद में समझा सकते हैं कि आपको कंपनी में क्या पसंद है, आप अपने काम के बारे में इतने भावुक क्यों हैं और आप इस नौकरी के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं।

4. 
   

   
   पत्र में महत्वपूर्ण कीवर्ड शामिल करें। कीवर्ड उपयोगी हो सकते हैं यदि आप जानते हैं कि आपके पास बड़ी संख्या में ऐसे लोग होंगे, जिनके पास काम करने के लिए सवाल होंगे। अपने पत्र में खोजशब्दों का उपयोग करने से आपके आवेदन के सफल होने की संभावना बढ़ सकती है, खासकर यदि वे स्थिति में अच्छी तरह से फिट होते हैं।
   • यह ऐसे शब्द हो सकते हैं जो नौकरी के प्रस्ताव में कई बार दिखाई देते हैं, जिसमें विशिष्ट ज्ञान या अनुभव शामिल हैं। उदाहरण के लिए, आप इस तरह के शब्दों के साथ अपना कवर लेटर शुरू कर सकते हैं: "बिक्री प्रबंधक के रूप में अपने पांच वर्षों के दौरान, मैंने नियमित प्रस्तुतियाँ कीं, कुछ बेहतरीन बिक्री रणनीतियाँ विकसित कीं, और कई तरह के लेख लिखे मेरे कर्मचारियों के लिए बिक्री स्क्रिप्ट। "
   • आप उन लोगों के नामों का भी उल्लेख कर सकते हैं, जिन्होंने आपको इस पद पर पुनर्निर्देशित किया है। यह काम पर रखने वाले प्रबंधक का ध्यान आकर्षित कर सकता है और रखरखाव सुनिश्चित कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप इसे लिख सकते हैं: "मैंने अपने विभाग के निदेशक से इस पोस्ट के बारे में सुना: डॉ स्मिथ। "

सलाह

• व्यक्तिगत पत्र जब तक आप चाहें तब तक हो सकते हैं। हालांकि, अगर यह नौकरी का आवेदन है या व्यवसाय मैच है, तो अपने पत्र को यथासंभव छोटा और सटीक रखें। आपको इस तरह की मिसाइल के लिए सिर्फ एक पृष्ठ पर खुद को व्यक्त करने में सक्षम होना चाहिए।