विषय

• चरणों
• भाग 1 अपनी समस्या बयान लिखें
• भाग 2 एक समस्या कथन को अंतिम रूप दें

इस लेख में: अपनी समस्या बयान लिखना

एक समस्या कथन एक लघु निबंध है जो आमतौर पर समस्या को समझाने के लिए एक रिपोर्ट या प्रस्ताव पेश करता है या दस्तावेज़ पाठक को संबोधित करना चाहता है। सामान्य तौर पर, एक समस्या कथन समस्या के मूल बिंदुओं का वर्णन करेगा, बताएं कि समस्या क्यों महत्वपूर्ण है और किसी समाधान को जल्दी और सीधे यथासंभव परिभाषित करें। समस्या के बयानों को अक्सर योजना के उद्देश्यों के लिए व्यावसायिक दुनिया में उपयोग किया जाता है, लेकिन उन्हें अकादमिक स्थितियों में प्रस्ताव या लिखित परियोजना के करीब रिपोर्ट के हिस्से के रूप में भी आवश्यक हो सकता है। किसी भी मामले में, चिंता न करें, आपको अपनी समस्या बयान लिखने में मदद करने के लिए बहुत सरल उपाय हैं।

चरणों

भाग 1 अपनी समस्या बयान लिखें

1. 
   

   
   चीजों की "आदर्श" स्थिति का वर्णन करें। समस्या कथन का वर्णन करने के कई तरीके हैं। कुछ स्रोत स्वयं समस्या पर सीधे ध्यान केंद्रित करने की सलाह देते हैं, जबकि अन्य लोग समस्या (और उसके समाधान) को प्रस्तुत करने से पहले शंकु प्रदान करने की सलाह देते हैं ताकि पाठक को समझने में आसानी हो। यदि आप पूरी तरह से निश्चित नहीं हैं कि अपना समस्या कथन कैसे शुरू करें, तो अंतिम विकल्प पर जाएं। हालाँकि संक्षिप्तता वह ग्रिल है जिसे हर लेखक को प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए, यह आपके दर्शकों द्वारा अच्छी तरह से समझा जाना और भी महत्वपूर्ण है। चीजों को "काम" कैसे करना चाहिए, इसका वर्णन करके शुरू करें। अपनी समस्या का उल्लेख करने से पहले, कुछ वाक्यों में बताएं कि अगर यह समस्या मौजूद नहीं होती तो चीजें कैसी होंगी।
   • उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप एक प्रमुख एयरलाइन के लिए काम करते हैं और ध्यान दिया है कि जिस तरह से यात्रियों के विमान बोर्ड आपकी कंपनी के समय और संसाधनों का एक अक्षम उपयोग है। इस मामले में, आप एक आदर्श स्थिति का वर्णन करके अपनी समस्या का विवरण शुरू कर सकते हैं जहां अलंकरण प्रणाली अप्रभावी नहीं होगी: "एबीसी एयरलाइंस द्वारा उपयोग किए जाने वाले अलंकरण प्रोटोकॉल का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक उड़ान पर प्रत्येक यात्री जल्दी और कुशलता से दर्ज किया जाए।" प्लेन जितनी जल्दी हो सके उतार सकता है। बोर्डिंग प्रक्रिया को कंपनी के समय को बचाने के लिए अनुकूलित करने की आवश्यकता है, लेकिन यह भी काफी सरल होना चाहिए ताकि सभी यात्रियों को आसानी से समझा जा सके। "

2. 
   

   
   
   
   अपनी समस्या बताएं। आविष्कारक चार्ल्स केटरिंग के अनुसार, “एक अच्छी तरह से बताई गई समस्या एक आधी-हल की समस्या है। किसी भी समस्या के बयान के सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्यों (यदि "सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य नहीं") में से एक स्पष्ट, सरल और समझने में आसान तरीके से पाठक को संबोधित समस्या को स्पष्ट करना है। उस समस्या का संक्षेप में संक्षेप में वर्णन करें जिसे आप हल करना चाहते हैं। अपना प्रश्न तुरंत पूछें और अपने समस्या कथन में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पहले कुछ पंक्तियों से दें, जहाँ यह जानकारी सबसे अधिक दिखाई देगी। यदि आपने अभी-अभी "आदर्श" चीज़ों की स्थिति घोषित की है, जैसा कि ऊपर सुझाव दिया गया है, तो आप अपना शब्द निम्नलिखित शब्दों के साथ शुरू कर सकते हैं: "हालाँकि ..." या "दुर्भाग्य से ..." आपके द्वारा पहचानी गई समस्या को इंगित करने के लिए। और जो वास्तविकता होने की आदर्श दृष्टि को रोकता है।
   • मान लीजिए कि आपको लगता है कि आपने अपने यात्रियों को वर्तमान प्रणाली की तुलना में अधिक तेज़ और अधिक कुशल प्रणाली विकसित की है। इस मामले में, आप अपने बयान को इस प्रकार विकसित करना जारी रख सकते हैं: "हालांकि, एबीसी एयरलाइन की वर्तमान यात्री बोर्डिंग प्रणाली कंपनी के समय और संसाधनों का एक अक्षम उपयोग है। एक धीमी बोर्डिंग प्रक्रिया में योगदान देकर, यह हमारी कंपनी की ब्रांड छवि को नुकसान पहुँचाती है। "

3. 
   

   
   
   
   अपनी समस्या की वित्तीय लागत बताएं। अपनी समस्या का संकेत देने के कुछ समय बाद, आपको यह समझाना चाहिए कि चर्चा करने के लिए यह एक महत्वपूर्ण विषय क्यों है। आखिरकार, किसी के पास कोई भी समय या संसाधन नहीं है जो कंपनी की हर छोटी-मोटी समस्या को हल करने का प्रयास कर सके। व्यवसाय की दुनिया में, पैसा लगभग हमेशा इंजन होता है, इसलिए आपको कंपनी या संगठन पर अपनी समस्या के वित्तीय प्रभाव को उजागर करने का प्रयास करना चाहिए जिसके लिए आप यह रिपोर्ट लिख रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप जिस समस्या के बारे में बात कर रहे हैं, वह आपके व्यवसाय को अधिक पैसा बनाने से रोक सकती है।क्या यह आपकी कंपनी के लिए काफी लागत का प्रतिनिधित्व करता है? क्या यह आपकी ब्रांड छवि को नुकसान पहुंचा सकता है और इसलिए अप्रत्यक्ष रूप से आपके व्यवसाय के लिए पैसे खर्च करता है? अपनी समस्या के आर्थिक निहितार्थों के बारे में जितना संभव हो उतना विशिष्ट बनें। अपनी समस्या की लागत के लिए यूरो (या एक अच्छी तरह से प्रस्तुत अनुमान) में एक सटीक राशि निर्दिष्ट करने का प्रयास करें।
   • एयरलाइन का उदाहरण लें। आप इस तरह की समस्या की वित्तीय लागत का विवरण दे सकते हैं: "वर्तमान बोर्डिंग प्रणाली की दक्षता कंपनी के लिए भारी वित्तीय बोझ का प्रतिनिधित्व करती है। औसतन, वर्तमान बोर्डिंग सिस्टम प्रति बोर्डिंग सत्र में लगभग चार मिनट बर्बाद कर रहा है, जो प्रति दिन लगभग 400 यूरो या प्रति वर्ष 146,000 यूरो की कमी का प्रतिनिधित्व करता है।

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   अपने तर्कों का समर्थन करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी समस्या आपके व्यवसाय की लागत कितनी है, यदि आप उचित दावों के साथ अपने दावों का समर्थन नहीं कर सकते हैं, तो आपको गंभीरता से नहीं लिया जाएगा। जिस समय से आप अपनी समस्या की गंभीरता के बारे में विशिष्ट दावे करना शुरू करते हैं, आपको उन्हीं कथनों को साक्ष्य के साथ समर्थन करना शुरू करना होगा। कुछ मामलों में, आपके साक्ष्य आपके स्वयं के अनुसंधान, एक अध्ययन या संबंधित परियोजना के डेटा, या यहां तक ​​कि अच्छे ख्याति के तृतीय-पक्ष स्रोतों से आएंगे।
   • कुछ स्थितियों में, जैसे कि किसी कंपनी या शैक्षणिक संस्थान में, आपको अपने स्रोत को स्पष्ट रूप से अपने समस्या कथन के संदर्भ में संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य स्थितियों में केवल एक नोट का उपयोग करने के लिए पर्याप्त हो सकता है पाद या आपके उद्धरण के सरलीकरण के कुछ अन्य रूप। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको किस सिस्टम का उपयोग करना चाहिए, तो अपने पर्यवेक्षक या अनुसंधान निदेशक से सलाह लें।
   • आइए हम पिछले चरण में उपयोग किए गए वाक्यों की समीक्षा करें। वे समस्या की लागत का वर्णन करते हैं, लेकिन यह नहीं बताते हैं कि यह लागत कैसे मिली। एक और स्पष्टीकरण में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं: "आंतरिक प्रदर्शन निगरानी डेटा के अनुसार, वर्तमान बोर्डिंग सिस्टम प्रति बोर्डिंग सत्र में लगभग चार मिनट की कमी का प्रतिनिधित्व करता है, जिससे हमें प्रति दिन कुल 20 खोए हुए घंटे मिलते हैं। हमारी कंपनी की उड़ानें। बोर्डिंग स्टाफ को प्रति घंटे औसतन 20 यूरो का भुगतान किया जा रहा है, यह प्रति दिन लगभग 400 यूरो या प्रति वर्ष 146,000 यूरो की कमाई का नुकसान दर्शाता है। फिर फुटनोट में प्रवेश करें। आपके समस्या कथन में, वह एक संदर्भ या एक परिशिष्ट का उल्लेख करेगा जिसमें उल्लिखित डेटा होगा।

5. 
   

   
   कोई समाधान सुझाएं। "इस" समस्या और "कारण" की व्याख्या करने के बाद यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है, यह बताएं कि आप इसे हल करने का प्रस्ताव कैसे देते हैं। अपनी समस्या के प्रारंभिक विवरण के साथ, आपके समाधान की व्याख्या स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से यथासंभव लिखी जानी चाहिए। केवल सबसे महत्वपूर्ण और ठोस अवधारणाओं का उल्लेख करें और बाद के लिए मामूली विवरण छोड़ दें। आपके पास अपने प्रस्ताव के शरीर में अपने समाधान के सबसे छोटे विवरण में प्रवेश करने का अवसर होगा।
   • हमारे एयरलाइन उदाहरण में, अप्रभावी एम्बार्केशन समस्या का समाधान यह नई प्रणाली है जिसे आपने खोजा है। आपको इसे मामूली विवरण में जाने के बिना संक्षेप में समझाना होगा। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "डॉ। एडवर्ड राइट ऑफ कोवलर्ड बिजनेस एफिशिएंसी इंस्टीट्यूट द्वारा प्रस्तावित वैकल्पिक बोर्डिंग प्रणाली का उपयोग करते हुए, यात्री विमान के सामने या पीछे के बजाय पक्षों से विमान पर सवार होंगे, जिससे एबीसी एयरलाइंस को चार मिनट की बचत होगी। उड़ान से। "फिर आप इस नई प्रणाली की आवश्यक व्याख्या कर सकते हैं, लेकिन उसके लिए एक या दो से अधिक वाक्य का उपयोग न करें, क्योंकि आपके विश्लेषण का" दिल "प्रस्ताव के शरीर में होगा।

6. 
   

   
   अपने समाधान के लाभ बताएं। फिर, अब जब आपने यह विकसित कर लिया है कि इस समस्या को हल करने के लिए क्या किया जा सकता है, तो अब आपको समझाना चाहिए कि यह समाधान एक अच्छा विचार क्यों है। चूंकि कंपनियां हमेशा अपनी दक्षता बढ़ाने और अधिक पैसा कमाने की कोशिश कर रही हैं, इसलिए आपको मुख्य रूप से अपने समाधान के वित्तीय प्रभाव पर ध्यान देने की आवश्यकता है। इससे कौन से खर्च कम होंगे, इससे राजस्व के कौन से नए रूप सामने आएंगे, इत्यादि। आप गैर-मूर्त लाभों की व्याख्या भी कर सकते हैं, जैसे कि ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार, लेकिन इन बिंदुओं पर आपका विकास कुछ पैराग्राफ वाक्यों से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए।
   • हमारे उदाहरण में, आप संक्षेप में बता सकते हैं कि आपकी कंपनी इस नए समाधान के साथ पैसे कैसे बचा सकती है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "एबीसी एयरलाइंस इस नए बोर्डिंग सिस्टम को अपनाने का लाभ उठा सकती है। उदाहरण के लिए, € 146,000 की अनुमानित वार्षिक बचत को राजस्व के नए स्रोतों जैसे कि उच्च मांग वाले बाजारों में नई उड़ानों के चयन के लिए पुनर्निर्देशित किया जा सकता है। इसके अलावा, इस समाधान को अपनाने वाली पहली अमेरिकी एयरलाइन होने के नाते, एबीसी आपूर्ति और सुविधाओं के मूल्यवर्धित क्षेत्रों में एक अग्रणी कंपनी के रूप में भी काफी पहचान हासिल करेगी। "

7. 
   

   
   समस्या और समाधान को संक्षेप में बताएं। अपने व्यवसाय के लिए आदर्श दृष्टि प्रस्तुत करने के बाद, उस आदर्श को रोकने वाली समस्या की पहचान करना और समाधान का सुझाव देना, आपने अपनी समस्या कथन लगभग पूरा कर लिया है। आपको बस अपने प्रमुख तर्कों के सारांश के साथ निष्कर्ष निकालना है जो आपको अपने प्रस्ताव के मुख्य निकाय में संक्रमण करने की अनुमति देगा। यह निष्कर्ष स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। इसे कुछ वाक्यों में बताएं, जो आपके समस्या कथन में वर्णित है और आपके लेख के शरीर में विकसित करने के लिए आपके पास जो दृष्टिकोण है, उसका सार है।
   • एयरलाइन के उदाहरण में, आप निष्कर्ष निकाल सकते हैं: "वर्तमान बोर्डिंग प्रोटोकॉल का अनुकूलन या नए, अधिक कुशल प्रोटोकॉल को अपनाना कंपनी की प्रतिस्पर्धा के लिए महत्वपूर्ण है। इन विकल्पों का विश्लेषण उनकी व्यवहार्यता के लिए किया जाता है और हम इन नए प्रोटोकॉल को संभवत: सबसे प्रभावी तरीके से लागू करने के लिए कदम भी प्रस्तुत करेंगे। आप समस्या के बयान के मुख्य बिंदु को संक्षेप में बताते हैं, कि वर्तमान बोर्डिंग प्रक्रिया बहुत प्रभावी नहीं है और यह कि इस रिपोर्ट में आपने जो नई प्रक्रिया प्रस्तावित की है, वह आपके दर्शकों को प्रस्तुत करते समय बहुत बेहतर है कि वे निम्नलिखित में क्या पढ़ पाएंगे? आपकी रिपोर्ट

8. 
   

   
   अपने शोध कथन (शैक्षणिक कार्य के लिए) को न भूलें। जब आपको विश्वविद्यालय की नौकरी (आपके व्यवसाय के लिए नहीं) के लिए एक समस्या बयान लिखना होगा, तो प्रक्रिया काफी हद तक समान होगी, लेकिन अतिरिक्त तत्व हो सकते हैं जिन्हें आपको एक अच्छा ग्रेड सुनिश्चित करने के लिए विचार करना होगा। उदाहरण के लिए, कई विषयों के लिए आपको अपने समस्या कथन में एक थीसिस कथन का उल्लेख करना होगा। थीसिस स्टेटमेंट (जिसे केवल "थीसिस" कहा जाता है) वास्तव में एक एकल वाक्य है जो आपके तर्क को उसके नंगे न्यूनतम तक ले जाता है। एक अच्छी थीसिस समस्या और समाधान को संक्षिप्त रूप में और यथासंभव स्पष्ट रूप से बताती है।
   • कल्पना करें कि आपको विश्वविद्यालय निबंध बेचने की समस्या के बारे में एक लेख लिखना होगा, अर्थात ऐसी कंपनियां जो छात्रों के लिए पूर्व-लिखित और / या व्यक्तिगत कार्य बेचती हैं जो यह दिखावा करना चाहते हैं कि यह उनका अपना काम है। आप इस वाक्य को लिख सकते हैं, जो उस समस्या और समाधान का वर्णन करेगा जिसका आप प्रस्ताव करेंगे: "हम शैक्षणिक निबंधों को खरीदने की प्रथा से लड़ सकते हैं जो सीखने की प्रक्रिया को कमजोर करती हैं और समृद्ध छात्रों को डिजिटल विश्लेषण के लिए उपकरण प्रदान करके छात्रों को लाभ प्रदान करती हैं। अधिक प्रभावी। "
   • कुछ वर्गों को स्पष्ट रूप से आवश्यकता होती है कि आप अपने समस्या कथन में कुछ बिंदु पर अपने शोध वाक्य का उल्लेख करें (उदाहरण के लिए या अपनी रिपोर्ट के बहुत अंत में)। आपको कभी-कभी अधिक स्वतंत्रता होगी, इसलिए यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या करना है, तो अपने शिक्षक से जांच करना न भूलें।

9. 
   

   
   वैचारिक मुद्दों के लिए एक ही प्रक्रिया का पालन करें। व्यावहारिक, ठोस समस्याओं के लिए सभी समस्या कथन नहीं लिखे जाएंगे। कुछ, विशेष रूप से शिक्षाविदों के लिए (और "विशेष रूप से मानविकी के लिए"), वैचारिक मुद्दों और अधिक सार मुद्दों से निपटेंगे। इन मामलों में, आप उसी समस्या का उपयोग कर सकते हैं जो केवल उस समस्या को प्रस्तुत करने के लिए है जिसे आप निपटने जा रहे हैं (ऊपर उल्लिखित वित्तीय तत्वों को क्रॉस-संदर्भित करके, निश्चित रूप से)। दूसरे शब्दों में, आपको समस्या की पहचान करने की कोशिश करनी चाहिए (वैचारिक समस्याओं के लिए, यह सबसे अधिक बार एक विचार है जिसे अच्छी तरह से समझा नहीं गया है), यह समझाएं कि समस्या क्यों महत्वपूर्ण है, आप इसे कैसे हल करते हैं और इसे सभी के रूप में संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। निष्कर्ष के।
   • उदाहरण के लिए, कहते हैं कि आपको फ्योडोर दोस्तोवस्की के "द ब्रदर्स ब्रदर्स करमाज़ोव" में धार्मिक प्रतीकवाद के महत्व पर एक रिपोर्ट के लिए एक समस्या बयान लिखने की आवश्यकता है। इस मामले में, आपके समस्या कथन को इस उपन्यास में धार्मिक प्रतीकवाद के एक गलत पहलू की पहचान करनी चाहिए, यह समझाएं कि यह क्यों मायने रखता है (इस उपन्यास में धार्मिक प्रतीकवाद को बेहतर ढंग से समझना पाठक को दोस्तोएव्स्की के काम से नए विचारों को आकर्षित करने की अनुमति दे सकता है) और उजागर करता है आप अपने तर्क का समर्थन करने की योजना कैसे बनाते हैं।

भाग 2 एक समस्या कथन को अंतिम रूप दें

1. 
   

   
   संक्षिप्त हो। यदि आपको केवल समस्या कथन लिखने से एक बात याद रखने की आवश्यकता है, तो इस सलाह को याद रखें। समस्या बयान करने के लिए समस्या को हल करने और पाठक के समाधान को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। कोई भी वाक्य बेकार नहीं होना चाहिए। कोई भी वाक्य जो समस्या को प्रस्तुत करने के उद्देश्यों में सीधे योगदान नहीं करता है, उसे हटा दिया जाना चाहिए। स्पष्ट और प्रत्यक्ष भाषा का उपयोग करें। मामूली विवरण में मत फंसो। समस्या कथन में केवल आपकी समस्या और समाधान के आवश्यक तत्वों का उल्लेख होना चाहिए। सामान्य तौर पर, आपकी समस्या का विवरण अपने जानकारीपूर्ण प्रकृति का त्याग किए बिना जितना संभव हो उतना कम होना चाहिए।
   • एक समस्या कथन का मतलब आपकी अपनी राय को साझा करना नहीं है, क्योंकि इससे यह बहुत लंबा हो सकता है या इसे समझना मुश्किल हो सकता है। आप अपने विषय और अपने दर्शकों की गंभीरता के आधार पर अपने दस्तावेज़ के मुख्य भाग में ऐसा नहीं कर पाएंगे या नहीं कर पाएंगे।

2. 
   

   
   अपने दर्शकों के लिए लिखें। समस्या कथन लिखते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप किसी और के लिए लिख रहे हैं और अपने लिए नहीं। अलग-अलग दर्शकों के पास अलग-अलग ज्ञान होगा, आपको पढ़ने के लिए अलग-अलग कारण और आपकी समस्या के प्रति अलग-अलग दृष्टिकोण, अपने समस्या कथन को लिखते समय अपने दर्शकों को ध्यान में रखने का प्रयास करें। आपका कथन आपके दर्शकों के लिए जितना संभव हो उतना स्पष्ट और आसान होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि आपको अपने स्वर, शैली और कल्पना को एक दर्शक से दूसरे में बदलना होगा। जैसा कि आप लिखते हैं, अपने आप को निम्नलिखित प्रश्न पूछने का प्रयास करें।
   • आप किसके लिए यह कथन लिखते हैं?
   • आप इस दर्शकों को क्यों संबोधित कर रहे हैं?
   • क्या यह ऑडियंस आपके समान शर्तों और अवधारणाओं को मास्टर करता है?
   • क्या आपके दर्शक इस विशिष्ट समस्या के लिए समान रवैया साझा करते हैं?
   • आपके दर्शकों को इस समस्या के बारे में चिंता क्यों है?

3. 
   

   
   इसे परिभाषित किए बिना शब्दजाल का उपयोग न करें। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आपके समस्या बयान को लिखा जाना चाहिए ताकि आपके दर्शकों को आपके द्वारा प्रस्तुत की गई समस्या को समझने में आसानी हो। इसका मतलब यह है कि जब तक आप तकनीकी दर्शकों के लिए नहीं लिख रहे हैं, जिस पर आप जिस डोमेन पर लिख रहे हैं, उसकी शब्दावली जानने की संभावना है, आपको तकनीकी शब्दजाल का उपयोग करने से बचना चाहिए और सुनिश्चित करें कि आप उन तकनीकी शब्दों को परिभाषित करते हैं जो आप उपयोग करते हैं। यह कभी न मानें कि आपके दर्शकों के पास स्वचालित रूप से वे सभी तकनीकी ज्ञान हैं या आप उन्हें अलग-थलग करने और पाठकों को खोने का जोखिम उठाते हैं, जैसे ही उन्हें ऐसी शर्तें और जानकारी मिलती हैं, जो उन्हें पता नहीं हैं या समझ में नहीं आती हैं।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च योग्य डॉक्टरों की परिषद से बात कर रहे हैं, तो यह मान लेना स्वीकार्य हो सकता है कि उन्हें पता होगा कि "मेटाकार्पल" शब्द का क्या अर्थ है। हालांकि, यदि आप चिकित्सकों और निवेशकों के दर्शकों के लिए लिख रहे हैं जो चिकित्सकीय रूप से प्रशिक्षित नहीं हो सकते हैं या नहीं, तो इसकी परिभाषा के साथ "मेटाकार्पल" शब्द को पेश करना आसान है, अर्थात पहले दो उंगली जोड़ों के बीच।

4. 
   

   
   एक सीमित और अच्छी तरह से परिभाषित समस्या के लिए छड़ी। सबसे अच्छी समस्या बयान बहुत लंबी या भ्रामक नहीं हैं। इसके विपरीत, वे एक समस्या, आसानी से पहचाने जाने योग्य और उसके समाधान पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आम तौर पर, अच्छी तरह से परिभाषित और परिभाषित विषय उन विषयों की तुलना में स्पष्ट रूप से विकसित करना आसान होते हैं जो बहुत व्यापक या अस्पष्ट होते हैं, इसलिए जहां तक ​​संभव हो, अपने समस्या कथन के विषय (और इसलिए आपके दस्तावेज़ का विषय) से भटके नहीं। । यदि यह आपकी समस्या को बयान करता है (या आपके दस्तावेज़ का शरीर) बहुत छोटा है, तो यह आमतौर पर एक अच्छी बात है (शैक्षणिक कार्य के मामले को छोड़कर जहां आपके पास अपने शिक्षक के पास लौटने के लिए न्यूनतम संख्या में पृष्ठ होंगे)।
   • अंगूठे का एक अच्छा नियम केवल उन समस्याओं से निपटने के लिए है जिन्हें आप निश्चित रूप से एक शक की छाया के बिना हल कर सकते हैं। यदि आप एक निश्चित समाधान के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं जो आपकी समस्या को उसकी संपूर्णता में हल कर सकता है, तो आप इस नई दिशा को प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी परियोजना के दायरे को कम कर सकते हैं और अपनी समस्या बयान को संशोधित कर सकते हैं।
   • समस्या के बयान के दायरे को अपने नियंत्रण में रखने के लिए, तब तक इंतजार करना मददगार हो सकता है जब तक आपने समस्या के बयान को लिखने से पहले अपने दस्तावेज़ या प्रस्ताव के शरीर को नहीं लिखा हो। इस मामले में, जब आप अपनी समस्या बयान लिखते हैं, तो आप अपने वास्तविक दस्तावेज़ को एक दिशानिर्देश के रूप में उपयोग करने में सक्षम होंगे ताकि आपकी रिपोर्ट या असाइनमेंट के विषय से विचलित न हो।

5. 
   

   
   "पांच प्रमुख बिंदु" याद रखें। समस्या कथन यथासंभव कम से कम शब्दों में सूचनात्मक होना चाहिए, लेकिन उन्हें आपकी समस्या के विवरण में नहीं होना चाहिए। यदि आपको अभी भी अपने समस्या कथन की सामग्री के बारे में संदेह है, तो एक अच्छा विचार निम्नलिखित पांच प्रश्नों ("कौन, क्या, कहाँ, कब, क्यों," और "कैसे") का उत्तर देने का प्रयास करना है। इन 5 मुख्य बिंदुओं को संबोधित करने से आपके पाठक को आपकी प्रस्तुति में इस बिंदु पर अनावश्यक विस्तार में जाने के बिना समस्या और समाधान को समझने के लिए आवश्यक अंतर्दृष्टि मिलेगी।
   • उदाहरण के लिए, यदि आप अपने स्थानीय नगरपालिका को एक नए भवन के निर्माण के बारे में सुझाव देने के लिए एक समस्या बयान लिख रहे हैं, तो आप "किसके लिए" यह निर्माण फायदेमंद होगा, "क्या" इस नए निर्माण की आवश्यकता होगी, यह समझाकर पांच प्रमुख बिंदुओं को संबोधित कर सकते हैं। जहां "यह स्थित होगा," जब "निर्माण शुरू होना चाहिए और" क्यों "यह नया भवन आपके शहर के लिए उपयोगी होगा।

6. 
   

   
   एक औपचारिक शैली का उपयोग करें। समस्या के बयान लगभग हमेशा गंभीर प्रस्तावों और परियोजनाओं के लिए उपयोग किए जाते हैं। इस कारण से, आपको समस्या कथन में लिखने की एक औपचारिक, पेशेवर शैली (अपने दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों के समान शैली) का उपयोग करना चाहिए। आपका लेखन स्पष्ट, सटीक और प्रत्यक्ष होना चाहिए। अपने समस्या कथन में मित्रवत या आकस्मिक स्वर अपनाकर अपने पाठक को छूने का प्रयास न करें। मजाकिया लक्षण या मजाक न बनाएं। डैनकोडे को बेकार में शामिल न करें। डारगोट या परिचित का उपयोग न करें। एक अच्छी समस्या बयान एक मिशन को पूरा करता है और अनावश्यक सामग्री विकसित करने के लिए समय या स्याही बर्बाद नहीं करता है।
   • आप आमतौर पर विशेष रूप से "मनोरंजक" सामग्री को शामिल कर सकते हैं यदि आपकी समस्या बयान सामाजिक अध्ययन से संबंधित है। कभी-कभी एक उद्धरण या एक एपिग्राफ के साथ शुरू होने वाली समस्या बयान को पढ़ना संभव होगा। लेकिन इस मामले में भी, उद्धरण में प्रश्न में कथन में चर्चा की गई समस्या पर कुछ असर पड़ता है और बाकी कागज औपचारिक शैली में लिखे जाएंगे।

7. 
   

   
   हमेशा अपनी गलतियों की जाँच करें। यह सभी गंभीर रिपोर्टों के लिए जरूरी है और प्रत्येक परियोजना को एक अच्छे सुधारक की चौकस नजर की जरूरत है।जब आप अपना समस्या कथन लिखना समाप्त कर लें, तो इसे फिर से जल्दी पढ़ें। तरल पदार्थ पढ़ रहा है? क्या आपका कथन आपके विचारों को लगातार प्रस्तुत करता है? क्या यह अच्छी तरह से व्यवस्थित है? यदि नहीं, तो आवश्यक परिवर्तन करें। जब आप अपने समस्या कथन की संरचना से संतुष्ट हों, तो वर्तनी, व्याकरण और स्वरूपण त्रुटियों की समीक्षा करें।
   • इसे वापस करने से पहले आपको अपने समस्या कथन को फिर से पढ़ने का पछतावा नहीं होगा। चूंकि, अपने स्वभाव से, एक समस्या कथन आमतौर पर एक प्रस्ताव या रिपोर्ट का पहला भाग होता है जिसे आपके दर्शकों द्वारा पढ़ा जाएगा, आपके कथन में कोई त्रुटि विशेष रूप से शर्मनाक होगी और आपके संपूर्ण दस्तावेज़ की सामग्री को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है।