लेखक:
Randy Alexander
निर्माण की तारीख:
2 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें:
14 मई 2024
विषय
इस लेख में: पत्र को संबोधित करें पत्र को लिखें पत्र 10 संदर्भों को अंतिम रूप दें
यदि आपको स्थानीय जीवन के बारे में कोई चिंता या सवाल है, तो चुप न हों। अपने मेयर को एक पत्र लिखना आपकी आवाज़ को राजनीतिक मुद्दों और कठिनाइयों के बारे में सुनने का एक सीधा तरीका है जो आपने अपने शहर में सामना किया है। उस प्रश्न की पहचान करें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं, समस्या से संबंधित है और अपने महापौर को समाधान प्रदान करें।
चरणों
भाग 1 पत्र को संबोधित करें
-
अपने महापौर का पता लगाएं। निर्देशिका में देखें या अपने शहर की वेबसाइट पर जाएं।- आप यह पता लगाने के लिए एक खोज भी कर सकते हैं कि क्या कोई विशिष्ट सेवा है जो आपकी समस्या से निपटती है। इस सेवा के लिए एक अलग पत्र भी लिखना याद रखें।
-
उस सामग्री को इकट्ठा करें जिसे आपको लिखना होगा। आपको एक साफ लेखन पत्र और लेखन सामग्री या एक कंप्यूटर और एक प्रिंटर की आवश्यकता होगी। यदि आप कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो ई उपचार कार्यक्रम खोलें। -
लिफाफा भरें। प्रेषक का पता शामिल करें। लिफाफे के पीछे लिखें:- आपका नाम
- आपका पता
- आपका नगरपालिका और आपका पोस्टल कोड
-
अपने मेयर का पता जोड़ें। लिफाफे के नीचे दाईं ओर लिखें:- महाशय या मैडम मेयर, मि। डुपोंट
- आपका शहर (आपका शहर)
- पता
- नगरपालिका और पोस्टल कोड
भाग 2 पत्र लिखें
-
अपने मेयर से बात करें: महाशय या मैडम ले मैरे के ध्यान में .- शेष पत्र के लिए, आपको सामान्य और सम्मानजनक भाषा का उपयोग करना होगा। बहुत औपचारिक होने की कोशिश न करें।
-
पहले पैराग्राफ में अपना परिचय दें। तीन से पांच वाक्यों का उपयोग करके उसे बताएं कि आप जिस समस्या को संबोधित कर रहे हैं वह आपको कैसे परेशान करती है। उदाहरण के लिए: "एक नागरिक, कर्मचारी, शहर का सदस्य, व्यवसाय, संगठन" के रूप में।- संक्षिप्त परिचय दें। अपने बारे में अप्रासंगिक विवरण न दें। इसके बजाय अपनी समस्या पर ध्यान दें।
-
अपनी समस्या बताएं आपको विशिष्ट विवरण देना होगा। तथ्यों को मिटाने के लिए डैश का उपयोग करने से डरो मत। उदाहरण के लिए: "मैंने पाया कि ..."- केवल अपने पत्र में एक समस्या पैदा करते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक हैं, तो प्रत्येक समस्या के लिए एक अलग पत्र लिखें।
-
उसे बताएं कि क्या स्थिति आपको प्रेरित करती है। फिर से, संक्षिप्त हो, लेकिन इस तथ्य से संबंधित होना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए: "मैं ... के फैसले से नाराज हूं" -
समाधान प्रस्तुत करें। सिर्फ शिकायत करने से बचें। उसे दिखाएं कि आपने कुछ शोध किया है। आप अन्य शहरों और प्रभावी समाधानों में समान स्थितियों के उदाहरण दे सकते हैं। -
उससे मदद मांगे। उसके साथ ईमानदार रहें और यह न सोचें कि आपको उसकी चापलूसी करनी है। उन परिवर्तनों के बारे में प्रत्यक्ष रहें जो आप देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए: "जैसा कि आप हमारे सुंदर शहर के मेयर हैं, मैं आपसे अन्य समाधानों के बारे में सोचने के लिए कहता हूं"।- सुनिश्चित करें कि आपका पत्र एक पृष्ठ से कम है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कम रखना चाहिए कि यह पूरी तरह से पढ़ा गया हो। वास्तविक दुनिया में, इसे 3-5 पैराग्राफ करने होंगे।
-
उसका शुक्रिया अदा करें। अग्रिम रूप से मेयर को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। चूंकि आपका पत्र संक्षिप्त होना चाहिए, उसे बताएं कि आप उसके निपटान में हैं यदि उसे और जानकारी की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए: "इस महत्वपूर्ण मुद्दे पर ध्यान देने के लिए धन्यवाद"। -
पत्र पर हस्ताक्षर करें। अभिवादन के साथ इसे समाप्त करें और हस्ताक्षर करना न भूलें। अपने पते को सीधे पत्र के शीर्ष बाईं ओर जोड़ें ताकि आपका मेयर सुनिश्चित हो कि आप उसके नगरपालिका में रहते हैं।
भाग 3 पत्र को अंतिम रूप दें
-
यह पढ़ें। वर्तनी और वाक्यविन्यास दोष देखें। किसी और को पढ़ा लिखा होना भी मददगार होता है। -
सुधार करें। त्रुटियों को ठीक करें, फिर पत्र को फिर से पढ़ें। बाद में इसे दोबारा पढ़कर आपको अन्य गलतियाँ मिल सकती हैं। -
यह प्रिंट। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप यथासंभव पेशेवर दिखें, केवल काली स्याही का उपयोग करें और टाइम्स न्यू रोमन, आकार 12 जैसे पठनीय फ़ॉन्ट का उपयोग करें। -
मोहर लगाइए या एक खरीदिए। इसे लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने में चिपका दें। इसे पर्याप्त रूप से स्थगित करना सुनिश्चित करें, अन्यथा यह आपको वापस कर दिया जाएगा। -
अपना पत्र पोस्ट करें। भेजे जाने के बाद, आपको अपने मेयर या उनके कार्यालय से उत्तर प्राप्त करना चाहिए। यदि आपके पास कई हफ्तों के बाद खबर नहीं है, तो टाउन हॉल को कॉल करें सुनिश्चित करें कि उन्होंने इसे प्राप्त किया है।
