लेखक:
Laura McKinney
निर्माण की तारीख:
8 अप्रैल 2021
डेट अपडेट करें:
16 मई 2024
विषय
इस लेख में: अपने शब्दों को शामिल करने के लिए कौन सी जानकारी तय करें 20 संदर्भ
प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए, अस्पष्ट और अस्पष्ट के बजाय सटीक होना महत्वपूर्ण है। चाहे आप बोलते हैं या लिखते हैं, आपके लिए स्पष्ट होना आसान होगा यदि आप वर्णनात्मक शब्द चुनते हैं और मन में एक विशिष्ट इरादा रखते हैं। अपने व्यवसाय की योजना बनाने के लिए समय निकालें और आप जल्द ही सटीक संचार के लाभों का आनंद लेंगे।
चरणों
भाग 1 क्या निर्णय लेने के लिए जानकारी शामिल है
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ऐसा विषय चुनें जिसमें आप मास्टर हों। जितना अधिक आप किसी चीज़ के बारे में जानते हैं, उतना ही आपके लिए सटीक चित्र और तथ्य लाना आसान होगा।- यदि आप किसी विषय से परिचित नहीं हैं, तो इसके बारे में बात करने में सक्षम होने के लिए कुछ शोध करें या इसके बारे में अधिक विस्तार से लिखें। यदि आप होमवर्क असाइनमेंट के दौरान सटीक होने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको शायद कुछ शोध करना होगा।
- यदि आप अभी तक अपनी क्षमताओं के बारे में पूरी तरह सुनिश्चित नहीं हैं, तो विषय को किसी परिचित चीज़ से जोड़ने के तरीके खोजें या एक उप-विषयक के बारे में सोचने की कोशिश करें जिसके साथ आप सहज हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको ग्लोबल वार्मिंग के बारे में बात करने के लिए कहा गया है, तो आप उन विशेष पहलुओं पर चर्चा करने का विकल्प चुन सकते हैं जिनके साथ आपका व्यक्तिगत संबंध हो, जैसे कि ध्रुवीय भालू से आपका प्यार और ग्लोबल वार्मिंग के खतरे जो इसके निवास स्थान को खतरे में डालते हैं।
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अपने कॉल टू एक्शन का फैसला करें। यह जटिल लग सकता है, लेकिन इसका मतलब यह है कि आप अपनी पिच को दूसरों के लिए यह स्पष्ट करने के लिए प्रतिबंधित करते हैं कि आप उन्हें क्या करना चाहते हैं, दूसरे शब्दों में, आपके ई या भाषण का उद्देश्य। चाहे आप एक काल्पनिक कहानी या एक दार्शनिक तर्क बता रहे हों, उन भावनाओं और प्रतिक्रियाओं के बारे में सोचें जो आप दूसरों में भड़काना चाहते हैं। जब भी आप वर्णन करना या बोलना जारी रखें, तो इस लक्ष्य की दृष्टि न खोएं।- एक्शन टू कॉल मार्केटिंग शब्दावली का एक विशिष्ट शब्द है, लेकिन आप इसे किसी भी प्रकार के विवरण या भाषण पर भी लागू कर सकते हैं। विषय जो भी हो, एक विपणन उपकरण के रूप में अपने कर्तव्य या अपने भाषण को देखें जो एक विशिष्ट संदेश देता है और लोगों को एक निश्चित तरीके से प्रतिक्रिया करने के लिए प्रेरित करता है।
- सबसे आम लक्ष्य हैं: सूचना, अनुनय, सलाह, तर्क, रक्षा, स्पष्टीकरण और निर्देश।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने ध्रुवीय भालू और ग्लोबल वार्मिंग के बारे में वर्णन करना चुना है, तो आपकी कॉल टू एक्शन उन क्रियाओं से संबंधित हो सकती है जो आपके दर्शक ग्लोबल वार्मिंग के प्रभावों को कम करने के लिए ले सकते हैं।
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सुनिश्चित करें कि आप प्रश्नों का उत्तर दें। यदि आप किसी प्रश्न का उत्तर देते हैं, तो किसी अन्य व्यक्ति को छोड़ दें, या नौकरी समाप्त करें, उस प्रश्न के विवरण के बारे में ध्यान से सोचें जिसका आपको उत्तर देना है। आप जो भी पूछा गया है, उसमें अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं, लेकिन आपको पहले प्रश्न का उत्तर विस्तार से सुनिश्चित करना होगा।- उन शब्दों के बारे में सोचें जो प्रश्न में इस्तेमाल किए गए थे। उदाहरण के लिए: यदि आपको यह बताने के लिए कहा जाए कि आप काम में क्या करते हैं, तो इससे संबंधित विषयों पर विचलन करना आसान हो सकता है, उदाहरण के लिए आपकी नौकरी के परिणाम या वह कारण जिसके कारण आप इस करियर को चुन सकते हैं। । यह जानकारी आपके दर्शकों के लिए दिलचस्प या महत्वपूर्ण हो सकती है, लेकिन आपके द्वारा पूछे गए प्रश्न को मत भूलना।
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लंबाई के बारे में सोचो। यदि आपको कुछ निश्चित शब्दों को लिखना है या एक निश्चित अवधि के लिए बोलना है, तो सुनिश्चित करें कि आप उन सभी जानकारियों को दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप प्रस्तुत करना चाहते हैं। यदि लंबाई निर्धारित नहीं है, तो उचित लंबाई निर्धारित करने के लिए अपने, अपने विषय और अपने दर्शकों के बारे में ध्यान से सोचें। आपको उन सभी सूचनाओं को लाने की कोशिश करनी चाहिए जो आपके दर्शकों को किसी और चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए लुभाए बिना चाहिए।- एक रिवर्स पिरामिड शैली का उपयोग करने पर विचार करें जहां आप आवश्यक जानकारी को प्राथमिकता देते हैं और अंत के लिए कम महत्वपूर्ण विवरण छोड़ते हैं, यदि आप उस ध्यान के बारे में चिंतित हैं जो आपके दर्शक आपके लिए लाएंगे। यह सभी प्रकार के लेखन या भाषण के लिए एक उपयुक्त विधि नहीं है, लेकिन अगर आपको कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं को संवाद करने की आवश्यकता है, तो यह एक उपयोगी उपकरण हो सकता है।
- यदि आपके पास पूरा करने के लिए अधिक समय या स्थान है, तो अतिरिक्त शब्द न जोड़ें जो विवरण या झलक प्रदान नहीं करते हैं। इसके बजाय, उन विषयों को खोजें जहाँ विवरण आपके दर्शकों के लिए अधिक दिलचस्प होंगे या आप किसी अन्य लिंक के बारे में सोचने की कोशिश कर सकते हैं या कोई अन्य उदाहरण जिसे आप उद्धृत कर सकते हैं।
- जब तक यह प्रासंगिक न हो, पृष्ठभूमि की जानकारी न दें। अनावश्यक विवरण आपकी पिच को कम सटीक बनाएंगे।
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उदाहरण दीजिए। चाहे आप लिख रहे हों या बोल रहे हों, सामान्य तौर पर आपका लक्ष्य कुछ साबित करना है और आपको अपने दर्शकों को विश्वास करने के लिए अपने तर्क का समर्थन करने के लिए उदाहरणों की आवश्यकता है। साक्ष्य सटीक होना एक महत्वपूर्ण बात है।- उदाहरणों को स्पष्ट रूप से कई प्रारूपों में तैयार किया जाता है, उदाहरण के लिए राजनीतिक बहस या शोध परिणाम, और आप उन्हें "उदाहरण के लिए" कहकर सीधे संबोधित कर सकते हैं। अन्य शैलियों में, रचनात्मक लेखन के लिए, उदाहरण अधिक अंतर्निहित हैं। उदाहरण के लिए, आप वर्णन कर सकते हैं कि एक चरित्र क्या पहनता है और वह कपड़े जो वह अपने दर्शकों को दिखाने के लिए खरीदना पसंद करता है जिसे वह फैशन में रहना पसंद करता है।
- हालांकि उदाहरण आवश्यक हैं, बहुत अधिक नहीं देने के लिए सावधान रहें। यदि आप बिना किसी कनेक्शन के बहुत सारे मंदिर लाते हैं, तो आपके दर्शक आपके विचार के धागे को खो देंगे। आप प्रत्येक उदाहरण के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी विवरणों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हमेशा अपने बाकी पिच के साथ सीधे संपर्क में हों।
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सभी पूछताछ सर्वनामों के बारे में सोचें। जब तक आपका विषय बहुत तंग नहीं है, आपको आमतौर पर निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना होगा: कौन? क्या? कब? कहाँ? यह व्यापार संचार में सभी अधिक महत्वपूर्ण है। यदि आपको किसी से कुछ की आवश्यकता है, तो आपको यह संवाद करने की आवश्यकता है कि आपको क्या चाहिए, इसे करने की आवश्यकता किसे है, जब आपको इसकी आवश्यकता होती है, और जहां इसे होना चाहिए।- आपके अनुसार कैसे और क्यों महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। इस बारे में ध्यान से सोचें कि आपके दर्शक आपकी व्याख्या कैसे करेंगे और यह कभी नहीं मानेंगे कि जब तक आप उसे नहीं बताएंगे, तब तक वह क्या चाहेगा।
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सामान्य करने से बचें। आम तौर पर लेखन में प्रकट होता है जब आप अनिश्चित होते हैं कि आप क्या कहना जारी रख सकते हैं। आम उदाहरणों में: "समय की सुबह के बाद" या "लोग सोचते हैं"। ये वाक्य आम तौर पर उपयोगी होने के लिए बहुत सार और सामान्य हैं और चूंकि वे ऐसे तथ्य पेश करते हैं जो बहुत व्यापक हैं, इसलिए वे अक्सर झूठे होते हैं।- उदाहरण के लिए, लेखन से एक होमवर्क असाइनमेंट शुरू करने के बजाय, "आधुनिक जीवन प्रौद्योगिकी के कारण खराब हो गया है," आप लिख सकते हैं: "कुछ विशेषज्ञों के अनुसार, प्रौद्योगिकी ने लोगों के बीच संचार समस्याओं को बढ़ाया है और बढ़ा है। अकेलेपन का एहसास।
भाग 2 अपने शब्दों का चयन करें
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विशेषण और क्रिया विशेषणों का उपयोग करें। वर्णनात्मक शब्द आपके श्रोताओं को यह समझने में मदद करते हैं कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं और अपनी सामग्री को उनके लिए पर्याप्त रूप से रोचक बना रहे हैं ताकि आप पढ़ते या सुनते रहें। हालांकि, आपको इसे ज़्यादा नहीं करना चाहिए क्योंकि वे दोहराव वाले हो सकते हैं या कम प्रभाव डाल सकते हैं।- यह सोचें कि दूसरे आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों की कल्पना कैसे कर सकते हैं। यदि आपके शब्द आपके दर्शकों के सिर में स्पष्ट चित्र नहीं बनाते हैं, तो आपके शब्द बहुत अस्पष्ट हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल कहते हैं, "आदमी घर में आया है," आपके दर्शकों को पता नहीं होगा कि क्या कल्पना करना है। यदि आप कहते हैं, "थका हुआ बूढ़ा आदमी अंधेरे और खाली घर में प्रवेश कर गया है," तो उसे दृश्य का बेहतर विचार होगा।
- हालांकि, वाक्यांश: "वह झिझकती है जिसके दौरान भाषण" एक बेकार कहावत का उपयोग करता है। "स्टैमरर" में पहले से ही एक हिचकिचाहट वाला भाषण शामिल है, यही वजह है कि लाडर्बेव दोहराव है।
- यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके बोलने का तरीका पर्याप्त वर्णनात्मक है, तो अपने क्षेत्र के अन्य लोगों को पढ़ें और उनसे पूछें कि आपने क्या लिखा है। उनसे पूछें कि क्या आपके ई में विवरण का अभाव है या यदि आपका खुद को व्यक्त करने का तरीका पर्याप्त स्पष्ट नहीं है।
- उन सभी वस्तुओं का वर्णन करने के बजाय जिनके बारे में आप बात कर रहे हैं, अपने लिए सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करें।
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उचित नामों का उपयोग करें। जितनी बार संभव हो नामों, शीर्षकों और स्थानों का उल्लेख करके अपने भ्रम की स्थिति को न छोड़ें। -
एक पल का वर्णन करने वाले शब्दों का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आपके दर्शकों को ठीक से समझ में आता है जब "अगले सप्ताह" या "जल्द ही" जैसे अस्पष्ट शब्दों के बजाय "सोमवार" या "4:30 बजे से पहले" जैसे विशिष्ट शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। -
दिखाओ, मत कहो रचनात्मक कार्यों के लिए, पांच इंद्रियों के आधार पर वर्णनात्मक शब्दों और वाक्यों का उपयोग करें: दृष्टि, लॉरेट, स्वाद, ह्यू और स्पर्श। यह अन्य प्रकार के लेखन कार्य के लिए भी उपयोगी हो सकता है क्योंकि यह दर्शकों को स्वयं स्थिति को महसूस करने और अपने निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है।- उदाहरण के लिए, वाक्य: "जॉर्ज बहुत खुश नहीं थे" बहुत वर्णनात्मक नहीं है। यह पाठक को यह अनुमान नहीं देता है कि जॉर्जेस कैसा महसूस करते हैं। इसके बजाय, वर्णन करने का प्रयास करें: "जॉर्ज ने अपने दोस्त से मिलने के लिए सड़कों पर दौड़ते हुए अपने दिल को तेज़ महसूस किया। वह उसे खुशखबरी सुनाने के लिए इंतजार नहीं कर सकता था। जॉर्जेस को कैसा लगता है इसका ठोस और सटीक विवरण पाठक को इस भावना को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देता है।
- विस्तार से चीजों का वर्णन करने में सक्षम होने के लिए, आपको उन्हें विस्तार से सीखना चाहिए। यदि यह आपके लिए कठिन है, तो अपनी पांच इंद्रियों को ध्यान में रखते हुए रोजमर्रा की जिंदगी में सबसे छोटे विवरणों पर ध्यान देने का अभ्यास करें।
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जानिए कब करें विरोधाभास यदि आप किसी को उद्धृत कर रहे हैं, तो सटीक उद्धरण का उपयोग करने पर विचार करें। यह सबसे अच्छा काम करता है जब उद्धरण स्पष्ट और संक्षिप्त है। यदि आपके स्रोत को समझना या अनावश्यक रूप से जटिल करना मुश्किल है, तो अपने तर्क की प्रासंगिकता को बेहतर ढंग से संप्रेषित करने के लिए इसे बेहतर बनाने पर विचार करें।- रचनात्मक लेखन में कहानी विकास और चरित्र प्रतिनिधित्व के लिए संवाद आवश्यक हैं, इसलिए आपको वार्तालापों को बेहतर बनाने के बजाय उन्हें लिखने की आवश्यकता है।
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अपनी शब्दावली को समृद्ध करें. एक विशाल शब्दावली आपको बेहतर संवाद करने में मदद करेगी क्योंकि यह आपको अधिक शब्दों तक पहुंच प्रदान करेगा, जिससे आप उन शब्दों को चुन सकेंगे जो आपके लिए खोज रहे विवरण को लाएंगे।- कुछ स्थितियों में जटिल शब्द एक अच्छा विकल्प है, लेकिन आपको उन शब्दों का उपयोग करने से बचना चाहिए जो आपके दर्शक समझ नहीं पाएंगे।याद रखें कि आपका लक्ष्य आपको प्रभावी ढंग से संवाद करना है, न कि उन्हें जटिल शब्दों में दफन करना। यदि आपके दर्शक इससे परिचित होने की संभावना नहीं रखते हैं तो तकनीकी शब्दजाल का उपयोग करते समय आपको सावधान रहना चाहिए।
- यदि आप किसी चीज़ का वर्णन करने के लिए सही शब्द की तलाश में हैं तो शब्दकोश या लेक्सिकॉन उपयोगी उपकरण हैं। यदि आप शब्द का सही ढंग से उपयोग करने के लिए अनिश्चित हैं, तो हमेशा चेक करने के लिए एक शब्दकोश का उपयोग करें।
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जटिल सिंटैक्स मोड़ से बचें। सुनिश्चित करें कि आप शब्दों को सही क्रम में रखें और एक उचित वाक्य संरचना का उपयोग करें ताकि आपके शब्द एक प्राकृतिक क्रम में हों। इससे चीजें स्पष्ट और संक्षिप्त हो जाएंगी। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित वाक्यों की तुलना करें।- "संवेदनशील सूचनाओं को संग्रहीत और संसाधित करने के लिए कंप्यूटरों के घातीय उपयोग के कारण औद्योगिक जासूसी, तेजी से बढ़ रही है।" यह बहुत स्पष्ट नहीं है, क्योंकि अधीनस्थ खंड मुख्य विचार को बाधित करता है।
- "संवेदनशील जानकारी संग्रहीत करने और संसाधित करने के लिए कंप्यूटरों के घातीय उपयोग के कारण औद्योगिक स्पॉटिंग तेजी से बढ़ रही है।" यह वाक्य स्पष्ट है, क्योंकि मुख्य विचार पहले सामने आया है।
