विषय

• चरणों
• विधि 1 एक विकर्षण-मुक्त वातावरण बनाएँ
• विधि 2 ध्यान न दें और विकर्षणों का विरोध करें
• विधि 3 अधिक कुशलता से काम करें

इस लेख में: व्याकुलता के बिना वातावरण बनाना और ध्यान भटकाना और अधिक प्रभावी ढंग से 20 संदर्भों का उल्लेख करें

इस समकालीन, प्रौद्योगिकी पर निर्भर दुनिया में कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करना अधिक कठिन होता जा रहा है। आपके दैनिक जीवन में उपयोगी अधिकांश विचार, व्यवहार और उपकरण आपकी एकाग्रता के लिए बाधा बन सकते हैं। अपने कार्यों को पूरा करने के लिए ध्यान केंद्रित रहने के लिए, एक कार्य वातावरण बनाना महत्वपूर्ण है जिसमें आपका ध्यान नहीं बंटेगा। आपके द्वारा लिए जाने वाले कार्य में आपके फ़ोन और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण बंद करना, आपके शेड्यूल को सेट करना और कार्य और अन्य कार्यों का कोटा पूरा करना शामिल हो सकते हैं।

चरणों

विधि 1 एक विकर्षण-मुक्त वातावरण बनाएँ

1. 
   

   
   अपने फोन और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को बंद करें। इससे पहले कि आप काम करना, सफाई करना, लिखना या कुछ और करना शुरू करें, अपने मोबाइल फोन या किसी अन्य डिवाइस को बंद कर दें जो एक विकर्षण हो सकता है। व्याकुलता टेलीविजन, वीडियो गेम आदि से आ सकती है। प्रौद्योगिकी निस्संदेह हमारे आधुनिक समाज में सबसे बड़ी व्याकुलता है और कंपन, बीप और चमक से लगातार परेशान होने के कारण आपको धीमा कर दिया है।
   • यदि आप काम के लिए अपने कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इसे बंद कर दें या इसे हाइबरनेशन में डाल दें।
   • ईमेल, ईमेल और ट्वीट्स के लिए ध्वनि सूचनाओं को बंद करें ताकि आपको रिंग करते ही अपने फोन की जांच न करनी पड़े।
   • यदि आपके लिए ध्यान केंद्रित करना बहुत कठिन है, तो अपने उपकरणों को हटा दें जो कहीं एक विकर्षण बन सकता है जहां पहुंचना बहुत मुश्किल होगा।

2. 
   

   
   
   
   अपना संगीत रोकें जब आपको काम करने की आवश्यकता होती है, तो शांत वातावरण में रहें और अपने विचारों से खुद को मुक्त करें। दरअसल, आपका मस्तिष्क सहज रूप से धुन, लय और गीत के बोल पर केंद्रित है। संगीत जयकार कर सकता है और यह आभास देता है कि समय जल्दी बीत जाता है। हालांकि, अनजाने में पृष्ठभूमि में एक गीत की लय का पालन करने से आपकी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता कम हो जाएगी, चाहे आप इसे महसूस करें या नहीं।
   • किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के बाद या जब आप सरल कार्य कर रहे हों, तो बहुत अधिक विचार की आवश्यकता नहीं होने पर ही संगीत सुनें।

3. 
   

   
   बेहतर काम करने के लिए जगह खोजें। यदि आप एक स्व-नियोजित व्यक्ति हैं या रचनात्मक परियोजनाएँ करते हैं, तो ऐसी जगह चुनें जहाँ आप लंबे समय तक आराम से काम कर सकें। आपका कार्यस्थल एक कार्यालय में एक छोटा सा कोना हो सकता है, एक अच्छी तरह से प्रज्ज्वलित लानई या आपका पसंदीदा कैफेटेरिया। लक्ष्य आपको ऐसे वातावरण में खोजना है जो काम को आसान बनाता है।
   • ऐसे वातावरण से बचें जो आपकी एकाग्रता को विभिन्न तरीकों से प्रभावित कर सकते हैं। लोग अपने सामान्य उपयोग के साथ स्थानों को जोड़ते हैं, इसलिए बेडरूम में चुपचाप काम करना चाहते हैं, जिससे आपको नींद आ सकती है।

4. 
   

   
   
   
   व्यवधान उत्पन्न न हो इसके लिए व्यवस्था करें। जितना हो सके, जब आपके पास एकाग्रता प्राप्त करने के लिए बड़ी योजनाएं हों, तो दूसरों से दूर रहें ताकि विचलित न हों। उन जगहों पर जाएं जहां किसी के आने का कोई खतरा नहीं है। यदि आप एक कार्यालय में काम करते हैं, तो दरवाजा बंद करना दर्शाता है कि आप परेशान नहीं होना चाहते हैं। जबकि यह संभव नहीं है जब आप सहयोगियों, ग्राहकों और अपने बच्चों के साथ एक ही कार्यालय साझा करते हैं, तो आपको उन्हें उन इंटरैक्शन के बारे में बताने की आवश्यकता होती है जो अनुमत हैं।
   • अपने कार्यों को एक अच्छे कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित करने से आप बिना रुके सभी काम कर सकेंगे।
   • बिना म्यूजिक बजाए हेडफोन लगाने से आप व्यस्त महसूस करेंगे, जिससे छोटी-छोटी चर्चाएं सीमित हो जाएंगी।

विधि 2 ध्यान न दें और विकर्षणों का विरोध करें

1. 
   

   
   जब आप विचलित होते हैं तो पहचानना जानते हैं। जैसे ही आप नोटिस करते हैं कि आप अपना फोन देख रहे हैं या ऐसे इंटरनेट पेज देख रहे हैं जो आपकी नौकरी के लिए प्रासंगिक नहीं हैं, एकदम से विक्षेप को रोकें और रोकें। सबसे अधिक बार होने वाले विकर्षणों का विरोध करने में सक्षम होने के लिए, आपको उस क्षण के बारे में पता होना चाहिए जब आप उन्हें ध्यान देते हैं। "यहाँ वापस आना" जैसे वाक्यांशों को दोहराते हुए ध्यान भटकाने का विरोध करने के लिए अधिक चौकस होना सीखें या "यह वह नहीं है जो मुझे करना होगा" हर बार जब आपका ध्यान आकर्षित होता है। अपने मन की स्थिति से अवगत होने से आपको वास्तविकता को वापस लाने में मदद मिल सकती है।
   • कई व्याकुलताएं हैं जिन्हें बस अनदेखा करना चाहिए। मस्तिष्क छोटी से छोटी गड़बड़ी और कम से कम घुसपैठ का सामना करने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित है। हालांकि, आप एक अभ्यास के रूप में, एक मांसपेशी के रूप में एकाग्रता और ध्यान के स्तर को मजबूत कर सकते हैं।
   • अधिकांश लोग व्यर्थ गतिविधियों के साथ अपना समय बर्बाद करते हैं क्योंकि वे ध्यान नहीं दे पाते हैं कि वे कब विचलित होने लगते हैं, लेकिन नुकसान होने के बाद देर तक इसका एहसास नहीं होता है।

2. 
   

   
   शिथिलीकरण की इच्छा में मत देना। जब आप काम करना शुरू करना चाहते हैं तो अनुशासित रहें। प्रोक्रैस्टिनेशन व्याकुलता का एक प्रमुख कारण है क्योंकि यह आपको बेहतर तैयार करने के लिए आश्वस्त करता है कि आपको एक बार तैयार होने के बाद क्या करना चाहिए। जैसे ही आपको पता चलता है कि आप कभी भी कुछ नहीं करेंगे जब तक आप शुरू नहीं करते हैं, आप सब कुछ स्थगित कर देंगे।
   • प्रोक्रैस्टिनेशन मंदता का संकेत है। इससे आप बेहतर महसूस करने के लिए अपनी जिम्मेदारियों को सुधार सकते हैं।
   • वैज्ञानिक अध्ययनों से पता चला है कि जो लोग लगातार चीजों को काम में लगा रहे हैं, उन लोगों की तुलना में सफल होने की संभावना कम है जो सीधे काम पर जाते हैं।

3. 
   

   
   किसी चीज पर ध्यान लगाना। कभी-कभी लगातार ध्यान केंद्रित करना याद रखना महत्वपूर्ण है। अधिकांश लोगों ने कभी भी वास्तव में ध्यान केंद्रित करना नहीं सीखा है और काम करते समय अपना ध्यान नहीं भटकाना मुश्किल है। अपने विभिन्न कार्यों को पूरा करने के लिए अपनी मानसिक विकृतियों को समाप्त करने का प्रयास करें। यह जानना पर्याप्त नहीं है कि आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, बल्कि यह भी ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है कि आप क्या कर रहे हैं।
   • यह याद रखने में मददगार हो सकता है कि सब कुछ करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपना सारा ध्यान एक समय में एक काम पर केंद्रित करें। जब तक आप दिन के लिए अपने लक्ष्यों तक नहीं पहुंचते, तब तक और आगे बढ़ने से पहले एक कार्य के साथ शुरुआत करें।

4. 
   

   
   ध्यान भटकाने वाले स्रोत से दूर रहें। अपनी बौद्धिक क्षमताओं को बाधित करने वाले कुछ विकर्षणों से दूर रहें। अपने साथ काम करने के लिए या एक रचनात्मक प्रोजेक्ट बनाने के लिए आवश्यक सब कुछ साथ ले जाएं और मन की शांति के साथ फिर से काम शुरू करने के लिए किताबों की दुकान या एक शांत कैफे में जाएं। अपने आप को अलग करके, आप शब्द के विचलित होने के सही अर्थ से बच सकते हैं जिसे आप अनदेखा नहीं कर सकते। यदि आप एक व्याकुलता के खिलाफ कुछ नहीं कर सकते हैं, तो काम को रोकना और इससे बाहर निकलना सबसे अच्छा है।
   • यहां तक ​​कि अगर आपको अपने विकर्षणों से सबसे बुरी तरह से छुटकारा पाने में परेशानी होती है, तो इसके बारे में नहीं सोचने के लिए हमेशा विकल्प होते हैं। अपने फोन के बिना घर से बाहर निकलें, वाईफाई कनेक्शन बंद करें और उन सभी टैब को बंद कर दें जिनका आपके द्वारा किए जा रहे काम से कोई लेना-देना नहीं है।
   • एक सही काम करने का माहौल वह है जिसमें जितना संभव हो उतना कम व्याकुलता है। शामिल विकर्षणों के स्रोत मोबाइल फोन, कंप्यूटर, सोशल नेटवर्क जैसे उपकरण हैं, लेकिन यह भी सब कुछ है जो आपको कुछ और करने के बारे में सोचता है।

विधि 3 अधिक कुशलता से काम करें

1. 
   

   
   काम करने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें। दिन का समय चुनें जब आप सबसे प्रभावी हों और उसी के अनुसार अपने कार्यक्रम की योजना बनाएं। यदि आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, तो उठो और धीमा होने और प्रेरणा खोने से पहले काम पर लग जाओ। रात के उल्लू अपने काम को सामान्य काम के घंटों और खाली समय के बीच विभाजित कर सकते हैं जब सभी लोग बिस्तर पर हों।ज्यादातर लोग दिन में केवल कुछ घंटों के लिए ही केंद्रित रह पाते हैं। इसलिए, इस समय को अच्छे उपयोग के लिए सुनिश्चित करें।
   • हर दिन एक ही समय पर काम करने की आदत डालें और उससे चिपके रहने की कोशिश करें।
   • यदि आप असामान्य समय पर काम करते हैं, तो दूसरों को समझें कि वे आपको परेशान नहीं करते हैं।

2. 
   

   
   सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले पूरा करें। आपको सबसे बड़ी चुनौतियों के बारे में जानने की जरूरत है। ऐसा करने से, आप सबसे महत्वपूर्ण कार्य करना सुनिश्चित करते हैं। आपको रणनीतिक रूप से प्राथमिकता देने में सक्षम होना चाहिए ताकि किसी भी शेष कार्य को कम से कम समय और ऊर्जा के साथ किया जाए। थोड़ी देर बाद, होल्ड पर अनगिनत कार्य करने का तनाव गायब हो जाएगा।
   • जब आपको किसी प्रोजेक्ट की रूपरेखा तैयार करने, मीटिंग्स शेड्यूल करने और पत्राचार का जवाब देने की आवश्यकता होती है, तो आप काम से अभिभूत होने की संभावना रखते हैं। सबसे पहले, परियोजना के लिए खुद को समर्पित करें और फिर पत्राचार के पालन के लिए शेष दिन की योजना बनाएं। यह वर्षा को रोकने और तनाव को कम करने में मदद करेगा।

3. 
   

   
   एक दैनिक कोटा निर्धारित करें। संपूर्ण कार्य पर विचार करने के बजाय, दैनिक आधार पर प्राप्त करने के लिए अपने आप को अधिकतम दो लक्ष्यों पर सेट करें। सुनिश्चित करें कि वे छोटे और प्राप्य हैं। आपके लिए अपने बगीचे की बाड़ का निर्माण करने के लिए प्रेरित होना मुश्किल हो सकता है अगर आप केवल समय, प्रयास और खर्च के बारे में सोचते हैं। यदि आप एक दिन डंडे के लिए छेद खोदने और अगले दिन उन्हें लगाने की योजना बनाते हैं तो काम कम चुनौतीपूर्ण लगेगा।
   • छोटे, रोजमर्रा के कार्यों से शुरू करें और आत्मविश्वास बढ़ाते हुए उन्हें बढ़ाएं। यह संभव है कि आप खेल खेलने के लिए सिर्फ चाहने के बजाय ट्रेडमिल पर 10 मिनट बिताने का फैसला करके अपनी अपेक्षाओं को पार कर लें।
   • कम समय में किसी लक्ष्य तक पहुंचना दुर्लभ है। लगातार सोचना बंद करें कि आपको एक ही समय में सब कुछ करना चाहिए। अल्पकालिक लक्ष्यों को निर्धारित करने का मतलब है कि आप जितना कर सकते हैं उससे अधिक नहीं कर सकते।

4. 
   

   
   रणनीतिक रूप से विराम लेते हैं। अपनी शारीरिक जरूरतों को पूरा करने के लिए बार-बार ब्रेक लें और अपनी प्रेरणा बढ़ाएं। प्रत्येक घंटे के काम के बाद 10 से 15 मिनट के लिए छोटे ब्रेक लेना एक अच्छा दिशानिर्देश है। इस ब्रेक का उपयोग बाथरूम में जाने, एक गिलास पानी पीने, स्नैक खाने या अपनी आँखों को आराम देने के लिए किया जा सकता है। अपने परिवार को भेजने या टेलीविजन देखने में न दें। जितना अधिक आप अपना ध्यान बंटाते हैं, उतना ही आपके लिए वापस काम पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होगा।
   • अधिकांश लोग केवल एक घंटे के लिए ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इस समय से आगे काम करने की कोशिश करना उल्टा हो सकता है क्योंकि आप गलतियाँ करने या महत्वपूर्ण जानकारी की उपेक्षा करने की अधिक संभावना रखते हैं।
   • ब्लड सर्कुलेशन को बढ़ावा देने के लिए ब्रेक के दौरान थोड़ी सैर या सौम्य स्ट्रेचिंग करें। यह आपकी सतर्कता में योगदान कर सकता है और आपको दोबारा नौकरी शुरू करने के लिए तैयार कर सकता है।

5. 
   

   
   पर्याप्त आराम करें। पूरी रात की नींद के लिए प्रयास करें। नींद की मात्रा एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होती है, लेकिन शीर्ष रूप में रहने के लिए औसत छह घंटे है। जब आप आराम करते हैं, तो आपकी सोच और काम करने की क्षमता में सुधार होता है। नींद मस्तिष्क को आराम देती है जिसे पूरे दिन उत्पादकता के साथ देखा गया है और यह आपको यह सोचने से बचाता है कि आप अगले दिन क्या करेंगे।
   • बिस्तर पर जाने से कम से कम एक घंटे पहले अपने सभी इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को बंद कर दें। वे तुम्हें जगाए रख सकते हैं!
   • यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो पूरे दिन छोटी झपकी लेकर नींद की कमी को पूरा करें।