विषय

• कदम
• टिप्स

चिकित्सा रिकॉर्ड की प्रतियां दर्ज करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि ये दस्तावेज़ उपयोगी हो सकते हैं यदि आप अन्य डॉक्टरों से परामर्श करने का निर्णय लेते हैं, तो अस्पताल में देखने की जरूरत है, यात्रा करते समय बीमार हो जाते हैं या किसी अन्य स्थान पर चले जाते हैं। व्यवस्थित रूप से हाथ पर इन अभिलेखों की मुद्रित और डिजिटल प्रतियां होने से समय की बचत हो सकती है और बेहतर चिकित्सा देखभाल सुनिश्चित हो सकती है। अध्ययनों से पता चलता है कि हृदय रोगी जो चिकित्सा रिकॉर्ड रखते हैं, उन्हें बेहतर देखभाल मिलती है, क्योंकि डॉक्टरों के पास उनके संपूर्ण स्वास्थ्य इतिहास तक पहुंच होती है। यह उन लोगों के लिए भी है जो कैंसर, मधुमेह और गठिया जैसी अन्य पुरानी बीमारियों से पीड़ित हैं।

कदम

भाग 1 की 2: हार्ड कॉपी का आयोजन

1. 

   
   
   इन रिकॉर्ड तक पहुंचने के लिए चिकित्सा इकाई के लिए जिम्मेदार लोगों से पूछें। चिकित्सा फ़ाइलों को व्यवस्थित करने में पहला कदम डॉक्टरों, नर्सों, कायरोप्रैक्टर्स, फिजियोथेरेपिस्ट, मनोवैज्ञानिक, आदि के साथ उपचार और निदान की कई (मुद्रित) प्रतियां इकट्ठा करना है। कानून आपके स्वास्थ्य की स्थिति के बारे में कुछ जानकारी तक पहुँचने के अधिकार की गारंटी देता है।
   • इन फाइलों की प्रतियां ऑर्डर करते समय विनम्र और धैर्य रखें। सूचित करें कि आप अपना खुद का रिकॉर्ड बनाना चाहते हैं। कुछ डॉक्टरों और अस्पताल केंद्रों को संभव चिकित्सा लापरवाही के डर से इन दस्तावेजों तक पहुंच की अनुमति देने में संकोच हो सकता है।
   • उन्हें व्यवस्थित करने के लिए कुलसचिवों को कुछ समय की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि संभावना है कि वे एक फाइल में नहीं हैं। यदि हां, तो बाद में स्थान पर लौटने के लिए एक नियुक्ति करें।
   • मेडिकल रिकॉर्ड प्रत्येक डॉक्टर और अस्पताल द्वारा बताई गई सभी सूचनाओं को इकट्ठा करता है जहां आपको देखा गया था, एक ही फाइल में।
   • कानून अधिकांश स्वास्थ्य जानकारी (चिकित्सा रिकॉर्ड, चित्र, परीक्षा परिणाम, वित्तीय रिकॉर्ड, आदि) के लिए रोगी की पहुंच की गारंटी देता है। हालांकि, कुछ डेटा गोपनीय हैं, जैसे कि मानसिक आकलन (उपचार के दौरान एक मानसिक स्वास्थ्य पेशेवर द्वारा तैयार किए गए नोट) और नागरिक या आपराधिक कार्यवाही में उपयोग के लिए दस्तावेज।

2. 

   
   
   सभी दस्तावेजों की एक प्रति अपने पास रखें। एक बार जब आप अस्पताल से वांछित जानकारी प्राप्त कर लेते हैं, तो हर चीज की एक प्रति बना लें। इतिहास में सभी प्रयोगशाला परीक्षणों और परीक्षाओं के परिणामों की प्रतियां, निदान, उपचार पर रिपोर्ट, रेडियोलॉजी, स्वास्थ्य बीमा स्टेटमेंट और सभी अस्पतालों की चिकित्सीय सिफारिशें शामिल होनी चाहिए। यह शायद समर्थन टीम है जो मूल दस्तावेजों की नकल करेगी।
   • यद्यपि सभी आवश्यक दस्तावेज वितरित किए जाते हैं, मूल स्वयं चिकित्सा संस्थानों के साथ दायर किए जाते हैं। ध्यान रखें कि मरीज़ कानूनी रूप से केवल एक प्रति के हकदार हैं।
   • अस्पताल उनके लिए शुल्क लेने के हकदार हैं, इसलिए कीमत पूछना सुनिश्चित करें। संभवतः प्रत्येक पृष्ठ के लिए एक शुल्क लिया जाएगा या संपूर्ण फ़ाइल को प्रिंट करने के लिए एक निश्चित शुल्क लिया जाएगा।
   • आपको संभवतः हर क्लिनिक में एक प्राधिकरण फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी जो चिकित्सा पंजीकरण का अनुरोध करता है।

3. 

   
   
   एक फ़ोल्डर में रखकर प्रतियों को व्यवस्थित करें। चिकित्सा इतिहास प्राप्त करते समय, उन्हें प्रत्येक अस्पताल या चिकित्सक से परामर्श के लिए अलग-अलग फ़ोल्डरों में अलग करें। फिर, कालानुक्रमिक क्रम में हर एक को व्यवस्थित करें, पहली यात्रा से सबसे हाल ही में। इस प्रकार के संगठन विशिष्ट जानकारी को जल्दी और आसानी से प्राप्त करने के लिए बनाते हैं। आप शीट के बाएं किनारे पर तीन छेद ड्रिल कर सकते हैं और उन्हें तीन-रिंग बाइंडर में रख सकते हैं, या इन दस्तावेजों को दर्ज करने के लिए सर्पिल नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं (प्रत्येक परिवार के सदस्य के लिए डिवाइडर या प्रत्येक के लिए एक व्यक्तिगत बाइंडर)।
   • प्रत्येक डॉक्टर या अस्पताल की पहचान करने के लिए विभिन्न रंगीन डिवाइडर का उपयोग करें। साथ ही, डॉक्टरों के नामों को वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित करें।
   • बाइंडर फ़ोल्डर में रिंगों को फिर से लागू करें जहां आपके दस्तावेज़ संग्रहीत हैं, खासकर अगर इसका विश्लेषण बहुत बार किया गया है।
   • आवेदन से संबंधित दस्तावेज और समझौते के भुगतान को कम से कम पांच साल की अवधि के लिए रखा जाना चाहिए, और कम से कम सात साल के लिए कर रिटर्न।

4. 

   मेडिकल रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए, कंप्यूटर वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके एक इंडेक्स बनाएं। यह सुविधा कालानुक्रमिक या वर्णमाला क्रम में जानकारी को रेखांकित करती है, जिससे डेटा की खोज आसान हो जाती है। फाड़ या पहनने को रोकने के लिए मजबूत कागज पर सूचकांक को प्रिंट करें।
   • सूचकांक पृष्ठ के लिए एक बड़ा, पढ़ने योग्य फ़ॉन्ट चुनें: कुछ भी फैंसी या कलात्मक नहीं है (याद रखें, यह स्क्रैपबुक नहीं है)।
   • यदि आवश्यक हो, तो मुद्रण के लिए एक सूचकांक बनाने के तरीके के बारे में इंटरनेट पर मदद लें।
   • आप उन खाली तालिकाओं का भी उपयोग कर सकते हैं जो बाइंडर डिवाइडर के साथ आती हैं।

5. 

   बांधने की मशीन / नोटबुक को सुरक्षित स्थान पर रखें। सभी चिकित्सा दस्तावेज दाखिल करने के बाद, बच्चों और पालतू जानवरों की पहुंच से बाहर, एक शेल्फ या कुंजी लॉकर पर फ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें। घर पर फ़ाइल पर ये रिकॉर्ड रखने से आप जब चाहें पढ़ सकते हैं और समझ सकते हैं। अपने स्वास्थ्य के नियंत्रण में महसूस करने के अलावा, सबसे अच्छा उपचार चुनने में सक्षम होना।
   • अधिक सुरक्षित रूप से मुद्रित प्रतियों के साथ फ़ोल्डर को संग्रहीत करने के लिए, इसे एक सुरक्षित या अग्निरोधक बॉक्स के अंदर रखें।
   • यह कंप्यूटर के डेस्क के करीब फाइलों को रखने के लिए अधिक सुलभ हो सकता है। नीचे देखें कि डिजिटल प्लेटफार्मों पर दस्तावेजों की सुरक्षा कैसे करें।

भाग 2 की 2: इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को पंजीकृत करना

1. 

   मेडिकल रिकॉर्ड स्कैन करें। सभी हार्ड प्रतियां संग्रहीत करने के बाद, आपको उन्हें डिजिटल प्रारूप में भी स्कैन करना होगा। यह रिकॉर्ड को क्षतिग्रस्त या खो जाने से बचाएगा - उन लोगों के लिए एक चिंताजनक वास्तविकता जो बाढ़, भूस्खलन और अन्य प्राकृतिक आपदाओं के उच्च जोखिम वाले क्षेत्रों में रहते हैं।
   • अधिकांश प्रिंटर में स्कैनिंग फ़ंक्शन होता है, इसलिए किसी अन्य उपकरण की आवश्यकता नहीं होती है।
   • स्कैनिंग के बाद, "मेडिकल रिकॉर्ड" नाम के साथ एक फ़ोल्डर बनाएं और बाद में, प्रत्येक अस्पताल / चिकित्सक के लिए सबफ़ोल्डर्स का दौरा किया। फिर, फ़ाइलों को उपयुक्त स्थानों पर खींचें।
   • वैकल्पिक रूप से, कंप्यूटर पर हाथ से मुद्रित प्रत्येक प्रतिलिपि के लिए डेटा रिकॉर्ड करें (टाइप करके), हालांकि, दस्तावेजों को स्कैन करने की तुलना में यह अधिक समय लेता है।

2. 

   मेडिकल दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए अपना खुद का सॉफ्टवेयर खरीदें। वर्ड प्रोसेसर से परिचित होना एक अच्छी शुरुआत है, लेकिन उस विशिष्ट प्रकार की फाइलिंग के लिए प्रोग्राम जानना भी अच्छा है। आपको अभी भी सभी प्रतियों को स्कैन करने की आवश्यकता होगी, लेकिन यह सॉफ्टवेयर पूरे संगठन को करेगा।
   • अनुमानित मूल्य R $ 80.00 और R $ 230.00 के बीच भिन्न होता है, और उनमें से कुछ में ऑनलाइन तकनीकी सहायता शामिल है।
   • उस प्रोग्राम की तलाश करें जो आपके बजट और कंप्यूटर ज्ञान के स्तर के लिए सबसे उपयुक्त हो। कुछ कंपनियां सीमित अवधि के लिए नि: शुल्क परीक्षण भी देती हैं।
   • फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के तरीके के बावजूद, उन्हें बैक अप करना महत्वपूर्ण है, अर्थात, उन्हें सीडी, एक्सटर्नल एचडी या पेन ड्राइव पर कॉपी करें।

3. 

   ऑनलाइन मेडिकल रिकॉर्ड खोजें। कुछ स्वास्थ्य देखभाल संस्थान, साथ ही अस्पताल और बीमा एजेंसियां, उन प्लेटफार्मों पर रिकॉर्ड प्रदान करती हैं जिन्हें दूर से एक्सेस किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, वे मेडिकल इतिहास को आपकी अनुमति से सुरक्षित डेटाबेस में संग्रहीत करते हैं। इस प्रकार, जब भी आप कंप्यूटर या सेल फोन के माध्यम से चाहते हैं, तो उन्हें एक्सेस करना संभव है। यदि आपके अस्पताल के लिए यह मामला है, तो यह सुविधा, समय बचाने के अलावा, हार्ड कॉपी स्कैन करने की परेशानी से बचाती है।
   • आपको संभवतः अपने स्वयं के अनुप्रयोगों या कार्यक्रमों के माध्यम से चिकित्सा रिकॉर्ड तक पहुंचने की आवश्यकता होगी। सिफारिशों के लिए अपने डॉक्टर या अस्पताल के सहायक कर्मचारियों से पूछें।
   • यदि आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो पूछें कि डेटा ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर संग्रहीत नहीं है।

4. 

   अपने स्वास्थ्य इतिहास को ऑनलाइन स्टोर करें। इन दस्तावेज़ों को स्कैन करते समय, उन्हें संग्रहीत करने का एक अन्य विकल्प स्टोरेज साइट्स, या "क्लाउड स्टोरेज" भी है। यह संभव है कि स्वास्थ्य योजना एजेंसी या अस्पताल खुद इन प्लेटफ़ॉर्म पर मुफ्त पहुंच प्रदान करता है। इसके अलावा, कई कंपनियां हैं जो मुफ्त में या शुल्क के लिए डिजिटल भंडारण साइट प्रदान करती हैं, जैसे Google डॉक्स।
   • आपकी अनुमति के साथ, परिवार के सदस्य और डॉक्टर हार्ड कॉपी के साथ फ़ोल्डर्स ले जाने की आवश्यकता के बिना व्यक्तिगत स्वास्थ्य रिकॉर्ड तक पहुंचने में सक्षम होंगे।
   • किसी भी प्रकार के ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते समय, सुनिश्चित करें कि पासवर्ड संरक्षित हैं।
   • भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली साइटों की लॉगिन और पासवर्ड की जानकारी को याद रखना।

टिप्स

• एक पूर्ण चिकित्सा इतिहास नए डॉक्टरों को सटीक और महत्वपूर्ण जानकारी देता है जो सर्वोत्तम संभव उपचार सुनिश्चित करेगा।
• जितनी जल्दी हो सके दस्तावेजों को पंजीकृत करना शुरू करें। नियुक्ति या प्रयोगशाला से बाहर निकलते समय, रिकॉर्ड रखें। यह आपको बाद में सभी जानकारी एकत्र करने का समय और प्रयास बचाता है।
• स्थान के आधार पर मेडिकल रिकॉर्ड कानून अलग-अलग होते हैं। अपने देश, राज्य और नगरपालिका के लिए नियमों की जाँच करें।
• मेडिकल रिकॉर्ड आपको स्वास्थ्य बीमा, जीवन बीमा और अन्य शुल्क का बेहतर प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं।
• जब अस्पताल से इतिहास को व्यवस्थित करने के लिए कहा जाता है, तो इस बारे में विशिष्ट रहें कि आपको किन चीज़ों की ज़रूरत है, अन्यथा वे सभी उपलब्ध जानकारी की प्रतिलिपि बनाने में सक्षम होंगे और इसके लिए आपसे शुल्क लेंगे।
• एक पोर्टेबल यूएसबी डिवाइस या हटाने योग्य हार्ड ड्राइव और स्टोर करने के लिए स्कैन की गई प्रतियों को सहेजने पर विचार करें।