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• टिप्स

बहुत से लोग एक से अधिक बार दोहराई गई बहुत सारी जानकारी के साथ खुद को ईमेल भेजते हैं। हर बार प्रतिभागियों की एक समान सूची के साथ साप्ताहिक बैठक या बैठक के मिनटों के लिए यह एक एजेंडा हो सकता है। इन जैसे संदेशों के लिए आउटलुक में एक टेम्प्लेट बनाना एक बहुत बड़ा समय है।

कदम

विधि 1 की 2: टेम्पलेट बनाएँ

1. 

   यदि आप पहले से ही नहीं है, तो Microsoft Outlook 2007 खोलें

2. 

   
   
   एक नया ईमेल संदेश बनाएँ।
   • प्रोग्राम के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू का चयन करें।
   • "नया ईमेल संदेश" चुनें।
   • उस विषय को दर्ज करें जिसमें संदेश संदर्भित है।
   • पाठ बॉक्स में स्वयं संदेश की सामग्री दर्ज करें।

3. 

   
   
   संदेश को टेम्प्लेट के रूप में सहेजें।
   • फ़ाइल का चयन करें / इस रूप में सहेजें
   • एक सार्थक नाम के साथ सहेजें, जैसे कि समिति के कर्मचारी एजेंडा।
   • "प्रकार के रूप में सहेजें" सूची से Outlook टेम्पलेट का चयन करें, और फ़ाइल को सहेजें।

4. 

   
   
   मूल संदेश बंद करें। इसे सहेजें नहीं।

विधि 2 का 2: आउटलुक टेम्पलेट का उपयोग कर एक ईमेल संदेश बनाएँ

1. 

   Microsoft Outlook 2007 खोलें, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है।

2. 

   पिछले चरणों में बनाए गए टेम्पलेट को खोलें।
   • प्रोग्राम के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू का चयन करें। और
   • नया चुनें / फ़ॉर्म चुनें
   • सिस्टम में उपयोगकर्ता मॉडल के चयन पर जाने के लिए तीर कुंजी का उपयोग करें। विंडो के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन मेनू में देखें। निर्मित मॉडल का नाम विंडो में दिखाई देना चाहिए।
   • मॉडल नाम पर क्लिक करें और ओपन बटन पर क्लिक करें।

3. 

   प्राप्तकर्ता को "टू" फ़ील्ड में दर्ज करें, और संदेश शरीर में कोई भी वांछित पाठ जोड़ें।

4. 

   समाप्त होने पर, सबमिट पर क्लिक करें।

टिप्स

यदि आप Outlook 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो टेम्पलेट बनाने से पहले Word को संपादन सॉफ़्टवेयर के रूप में अक्षम करें। ()उपकरण/विकल्प/मेल प्रारूप) और अनचेक करें ई-मेल संदेशों को संपादित करने के लिए Microsoft Office Word 2003 का उपयोग करें। जब आप टेम्पलेट सहेजना समाप्त कर लेते हैं, तो संपादन सॉफ़्टवेयर के रूप में शब्द को फिर से सक्षम करें। मॉडल बनाने से पहले निर्देशों को प्रिंट करें ताकि आपको दूसरी स्क्रीन पर न देखना पड़े।