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• टिप्स
• चेतावनी

एक प्रेस विज्ञप्ति (या प्रेस विज्ञप्ति) मीडिया के लिए एक लिखित बयान है। यह अनुसूचित घटनाओं, व्यक्तिगत प्रचार, पुरस्कार, नए उत्पादों और सेवाओं, बिक्री रिपोर्ट आदि सहित कई प्रकार की समाचारों की घोषणा कर सकता है। इसका उपयोग एक दिलचस्प कहानी उत्पन्न करने के लिए भी किया जा सकता है। शैली के रिपोर्टर और पेशेवर कहानी के विचार पर विचार करने के लिए अधिक इच्छुक हैं यदि वे प्राप्त करते हैं, तो फ़र्स्टहैंड, एक प्रेस विज्ञप्ति। यह विज्ञापन के काम का एक बुनियादी उपकरण है, जिसका उपयोग किसी भी व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।

कदम

विधि 1 की 2: इसे प्रकट करना

1. 

   एक वास्तविक शीर्षक लिखें. यह संक्षिप्त, स्पष्ट और सीधा होना चाहिए: प्रेस रिलीज के मुख्य बिंदु का एक अल्ट्रा-कॉम्पैक्ट संस्करण। कई पीआर (प्रेस रिलीज़) पेशेवर दस्तावेज़ के बाकी लेखन के बाद, अंत में शीर्षक लिखने की सलाह देते हैं। और आप उस निर्देश का पालन करते हैं, जारी रखते हैं और शेष समाप्त होते ही शीर्षक लिखना चाहते हैं। शीर्षक को आकर्षक तत्व के रूप में जाना जाता है, और यह संपूर्ण प्रेस रिलीज़ के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
   • विकीहो को सूचना के सबसे विश्वसनीय स्रोत के रूप में मान्यता प्राप्त है। देखो यह कैसे काम करता है? अब आप और जानना चाहते हैं! समाचार सुर्खियों में है कि पत्रकारों का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक "अपील" है - वही पत्रकारिता के लिए जाता है, जहां हेडलाइन पाठकों को आकर्षित करने का काम करती है। यह एक संगठन की नवीनतम उपलब्धि, एक हालिया समाचार घटना, एक नया उत्पाद या सेवा का वर्णन कर सकता है ...
   • बोल्ड में लिखीं सुर्खियां! एक बोल्ड हेडलाइन आम तौर पर मूल पाठ की तुलना में बड़े फ़ॉन्ट का उपयोग करता है। परम्परागत प्रेस रिलीज सुर्खियों में वर्तमान सूचक और बहिष्कृत लेख (परिभाषित या अपरिभाषित), और यहां तक ​​कि कुछ मौखिक औपचारिकताओं का उपयोग करती है।
   • पहले अक्षर को बड़ा किया जाता है। सभी संज्ञाओं की तरह। हेडलाइन में अधिकांश शब्द निचले भाग में दिखाई देते हैं, भले ही वे एक अधिक आकर्षक रूप बनाने के लिए एक शैली वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं। CAPITALS में सभी शब्द न रखें।
   • महत्वपूर्ण कीवर्ड निकालें। प्रेस रिलीज़ शीर्षक बनाने के लिए सबसे सरल विधि दस्तावेज़ से सबसे महत्वपूर्ण कीवर्ड निकालना है। इन खोजशब्दों के साथ, एक तार्किक और सम्मोहक कथन का उत्पादन करने का प्रयास करें। यदि आप शीर्षक के बाद एक सारांश वाक्य शामिल करते हैं, तो वही नियम लागू होते हैं। शुरुआती कीवर्ड का उपयोग करने से आपको खोज इंजन में बेहतर दृश्यता मिलेगी, और उस कार्य को सरल बनाया जाएगा जो पत्रकारों और पाठकों को प्रेस रिलीज़ की सामग्री के पीछे के विचार को समझना होगा। इस पहले चरण की कार्रवाइयों पर गौर करें और ध्यान दें कि वे सभी एक प्रेस विज्ञप्ति शीर्षक कैसे हो सकते हैं।

2. 

   
   
   विकास की प्रति लिखिए। प्रेस विज्ञप्ति को उसी तरह लिखा जाना चाहिए जिस तरह से उसे किसी अखबार में छपना चाहिए। और इसे याद रखें: अधिकांश पत्रकार बहुत व्यस्त हैं, और उनकी कंपनी के बड़े विज्ञापन पर शोध करने का समय नहीं है। प्रेस विज्ञप्ति में आप जो लिखते हैं वह वही होगा जो पत्रकार तब उपयोग करेंगे जब बड़ी घटना का संवाद करेंगे। इसके बावजूद कि आप उन्हें क्या कहना चाहते हैं, यह वह जगह है जहाँ आप ध्यान केंद्रित करते हैं।
   • उस दिनांक और शहर से प्रारंभ करें, जिसमें प्रेस रिलीज़ होती है। शहर को छोड़ा जा सकता है अगर यह भ्रम का कारण बनता है - उदाहरण के लिए, यदि रिलीज़ फ्लोरियनोपोलिस में लिखा गया है और साओ पाउलो डिवीजन में होने वाली घटनाओं से संबंधित है।
   • पहले वाक्य को पाठक को आकर्षित करना चाहिए और स्पष्ट रूप से कहना चाहिए कि क्या हो रहा है। उदाहरण के लिए, यदि शीर्षक "Carpren Editora ने नया विश्व युद्ध II उपन्यास लॉन्च किया है", तो पहला वाक्य यह प्रतीत हो सकता है: "Carpren Editora, Ltd., ने आज प्रसिद्ध लेखक Arcy Kay द्वारा प्रथम विश्व युद्ध पर अपना पहला काम शुरू किया"। यह कुछ विवरणों को जोड़ने के लिए पर्याप्त शीर्षक को विस्तारित करता है, और पाठक को कहानी में गहराई से खोदता है। अगले वाक्यों में पहले की सामग्री का विस्तार होना चाहिए।
   • प्रेस रिलीज के विकास पैराग्राफ को कॉम्पैक्ट होना चाहिए। बहुत लंबे वाक्य और पैराग्राफ का उपयोग करने से बचें। शब्दजाल और अतिसंस्कृत भाषा के दोहराव और अति प्रयोग से बचें। सादगी की तलाश करें और शब्दों को बर्बाद न करें।
   • पहले पैराग्राफ (दो से तीन वाक्य) को पूरी प्रेस विज्ञप्ति को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, और अतिरिक्त सामग्री को विस्तृत करने की आवश्यकता है। तेजी से भागती दुनिया में, न तो पत्रकार और न ही पाठक पूरी प्रेस विज्ञप्ति को पढ़ना चाहेंगे, अगर इसकी शुरुआत दिलचस्पी पैदा नहीं करती।
   • तथ्यों से निपटने - घटनाओं, उत्पादों, सेवाओं, लोगों, लक्ष्यों, लक्ष्यों, योजनाओं, परियोजनाओं। अधिक से अधिक कठिन तथ्यों को बनाने की कोशिश करें। यह खबर है। एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति लिखने की एक सरल विधि निम्नलिखित स्पष्टीकरण के साथ एक सूची बनाना है: कौन, क्या, कब, कहाँ, क्यों और कैसे।

3. 

   
   
   स्पष्ट रूप से पांच प्रश्नों का संवाद करें: Who? क्या कौनसा? कब? कहाँ पे? इसलिये? कैसे? पाँच सवालों को पाठक को उस चीज़ से संकेत करना चाहिए जो उसे जानना चाहिए। हमारी प्रेस विज्ञप्ति जारी करने के लिए ऊपर के उदाहरण का उपयोग करते हुए संदर्भ में नीचे की सूची पर विचार करें:
   • यह किसके बारे में है? कारपेंटर एडिटा।
   • खबर क्या है? कारपेन एडिटा एक किताब लॉन्च कर रहा है।
   • यह कब होगा? आने वाला कल।
   • ऐसा कहां होगा? सभी प्रमुख बाजारों में, कल।
   • ये खबर क्यों है? पुस्तक को प्रसिद्ध लेखक, अर्सी के द्वारा क्यों लिखा गया था।
   • यह कैसे हो जाएगा? साओ पाउलो में मुख्य कार्यक्रम का शुभारंभ होता है, जिसके बाद शहर के सभी महानगरीय क्षेत्रों में एक यात्रा होती है।
     • परिभाषित बुनियादी बातों के साथ, लोगों, उत्पादों, वस्तुओं, तिथियों और समाचार से जुड़ी अन्य चीजों के बारे में जानकारी के साथ शेष स्थानों को भरें।
     • यदि आपकी कंपनी समाचार का मुख्य विषय नहीं है, लेकिन प्रेस विज्ञप्ति का स्रोत है, तो इसे विकास में स्पष्ट करें।
   • इसे छोटा रखें और प्रत्यक्ष रहें। यदि आप एक प्रति भेज रहे हैं, तो पाठ को दो-तरफा होना चाहिए।
   • प्रेस विज्ञप्ति जितनी अधिक ध्यान देने योग्य है, उतनी ही बेहतर संभावना है कि इसे एक पत्रकार द्वारा चुना जाए जो इसे प्रकाशित करने में रुचि रखता है। किसी दिए गए बाजार के लिए "समाचार" का क्या अर्थ है, इसका पता लगाएं और संपादक या रिपोर्टर को आकर्षित करने के लिए उस ज्ञान का उपयोग करें।

4. 

   
   
   अपने दर्शकों के लिए एक साफ, चुस्त और लागू प्रेस रिलीज़ करें। प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करने वाले व्यक्ति के पास एक दर्जन समान दस्तावेज होने की संभावना है जिसे अनदेखा किया जाएगा। यदि आप चाहते हैं कि आपका चयन किया जाए, तो यह अच्छा होना चाहिए। यह सिर्फ अच्छा होना नहीं है, लेकिन यह "publishable" होने के बहुत करीब होना चाहिए।
   • जब कोई संपादक आपके काम को देखता है, तो वह सोचता है कि पहले सेकंड में, उसे छापने में कितना समय लगेगा। यदि आपका काम बिना सामग्री के, त्रुटियों के साथ भरा हुआ है, या पुनर्जीवित होने की आवश्यकता है, तो पत्रकार समय बर्बाद नहीं करेंगे। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक अच्छा व्याकरण, सभी मूल बातें और एक अच्छा विषय है।
   • इन लोगों को क्यों परवाह करनी चाहिए कि आपको क्या कहना है? यदि आप इसे सही दर्शकों को भेज रहे हैं, तो यह स्पष्ट होगा। अन्यथा, आप समय क्यों बर्बाद कर रहे हैं? समाचार को सही लोगों को दें (समाचार, विज्ञापन नहीं) और आप अपने रास्ते पर अच्छी तरह से होंगे।
     • यदि आप सुबह दस्तावेज़ भेजते हैं तो लोग अधिक देखभाल करेंगे। इससे उन्हें काम करने के दौरान अपनी रिलीज़ की समीक्षा करने का समय मिल जाता है। सुंदर बनो।

5. 

   इसे एक साथ रखें। प्रेस विज्ञप्ति का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त जानकारी के लिंक प्रदान करें। क्या जिस कंपनी को आप बेच रहे हैं वह ऑनलाइन अतिरिक्त जानकारी प्रदान करती है जो पाठकों को रूचि दे सकती है? महान - उन्हें जोड़ें।
   • यदि आपके पास जो कुछ है उससे आप घबराए हुए हैं, तो पहले से ही जारी किए गए पर थोड़ा शोध करें। किसी ने पहले से ही एक घटना के बारे में कुछ लिखा है, जिसे आप कवर कर रहे हैं।

विधि 2 की 2: प्रारूप को माहिर करना

1. 

   मूल संरचना को समझें। ठीक है, अब जब आपके पास थोक है, तो आप इसे कागज पर कैसे डालेंगे? खैर, शुरुआत के लिए, विस्तार में कटौती करें। प्रेस रिलीज़ में अधिकतम, एक एक्सटेंशन पेज होना चाहिए। यदि आप द्वितीय विश्व युद्ध के अलावा किसी भी चीज को कवर नहीं कर रहे हैं तो कोई भी 5 पैराग्राफ पर समय बर्बाद नहीं करेगा। आपको इसकी आवश्यकता होगी (कुछ तत्वों पर पहले ही टिप्पणी की जा चुकी है):
   • तत्काल रिहाई के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर, बाईं ओर हाशिये पर दिखाई देना चाहिए।
     • यदि रिलीज़ को वापस ले लिया जाता है, तो "EMBARGADO UNTIL ..." डालें, जिस तारीख को कहानी प्रकाशित की जाएगी। प्रकाशन की तारीख के साथ एक रिलीज संभवतः तुरंत जारी किया जाएगा।
   • हेडलाइन, आमतौर पर बोल्ड में, उसी के नीचे केंद्रित होनी चाहिए।
     • यदि आप चाहें, तो इटैलिक्स में एक उप-शीर्षक रखें (संक्षेप में शीर्षक बना रहे हैं)।
   • पहला पैराग्राफ: सबसे महत्वपूर्ण जानकारी। यह समाचार की तरह लग सकता है, क्योंकि यह एक तारीख या ऐसी जगह से शुरू होता है जहां से जानकारी आती है।
   • दूसरा (और शायद तीसरा) पैराग्राफ : माध्यमिक जानकारी। इसमें उद्धरण और तथ्य शामिल होने चाहिए।
   • मानक जानकारी: के बारे में अधिक तेरे ब कंपनी। आप वास्तव में कौन हैं? आपका रिज्यूमे क्या है? आपका लक्ष्य क्या है?
   • संपर्क जानकारी: लेखक के बारे में अधिक (शायद आप!)। यदि दस्तावेज़ किसी के हित को आकर्षित करता है, तो वे आपके बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहेंगे!
   • मल्टीमीडिया: वर्तमान युग में, ट्विटर के माध्यम से हमेशा काम किया जाना है।

2. 

   रिलीज के विकास के नीचे मानक जानकारी लिखें। इसका मतलब है कि अब आपकी कंपनी के बारे में जानकारी शामिल करने का समय है। जब कोई पत्रकार आपकी प्रेस विज्ञप्ति जारी करता है, तो उसे निश्चित रूप से आपकी कंपनी का उल्लेख करना चाहिए। पत्रकार इस खंड में कंपनी के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
   • इस सेक्शन का शीर्षक "अबाउट (कंपनी XYZ)" होना चाहिए।
   • शीर्षक के बाद, अपनी कंपनी का वर्णन करने के लिए एक पैराग्राफ या दो का उपयोग करें। प्रत्येक पैराग्राफ 5 या 6 लाइनों के बीच होना चाहिए। पाठ को कंपनी, उसके द्वारा किए जाने वाले व्यवसाय और उसकी नीति का वर्णन करना होगा। कई कंपनियों के पास पहले से ही पेशेवर ब्रोशर, प्रस्तुतियाँ, व्यवसाय योजनाएं आदि हैं। इस परिचयात्मक पाठ को यहां रखा जा सकता है।
   • इस अनुभाग के अंत में, अपनी वेबसाइट इंगित करें। लिंक एम्बेड किए बिना लिंक सटीक और पूर्ण होना चाहिए, ताकि लिंक जिस तरह से मुद्रित किया गया है। उदाहरण के लिए: http://www.example.com, और वेबसाइट पर जाने के लिए यहां क्लिक न करें।
   • अपनी वेबसाइटों पर एक अलग मीडिया पेज बनाए रखने वाली कंपनियों को यहां इस URL को इंगित करना चाहिए। मीडिया पेज में आम तौर पर संपर्क जानकारी और प्रेस किट होती है।

3. 

   अपनी संपर्क जानकारी जोड़ें। यदि प्रेस विज्ञप्ति वास्तव में समाचार है, तो पत्रकार शायद प्रेस विज्ञप्ति के साथ जुड़े लोगों के साथ अधिक जानकारी या साक्षात्कार पसंद करेंगे। यदि आप विचार के साथ सहज हैं, तो प्रेस विज्ञप्ति पृष्ठ पर संपर्क जानकारी प्रदान की जा सकती है। उदाहरण के लिए, एक नवाचार के मामले में, आप अपने अनुसंधान / इंजीनियरिंग टीम के लिए मीडिया को संपर्क जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
   • यदि नहीं, तो आपको "संपर्क" अनुभाग में अपने मीडिया विभाग में विवरण प्रदान करना होगा। यदि आपके पास इस भूमिका के लिए समर्पित टीम नहीं है, तो आपको किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करना होगा जो मीडिया और लोगों के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता हो।
   • संपर्क विवरण केवल वर्तमान प्रेस विज्ञप्ति तक सीमित और विशिष्ट होना चाहिए। संपर्क विवरण में शामिल होना चाहिए:
     • कंपनी का आधिकारिक नाम
     • मीडिया विभाग के आधिकारिक नाम और कर्मियों से संपर्क किया जाना है
     • कार्यालय का पता
     • फैक्स और टेलीफोन नंबर, शहर कोड के साथ हाइलाइट किए गए
     • मोबाइल नंबर (वैकल्पिक)
     • उपलब्धता का समय
     • ईमेल पता
     • वेबसाइट के पते

4. 

   यदि संभव हो, तो एक ही रिलीज की एक ऑनलाइन कॉपी के लिए एक लिंक शामिल करें। एक वेबसाइट पर अपने सभी प्रेस विज्ञप्ति का एक लॉग रखने के लिए यह अच्छा अभ्यास है। यह ऐतिहासिक उद्देश्यों के लिए एक रिकॉर्ड बनाए रखने के अलावा, लिंक के उत्पादन की सुविधा प्रदान कर सकता है।

5. 

   तीन हैशटैग प्रतीकों ### के साथ प्रेस रिलीज के अंत पर हस्ताक्षर करें। उन्हें दस्तावेज़ के अंतिम वाक्य से सीधे नीचे रखें। यह एक जर्नलिस्टिक पैटर्न है। ऐसा लगता है कि आप ट्वीट कर रहे हैं, लेकिन यह सच नहीं है। इसे इस तरह से किया गया है।

टिप्स

• अपनी रिलीज़ में "कहाँ खोजें" शामिल करें। यह जानकारी इस बात पर आधारित है कि आप जो जानकारी दे रहे हैं उससे जनता क्या चाहती है। उदाहरण के लिए, क्या आप चाहते हैं कि पाठक आपके उत्पाद को खरीदें? यदि हां, तो उत्पाद कहां उपलब्ध है, इसके बारे में जानकारी शामिल करें। क्या आप चाहते हैं कि पाठक किसी प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आपकी वेबसाइट पर जाएँ या अपनी कंपनी के बारे में अधिक जानें? फिर, वेबसाइट का पता या फोन नंबर शामिल करें।
• खोज उपकरणों में और पत्रकारों और पाठकों के लिए अधिक दृश्यता देने के लिए अपनी कंपनी का नाम हेडलाइन, सब-हेडलाइन और टेक्स्ट के पहले पैराग्राफ में रखें। यदि आप एक तैयार प्रति भेज रहे हैं, तो कृपया कंपनी हेडर शामिल करें।
• उनके स्वर, भाषा और संरचना को समझने के लिए हालिया प्रेस विज्ञप्तियों के लिए इंटरनेट पर खोजें।
• मीडिया प्रकार और रिपोर्टर के नाम के साथ प्रत्येक प्रेस विज्ञप्ति को निजीकृत करें जो आपके विषय से संबंधित क्षेत्र को कवर करता है। यह जानकारी मीडिया वेबसाइट पर देखी जा सकती है। कई अलग-अलग मीडिया चैनलों के लिए एक ही प्रेस विज्ञप्ति भेजना दिखाता है कि आप एक विशिष्ट बाजार पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय "शॉर्टकट" ले रहे हैं।
• ईमेल द्वारा अपनी रिलीज़ भेजें और सरल स्वरूपण का उपयोग करें। एक प्रेस रिलीज़ जो बहुत लंबी या बहुत रंगीन है, पाठकों का ध्यान आकर्षित करने में मदद नहीं करती है; वे इससे विचलित हैं। ईमेल के मुख्य भाग में प्रेस विज्ञप्ति भेजें, अनुलग्नक के रूप में नहीं। यदि आपको अनुलग्नक भेजने की आवश्यकता है, तो इसे txt प्रारूप में करें। अधिकांश कंप्यूटरों पर वर्ड डॉक्यूमेंट स्वीकार्य हैं, लेकिन यदि आप सबसे वर्तमान संस्करण (.docx) का उपयोग करते हैं, तो इसे पहले वाले संस्करण (.doc) में सहेजें। समाचार पत्र, विशेष रूप से, सीमित बजट होते हैं और नवीनतम संस्करण नहीं होते हैं। यदि आप कई ग्राफिक्स के साथ एक प्रेस किट भेजते हैं तो केवल पीडीएफ प्रारूप का उपयोग करें। एक हस्तलिखित और स्कैन की गई फ़ाइल न भेजें - यह समय की बर्बादी होगी। बस संदेश को सीधे ईमेल के मुख्य भाग में टाइप करें।
• बाद में एक कॉल प्रेस विज्ञप्ति को पूर्ण समाचार में बदलने में मदद कर सकती है।
• शब्दजाल या विशिष्ट तकनीकी शब्दों के प्रयोग से बचें। यदि सटीकता के लिए उद्योग-विशिष्ट शब्द के उपयोग की आवश्यकता होती है, तो इसे परिभाषित करें।
• प्रेस रिलीज का समय बहुत महत्वपूर्ण है। यह प्रासंगिक और हाल ही में होना चाहिए, और बहुत पुराना या दूर नहीं होना चाहिए।
• ईमेल के विषय के रूप में शीर्षक का उपयोग करें। यदि आपने एक अच्छी आंख को पकड़ने वाला शीर्षक लिखा है, तो यह आपके संदेश को प्रकाशक के ईमेल बॉक्स में बाहर खड़ा करने में मदद करेगा।
• रिलीज तैयार होने तक शीर्षक लिखने में समय बर्बाद न करें। अखबार के संपादक असली शीर्षक लिखेंगे, लेकिन रिलीज के लिए एक आकर्षक बनाना महत्वपूर्ण है। शीर्षक आपके लिए एकमात्र मौका हो सकता है। इसे संक्षिप्त और तथ्यपूर्ण रखें। आप रिलीज को खत्म करने से पहले इसे लिखने में समय बर्बाद करेंगे। आप अभी भी नहीं जानते कि आपका अपना व्यक्ति या साक्षात्कारकर्ता क्या कहेगा। जब आपने अपना मसौदा तैयार कर लिया है, तो आप मुख्य पाठ को संशोधित कर सकते हैं, या नहीं। ड्राफ्ट खत्म होने के बाद ही हेडलाइन तैयार करें।

चेतावनी

• हमेशा एक उद्धरण शामिल करें - अधिमानतः प्रेस विज्ञप्ति के विषय में शामिल नेता से। पाठ में एक वर्तमान उद्धरण होना चाहिए और सही होना चाहिए। किसी भी मामले में, यह जांचना आवश्यक है कि क्या उद्धृत किया जाने वाला व्यक्ति प्रशस्ति पत्र से सहमत है। उद्धरण एक व्यस्त पत्रकार को व्यक्ति का साक्षात्कार किए बिना एक पूर्ण लेख तैयार करने में सक्षम होने की अनुमति देता है।
• हमेशा याद रखें कि कई संपादक अभिभूत होते हैं और टीमें कम हो जाती हैं। यदि आप उनके लिए जीवन को आसान बना सकते हैं, तो आपको अपनी रिलीज़ प्रकाशित होने की अधिक संभावना है। प्रेस विज्ञप्ति को न्यूनतम संस्करणों के साथ प्रकाशित किया जाएगा यदि यह प्रकाशन के दृष्टिकोण से लिखा जाए। लेकिन अगर आप टेक्स्ट को विज्ञापन वाक्यांशों से भरते हैं और पत्रकारिता भाषा आदि का उपयोग नहीं करते हैं, तो संपादक को आपके पाठ का तिरस्कार करना और उसे हटाना सुनिश्चित है। हर कोई कहता है कि वे नेता हैं। संपादक का समय बर्बाद मत करो। कंपनी के विवरण को रखने का स्थान "कंपनी XX के बारे में" अनुभाग में है। सटीक और तथ्यात्मक जानकारी प्रदान करना न भूलें।
• लेख यथासंभव सकारात्मक और एनिमेटेड होना चाहिए। "कंपनी के पिछले अध्यक्ष के इस्तीफे के बाद" या "निष्क्रियता की अवधि के बाद" जैसे वाक्यांशों से बचें। पत्रकार प्रेस विज्ञप्ति के विषय के बारे में लिखने के बजाय इन समस्याओं की जांच करने का निर्णय ले सकता है। यहां तक ​​कि अगर हालात पूरी तरह से हानिरहित हैं, जैसे कि स्वास्थ्य कारणों से राष्ट्रपति को छोड़ना, तो परिणाम उम्मीद के मुताबिक नहीं हो सकता है।
• अन्य लोगों के साथ उनके समझौते के बिना संपर्क प्रदान न करें। इसके अलावा, व्यक्ति को खुलासे के बाद कुछ दिनों के लिए काम के सभी घंटों में उपलब्ध होना चाहिए।
• प्रेस विज्ञप्ति भेजते समय, ईमेल के विषय पंक्ति में "प्रेस रिलीज" शब्द न डालें। आप केवल भीड़ के साथ मिश्रण करेंगे। एक आकर्षक विषय बनाकर संपादक का ध्यान आकर्षित करने की कोशिश करें, उदाहरण के लिए, "ब्रांड कॉन्ट्रैक्ट सरकारी कॉन्ट्रैक्ट में $ 30 बिलियन जीतता है।"