विषय

• कदम
• सामुदायिक प्रश्न और उत्तर
• टिप्स
• चीजें आप की आवश्यकता होगी

अन्य खंड

जब आपके पास बहुत सारे कार्य होते हैं, तो बिखरे हुए और तनावग्रस्त महसूस करना आसान होता है। यदि आप काम में जल रहे हैं, चाहे कार्यालय में हों या घर में, यह संभव है क्योंकि आपने यह देखा कि आपके समय को कैसे व्यवस्थित किया जाए। अपने दिमाग को व्यवस्थित करना तनाव-मुक्त जीवन जीने की कुंजी है, और ऐसा करने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि कैसे योजना बनाई जाए।

कदम

भाग 1 का 4: एक सूची बनाना

1. 

   कुछ लिखने के बर्तन पकड़ो। आपको अपने दिमाग में क्या हो रहा है, इसका एक दृश्य प्राप्त करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, यह लिखना सबसे अच्छा है कि आप क्या सोच रहे हैं। एक लेखन बर्तन के साथ शारीरिक रूप से शब्द बनाना आपके मस्तिष्क को अधिक ध्यान देने के लिए ट्रिगर करता है। इसके अलावा, अपने विचारों को अपने सिर से और कागज पर प्राप्त करने से आपको हर चीज पर अधिक कुशलता से नज़र रखने में मदद मिल सकती है।
   • यदि आप जानते हैं कि आप एक स्थानिक शिक्षार्थी हैं, तो अपने मन को व्यवस्थित करने के लिए व्हाइटबोर्ड ढूंढना सबसे अच्छा स्थान हो सकता है। इस तरह आप अपने विचारों को फैला सकते हैं और फिर वापस बैठकर उन्हें देख सकते हैं।
   • यदि आपके पास एक व्हाइटबोर्ड तक पहुंच नहीं है या छोटे पैमाने पर काम करना पसंद करते हैं, तो एक पेन या पेंसिल और पेपर पकड़ो। एक अच्छी खाली नोटबुक की तरह काफी कुछ नहीं है।

2. 

   
   
   एक करने के लिए सूची लिखें। जब कोई अपने दिमाग को व्यवस्थित करना चाहता है, तो वह समय प्रबंधन क्या है। अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए पहला कदम यह जानना है कि आपको क्या हासिल करना है।
   • शुरुआत करने के लिए एक अच्छी जगह की योजना है। उन सभी कार्यों पर मंथन करें जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। बस उन्हें एक यादृच्छिक, असंगठित सूची में नीचे संक्षेप में लिख दें। जैसा आप सोचते हैं, कार्यों को लिख लें।
   • सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में अपने स्मार्टफोन में जानकारी दर्ज करने से पहले अपनी सूची नीचे लिखें। लिखने की क्रिया, जैसा कि ऊपर कहा गया है, मस्तिष्क पर ध्यान देने के लिए ट्रिगर करता है।
   • जब आप अभिभूत महसूस करते हैं, तो कार्रवाई करना कठिन हो सकता है। सब कुछ नीचे लिखने से आपकी टू-डू सूची अधिक प्रबंधनीय महसूस कर सकती है।

3. 

   
   
   अपने डॉस को व्यवस्थित करें। श्रेणी द्वारा कार्यों को समूहीकृत करके यादृच्छिक कार्यों की अपनी सूची से अव्यवस्था को मिलाएं। सप्ताह के लिए आपके लक्ष्य आकार लेने लगेंगे, और आप यह देखना शुरू कर देंगे कि आपके विचार वास्तव में कितने बिखरे हुए थे।
   • एक नए टुकड़े या व्हाइटबोर्ड के खंड पर, उन श्रेणियों के नाम लिखिए जिन्हें आप अपनी सूची में आकार लेते हुए देख रहे हैं।
   • एक श्रेणी के तहत प्रत्येक कार्य को फिर से करें। आप मास्टर सूची से प्रत्येक कार्य को चिह्नित कर सकते हैं क्योंकि इसे एक श्रेणी दी गई है ताकि आप दोहराए जाने वाले कार्यों को न करें। यदि केवल एक ही कार्य के साथ श्रेणियां समाप्त हो रही हैं तो यह ठीक है - कम से कम आप इन कार्यों को एक घर दे रहे हैं।

4. 

   
   
   एक परिणाम सूची बनाएं। एक परिणाम सूची एक टू-डू सूची से अलग होती है, जिसमें प्रत्येक दिन की सूची के शीर्ष पर, आपके पास लक्ष्यों या "परिणामों" की एक सूची होती है। आपके परिणाम दिन या सप्ताह के लिए आपके वास्तविक लक्ष्य हैं-टू-डॉस हैं कि आप वहां कैसे पहुंचे।
   • एक परिणाम सूची एक टू-डू सूची के समान दिखाई देगी, कागज के शीर्ष को छोड़कर आपके पास परिणामों की एक सूची होगी, और आपके टू-डॉस की संख्या नहीं होगी। महत्व के अनुसार परिणामों की संख्या, # 1 सबसे जरूरी है।
     • उदाहरण के लिए, आपके दिन के परिणाम हो सकते हैं: 1) पिछले महीने के प्रोजेक्ट को समाप्त करें, 2) अपनी पत्नी के साथ एक सार्थक दोपहर का भोजन करें, 3) ब्लूप्रिंट पूर्ण।
   • वांछित परिणामों के अनुसार अपने कार्यों को प्राथमिकता दें। प्रत्येक दिन के परिणामों की सूची के नीचे, आप उन डॉस को सूचीबद्ध करेंगे जो आपको उन्हें पूरा करने में मदद करेंगे। उन्हें नंबर नहीं दिया जाएगा, लेकिन वे महत्व के क्रम में सूचीबद्ध होंगे, शायद चेकिंग के लिए उनके बगल में बक्से के साथ।
     • उदाहरण के लिए, इस भाग में उदाहरण में परिणामों का पालन करने के लिए, एक दिन के लिए आपकी टू-डू सूची जा सकती है: स्पष्ट ईमेल; कॉल बार; एलेक्स के साथ मिलना; परियोजना टीम के साथ मिलना; अंतिम परियोजना में बारी; पत्नी को बुलाओ; रेस्तरां में जाओ; वास्तुकारों में लाना; ब्लूप्रिंट के लिए अनुमोदन भेजें।

5. 

   विचारों को लिखिए। जब आप अपने सप्ताह के मध्य में होंगे, तो आप संभवतः सतह पर उठने वाले विचारों को देखेंगे। यह रचनात्मकता इसलिए जारी की जा रही है क्योंकि आप अपने समय का प्रबंधन कर रहे हैं, जिससे आपका मस्तिष्क केवल प्रबंधन कार्यों से अधिक अपनी ऊर्जा का उपयोग कर सकता है।
   • इन विचारों को उन परिणामों की श्रेणी में लिखें, जिनमें वे फिट होते हैं। यदि आप इन विचारों को कागज या व्हाइटबोर्ड पर नहीं डालते हैं, तो आपका मस्तिष्क ऊर्जा का उपयोग सोच को जीवित रखने के लिए करेगा।
   • अपने विचारों को श्रेणियों में बदलकर अपने मन को विराम दें। आप इस विचार पर विचार करना बंद नहीं करेंगे, लेकिन अब जब यह खुले में है, तो आप प्रारंभिक विचार से अगले चरण पर जा सकते हैं।
   • यदि यह अंत में एक बुरा विचार है, तो इसे मिटा दें।

भाग 2 का 4: अपनी अनुसूची बनाए रखना

1. 

   एक साप्ताहिक दिनचर्या शुरू करें। रविवार की रात को अपने साप्ताहिक परिणामों की योजना बनाने की दिनचर्या शुरू करें। अपने साप्ताहिक परिणामों को दैनिक परिणामों में तोड़ें, फिर प्रत्येक दिन के डॉस को उनके नीचे सूचीबद्ध करें। इस तरह से जैसे ही आप सप्ताह के शुरू होते ही पीछे चलेंगे।
   • यह प्लानिंग पेपर या व्हाइटबोर्ड पर करें ताकि आप देख सकें कि आपके लक्ष्य क्या हैं, बजाय इसके कि आप उन सभी को अपने दिमाग में बैठाने की कोशिश करें। एक संगठित दिमाग की कुंजी चीजों को लिख रही है ताकि आपके दिमाग में उन सभी को शामिल करने की कोशिश में ऊर्जा बर्बाद न हो।

2. 

   अपने फ़ोन पर शेड्यूल सेट करें। आपके सभी कार्यों और विचारों को कागज़ पर पूरा करना बहुत अच्छा है, लेकिन आपको उन्हें मोबाइल बनाने और उन्हें विकसित होने के लिए जगह देने की आवश्यकता है। उन्हें अपने स्मार्ट डिवाइस में कैलेंडर में शामिल करने से सूची आपके जीवन का एक स्वचालित हिस्सा बन जाएगी, और आपको आसानी से इसे जोड़ने के लिए एक मंच प्रदान करेगा।
   • यदि आप प्रत्येक कार्य के लिए अलार्म सेट करते हैं, तो आपको समय पर रहने के लिए याद दिलाया जाएगा।

3. 

   अपने शेड्यूल की हार्ड कॉपी भरें। यदि आप स्मार्टफोन या टैबलेट नहीं ले जाते हैं, तो अपने संगठन में अपने नए परिणामों और कार्यों की शैली को संगठन में स्थानांतरित करें। हम में से कई लोगों के लिए, हमारे स्मार्टफोन हमारे योजनाकार बन गए हैं, लेकिन यदि आप अभी भी एक पेपर प्लानर रखते हैं, तो प्रत्येक दिन के कार्यों के लिए एक पर्याप्त स्थान प्राप्त करना सुनिश्चित करें।
   • एक मोबाइल डिवाइस पर पेपर प्लानर का लाभ यह है कि आप इसे केवल फ्लिप करते हैं और सब कुछ मैप किया जाता है। एक स्मार्टफोन के साथ, आप एक ऐप से कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आप ऐसा महसूस करते हैं तो अपने कैलेंडर को अनदेखा करना आसान है - जो एक संगठित दिमाग को बनाए रखने से अलग होगा।

4. 

   प्रत्येक पूर्ण कार्य और परिणाम की जाँच करें। दिन के अंत में जब आपके परिणाम पूरे हो चुके होते हैं, तो आप जिस तरह से महसूस करते थे, उसके बजाय राहत महसूस करेंगे - जो शायद तनाव में था।
   • इस बात के सबूत हैं कि एक टू-डू सूची बनाने और पार करने का कार्य हमारे दिमाग पर बोझ को राहत देता है। अपने कार्यों और लक्ष्यों को लिखना आपके मन से उस व्याकुलता को दूर करता है।
   • यदि आपने किसी कार्य को पूरी तरह से समाप्त नहीं किया है या दिन या सप्ताह के अंत में किसी परिणाम को पूरा नहीं किया है, तो जो पूरा किया गया है उसका अनुमानित प्रतिशत गणना करें और इसे अपने नोटपैड या प्लानर पर लिखें। आवंटित समय में कार्य पूरा नहीं होने पर भी आपका मस्तिष्क आराम कर सकेगा।

भाग 3 का 4: सुसंगत होना

1. 

   अपनी योजना में यथार्थवादी बनें। यह सब कुछ कागज पर सेट करने के लिए मजेदार हो सकता है जो आपके मस्तिष्क में चारों ओर तेजस्वी हो गया है, और ऐसा करना अच्छा है। लेकिन जब यह वास्तव में आपके घंटों और दिनों की योजना बना रहा है, तो यथार्थवादी बनें। एक दिन में बहुत सारे कार्य नहीं करें।
   • उदाहरण के लिए, आप अनुमान लगा सकते हैं कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगेगा, प्रत्येक के बगल में समय लिखना। फिर इन सभी से डॉस में कितना समय लगेगा, यह निर्धारित करने के लिए कुछ बुनियादी जोड़ दें।
   • यदि यह 8-घंटे के कार्य दिवस से अधिक है, तो अपने परिणाम और आस-पास स्थानांतरित करें, ताकि जब आप योजनाबद्ध किए गए घंटों में सब कुछ फिट न कर सकें तो आप परेशान न हों।

2. 

   अपने साप्ताहिक लक्ष्यों के लिए छड़ी। एक बार जब आप अपनी सूची में प्रत्येक के लिए एक यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करते हैं, तो इन लक्ष्यों से चिपके रहें। अपने लक्ष्यों के साथ समय पर बने रहने के लिए दृढ़ संकल्पित रहें।
   • यदि आप एक दिन में समय से बाहर निकलकर ट्रैक से दूर हो जाते हैं, तो खोए हुए समय को समायोजित करने के लिए सप्ताह के लिए अपनी योजना को फिर से सेट करें। यदि इसका मतलब है कि अगले सप्ताह में कुछ परिणाम देने हैं, तो यह हो। यहां तक ​​कि अगर आपको थोड़ा फिर से योजना बनानी है, तो कम से कम आप अपने लक्ष्यों से चिपके हुए हैं।

3. 

   आलसी होने के प्रलोभन पर काबू पाएं। यह समझकर कि आप कल अपनी सूची में है, कल तक कर सकते हैं, जब तक आप वास्तव में समय से बाहर नहीं निकलते। विशेष रूप से, लक्ष्य निर्धारण और कार्य पूरा होने जैसी एक नई आदत बनाने की शुरुआत में, आपकी योजनाओं को प्रभावित करता है। आपको फिर से शुरू करना होगा, निराश होना होगा, और आप छोड़ने का अंत कर सकते हैं।
   • जब आप शिथिलता के लिए ललचाते हैं, तो अपने आप को एक इनाम का वादा करें। चूंकि आदतें तब बनती हैं जब मस्तिष्क का आनंद भाग ट्रिगर होता है, अपने आप को प्रेरित रहने के लिए एक इनाम प्रणाली स्थापित करें।
     • उदाहरण के लिए, यदि आपके पास आगे के कार्यों का एक लंबा दिन है, तो अपने आप को काम से घर के रास्ते में एक भोजन का इलाज करने का वादा करें, कि जब आप घर पर हों, तो आप किसी भी काम के कॉल को न लें, या अगली सुबह आप सोएंगे।

4. 

   योजना बनाने की आदत डालें। जब तक यह संगठन विधि आपके जीवन का हिस्सा नहीं बन जाती, तब तक सुसंगत रहें। संगठित होने के लिए पहले अभ्यास और ऊर्जा की आवश्यकता होती है, लेकिन एक बार जब आप नए तरीके से सोचने की आदत डाल लेते हैं, तो यह करना आसान हो जाता है। आप कम तनावग्रस्त होंगे और आपका मन वास्तव में संगठित महसूस करना शुरू कर देगा।
   • आदतें धीरे-धीरे बनती हैं क्योंकि हम अपने शरीर को नए व्यवहार के लिए अनुशासित करते हैं। हालाँकि यह विचार कि एक आदत बनाने के लिए एक विशिष्ट संख्या में दिन लगते हैं (जैसे कि 21 या 28) एक मिथक है, सच्चाई यह है कि हमारे दिमाग एक ही कार्य को करने के लिए धीरे-धीरे कम काम करते हैं, जबकि हम इसे थोड़ी देर कर रहे हैं।

भाग 4 की 4: क्षण में ध्यान केंद्रित करना

1. 

   किसी प्रोजेक्ट के लिए डिस्ट्रैक्शन को बंद करें। आपके सामने एक परियोजना के लिए अपने दिमाग को व्यवस्थित करने के लिए, आपको विचलित करने के तरीके सीखना चाहिए। एक गंभीर परियोजना पर काम करते समय अपने आप को ध्यान भंग वाले क्षेत्र में रखकर अभ्यास करें। इस वातावरण में केवल थोड़े समय के साथ शुरू करें-5 मिनट कहें-और धीरे-धीरे इस समय अवधि को बढ़ाएं।
   • उदाहरण के लिए, कागजी कार्रवाई जैसे होमवर्क या काम के रूप में टीवी के पास बैठें। ध्यान केंद्रित करने से पहले देखें कि आप टीवी को कितनी देर तक ट्यून कर सकते हैं। प्रत्येक दिन इस अभ्यास का एक छोटा सा करें, हर बार ध्यान केंद्रित किए बिना लंबे समय तक जाने की कोशिश करना।
   • अंततः आपकी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में वृद्धि होगी और आप महसूस करेंगे कि सक्रिय रूप से प्रोजेक्ट करते समय आपका दिमाग अधिक संगठित हो रहा है।

2. 

   एक बातचीत में ध्यान भंग। एक वार्तालाप पर ध्यान देना आपके मन के संगठन के साथ-साथ अन्य लोगों के बारे में विचार करने की इच्छा को दर्शाता है। अभ्यास करने के लिए, किसी ऐसे स्थान पर बातचीत करें जिसे आप विचलित करना जानते हैं, जैसे टीवी पर या सार्वजनिक स्थान पर। अपने आस-पास क्या हो रहा है, इसे नजरअंदाज करने का प्रयास करें, और सुनने से पहले आपको कितना समय लगेगा।
   • जब तक आपने पूरे समय ध्यान नहीं दिया है, तब तक हर रोज इस तरह की बातचीत करने की कोशिश करें। यह प्रतिदिन एक ही व्यक्ति नहीं होना चाहिए
   • आप फोन पर बातचीत कर सकते हैं, लेकिन कोशिश करें कि इसे इंटरनेट या टेक्स्ट मैसेजिंग पर न दें क्योंकि चैट सेटिंग में लोग बहुत अधिक विराम देते हैं (क्योंकि वे खुद विचलित होते हैं)।

3. 

   एक व्याख्यान में अप्रासंगिक चीजों को ब्लॉक करें। एक व्याख्यान पर ध्यान देना, चाहे स्कूल में हो या उत्तरोत्तर विकास के लिए, एक संगठित मन को दर्शाता है। ध्यान केंद्रित करने का अभ्यास करें जब कोई अन्य व्यक्ति कक्षाओं में भाग लेने और व्याख्यान देने, यहां तक ​​कि प्रवचन, और अपने विचारों को भटकने से पहले कितनी देर तक सुनता है, इस पर ध्यान दे। हर बार जब आप एक व्याख्यान में भाग लेते हैं, तो सुनने का प्रयास करें।
   • नोट्स लेकर खुद को फोकस करने में मदद करें। ध्यान दें, न केवल आपके मस्तिष्क को निकट ध्यान देने के लिए मजबूर करता है, जैसा कि हमने कहा कि इस गाइड के पिछले हिस्से में लिखावट है, लेकिन यह आपके विचारों को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करने का एक तरीका प्रदान करता है।

4. 

   अपने विचारों को एक स्प्रेडशीट में व्यवस्थित करें। जब एक बड़ा निर्णय लेने का समय होता है, तो एक संगठित दिमाग होना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। जैसे हमें समय प्रबंधन में मदद करने के लिए शेड्यूल की आवश्यकता होती है, वैसे ही स्प्रेडशीट हमें बड़ी तस्वीर को व्यवस्थित करने में मदद करती है ताकि यह मात्रात्मक हो।
   • एक स्प्रेडशीट मूल रूप से पेशेवरों और विपक्षों का एक बड़ा चार्ट है, लेकिन आपको गुणों और रैंकिंग के लिए कॉलम भी शामिल करना चाहिए। आप इस प्रकार के स्प्रेडशीट के लिए ऑनलाइन टेम्प्लेट पा सकते हैं।
   • एक स्प्रेडशीट की ख़ासियत यह है कि आप इसे जितना चाहें उतना सरल या जटिल बना सकते हैं, और कोई बात नहीं, यह टाइप किए जाने के बाद से हमेशा साफ सुथरा दिखेगा।
   • जब आप अपने निर्णय स्प्रेडशीट के साथ कर लें, तो इसे प्रिंट कर लें और इसे पोस्ट करें ताकि आप इसके सभी पहलुओं के बारे में सोच सकें और ऐसे निर्णय पर आ सकें जिसके लिए आपको खेद नहीं है।

सामुदायिक प्रश्न और उत्तर

यदि मैं अभिभूत महसूस करता हूं तो मैं अपने विचारों को कैसे व्यवस्थित करूं?

राहेल क्लिसोल्ड
सर्टिफाइड लाइफ कोच राहेल क्लिसल्ड सिडनी, ऑस्ट्रेलिया में एक लाइफ कोच और कंसल्टेंट हैं। कोचिंग के छह साल के अनुभव और 17 साल से अधिक के कॉर्पोरेट प्रशिक्षण के साथ, राहेल व्यापारिक नेताओं को आंतरिक बाधाओं से गुजरने, अधिक स्वतंत्रता और स्पष्टता हासिल करने और अपनी कंपनी की दक्षता और उत्पादकता का अनुकूलन करने में मदद करती है। राहेल कोचिंग की एक विस्तृत श्रृंखला, सहज ज्ञान युक्त मार्गदर्शन, न्यूरो-भाषाई प्रोग्रामिंग, और समग्र बायोहॉकिंग का उपयोग करता है, जिससे ग्राहकों को भय को दूर करने, सीमाओं से तोड़ने और जीवन के लिए अपने महाकाव्य को लाने में मदद मिलती है। राहेल एक प्रशंसित रेकी मास्टर प्रैक्टिशनर, एनएलपी, ईएफटी, सम्मोहन और विगत जीवन प्रतिगमन में योग्य चिकित्सक है। उसने ऑस्ट्रेलिया, यूनाइटेड किंगडम, बाली और कोस्टा रिका के आसपास 500 लोगों के साथ कार्यक्रम बनाए हैं।

प्रमाणित जीवन कोच उन्हें अपने सिर से बाहर निकालें। नीचे बातें लिखने से आपको अपने दिमाग से बाहर निकलने में मदद मिल सकती है। फिर, आप बस उन्हें पार कर सकते हैं क्योंकि आप उनकी देखभाल करते हैं।

टिप्स

• हर बार जब आप अपनी सूची में एक नया कार्य जोड़ते हैं, तो अपने परिणामों की समीक्षा करें। अगर आपको करना है तो नए सेट करें। दूसरे शब्दों में, अपनी सूची को संशोधित करें और इसे चालू रखें।
• अपने साथ एक नोटपैड ले जाने की आदत डालें। यह आपके मस्तिष्क से दबाव को दूर करने के लिए विचारों को संक्षेप में बताने के लिए विशेष रूप से सहायक है।
• जब भी आपको कोई आइडिया हो या आपको कोई काम सौंपा जाए तो आप वॉयस मेमो रिकॉर्ड करने के लिए स्मार्टफोन का इस्तेमाल कर सकते हैं। बाद में आप उन्हें वापस खेल सकते हैं और उन्हें अपने कार्यक्रम में स्थानांतरित कर सकते हैं।

चीजें आप की आवश्यकता होगी

• नोटपैड और पेन, या व्हाइटबोर्ड और मार्कर।
• स्मार्टफोन या अन्य डिवाइस।