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अन्य खंडयदि आप एक सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट कंपनी या अन्य समान नियोक्ता के लिए काम कर रहे हैं, तो आपको एक आईटी उत्पाद के लिए एक आवश्यकता दस्तावेज़ के साथ आना पड़ सकता है। इस तरह का दस्तावेज़ निर्दिष्ट करता है कि भविष्य का सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन या आईटी उत्पाद कैसा दिख सकता है, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इसका उपयोग कैसे किया जाएगा और इसे कैसे बनाया जाना चाहिए। यह उत्पाद विकास के लिए विभिन्न बाजारों के साथ-साथ अन्य आवश्यक आंकड़ों को दिखाते हुए किया जाता है। यदि आपको एक आवश्यकता दस्तावेज़ लिखने की आवश्यकता है, तो ये मूल चरण उस चीज़ को विस्तृत करने में सहायता करेंगे जो आवश्यक है।
कदम
- किसी उत्पाद के लिए क्या आवश्यक है, इसकी व्यापक व्याख्या बनाएं। आवश्यकताओं के दस्तावेज़ को एक उत्पाद के आसपास के संदर्भ को पूरी तरह से विकसित करने की आवश्यकता होगी और डेवलपर्स को अपने काम को लागू करने में मदद करने के लिए यह कैसा दिखना चाहिए।
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विभिन्न स्रोतों का साक्षात्कार करें। उत्पाद विकास की जरूरतों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी के साथ व्यवसाय के नेताओं, इंजीनियरों, डेवलपर्स, बिक्री प्रतिनिधि, ग्राहकों या किसी और से आवश्यकताओं के दस्तावेज़ के लिए जानकारी प्राप्त करें। -
सिस्टम आवश्यकताओं या गुणों की सूची बनाएं। आवश्यकताओं के महत्वपूर्ण तत्वों में से एक सिस्टम आवश्यकताएँ हैं, या किसी कार्यस्थान या नेटवर्क के लिए उत्पाद किसी दिए गए सिस्टम के साथ कैसे सहभागिता करेगा। -
परियोजना के लिए किसी भी बाधा की पहचान करें। आवश्यकताओं के दस्तावेज़ के भीतर प्रतिबंधों या बाधाओं को समझाने से उन लोगों को मार्गदर्शन करने में मदद मिलेगी जो सॉफ्टवेयर या आईटी उत्पाद पर काम कर रहे हैं। - किसी भी इंटरफ़ेस आवश्यकताओं पर विचार करें। इंटरफ़ेस आवश्यकताएं इस दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं क्योंकि वे यह निर्धारित करते हैं कि अंत-उपयोगकर्ता उत्पाद को कैसे देखेगा। वे अक्सर किसी उत्पाद के उपयोगकर्ता-मित्रता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालते हैं।
- रंग योजनाओं, कमांड बटन आवश्यकताओं और एक सफल इंटरफ़ेस के किसी अन्य भाग की पहचान करें।
- इंटरफ़ेस आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करते समय प्रोजेक्ट या उत्पाद को विकसित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामिंग टूल को ध्यान में रखें। यह डेवलपर्स और अन्य लोगों के लिए अधिक मार्गदर्शन प्रदान करेगा।
- लागत और शेड्यूलिंग जैसे मापदंडों को पहचानें। ये व्यावहारिक विचार भी एक आवश्यकता दस्तावेज़ का हिस्सा होना चाहिए।
- एक विकास योजना पर काम करें। उपरोक्त जानकारी के साथ, एक अच्छी आवश्यकताओं वाले दस्तावेज़ में अक्सर उत्पाद के विकास के बारे में और निर्देश शामिल होंगे। यह कई रूपों में से एक ले सकता है, और इसके लिए थोड़ी रचनात्मकता की आवश्यकता हो सकती है।
- दृश्य सम्मिलित करें। किसी उत्पाद के ग्राफिक मॉकअप परियोजना को नए सिरे से बनाए रखते हैं और आंखों को आकर्षित करते हैं, जबकि कुछ के बारे में अधिक विवरण प्रदान करते हैं।
- आवश्यकताओं को वर्गीकृत और व्यवस्थित करें। एक ही दस्तावेज़ में आवश्यकताओं की इन श्रेणियों में से प्रत्येक को बड़े करीने से फिट करने का तरीका खोजें।
- आवश्यकताएँ दस्तावेज़ लिखें। किसी ऐसी चीज़ के निर्माण में अच्छी दस्तावेज़ नियोजन रणनीतियों का उपयोग करें, जो अच्छी तरह से पढ़ती है, जहाँ आवश्यकताओं के दस्तावेज़ों के व्यक्तिगत क्षेत्रों तक पहुँच आसान है।