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• सामुदायिक प्रश्न और उत्तर
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चाहे वह स्कूल का असाइनमेंट हो, आर्ट प्रोजेक्ट हो, वोट देने के लिए रजिस्टर करना हो, या काम पर पहल, जीवन में आपके द्वारा की जाने वाली कई चीजें एक समय सीमा होती हैं। कुछ लोगों के लिए, आवंटित समय के भीतर एक परियोजना को पूरा करना कठिन हो सकता है। शिथिलता या विक्षेप जैसी चीजें आपकी कार्यक्षमता में बाधा डाल सकती हैं और आपको चीजों को पूरा करने में अधिक समय लेने का कारण बन सकती हैं। सौभाग्य से, ध्वनि रणनीति को नियोजित करके और अपने समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करके, आप अपनी कमियों को दूर कर सकते हैं और नियमित रूप से समय सीमा को पूरा कर सकते हैं।

कदम

3 की विधि 1: अच्छा समय प्रबंधन बनाए रखना

1. 

   अपनी परियोजना के लिए एक पूर्ण समयरेखा निर्धारित करें। पूरा होने का समय निर्धारित करते समय, इस बारे में यथार्थवादी होना अच्छा है कि परियोजना को पूरा करने में आपको कितना समय लग सकता है। इस बात पर विचार करें कि आपको क्या देने की उम्मीद है, आप कितना समय इसे समर्पित कर सकते हैं, यह परियोजना कितनी बड़ी है। एक अच्छा अनुमान प्राप्त करने का दूसरा तरीका यह है कि आप उन परियोजनाओं की तुलना करें जो आपने अतीत में की हैं। यदि आप यह नहीं सोचते हैं कि समय पर समाप्त करना संभव है, तो उस व्यक्ति से बात करें जिसने मूल रूप से समय सीमा दी है और देखें कि क्या आप इसे वापस धकेल सकते हैं।
   • समय का एक अनुमान निर्धारित करें कि यह प्रत्येक छोटे कार्य के लिए लेता है। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो पूरे प्रोजेक्ट के लिए यथार्थवादी समय प्राप्त करने के लिए इसके अंत में एक समय कुशन जोड़ें।
   • सुनिश्चित करें कि आप किसी समय सीमा से पहले एक परियोजना की बारीकियों पर पूर्ण स्पष्टीकरण प्राप्त करते हैं।
   • समझौता न करें और उस समय सीमा के लिए सहमति दें जिसे आप जानते हैं कि अप्राप्य है। यह असंतुष्ट होगा जिसने भी समय सीमा को सौंपा और आपकी प्रतिष्ठा को चोट पहुंचाई।

2. 

   
   
   छोटे प्रोजेक्ट में अपने प्रोजेक्ट को तोड़ें। एक बड़ी परियोजना को पूरा करने के विचार से अभिभूत महसूस करने के बजाय, इसे छोटे, आसानी से प्राप्य कार्यों में तोड़ दें। जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, अपनी सूची के कार्यों को पार करें।
   • यदि आपको एक पेपर लिखना है, तो शोध करना आपका पहला काम हो सकता है। अतिरिक्त कार्यों में पहले 500 शब्दों को लिखना, परिचय को पूरा करना, या एक निश्चित मात्रा में लिखे गए पृष्ठ शामिल हो सकते हैं।
   • यदि आपकी समय सीमा काम के लिए है, तो सुनिश्चित करें कि आप समय को प्रभावी ढंग से आवंटित कर रहे हैं। यदि आपका कोई छोटा कार्य सामान्य से अधिक समय ले रहा है, तो परियोजना के दूसरे भाग में जाना एक अच्छा विचार हो सकता है।

3. 

   
   
   एक बार में एक प्रोजेक्ट खत्म करें। हालाँकि हम में से कई लोग अपने दिन-प्रतिदिन के जीवन में मल्टीटास्क करने के लिए मजबूर हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए पर्याप्त समय समर्पित करें जिस पर आप काम कर रहे हैं। किसी एक परियोजना पर आपका ध्यान समर्पित करना आपको अधिक कुशल बनाता है।
   • यदि आपको दो या दो से अधिक परियोजनाओं के लिए समानांतर समयावधि पर काम करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो गियर्स स्विच करने और एक अलग पर काम करने से पहले एक परियोजना के लिए कार्यों का एक हिस्सा पूरा करें।

4. 

   
   
   अपने कार्यों और अपनी परियोजनाओं को प्राथमिकता दें। जब आपको कई परियोजनाओं या कार्यों को टालना पड़ता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि परियोजना की समग्र सफलता के लिए कौन से कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं, या इससे आगे बढ़ने से पहले आपको कौन से चरणों को पूरा करने की आवश्यकता है।
   • सबसे मुश्किल काम या परियोजनाओं के साथ शुरू करना एक अच्छा विचार हो सकता है, जब आपका दिमाग सबसे ताजा हो।

5. 

   यह मान लें कि आपको अपेक्षा से अधिक समय लगेगा। यह महत्वपूर्ण है कि आप अनपेक्षित परिस्थितियों में कारक हैं जो आपकी परियोजना में देरी कर सकते हैं। कुछ चीजों के लिए, इसका मतलब समय में आवश्यक सामग्री नहीं होना चाहिए, कोई बीमार हो सकता है, या कोई व्यक्तिगत आपातकाल।
   • यदि कोई आपात स्थिति आती है और आप समय सीमा को पूरा करने में असमर्थ हैं, तो जिस व्यक्ति ने समय सीमा जारी की है उसे जल्द से जल्द बताएं।

6. 

   पूरे दिन नियमित ब्रेक शेड्यूल करें। लगातार किसी भी ब्रेक लेने के साथ काम करना आपको कम कुशल बनाता है। अपने आप को बाहर जलाने के बजाय, अपने दिन में 10-15 मिनट का ब्रेक लें ताकि आप अपना ध्यान केंद्रित न करें।
   • इस बात पर विचार करें कि आमतौर पर आपको फोकस खोने में कितना समय लगता है और इसके आधार पर आपके द्वारा एक बार काम करने की मात्रा को समायोजित किया जाता है।
   • दिन भर में छोटे-छोटे अनुसूचित ब्रेक आपको जटिल समस्याओं का मूल्यांकन करने देते हैं जो आपको रोक सकती हैं।

7. 

   यदि कोई एक कारण नहीं है, तो समय सीमा समाप्त करें। यदि कोई समय सीमा मनमानी या कृत्रिम है, तो आपको इसे एक साथ हटाने पर विचार करना चाहिए। कुछ परियोजनाओं और कार्यों में समय, धैर्य और उच्च स्तर की सटीकता होती है, और पूरा होने का समय समग्र परियोजना या संगठन पर कोई भार नहीं होता है।
   • जिन परियोजनाओं में उच्च स्तर की सटीकता और परीक्षण की आवश्यकता होती है जैसे आईटी या प्रोग्रामिंग में समय सीमा पर कम भरोसा करना चाहिए, और एक गुणवत्ता उत्पाद बनाने के बारे में अधिक।
   • नकली-डेडलाइन सेट करते समय कुछ के लिए काम कर सकते हैं, अध्ययनों से पता चला है कि वे आम तौर पर उत्पादकता में वृद्धि नहीं करते हैं। हमारे कार्य नैतिक, और अन्य व्यवहार संबंधी पहलू जो अधिक महत्वपूर्ण हैं, वे और अधिक व्यवस्थित होने की तरह, हम बेहतर बनाने का लक्ष्य रख सकते हैं।

विधि 2 का 3: व्यवस्थित रहना

1. 

   प्रत्येक दिन के लिए एक कैलेंडर बनाए रखें और उस पर चिपके रहें। दैनिक कार्य करने के लिए कैलेंडर बनाने से हमें उस कार्य की दृष्टि से व्याख्या करने की अनुमति मिलती है जो हमें करना है। प्रत्येक कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय को रोकना और नियमित रूप से निर्धारित ब्रेक जैसी चीजों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
   • अपने प्रोजेक्ट को 4 छोटे भागों में तोड़कर आपको पूरे प्रोजेक्ट में लक्ष्य और समय की पाबंदी को पूरा करने में मदद करता है।
   • आप Google कैलेंडर जैसे ऑनलाइन कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं जो आपको महत्वपूर्ण समय सीमा के लिए पाठ और ईमेल अनुस्मारक देगा।

2. 

   उन चीजों की एक सूची लिखें, जो आपको करनी हैं। यह नहीं जानते कि आपको जो पूरा करने की आवश्यकता है वह समय बर्बाद कर सकता है। अपनी परियोजना की समय सीमा को पूरा करने के लिए आपको उन कार्यों की स्पष्ट सूची सुनिश्चित करनी होगी जिन्हें आपको पूरा करना है।
   • आप इस सूची को कागज के एक भौतिक टुकड़े, या एक ऑनलाइन दस्तावेज़ पर रख सकते हैं।
   • जब आप अपनी सूची में कार्य पूरा कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें पार कर लेते हैं।

3. 

   वर्गीकृत दस्तावेज़ों में सभी दस्तावेज़ और ईमेल रखें। महत्वपूर्ण दस्तावेजों को खोजने में सक्षम नहीं होने से बहुत समय बर्बाद होता है और तनावपूर्ण हो सकता है। अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना और उन्हें वर्गीकृत करना आपको महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी से खोजने में सक्षम करेगा।
   • सभी ईमेल को एक फ़ोल्डर में सहेजें जिसे आप बाद में एक्सेस कर सकते हैं। यदि परियोजना के दौरान कुछ गलत हो जाता है या कोई विवाद होता है, तो आप अपने दावों को सत्यापित करने के लिए पुराने ईमेल का संदर्भ दे सकते हैं।

3 की विधि 3: टास्क पर बने रहना और प्रोक्रेस्टिंग नहीं

1. 

   जैसे ही आप अपना प्रोजेक्ट शुरू कर सकते हैं। कोई प्रोजेक्ट बंद न करें क्योंकि समय सीमा करीब नहीं है। पहले आप एक परियोजना शुरू करते हैं, पहले आप इसे पूरा करेंगे। यदि आप बहुत लंबा इंतजार करते हैं, तो आप समय सीमा समाप्त होने तक समय-समय पर स्क्रैचिंग करते हैं।
   • विश्लेषण पक्षाघात तब होता है जब कोई व्यक्ति इसे शुरू करने से पहले बहुत लंबे समय तक एक समस्या का विश्लेषण करता है, जिससे परियोजना में देरी हो सकती है या परियोजना कभी पूरी नहीं हो पाती है।

2. 

   अपने आप को जवाबदेह पकड़ो। बहाने बनाना आसान है, लेकिन यह हमें अपनी गलतियों से सीखने में मदद नहीं करता है। बहाने बनाने के बजाय, स्थिति को निष्पक्ष रूप से देखें और विचार करें कि आप कहां सुधार कर सकते हैं। यदि आप किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में असमर्थ हैं, तो हमेशा चीजों को जल्दी करने और दूसरों पर दोष लगाने की पहल करें।
   • किसी मित्र या परिवार के सदस्य को समय सीमा के बारे में बताना आपको इसे समय पर पूरा करने के लिए प्रेरित कर सकता है।

3. 

   इसे पूरा करने के बाद सामाजिक समय की बचत करें। यदि आप आसानी से विचलित होने वाले व्यक्ति का प्रकार हैं, तो आप अपनी समय सीमा पूरी करने के बाद सामाजिक समय बचाने के लिए लाभ उठा सकते हैं। यदि आप देर रात की वजह से या अपने दोस्तों के साथ बहुत अधिक समय बिताने के कारण छोटे कार्यों पर महत्वपूर्ण समय-सीमाएँ याद कर रहे हैं, तो सामाजिक घटनाओं में शामिल होने से बचें जब तक कि आपकी समय सीमा पूरी न हो जाए।
   • अपने दोस्तों को बताएं कि आपके पास एक महत्वपूर्ण समय सीमा है, और आप बाहर जाना चाहते हैं, लेकिन आपको अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करना होगा।

4. 

   अपना परिवेश बदलें। आपका वातावरण आपके मूड को प्रभावित करता है। यदि आप जिस कार्य स्थान का उपयोग कर रहे हैं, वह आपको थका देता है, या वह बिना रुकावट का है, तो इसे बदलने पर विचार करें।
   • यदि आप लैपटॉप पर अपना काम कर सकते हैं, तो स्थानीय कैफे का दौरा करना सही निर्णय हो सकता है।
   • बस उस कमरे को बदलने से, जिसमें आप उत्पादक बने रहने में भी मदद कर सकते हैं।

5. 

   अपने आस-पास के विकर्षणों को निष्क्रिय करें। ध्यान भंग करने से आपकी उत्पादकता और दक्षता कम हो सकती है। यदि आपको नियमित रूप से देरी हो रही है क्योंकि आप वेबसाइटों, सोशल मीडिया, या आपके द्वारा बाधित लोगों द्वारा विचलित हो रहे हैं, तो उन्हें सीमित करने का एक तरीका खोजें। अपने फोन को साइलेंट मोड में बदलना और सोशल मीडिया को चालू न रखना दो तरीके हैं ताकि आप अपने डेडलाइन को पूरा कर सकें।
   • ऐसे एप्लिकेशन उपलब्ध हैं जो सोशल मीडिया से सभी सूचनाओं को बंद कर देंगे ताकि आप समय बर्बाद करने के लिए लुभाएं नहीं।

सामुदायिक प्रश्न और उत्तर

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